Зачем нужен тайм менеджмент

11 причин заниматься тайм-менеджментом

Всем привет! С этого выпуска я хочу открыть цикл полезных статей по тайм-менедженту, и прежде чем это сделать, я решил, что важно донести до вас «для чего нужен тайм-менеджмент?» Если вы до сих пор не пользуетесь никакими инструментами планирования, и не знаете зачем это нужно — обязательно прочтите статью, прямо сейчас!

Честно говоря, написание данной статьи мне кажется немного странным, т.к. те вещи о которых я буду говорить, они настолько очевидны, что я просто не понимаю, почему абсолютное большинство населения игнорируют различные техники и фишки управления временем и улучшения своей жизни.

Статью я хочу дать в виде четкого структурированного списка проблем, которые помогут разобраться с тем «для чего же нужен тайм-менеджмент»

1. Мало времени. Хочется работать, веселиться с друзьями, с любимой девушкой, путешествовать, учиться, строить бизнес, и еще много всего…. Но как это все успеть? Только если серьезно заниматься этим вопросом, можно реально осознать как оптимизировать свои время-затраты.

2. Корабль плывущий без курса. У корабля не имеющего цели не бывает попутного ветра. Эта фраза актуальна не только для мореплавателей, но и для обычной жизни. Если у вас нету жизненных целей, то не будет обстоятельств, которые будут однозначно для вас благоприятны. Задумайтесь над этим.

3. Полный хаос. Куча дел накопилось, как все разгрести?

4. Тише едешь — тише едешь. Сейчас в жизни преуспевают те, кто действуют быстро. Не тормозите! И чтобы не тормозить, нужно внедрять различные техники и фишки повышения продуктивности.

5. Отсутствие самодисциплины. Если не дисциплинировать себя жестко выполнять определенные задачи за день, то нету ни одной причины, почему бы задачу не перенести на завтра, послезавтра, месяц… И так дела остаются невыполненными, нас терзает чувство вины и внутри возникают соответствующие ощущения.

6. Лень. Все время от времени ленятся, и на самом деле нельзя воспринимать лень лишь как признак того, что вы лентяй. Так же возможно, что лень характеризует ваше внутреннее отношение к данному делу. Если дела навязанные и их совершенно не хочется делать — то тут включается лень. Но только ли в этом случае?

К сожалению, нет. Основная причина лени — это привычка не выходить из зоны комфорта. И кстати говоря. лень является прямым следствием отсутствия самодисциплины.

7. Провал в сферах жизни. Пошел бизнес в гору — начались проблемы в семье. Начал больше отдыхать — начал меньше зарабатывать. Начал больше работать — стало меньше времени на спорт и здоровье начинает подкашиваться. Но для того, чтобы человек чувствовал себя в полной гармонии — он должен стремиться уравновесить все сферы жизни, и для этого существуют четкие техники!

8. Забивалушки. Вы можете сосчитать, сколько проектов и начатых дел вы прерывали на середине пути? Сколько раз не доводили дело до конца?

9. ИКЕА. Парадокс современного общества в том, что к 40 годам основным увлечением становится выезд на выходных в ИКЕЮ, купить там хот-доги, еще какой нибудь ненужной вещи для квартиры. Дома разбирать покупку, и чувствовать прилив гордости за новое приобретение еще в примерно один день. Короче печальная картина, что тут скажешь.

10. Проснись, ты жирный. Реально, о каком успехе можно говорить, если ты даже не можешь скушать на одну печеньку меньше?

11. Учись, студент. От стипендии до стипендии жить не очень весело, я это помню по своему опыту. Но многие студенты после универа первым делом идут домой, включают телевизор, и типа «отдыхают«.

«Ну я же сегодня весь день учился (1 пара + играл в балду на лекции), надо отдохнуть. Посмотрел 4 серии интернов, и уже поздно что-то начинать делать, даже реферат скачать лень. Пойду погрызу семечки с друзьями, завтра все сделаю.

И так от курса к курсу…

Откуда я это знаю? У меня у самого так было, я практически описал свое времяпрепровождение на 1 и 2 курсе университета. И проблема в том, что большинство студентов именно так и живут, причем все 5 курсов. О студентах я чуть позже напишу статью, мне есть еще много чего рассказать про эту тему.

И поверьте мне, это далеко не все причины. по которым вы должны внедрить тайм-менеджмент в свою жизнь. Я совершенно случайно узнал о тайм-менеджменте, и осознал очень важную вещь — зачастую люди просто не в курсе того, что есть такие вещи как целеполагание, планирования дня, эффективность жизни, крутой lifeStyle..

Разумеется, тайм-менеджмент является лишь одним из инструментов, которые смогут улучшить вашу жизнь, но на мой взгляд — это самый важный инструмент.

Надеюсь, что после прочтения данной статьи вы действительно осознаете, что просто плывя по течения вы будете как большая серая масса. Хотите выделиться — повышайте свою эффективность и свое качество жизни! Ваш Максим Омариев

Дмитрий Македонский: Зачем нужен тайм-менеджмент

Что такое тайм-менеджмент и зачем он нужен?

Если коротко и по существу, то тайм-менеджмент — некая система правил и принципов, позволяющая управлять своим временем и, грубо говоря, ВСЕ успевать.

Зачем нужен тайм-менеджмент? Ответ очевиден. Чтобы успевать сделать то, что нужно; то, что хочется; то, что поможет достичь своих целей.

ВНИМАНИЕ! Далее я буду описывать все, имея в виду в первую очередь себя, во вторую очередь — тех, кому подходит описание. Ни в коем случае не претендую на то, что все люди именно такие, как будет сказано далее.

Итак, почему я задумалась о том, что пора внедрять в свою жизнь тайм-менеджмент? Потому, что я практически постоянно не успеваю сделать те дела, что очень важны для меня. Такое случается по разным причинам.

Это вторая причина, по которой дела не делаются. Нет плана — значит, нет четких временных границ, отчего начинает казаться, что дело можно отложить. Когда нет плана, не задумываешься о том, что же будет, если не выполнить поставленную задачу. А последствия будут. И чем важнее дело, тем хуже будут последствия того, что дело не сделано. Особенно это касается работы. Не сделаешь работу — не получишь деньги. Не получишь деньги — не купишь что-то, не поедешь куда-то. Не купишь что-то — отложится еще какое-то дело, плюс испортится настроение. И так далее. Это как снежный ком.

Если поднапрячься и вспомнить прошлое, то я всегда была такой. Затягивала дела до крайнего срока, когда дальше тянуть было уже просто некуда: в универе все курсовые писала в последние пару недель, с дипломом тоже прокопалась до самого дня защиты, к экзаменам начинала готовиться за пару дней. И так далее… И если в универе мне везло: находились люди, которые мне очень помогали; везло с билетом; просто везло — внезапно ставили автомат (наверное, за красивые глаза, потому что в течение семестра я никогда не отличалась хорошей посещаемостью семинаров и лекций), — то во взрослой жизни, когда только от тебя зависит, получишь ли ты деньги, такой способ не работает.

Такая ситуация мне надоела. Я стала думать о том, как справиться с бардаком в голове и в делах, и логичным путем пришла к идее тайм-менеджмента.

Сначала я прочитала несколько статей на тему тайм-менеджмента, но это все было не то. Ежедневники, планы, цели… Сплошная теория, никакой практики. И тут мне повезло. В он-лайн билтиотеке я наткнулась на аудио-книгу Тайм-менеджмент для лентяев. Длительность всего 2 часа — как раз хватит на путь от дома до работы и обратно. Послушав, я поняла, что это тот самый пинок под зад, что мне необходим. Да, автор говорит об очевидных вещах, уже слышанных мною не раз, но он дополняет их примерами из своей жизни, и теория волшебным образом превращается в практику, давая мозгу четкие образы. Если не лень — послушайте. Это может оказаться интересным и полезным.

Что я вынесла из данной аудио-книги?

1. Во-первых, нужно определить для себя цели. Целеполагание — первый важный принцип управления временем. Если не будет четкой цели, не будет и четкого плана действий, который приведет к достижению результата. Целеполаганию нас учили в университете, и тогда у меня даже получилось что-то. Увы, потом это забылось. А ведь верна теория о том, что записанное на бумаге скорее всего случится, чем то, что есть только в мыслях.

2. Во-вторых, нужно планировать свой день. Не обязательно в виде «8 утра — подъем, 8.30 — завтрак» и так далее. Самое главное — видеть перед собой план дел, которые нужно сделать именно сегодня. И еще: очень важно ранжировать дела по важности. Сначала нужно делать самое важное и неотложное. То, что надо сделать именно сегодня, иначе последствия будут печальны. А остальные, менее важные дела, могут подождать или же вообще остаться не сделанными. При планировании важно учитывать и то, что день не резиновый. Если пытаться впихнуть в 24 часа дела, на выполнение которых потребуется 48 часов, Вы не преуспеете и разочаруетесь в идее планирования. Планируйте то, что реально сделать. И оставляйте время для форс-мажорных событий, ведь часто бывает так, что надо бросить все дела и бежать спасать планету. Без шуток.

3. В-третьих, надо стараться отбросить все лишнее и отвлекающее. Зачем читать твиттер? К чему приведет чтение новостей и форумов? Прироста дохода это не даст. Обогатит новыми знаниями? Допустим. А эти знания дадут прирост дохода? В 99% случаев нет. Тогда ЗАЧЕМ это нужно? Правильно, для того, чтобы просто занять время. Без цели, без результата.

Это не значит, что нужно становиться роботом и заниматься только важными делами, забросив семью, друзей, книги и фильмы. Вовсе нет! Отдых — не менее важная составляющая тайм-менеджмента. Без отдыха никакая работа не принесет удовольствия. Только отдых тоже нужно планировать. В том смысле, что надо отдыхать качественно и ограниченно по времени. И не постоянно, а в перерывах от работы.

Для себя я поняла следующее: чтобы с легкой душой отдыхать, гулять, встречаться с друзьями, сначала надо сделать работу. Чтобы сделать работу, надо распланировать свой день. А еще лучше — распланировать неделю. Как там? Сделал дело — гуляй смело!

Допустим, я ставлю перед собой цель — сделать 100 фотографий за неделю. Как бы я поступила по привычке? Пн — лень и отдых, вт — работа в офисе, ср — офис + 20 фото, чт — работа в офисе, пт — отдых и встречи. Перед выходными меня бы разбирали сомнения: вроде бы надо поработать, потому что я это планировала, но, с другой стороны, хочется встретиться с друзьями. В итоге получалось: сб — отдых и встречи, вс — отдых и встречи. Что имеем в итоге? Ничего! С друзьями встретилась, работу не сделала. В чистом остатке имею неудовлетворенность, невыполненный план, минус в доходах.

Как делать правильно?

Пн — 40 фото и отдых, вт — офис, ср — офис + 20 фото, чт — офис, пт — 40 фото и отдых. К выходным я подхожу с выполненным планом и могу с чистой совестью делать домашнюю работу, гулять, развлекаться и встречаться с друзьями. В профите имеется выполненный план и удовлетворение своей жизнью. В мозгу не свербит мысль «опять неделя ни о чем». Прекрасно? Прекрасно!

4. Мало просто отбросить лишние дела, не приносящие толка. Если появится много свободного времени, оно опять будет использовано не так, как хотелось бы. Обязательно нужен план дел на день (хотя бы на день), иначе освободившееся от твиттера и форумов время окажется занято книжкой, телевизором или ковырянием в носу.

Наверняка те, кто в школе посещал какие-то кружки и секции, замечали, что они прекрасно успевают сделать домашнее задание для школы и домашнее задание для кружка, погулять с друзьями и помочь родителям с работой по дому. По крайней мере у меня было именно так. 6-7 уроков 5 дней в неделю, 4 часа хора, 2 часа сольфеджио и 2 часа фортепиано. Плюс море домашних заданий. При этом я успевала ВСЕ. А после окончания музыкальной школы все пошло под откос. Домашние задания я стала делать в школе на переменке, погулять почему-то не успевала. Зато на компьютер и телевизор тратила все свое время: с 15.00 до 23.00 каждый день. Почему? Потому что не было цейтнота, не было плана, не было границ.

Вывод? Если нет ограничения по времени, создайте его искусственно. Только без фанатизма

Резюмируя, хочу сказать, что тайм-менеджмент — очень хороший инструмент, если пользоваться им умело. Не надо пользоваться специальными программами с графиками и отслеживанием выполнения задач. Не надо строить невыполнимых планов. Не надо убиваться и расстраиваться, если не удалось выполнить план на 100%. Надо: выбрать для себя приоритетные задачи, выделить для них время и четко следовать этому. В конце недели желательно проанализировать итоги и составить план на следующую неделю. Тогда задачи будут выполнены, совесть будет чиста, и будет проще найти время для отдыха.

На составление плана уходит не так уж много времени. Минут 20 у меня заняло составление плана на неделю с разбивкой по дням. Много ли это? Я считаю, что нет.

И еще одна очень важная мысль, почерпнутая мной из книги. Если вдруг какое-то дело не получается сделать или доделать день, два, неделю — не стоит отчаиваться. Может быть два варианта развития событий, и оба хорошие. Первый: если это важное дело, то рано или поздно оно будет сделано. Второй: вполне может оказаться, что дело, кажущееся важным, не является таковым на самом деле, и Ваша интуиция пытается подсказать Вам это, строя препятствия.

Наконец, хочу остановиться на том, почему тайм-менеджмент так важен именно для меня.

В фотобанках очень жесткая конкуренция. Ежедневно сотни фотографов загружают свои работы на фотобанки. Если не делать так же (не грузить фотографии ежедневно), есть вполне реальный риск остаться с носом, потому что фотографии в поисковой выдаче отображаются по времени загрузки. Если не грузить новые работы, ранее загруженные уйдут на 10-ую, 100-ую страницу в выдаче. Каковы шансы, что покупатель дойдет до 100-ой страницы поиска? Практически нулевые. Вывод — фото надо грузить постоянно. Чтобы грузить фото постоянно, надо распланировать свое время так, чтобы каждый день в арсенале имелся десяток фотографий, готовых для загрузки. Тут-то и пригодится тайм-менеджмент.

Пожалуй, получилось несколько сумбурно. С радостью готова обсудить спорные моменты и просто побеседовать на тему

Повторюсь, что не претендую на истину. Сужу лишь по себе и для себя. Для меня план чрезвычайно важен, без плана я попросту не умею работать.

Зачем нужен тайм-менеджмент и что это такое?

Нужен ли среднестатистическому человеку тайм менеджмент? На этот вопрос я пишу расширенный ответ. Не всем нужна система ТМ, у некоторых она встроена автоматически, а некоторым она совсем не нужна, (согласитесь зачем бездельнику организовывать своё бездельничество ).

На сегодняшний день стало популярно проводить хронометраж, составлять ежедневные и еженедельные планы, рассчитывать часы и подводить итоги, по которым можно определить, на что же были потрачены драгоценные минуты нашей жизни. Но всем ли нужны хронометражи и планирование?

Постоянно зацикливаться и следовать тайм-менеджменту, нужно не каждому человеку. В наше время есть люди, которым от природы дана организованность или их воспитанность со стороны родителей. Они постоянно что то делают, много успевают, не забывают о важных делах — таким людям не нужен тайм менеджмент, система ТМ у них встроенная.

Первый тип людей. Это люди которые хотят стать успешными, добиться головокружительной карьеры. Со временем они относятся довольно пренебрежительно, они тратят время с пользой, планируют своё время, расписывают свои действия по часам, а то даже и по минутам.

Второй тип людей. Это люди которые не стремятся к чему то глобальному. На роботе они работают — дома отдыхают. Им больше по душе простые радости жизни, к примеру: проводить больше времени с семьей или с друзьями, ездить на пикники или рыбалку, вечерние прогулки под дождем , просмотр фильма, чтение или написание книги и прочее. В их жизни система ТМ простая. Подсчитывать свои минуты им не к чему, с такими потребностями, а если на что то времени не хватило — это не страшно, дочитать книгу или посмотреть фильм можно на следующей недели.

Тогда для кого действительно нужен тайм менеджмент?

Систему ТМ очень ценят деловые люди, в их насыщенной работы без планов категорически не обойтись. Постоянные важные встречи, собрание на которых нужно присутствовать, если что то упустить или забыть, можно вылететь из компании или даже разорить её.

Тайм-менеджмент очень полезен студентам, которые постоянно что то забывают или не успевают сделать. К примеру: «Последняя ночь перед экзаменом и у тебя лежит 2 тома книг математического анализа» Полезно использовать систему ТМ при подготовке к сессии, возможно рассчитать сколько времени уходит на подготовку экзаменационных вопросов, что бы знать за сколько времени перед сессией, возможно выучить все вопросы.

Система ТМ полезна и в моей деятельности. К примеру мне нужно встретиться лично с заказчиком и обсудить с ним мое техническое задание. Если я пропущу встречу, то клиент с капустой утекает, а за неделю у меня бывает запланировано 3 встречи. Так же бывает, что совместно я разрабатываю 2 сайта, а ещё у меня учеба(на которую я постоянно забиваю), мои хобби (блог, гитара, киберспорт). Так что программист, студент, музыкант, блоггер, геймер — вещи не совсем таки совместимые, вот и пытаюсь освоить Тай менеджмент.

Тайм менеджментом можно пользоваться не как системой, а применять лишь отдельные моменты(советы), что бы сделать свою жизнь более приятнее и организованнее.

Источники:
11 причин заниматься тайм-менеджментом
В этой статье я расскажу для чего нужен тайм-менеджмент, и нужен ли он вообще. Если вы не будете знать значение тайм-менеджмента, то вряд ли сможете эффективно
http://omariev.ru/tajm-menedzhment/dlya-chego-nuzhen-tajm-menedzhment.html
Зачем нужен тайм менеджмент
Размышление о тайм-менеджменте. Опыт по внедрению тайм-менеджмента в мою жизнь.
http://4eshir.ru/2012/01/11/zachem-nuzhen-taym-menedzhment/
Нужен ли вам тайм менеджмент?
Нужен ли среднестатистическому человеку тайм менеджмент? На этот вопрос я пишу расширенный ответ. Не всем нужна система ТМ, у некоторых она встроена автоматически, а некоторым она совсем не нужна,
http://artyomblog.ru/time-management/nuzhen-li-vam-tajm-menedzhment.html

COMMENTS