все успеть

Как все успевать: 10 практических советов!

Уделите всего 10 минут времени на саморазвитие и узнайте, как все успевать и быть на высоте!

Оно имеет потрясающие свойство останавливаться на месте, когда мы занимаемся чем-то скучным и нелюбимым, и, буквально на следующий день лететь со скоростью несколько сотен километров в секунду, если нам весело или нужно справиться с множеством дел…к сожалению…

Мало какой человек не хотел бы приобрести столь ценного союзника и научиться управлять временем.

Так вот представьте себе, что есть люди, укротившие часы и им больше не нужно заботиться о том, как все успевать.

Была когда-то у меня бывшая коллега по работе – Настя.

Неглупая, активная, исполнительная – хорошая, в общем, девушка.

Но имеется у нее один громадный недостаток, который мешает и ей, и всему ее коллективу: непунктуальность в выполнении дел.

Запара – это фактически ее второе имя, а стрессы и неврозы от нагромоздившихся заданий – неизменные спутники.

При этом нельзя сказать, что она просто лениться и ничего не хочет делать, это бы объясняло ситуацию Насти.

Она постоянно чем-то занята и вроде бы старается все выполнять, но чего-то неизменно не хватает, чтобы все успеть!

Я считаю, что основные проблемы моей коллеги из-за того, что она:

  1. Не умеет планировать свое время.
  2. Постоянно отвлекается.
  3. Не способна концентрировать внимание на чем-то одном.
  4. Не знает как вести личный дневник успеха.
  5. Берет на себя больше, чем может осилить.

Научиться выполнять все задания вовремя так же просто, как и запрограммировать свою жизнь на успех.

Люди даже не догадываются, что большинство проблем и преград в своей жизни они создают сами.

Стоит проявить лишь немного усилий и все получится даже лучше, чем вы ожидали.

Конечно, ленивцы, не желающие работать над собой, никогда не поймут, как все успевать, и так и будут барахтаться среди невыполненных дел без надежды увидеть свет в конце туннеля.

Как вы знаете: «Победить в любой битве можно, лишь выбрав правильное оружие!»

Так вот укрощение времени вам нужно начать с покупки красивого блокнота, ручки и часов.

Расход небольшой, а вот польза от этого приобретения будет огромная.

«Для начала представьте себе, что час — это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо.»

Но самое главное – вы должны понять, что человек, чувствующий себя уставшим и нездоровым, в принципе не сможет трудиться продуктивно.

Поэтому возьмите за правило:

заветное правило про 7-8 часов необходимого сна придумано не дураками.

не только тем, что вкусно, но и тем, что полезно.

Свежие овощи и фрукты должны быть постоянными гостями на вашем столе.

физическая активность не только повышает иммунитет, но и дает заряд бодрости.

Списки дел – ваше все!

Я надеюсь, вы уже купили красивый блокнот и ручку, чтобы вести свой дневник успеха?

Так вот: возьмите за привычку вечером или утром писать списки дел, которые вы планируете закончить в течение дня.

Причем, не пишите их от балды, а возле каждого пункта обозначайте время, необходимое на его выполнение.

Вычеркните его из списка.

Также можно создавать отдельные перечни глобальных планов на месяц или год.

Социальные сети, сплетни о звездах, новости, телефонные разговоры с подружками, чаепития с коллегами – это все приятные составляющие человеческой жизни, но они не должны вытеснять все остальное!

Пока не закончили работу, поборите желание залезть в Фейсбук или на сайт УНИАН, сбросьте телефонный вызов от подружки, откажитесь от кружки кофе.

Всем этим можно заняться в перерыве.

Не нагребайте обязанностей больше, чем сможете утащить!

У каждого человека есть предел его возможностей: у кого-то он совсем маленький, у кого-то – весьма впечатляющий.

Ваше задание – определить свой!

Коллега Таня может за день написать 5 статей, а вы только 3, как ни стараетесь?

Тогда не стоит выпрашивать у шефа 5 заданий, затем сидеть до полуночи, не успевать, нервничать и получать на следующий день «нагоняйку».

Лучше выполните три своих задания вовремя и качественно!

Поддерживайте порядок на рабочем месте!

Даже если ваше рабочее место – собственная квартира, не нужно превращать ее в свалку.

Во-первых, лишние предметы отвлекают, во-вторых, вы тратите время на то, чтобы найти в этих завалах что-то нужно, в-третьих, беспорядок расхолаживает и не дает настроиться на рабочий лад.

Оптимизируйте рабочий процесс.

Каждое дело, в том числе и домашнее, можно упростить и сократить время на его выполнение, если проявить немного смекалки.

Вот, например, файлы, которые мне нужны для работы ежедневно, скопированы в отдельную папку, хотя все электронные документы я храню в тематико-хронологических папках.

Используйте современные гаджеты.

Готовя обед, вы наверняка с удовольствием прибегаете к помощи кухонного комбайна, мультиварки, электромясорубки и т.д., а не делаете все вручную, растрачивая понапрасну силы и время.

Такого же принципа нужно придерживаться в любом деле!

Вознаграждайте себя за успех.

Сделали быстро и качественно одно дело – попейте чаю с вкусным пирожным, другое – гляньте ленту новостей в Фейсбуке, третье – пойдите на прогулку и т.д.

Не топчитесь на одном месте.

Люди, страдающие от перфекционизма, могут доводить себя до истерики в поисках только им понятного совершенства.

Помните, что лучшее – враг хорошего.

Не стоит зацикливаться на каких-то глупых идеалах, если это тормозит ваше продвижение вперед.

Не накапливайте невыполненные дела.

Забудьте о фразе: «Сделаю завтра!».

Сегодня – это сегодня, и все запланированное вы должны успеть закончить до наступления полуночи.

Если ежедневно что-то откладывать, то рано или поздно лавина невыполненных заданий вас накроет.

Не бойтесь просить о помощи.

Иногда в силу гордости (или глупости?) мы боимся обращаться даже к самым близким людям за помощью.

Если вы не успеваете, то попросите маму приготовить ужин, мужа – забрать ребенка из сада, подругу-коллегу – ответить на звонок от клиента и т.д.

Рекомендую еще несколько полезных советов

от известного видеоблогера Павла Багрянцева:

«Как все успевать и вести одновременно множество проектов?»

Эти 10 рекомендаций помогли уже не одному человеку навести порядок в своей жизни.

Вы можете испробовать их все и выбрать для себя наиболее оптимальные, можете – комбинировать эти советы, а можете – придумать нечто свое.

Главное – начать действовать, а не просто ежедневно стонать: «Как все успевать?!».

ЗАРАБАТЫВАЙ ОТ 7000 руб. в день на «ЛАСТОЧКЕ»⇩

Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Как все успеть? А главное, зачем?

Как все успеть? Как часто мы делаем сразу несколько дел, решаем множество задач, пытаемся везде и всюду успеть. Дорогие читатели блога ladyshelan.ru, до недавнего времени я часто задавала себе вопрос «Как все успеть?»

Нашла много полезного для себя в умных книгах по тайм-менеджменту, стала вести ежедневник, все это позволило эффективно использовать свое время и многое успевать. Казалось бы, ответ найден? Но у меня назревал другой вопрос «А зачем?»

У многих главное в жизни – все успеть. Наверное, поэтому мы делаем столько дел одновременно: готовим завтрак, проверяем почту, отвечаем на телефонные звонки, а кто-то может и диссертацию пишет, да, мало ли что еще умеет женщина!?

Я давно сталкивалась с термином «мультизадачность», везде он употреблялся по отношению к операционным системам, в общем, к чудесам современных технологий. Но недавно я услышала, как его применяют в отношении человека! Т.е. человек стремится выполнять сразу несколько дел. Кто-то скажет, что в этом нет ничего плохого, а давайте разберемся, стоит ли все успевать?

Мы живем в ритме современной жизни, когда и на расслабление нет времени. Дел всегда много, а времени – 24 часа в сутки , если все дела и задачи выполнять и решать последовательно, одно за другим, то все это может растянуться на недели – это по нашим ощущениям. Вот мы и втискиваем в свой график как можно больше.

Информация, благодаря современным технологиям, передается молниеносно, а человек пытается поспеть за машиной, быстро принять решение и действовать! Гонка за технологическим прогрессом не позволяет учесть возможности собственной психики.

Вопрос «Как все успеть?» имеет и финансовую подоплеку, чем лучше и быстрее мы работаем, тем выше результат, а значит и карьерный рост и более высокая зарплата. И так до бесконечности, еще немного, еще чуть-чуть, придет успех и финансовое благополучие.

Но может наступить ситуация, когда объем работы просто не будет соответствовать нашим возможностям, это приведет к ступору и замедлению работы.

Когда мы стараемся все успеть, зачастую страдает качество работы и снижается продуктивность. Думая, что выполняем несколько дел одновременно, мы, на самом деле, переключаемся с одного на другое, а значит, выполняем их последовательно.

Чем выше напряжение, связанное с выполнением нескольких задач, тем меньше внимания мы уделяем потребностям своего организма. Вердикт психологов в этом случае однозначен: организм дает сбой, сначала нарушается психическое равновесие, могут проявляться раздражительность, апатия и ощущение бессмысленности всего происходящего.

Возможно снижение или повышение аппетита, а в связи с повышенной активностью – нарушение сна, в результате мы не отдыхаем и не расслабляемся. Если продолжать работать в том же ритме, не изменить свой образ жизни, здоровье пошатнется. Психологические проблемы перейдут в физические недомогания, а зачем? Мы ведь не живем, чтобы работать, а работаем, чтобы жить. Поэтому, желание делать сразу несколько дел, нужно усмирять самому, пока проблемы со здоровьем не сделают это за вас.

♦ Не завышайте свои требования по отношению к себе, поймите, что иногда успеть все просто невозможно.

♦ Расставьте акценты на самом главном, определите приоритеты в жизни и в рабочих ежедневных делах, спланируйте свой график так, чтобы в нем было время на отдых и расслабление (даже компьютер иной раз требует перезагрузки ).

♦ Остановитесь, иногда это нужно сделать в прямом смысле, переведите дух, подышите, замедлите свою жизнь. Прислушайтесь к себе, к своим чувствам, как давно вы просто гуляли по парку, ходили в кино или были на природе с друзьями, вкушая шашлык?

Жизнь наша проходит здесь и сейчас, у меня раньше было ощущение мимолетности каждого дня, вроде бы утро, оглянулась — день прошел, а дела первой половины дня, кажутся такими далекими, как будто это все было вчера или даже позавчера.

Я не помнила и не ощущала, как проходит мой день, столько дел успевала сделать! А ведь это не просто день, это бесценный день моей жизни, который не вернешь и не проживешь еще раз!

Вот тогда я и сказала себе «СТОП», поскольку поняла важную вещь, работая таким образом, можно привести в негодность свое здоровье, тело, дух, все может просто перегореть, наступит эмоциональное выгорание, а зачем мне тогда плоды умственного труда, если наслаждаться будет просто «нечему», все перегорит.

Сейчас мой день проходит совсем по-другому, я чувствую жизнь, наслаждаюсь каждым днем и благодарю Бога за осознание происходящего, за новые краски моей жизни, а эффективность моего труда не снизилась, скорее наоборот!

Вот такие размышления на тему «Как все успеть?». Я для себя ответ нашла, поэтому дописываю статью и иду на пробежку в парк, наслаждаться летом, солнцем и пением птиц . Дорогие мои читатели, не откладывайте для себя решение этого жизненно важного вопроса.

Мы много работаем, чтобы достичь успеха, успех — это значит достаток и финансовая независимость, которые в свою очередь нам нужны, чтобы жить, так как мы хотим.

Ключевое и главное слово – ЖИТЬ, все ради этого, но тот темп, который многие избирают зачастую тупиковый. Начните жить уже сейчас, прислушайтесь к себе, к своему собственному ритму.

Есть даже теория, что внутри каждого из нас звучит своя музыка, просто ее нужно услышать, а услышать ее можно только направив внимание на себя и отключиться, хотя бы ненадолго от забот и суеты. Просто побудьте наедине с собой.

Лично мне больше нравится другая постановка вопроса: «Как все успеть, чтобы наслаждаться жизнью и быть в гармонии с собой?» А вам? Что вы об этом думаете?

Как организовать свое время, чтобы все успевать делать

Как организовать свое время, чтобы все успевать делать

И на работе, и по дому. Посещать тренажерный зал, обучаться новому, следить за собой, встречаться с подругой за чашкой чая, вести нормальную семейную жизнь. Придерживайтесь определенных правил:

Своим основным кредо нужно сделать крылатую фразу «лучшее – враг». Не нужно стремиться к совершенству, выполняйте поставленные задачи. Никто не пострадает, сил уйдет меньше и будет сэкономлено время. Допустим, вы решили что-то вкусное приготовить, но сильно устали. Сделайте простое блюдо. Купите в магазине пачку дорогих пельменей, а в интернете найдите рецепт вкусного соуса, и сделайте пельмени под соусом. На этой уйдет 15 минут, и при этом затратите минимум усилий.

Свой день планируйте с вечера

Планируйте свой день, составьте расписание и запишите его в ежедневнике. Не считайте, что ежедневник необходим людям, работающим в офисе и бизнесменам. Ежедневник это помощник, чтобы бороться за свободные минуты. Благодаря нему, вы не забудете про важные дела, а менее значимые просто «отфильтруете». В перечне необходимых дней, напротив каждого пункта напишите число, месяц, час, когда вы планируете выполнить данный пункт. Все это позволит быть дисциплинированным, и выполнять обязательства в срок. Не стоит, составлять план в ежедневнике на целую неделю. Ведь бывают разные форс-мажоры, тогда некоторые дела придется перенести на другой день, что явится поводом для стрессов.

Все ежедневные, еженедельные, ежемесячные дела можно разделить на 5 категорий. Это уход за собой, домашние дела, работа, свободное время, сон. Список занятий разнесите по категориям.

Не нужно брать пример с Юлия Цезаря, даже если вы хорошо справляетесь одновременно с разными делами. Быстрей с делами вы не справитесь, не поддавайтесь иллюзиям. Чтобы выполнить конкретное задание мобилизуйте свои силы и постарайтесь сделать его хорошо и быстро. Максимально автоматизируйте процесс выполнения функций, которые для вас стали ежедневными. Не нужно зацикливаться на уборке квартиры, мытье посуды. И когда выполняете эти операции, продумывайте уже другие «шаги», которые потребуют от вас сосредоточенности и внимания. Но при параллельных делах не положите в кастрюлю вместо соли сахар.

После полноценного сна вы сможете быть энергичными в течение всего дня. Сон поддерживает молодость, красоту и здоровье, это необходимо всем.

Такой способ поможет вам в любое время и во всех обстоятельствах. Что важнее приготовить ужин или просмотреть сериал? Стирка или прогулка по городу? Нужно выделить главное, что важно сделать сейчас и сегодня.

Самое главное, чтобы ежедневно в списке дел присутствовало в каждой категории по одному делу. В списке должны быть только важные дела. Когда выполните важные дела, можно перейти и к менее значимым делам, вы будете довольны.

Достаточно 10 или 20 минут, чтобы со свежими мыслями и новыми силами приступить к другому делу. По возможности во время перерыва прилягте, или посидите с закрытыми глазами, подумайте о чем-то приятном, расслабьте свое тело. Если на работе приходится много сидеть, нужно периодически вставать и ходить по коридору или по комнате.

В субботу и воскресенье забудьте о разных косметических процедурах, глажке, стирке, уборке. Эти важные дела нужно выполнять в будние дни. Что можно делать в выходные дни, здесь вам нужно включить свое воображение. Можно сходить в театр, в кино, побыть наедине с любимым, устроить пикник на природе, отправиться на базу отдыха, съездить в парк с детьми. Пусть это время будет для вас приятным.

Старайтесь держать рабочие файлы, документы в отдельном месте, чтобы потом не искать полдня квиток на оплату электроэнергии. Это касается и рабочего места в офисе. На столе нужно поддерживать порядок, бумагу не нужно сваливать в одну кучу, а чтобы легче было ориентироваться нужно все папки подписать.

Домашняя работа не должна быть прерогативой одного человека. К домашним «субботникам» нужно подключать домочадцев. Это поможет избавиться от материнского комплекса, что женщина мало проводит время с ребенком. И хотя их помощь не такая уже весомая, сколько для них самих будет полезной помощью. Ваши малыши должны быть приучены помогать маме. Ведь во время чистки картошки и мытья посуды можно поболтать с ребенком, узнать у него, как дела в школе, что его волнует.

Большими поглотителями времени является Интернет и телевизор. Если вы хотите правильно расходовать свое время, то вам придется отказаться от ежедневного просмотра ток-шоу, сериалов и прочих. Можно по выходным оставить за собой право смотреть телесериалы, но не нужно увлекаться, а только 1 или 1,5 часа в день. А от использования в личных целях Интернета на работе нужно, как можно скорее отказаться. Потому что так вы будете успевать справляться с должностными обязанностями. Да и не каждый начальник к такому использованию корпоративной сети отнесется положительно. Если вы поставили перед собой сложную задачу, к примеру, вышивать крестиком, научиться играть на гитаре, выучить иностранный язык, нужно эту большую задачу разбить на несколько дней. В сутках нужно регулярно отводить то время, которое вы будете отводить под это новое занятие.

Позволяйте организму немного отдохнуть. Иногда так хочется, чтобы в сутках было больше 24 часов. Но нужно знать, что человеческие силы не безграничны. Отдых это важная часть рабочего дна. Поблагодарите себя за хорошо потраченное время в течение недели. Позвольте себе один раз месяц посетить балет или театр. И хотя, это потребует от вас много времени, после такого мероприятия вы будете чувствовать себя зарядившимся энергией и отдохнувшим. На выходные можно запланировать отдых со всей семьей, сходить с подругой в бассейн. Такой отдых принесет вам больше пользы и удовольствия.

Источники:
Как все успевать: 10 практических советов!
Уделите всего 10 минут времени на саморазвитие и узнайте, как все успевать и быть на высоте!
http://dnevnyk-uspeha.com/psihologiya/kak-vse-uspevat-10-prakticheskih-sovetov.html
Как все успеть? А главное, зачем?
Как все успеть, чтобы наслаждаться жизнью и быть в гармонии с собой?
http://ladyshelan.ru/kak-vse-uspet/
Как организовать свое время, чтобы все успевать делать
Как правильно организовать свое время, чтобы успевать все делать
http://www.allwomens.ru/9938-kak-organizovat-svoe-vremya-chtoby-vse-uspevat-delat.html

COMMENTS