ведение ежедневника тайм менеджмент

10 правил ведения ежедневника: пошаговая инструкция

10 правил ведения ежедневника: пошаговая инструкция

Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Планирование – неотъемлемая часть успешной жизни, и сегодня я хочу рассказать об одном его инструменте, а именно о том, как вести ежедневник, чтобы он помогал вам в делах, а не отнимал время и силы на заполнение.

Как выбрать подходящий?

12 правил ведения

1.Разграничение жесткого и гибкого графика

6.Использование по назначению

9.Нет не выполненных задач

Итак, что нужно для покупки подходящего планнинга, вы в курсе, теперь давайте рассмотрим правила и рекомендации о том, как правильно его заполнять.

Жесткий график – это когда у вас какое-то дело обязательно имеет привязку ко времени, к примеру, совещание в 11:30. А гибкий – это те задания, приступить к которым можно в течение дня, либо вообще перенести, то есть — разобрать документы, просмотреть почту и др.

И главной ошибкой многих является почасовое расписание «плавающих» задач, что может привести к неврозу. Ведь совещание может затянуться, начаться позже, отчего сдвигаются по времени и другие дела, не соответствуя вашим планам. И тогда вы будете разочаровываться и нервничать каждый раз. Что совсем негативно скажется как на здоровье, так и на работе. Но и без жестких задач тоже нельзя, иначе мы не будем выполнять работу в срок, мотивация снизится, да и производительность тоже.

Варианты решения данной сложности – это разграничение страницы примерно таким образом:

Если вы будете просто возле каких-то дел проставлять время – вы рискуете упустить из виду что-то важное и значимое. Так что, помимо нумерации обязательно разделите на две колонки каждую страницу, этот приём значительно увеличит вашу эффективность.

Часто совершается ещё один вид ошибки – задачи выполняются по мере поступления без учёта важности. Если вы читали статью про тайм менеджмент , то в курсе, что при планировании всегда нужно ранжировать задачи по мере их значимости.

Так что не стоит начинать работу с какой-то незначительной мелочи, пока над вами висят срочные и важные дела. Чтобы было проще ориентироваться в списке ежедневника, предлагаю придумать символы для каждого вида важности. У меня такая система:

  • А – невыполнение повлечёт серьёзные негативные последствия, поэтому приступить следует незамедлительно. Допустим, оплатить кредит, если в определённый срок вы не внесёте деньги, вам будут начислены штрафы и отчисления.
  • Б – в случае пропуска особо серьёзных последствий не будет, но лучше всё-таки выполнить, дабы облегчить себе жизнь. Например, если вы не купите продукты, то на ужин не получите желаемый салат, придётся довольствоваться тем, что есть в холодильнике, вроде и не страшно, но какая-то потребность не будет удовлетворена.
  • В – рекомендовано сделать. Игнорирование, неприятностей не привлечёт, но положительно скажется на самочувствии или рабочей деятельности, если вы решите сделать. Самые простые примеры – заменить шторы в зале, повесить картину в кабинет и т.д.

Планировать следует начинать не с самого утра, отнимая у себя драгоценное время, а непосредственно вечером, минут за 20 до окончания рабочего дня. Если вы пошагово заранее распишите свою предстоящую деятельность, то ночью вас не настигнет бессонница на фоне продумывания планов на завтра, и с утра не придётся «ломать» голову над тем, куда бросаться в первую очередь.

Для мотивации и экономии времени всегда вычёркивайте сделанные задания. Тогда вам не придётся их снова перечитывать, а наблюдая за тем, сколько работы вы уже сделали, вы станете более уверенным в себе и успешным.

Ведь желание продолжать в том же духе будет сподвигать на решительные действия, исключая из жизни лень и пассивность.

Очень важно научиться использовать ежедневник по назначению, не путая с адресной книгой или книгой рецептов. Не вносить туда мысли, переживания и подобное, иначе чистые листы закончатся, да и в хаосе идей вы сможете упустить из виду что-то важное. Часто происходят ситуации, когда что-то нужно срочно записать, но для этих дел заведите специальные листы, вложив в кармашек блокнота. Если вдруг вы всё-таки расходовали разграниченные страницы, с помощью степлера прикрепите новые.

На первом листе или на закладке обязательно напишите ваши основные цели, это будет мотивировать, а также помогать формировать мыслеформы во Вселенную, для скорейшего претворения их в реальность. С процессом их создания и формирования, вы можете ознакомиться тут .

Помните, что существует не только карьера, но и личная жизнь, которую также иногда стоит планировать, иначе, увлёкшись проектом, вы пропустите утренник у ребёнка или не подготовитесь к приезду родителей, забыв встретить их в аэропорту. Да и в расписании должны быть приятные дела, чтобы сохранялось ощущение удовлетворения от жизни, при чём, полноценной.

Ещё одно правило – обязательно не выполненные задания переносите на другие дни, не ленитесь переписывать, иначе вы рискуете потерять из виду что-то важное или упустить много времени, перелистывая каждую страницу и пытаясь вспомнить, что не успели завершить и где ещё необходимо ваше участие.

Допускаются какие-либо креативные способы ведения еженедельника, главное, чтобы вам хотелось в него заглядывать. Например, с помощью рисунков, значения которых выпишите на отдельном листе. Посмотрите статью «Как пользоваться интеллектуальной картой: методы и примеры программ» , некоторые моменты вы вполне сможете применять и в планировании деятельности, особенно, если взялись за большой проект, закончите который совсем не скоро. Или фиксировать для себя, с чем справились неплохо, а где поленились и не выложились на полную.

В первое время азарта будет масса, захочется придумывать новые дела, чтобы внести в список планнинга. Но держите себя в руках, очевидную информацию, в виде почистить зубы и отвести ребёнка в садик, вносить не стоит, потому что вам очень быстро надоест весь этот процесс.

Пользуйтесь клейкими стикерами вместо обычных закладок. На них вы сможете выписывать какие-то дела, переклеивая на другой день, если в запланированный не успели выполнить.

А на сегодня всё, уважаемые читатели блога! Выполняя эти простые правила, вы сможете наладить свою деятельность максимально удобно для достижения поставленных целей и потребностей. А напоследок хочу порекомендовать ознакомиться с моей статьёй «Самые эффективные и стратегически важные инструменты планирования деятельности человека» , там есть список электронных календарей и коммуникаторов, которые значительно облегчат вам жизнь. Сил вам и вдохновения!

Ведение ежедневника, привычки и другое — тайм-менеджмент в жизни

Ведение ежедневника, привычки и другое — тайм-менеджмент в жизни

Здравствуйте, бесценные читатели! В своей первой статье о тайм менеджменте я обозначил три цели:

  • отжиматься каждый день (в идеале утром);
  • просыпаться и вставать без проблем;
  • завести ежедневник и регулярно им пользоваться.

И так, настало время подвести промежуточные итоги!

Давайте обо всем по порядку. Ежедневник мне подарила моя любимая девушка. Вот он:

На самом деле, очень удобный ежедневник! Есть даже закладка в виде ленточки, которая позволяет быстро открывать текущую страницу. Кроме того, в ежедневнике нет жесткой привязки к датам или дням недели, по структуре он напоминает большой блокнот. Для меня это несомненный плюс. Я не топ менеджер, для которого важно каждый день расписывать по часам.

Первые страницы отданы под справочную и контактную информацию. К примеру, нужные мне адреса и телефоны.

В основном я использую его для трех целей.

1. Записываю цели и планы.

Это очень помогает психологически. Если я не записываю цели на бумагу, то постоянно держу их в голове, а это отвлекает от текущих дел. К тому же, начинаешь зацикливаться на них. Чтобы разгрузить голову от ненужной паразитной информации, ее обязательно следует переносить на бумагу.

Стараюсь записывать отдельно:

  • Общие цели — доделать видеокурс, написать статьи по Drupal, поднять ТИЦ и так далее. Они не привязаны к конкретной дате, а их выполнение занимает определенный интервал времени.
  • Планы на день. Стараюсь писать планы на следующий день и на выходные. В этом случае цели выглядят более конкретными — написать статью о RotaBan, заказать прогон по трастовым сайтам, доделать шаблон для Drupal и так далее. Если какой-то пункт не выполняется, то он переносится на другой день.

Великое удовольствие вычеркивать выполненные пункты!

2. Записываю свои мысли и идеи.

Не знаю как вам, но ко мне часто приходит озарение . Какая-то мимолетная мысль или идея, которая, если не записать, пропадет и забудется. Так что ежедневник я всегда ношу с собой, благо он компактный и легко помещается в мою сумку. Еще и ручку ношу, чтобы кровью не пришлось писать.

Часто записываю какие-то интересные фразы или предложения, которые в будущем лягут в основу новых постов.

3. Записываю нужную текущую информацию.

Когда искал квартиру, записывал адреса, телефоны и контакты реелтеров. Тоже самое касается и поиска работы: название компании, адрес, ближайшее метро, как добраться, контактная информация, вакансия и дата проведения собеседования. Главное — структурировать всю информацию, ибо со временем ее накапливается достаточно много и уследить за всем становится весьма проблематично.

Таким образом я исписал достаточно много страниц в ежедневники.

В комментариях к той статье мне посоветовали воспользоваться программой XMind для создания интеллектуальной карты. Программа удобная, многофункциональная, простая в использовании и абсолютно бесплатно. Отлично подойдет для ведения больших проектов. Позволяет расписать их до мелочей. Что касается записи текущих дел, то мне она показалось слишком громоздкой. К тому же я предпочитаю бумажный ежедневник, а не электронный.

Теперь, что касается вставания по утрам и отжиманий. С недавних пор я начал жить с девушкой. На удивление это благоприятно повлияло на вставание по утрам. Хотя не могу сказать, что я встаю бодрячком в 7 часов утра, скорее ходячим зомби, но хоть какой-то прогресс. Времени хватает только на принятие водных процедур и плотный завтрак.

Заставить себя отжиматься утром никак не получается, так что приходится этим заниматься в течении дня — на работе или вечером дома. Скрепя зубами, делаю 50 раз на ладонях и 30 на кулаках. Неплохо, но есть куда расти!

Недавно посмотрел тренинг от Сергея Бадюка, который включает в себя очень много полезных знаний и упражнений на разные группы мышц. Настоятельно рекомендую всем любителями спорта ознакомится с ним. Полтора часа очень быстро пролетят.

Что касается отжиманий, то он делает два подхода: первый — 100 отжиманий «на взрыв» на кулаках, второй — 100 отжиманий плавно для укрепления связок. Это, конечно, Бадюк, до него мне ой как далеко, но стремиться надо!

На этом на сегодня все. Не бойтесь ставить себе цели и достигать их. Помните, все в ваших руках!

Дудин Алексей Сергеевич

Статья опубликована в журнале «Справочник по управлению персоналом» 2012, № 2

Ежедневник не всегда используют по прямому назначению. Он может быть стильным бизнес-аксессуаром, блокнотом для случайных записей, местом хранения визиток. Так происходит потому, что не все знают правила работы с ним. В то время как ежедневник — это бизнес-инструмент, неотъемлемая часть системы планирования и эффективного использования времени.

В голове всего не удержишь

Когда речь заходит о планировании дел, некоторые люди объясняют, что они привыкли «держать все свои дела в голове». Возможно, часть из них действительно обладает прекрасной памятью. Однако в подавляющем большинстве случаев человек, утверждающий, что он может обходиться без ежедневника, просто лукавит или сознательно заблуждается.

Если дел не много, то проблемы нет. Но как только задач становится больше (сознание обычного человека может одновременно оперировать 7±2 объектами), часть из них забывается или вытесняется. И в ходе проведения тренингов по тайм-менеджменту этот факт легко подтверждается.

Насколько актуален ежедневник в век компьютерных технологий?

Даже при наличии таких конкурентов, как компьютер и смартфон ежедневник — самый предпочтительный способ фиксации намеченного.

Во-первых, ежедневник лучше всего подходит для формирования привычки эффективного планирования своих дел. Его не нужно включать и ждать загрузки. Он не несет в себе отвлекающих факторов (игры, электронная почта, социальные сети и другие страницы Интернет и т.п.). Он не требует подзарядки, прост и удобен.

Кроме того, потренировавшись на ежедневнике и сформировав с его помощью привычку эффективного планирования, можно легко переключиться на использование любого «гаджета».

Во-вторых, ежедневник является хорошо узнаваемым деловым аксессуаром. Наличие и использование ежедневника во время переговоров демонстрирует, что его владелец — человек, ценящий и планирующий свое время.

Презентабельный вид самого ежедневника, так же как и деловой стиль одежды, помогает подчеркнуть статус и произвести нужный эффект на собеседника.

В то время как использование ноутбука (или телефона) не редко вызывает ассоциации с отстраненностью их обладателя, особенно на совещании («Интересно он работает или «сидит» в какой-нибудь социальной сети?»).

В-третьих, все ежедневники и планеры рассчитаны на один год. Они способны создавать визуальный и кинестетический образ целого года жизни. Листая ежедневник, можно ощутить, сколько времени осталось до конца года и понять на какие дела ушли предыдущие месяцы. Компьютеры и смартфоны в этом плане производят меньшее впечатление.

При выборе ежедневника нужно ориентироваться на фактор личного удобства.

Основные параметры, по которым ежедневники различаются между собой:

  • внешний вид и качество обложки;
  • цвет и качество страниц;
  • наличие закладки и/или специальных отрывных сегментов вверху или внизу для использованных страниц;
  • размер;
  • наличие дат на страницах;
  • объем и содержание справочной информации (часовые пояса, телефонные коды городов, таблицы размеров одежды, меры веса, календарь, географические карты и т.п.), а также место ее расположения (в начале или в конце ежедневника);
  • количество тематических разделов на каждой странице (временная лента, «для заметок», курс валют и т.п.)

Деловой ежедневник должен быть не только презентабелен с точки зрения статуса, но и приятен для его обладателя.

Размер зависит от того, где предполагается носить и хранить ежедневник, а также от планируемого количества записей. Маленький компактный ежедневник подойдет для того, чтобы носить его в кармане и всегда иметь под рукой. Ежедневник формата А5 можно хранить в портфеле или сумке, он вмещает достаточно большое количество пометок. В качестве ежедневника для рабочего стола, в котором делается много записей, можно выбирать формат А4.

Наличие закладки, либо специальных отрывных сегментов (вверху или внизу) у использованных страниц позволяет быстро открывать текущую страницу ежедневника.

Наличие даты на страницах ежедневника дает возможность планировать дела в долгосрочной перспективе, но требует при этом умещать все задачи на определенный день в рамках одной страницы. Недатированный ежедневник позволяет отвести каждому дню как одну, так и несколько страниц, но при этом нельзя записать дела на определенную дату в будущем.

Содержание и объем справочной информации в начале или конце ежедневника, а также количество тематических разделов на его страницах делает работу с ежедневником более комфортной, поэтому выбирать нужно, ориентируясь на свои потребности и рабочие задачи.

Как работать с ежедневником

Ежедневник нужен для эффективного планирования дел. В нем фиксируются намеченные задачи, а по ходу выполнения они планомерно вычеркиваются.

Использование подобной схемы позволяет поднять продуктивность работы, однако этим не исчерпываются возможности ежедневника.

Максимальную пользу приносит не простое составление списка дел на день, а следование важным правилам тайм-менеджмента и использование их в работе с ежедневником:

  • правило ориентации задач на результат;
  • правило разделения всех задач на «гибкие» и «жесткие»;
  • правило бюджетирования всех задач по времени;
  • правило разделения всех задач на «слонов» и «лягушек»;
  • правило расстановки приоритетов выполнения задач;
  • правило делегирования и контроля выполнения задач.

Рассмотрим их более подробно.

Правило ориентации задач на результат

Задачи необходимо правильно формулировать, т.е. ставить в результативно-ориентированном виде. Лучше написать «узнать у Петрова результаты рассмотрения коммерческого предложения», нежели просто «позвонить Петрову».

Если звонок был сделан, а Петрова не оказалось на месте, то получается, что задача выполнена, но продуктивного результата нет.

Правило разделения всех задач на «гибкие» и «жесткие»

Существуют дела, «привязанные» к определенному времени (например, совещание, назначенное на 10 часов утра или деловая встреча в три часа дня), а есть дела, которые важно выполнить в определенный день, но не важно, в какое время. По этому принципу все задачи делятся на «жесткие» и «гибкие». Для грамотного расположения «жестких» и «гибких» задач в ежедневнике имеет смысл каждую страницу разделять на две части и отмечать «жесткие» задачи слева, где имеется линейка времени, а «гибкие» задачи справа.

Правило бюджетирования всех задач по времени

Все намеченные дела необходимо оценивать с точки зрения количества времени, которое потребуется на их выполнение. При этом в бюджет нужно закладывать и время на подготовку к их выполнению. Например, при планировании встречи важно учесть не только предполагаемую длительность встречи, но также и время нахождения в пути к месту встречи и обратно.

Бюджетирование, с одной стороны, помогает видеть «свободные окна» и грамотно их использовать, например, для отдыха, а с другой стороны, позволяет избежать перегрузки. Если бюджет времени загружен на 100%, это означает, что он, скорее всего, не будет реализован. Всегда есть вероятность, что произойдут какие-то накладки (например, встреча затянется, опоздает транспорт, не будет работать электронная почта и т.п.) или возникнут непредвиденные неотложные дела (например, срочная встреча, поломка автомобиля и экстренный ремонт и т.п.). Именно поэтому планировать нужно не более 70 % времени, оставляя себе «место для маневра». А добиться этого можно, только проводя бюджетирование всех задач по времени.

В ежедневнике бюджет времени на каждую задачу указывается рядом с задачей. Например, «30 минут» или «2 часа». Удобно, когда бюджет времени отмечается ручкой другого цвета.

Правило разделения всех задач на «слонов» и «лягушек»

«Слоны» — это крупные и масштабные дела, выполнять которые нужно по частям (образно говоря «есть слона по кусочкам-бифштексам»).

«Слона» можно «съесть» как в виде серии логически последовательных задач, так и по методу «швейцарского сыра»: любые дела из списка задач, входящих в «слона», выполняют в произвольной последовательности, «выгрызая из сыра маленькие кусочки».

«Лягушки» — это мелкие и неприятные дела, выполнить которые необходимо как можно быстрее.

Невнимание к задаче-«слону» чревато авралом, а не съеденная «лягушка» является причиной ухудшения настроения в течение дня.

В ежедневнике эти задачи можно обозначать, указывая их название полностью, либо сокращенно (в виде первых букв «С» и «Л»).

Правило расстановки приоритетов

Среди намеченных к выполнению дел имеются задачи с разной степенью важности. Начинать решение нужно с самой важной задачи, переходя далее к менее важной и т.п. Исключение составляют только мелкие неприятные дела — «лягушки». Их надо «съедать» в первую очередь, переходя затем к выполнению дел в порядке убывания важности.

В ежедневнике расстановку приоритетов удобно делать, обозначая каждое дело одной из трех латинских букв — «А» (самые приоритетные дела), «В» (менее важные и срочные дела) или «С» (дела, которые имеют наименьшую важность и срочность), либо буквами русского алфавита «А», «Б» и «В». Если имеется несколько задач одной категории, то между собой их можно разграничить как «А1», «А2» и т.п. Если все задачи одной категории примерно равны по своей значимости и важности, то их выполняют в произвольном порядке.

Для того чтобы определить важность дела, Брайан Трейси (1) рекомендует задать себе вопросы: «Что я получу в результате выполнения этого дела?», «К чему это приведет?», «Какие будут последствия?».

Правило делегирования и контроля выполнения задач

Все задачи нужно оценивать с точки зрения возможности их передачи для выполнения другому лицу и необходимости контроля их выполнения. Особое значение данное правило имеет для руководителей.

Но делегирование можно использоватьс и в виде личной договоренности или просьбы в семейных и дружеских отношениях, а также в формате покупки услуг.

В ежедневнике делегируемую задачу можно помечать сокращением «дел.» и указанием того, кому она будет поручена. Если задача требует контроля выполнения в течение дня, то рядом с задачей необходима пометка «контроль». Если задача должна быть выполнена к определенному времени, то рядом ставится и время, например, «К 14-30». В правой колонке таблицы есть пример этого: «Подготовить отчет по работе с клиентами за прошедший месяц (20 минут) — А1 дел. Ромашкова (К)». То есть задача представлена в результатно-ориентированном виде, есть бюджет времени на нее (бюджет на постановку задачи и контроль ее выполнения), указана важность дела, указано, что задача делегируется, указана фамилия человека, которому она делегирована и стоит пометка о контроле.

Задача вычеркивается только после того, как проведен контроль ее выполнения. Если же она требует контроля выполнения в будущем, то необходимо определить дату, когда потребуется провести контроль и, открыв соответствующую страницу в ежедневнике, сделать в нижней части страницы запись «на контроль» с указанием исполнителя и задачи. Пометки о контроле лучше делать другим цветом. При указании в ежедневнике бюджета времени на делегируемую задачу указывается бюджет времени, который необходим на качественную постановку задачи и контроль ее выполнения (если задача должна быть выполнена в тот же день, что и поставлена).

Учитывая приведенные правила, планирование дел в ежедневнике может иметь следующий вид (таблица).

Планирование дел в ежедневнике

Вторник, 16 августа

11-00 Провести совещание по вопросу закупки новой оргтехники (40 минут) — В

14-00 Встреча с директором ООО «Ромашка» Ивановым И.И. у него в офисе (2 часа с учетом дороги) — А2

Напомнить Сидорову о необходимости погашения долга (5 минут) — «лягушка»

Узнать у Петрова результаты рассмотрения коммерческого предложения (10 минут) — В

Подготовить отчет по работе с клиентами за прошедший месяц (20минут) — А1 дел. Ромашкова (К)

Подготовить копии сертификатов и свидетельств для тендера ОАО «Заказчик» (10 минут) — В — «слон» участие в тендере

Выполнить в спортзале комплекс упражнений по программе № 2 (1,5 часа) — В

Цветиков — составление плана закупок на будущий месяц, задача от 12 авг. (10 минут) — В

Использование описанных правил работы с ежедневником потребует временных затрат, однако, это не потери времени — это инвестиции в спокойную работу без авралов. Кроме того, практика показывает, что планирование дня в ежедневнике (с учетом записей разными цветами) будет отнимать не более 10-15 минут.

Инвестировав 10-15 минут на ежедневное планирование дел, можно сэкономить как минимум два-три часа, которые обычно уходят, если разбираться со всеми делами «по ходу». А потери времени при отсутствии планирования в среднесрочном и долгосрочном периоде значительно больше.

Вопросы при работе с ежедневником

При работе с ежедневником возникают два основных вопроса:

— Как поступать с делами, которые повторяются достаточно часто с заранее известной периодичностью?

Например, подготовка отчета по четвергам каждую неделю или совещания-«оперативки» по вторникам. Если записать их на отдельном листе, вложенном в ежедневник, то есть вероятность в «горячий» день забыть про какую-то из повторяющихся задач. Если записывать каждую повторяющуюся задачу, то при еженедельном повторе придется сделать 52 записи на год.

Каждую повторяющуюся задачу (с указанием ее периодичности) можно записать на маленький цветной стикер, который приклеивается в ежедневник на страницу дня, когда задача должна быть выполнена первый раз в календарном году, а затем стикер просто переклеивается на следующую неделю. В итоге на постановку повторяющихся задач тратится минимум времени.

— Как поступать, если намеченный в ежедневнике план на день требует изменений?

Если план требует корректив, то их нужно вносить. С помощью корректирующей жидкости или вклеивания нового листа в ежедневник. Записи в ежедневнике можно делать и карандашом. Так их будет проще изменить.

Как внедрить ежедневник в работу персонала

Любого руководителя, умеющего хорошо планировать и организовывать свое время, волнует вопрос о том, как научить этому своих сотрудников.

Для максимально эффективного внедрения использования ежедневников в компании важно соблюсти ряд правил:

Ежедневник — это простой и доступный инструмент, который помогает управлять временем, используя его максимально эффективно. Планировать успех или жить по обстоятельствам — этот выбор каждый делает сам для себя.

Комментарий Ольги Хан, бизнес-тренера НО НПФ «Лукойл-Гарант» в г. Волгограде к статье Алексея Дудина «Ежедневник как инструмент эффективного тайм-менеджмента»

Богатые люди думают на бумаге.

Сколько ежедневников было у Вас и есть ли ежедневник сейчас? Сколько Вы успевали ранее и стали ли более эффективным? На что в этом месяце Вам не хватило времени и как это отзовется в будущем? О чем Вы готовы забыть на следующей неделе? Вы планируете свою жизнь, или Ваша жизнь планирует Вас? Или мимо Вас планируют (пролетают) Ваши цели и задачи…? Что такого важного Вы сделали, чтобы приблизиться к своей цели или… чего не сделали и отдалились от нее? Есть ли у Вас инструмент, позволяющий Вам проанализировать свою эффективность за последние пол года?

Действительно, сегодня только ленивый не знает что такое ежедневник. Теме планирования посвящено много книг и статей, однако, в реальности мало что меняется. Большинство людей, по-прежнему, живут по обстоятельствам. Возможно потому, что привычки планировать и записывать так и не появилось, а может быть потому, что сложно расставить приоритеты. Кто-то считает планирование бесполезным, ибо жизнь — рулетка. И в таком случае успеха можно ожидать годами. Кто-то пренебрегает планированием, точно зная, что ежедневно на него обрушивается множество срочных и мелких дел. И в таком случае, это вопрос постановки цели. Есть ли она у Вас и достаточно ли важна?

«Жизнь — это каждодневный выбор, который впоследствии мы называем судьбой». И, безусловно, у Вас также есть выбор: планировать успех, или жить по обстоятельствам. Есть и другой выбор — выбор формата, обложки…

Выбор есть всегда. И в любом случае, Ваш выбор всегда за Вами.

1. Брайан Трейси «Как управлять своим временем», аудиокнига, 2008, издательство «Аудиоконсалт»

Как использовать ежедневник для тайм-менеджмента

Здравствуйте дорогие друзья. Сегодня хочу затронуть тему управления и планирования своим временем . А помощником в данном деле у нас выступает ежедневник. Как вести ежедневник образец своего планирования опишу в сегодняшней статье.

Во многих тренингах и обучающих курсах по тайм менеджменту уделяют много времени правильному ведению и планированию в ежедневнике. Многие наверно заводили себе планинги, еженедельники и ежедневники. Начинал и я их вести, но в итоге через месяц, два, пол года забрасывал. Я испробовал много методов- Ежедневник по методу Глеба Архангельского, Николая Мрочковского и т.д. Кстати рекомендую почитать их книги, пишут много полезного и интересного.

В итоге взял со всех понравившиеся приемы, собрал микс и использую ее уже несколько лет. Основой является система символов , на которую я наткнулся в далеком 2011 году в интернете. Я не нашел первоисточник, но хочу поделиться с вами данной методикой, возможно данные приемы будут вам интересны и полезны, либо вы возьмете часть из них и сделаете на ее основе свои записи более структурированными.

Перед тем как начать описывать шпаргалку расскажу, почему у меня не прижилось классическое планирование времени (как продаются в магазинах). Классический подход ведения ежедневника заключается в планировании времени суток , распределяя свои дела по часам. Я пробовал так, однако в итоге всегда выбивался из графика. Как результат разочарование при подведении итогов вечером, и по истечении определенного времени забрасывание его ведения.

Анализирую планирование, пришло осознание того что мне в принципе не важно в какое время суток я буду делать то или иное дело. Важен сам результат – это касалось большинства дел, исключение жесткие дела, привязанные ко времени, например запись к врачу, либо вылет в командировку. Мы ведь понимаем, что рейс самолета отодвинуть не получится. Так вот в итоге я начал просто записывать списком дела которые необходимо сделать в течении дня. Однако как выяснилось позже очень много дел набирается и нужно как то их структурировать, вот тут как раз и пришла на помощь символика сокращений, которой я хочу с вами поделится.

Некоторые символы не возможно набрать на компьютере, поэтому предлагаю вашему вниманию фото.

Некоторые советуют вычеркивать сделанную работу, мне так делать психологически не комфортно, вычеркивание, на мой взгляд, это стирание из жизни. Но ведь я затратил самое ценное в своей жизни — время. Мне хочется подчеркнуть всю важность выполнения дела, того что я сделал, то что обещал сделать на кануне вечером при планировании. Поэтому подчеркивание сбоку выполненного дела, на мой взгляд, более комфортно. В итоге, когда поставленная задача выполнена, ставится прочерк в левой части, подтверждающая выполнение.

Также из практик Глеба Архангельского у меня хорошо прижились метод лягушки и слона. Метод лягушки это когда самые быстрые и легкие дела выделяешь в начале ежедневника и пытаешься сделать их в первую очередь. И метод слона – выделяешь самое большое и сложное дело в течении дня и планируешь на него резерв времени.

В дополнение к символике я также применяю метод Александра Любищева, когда основываясь на своем опыте, размечаю время, которое необходимо на выполнение данного дела.

Кстати рекомендую обязательно к прочтению книгу Даниила Гранина о профессоре Любищеве Александре Александровиче и его жизни. Эта книга бомба, которая меняет мировоззрение и отношение к жизни. Самое впечатляющее, что она написана о системе, которую разработал Любищев А.А. для себя в то время, когда не было такого понятия как тайм менеджмент. Профессор Любищев на мой взгляд является основоположником данного направления.

Ну и самое вкусное это поощрения себя любимого за выполненные дела, которые я позаимствовал у Николая Мрочковского и Глеба Архангельского.

Все вышеперечисленные методы подходят также и для недельного планирования. На практике это выглядит следующим образом: В воскресенье вечером я планирую, дела на предстоящую неделю и подвожу итоги предыдущей. Я списком прописываю все предстоящие дела, слева проставляю приоритеты, справа ориентировочное время выполнения и день недели. При подведении итогов также как и с каждодневными делами провожу прочерк слева выполненного дела.

Еще рекомендую вам записывать отдельно ( у меня для этого выделены пару листов в конце ежедневника) книги которые хотелось бы прочитать. Так как если их не выделять в отдельный раздел, а оставлять в виде информации в каком либо дне, можно забыть про книгу которую кто то рекомендовал тебе к прочтению.

У кого хорошая память на дни рождения друзей и родственников?, У кого как, а у меня она нулевая, ну не запоминаю я эти даты, не заточена она у меня на это. Однако я знаю, что очень приятно получать поздравления дни рождения ( У меня ведь тоже оно есть). Так вот для того чтобы не забыть эти даты и поздравить близких и знакомых, в конце ежедневника я выписал все даты помесячно, и при планировании недели обязательно заглядываю туда, записывая в предстоящие дела поздравить своих близких. Возможно, и вам данная методика будет полезна.

Вот такой вот микс получился в итоге. Надеюсь, вы почерпнете для себя полезные моменты и возьмете лучшее на вооружение.

А какие методики используете вы?, расскажите в комментариях. Нам будет очень интересно.

Источники:
10 правил ведения ежедневника: пошаговая инструкция
Как вести ежедневник, чтобы он помогал вам в делах, а не отнимал время и силы на заполнение? Ведь планирование – неотъемлемая часть успешной жизни.
http://qvilon.ru/samorazvitie/kak-vesti-ezhednevnik.html
Ведение ежедневника, привычки и другое — тайм-менеджмент в жизни
Как применять тайм-менеджмент в жизни: ведение ежедневника, выработка привычки и многое другое. Ставим эксперименты!
http://fairheart.ru/tajm-menedzhment-i-motivaciya/vedenie-ezhednevnika-privychki-i-drugoe-tajm-menedzhmente-v-zhizni.html
Дудин Алексей Сергеевич
ежедневник лучше всего подходит для формирования привычки эффективного планирования своих дел
http://www.adudin.ru/pubs/ezhednevnik/
Образец ведения ежедневника
Здравствуйте дорогие друзья. Сегодня хочу затронуть тему управления и планирования своим временем . А помощником в данном деле у нас выступает ежедневник. Как вести ежедневник образец своего
http://blog-handmade.ru/vedenie-ezhednevnika/

COMMENTS