тайм менеджмент тренинг

Наиболее эффективные упражнения по тайм менеджменту

Наиболее эффективные упражнения по тайм менеджменту

Приветствую всех! В прошлых статьях я подробно рассказывал о том, что представляет из себя система тайм менеджмента и как можно научиться эффективно организовывать свои домашние дела. Сегодня же предлагаю попрактиковаться в управлении своим временем, а помогут нам в этом упражнения для тренинга по тайм менеджменту.

Прежде, чем приступить к выполнению упражнений, советую вам понять саму суть системы. Ведь только внутренняя мотивация и осознание того, чтобы вам действительно сейчас необходимо что-то менять в своей жизни, помогут научиться правильно выполнять эти упражнения по тайм менеджменту.

Для начала давайте выделим основные правила системы.

4 золотых правила на пути к эффективному управлению времени

  1. Осознайте важное.
  2. Выбросите все лишнее.
  3. Научитесь отказываться.
  4. Принимайте помощь других.

Упражнение №1 «Учимся правильно расставлять приоритеты»

Основным правилом эффективного управления тайм менеджмента является выделение главное из всего ненужного. Только это помогает осознать, насколько данный пункт важен для вас и сколько сил вы готовы потратить на его осуществление.Поэтому, упражнение по тайм менеджменту проводят следующим образом.

Берем 10 пустых карточек и пишем на них 10 жизненно важных ценностей.

Например: карьера, достаток, здоровье детей, собственное здоровье, интересные поездки и путешествия, хороший автомобиль, изучение иностранного, спорт, хобби, собственный дом (ремонт).

После того, как заполнили все карточки, расположите именно в той последовательности, насколько каждый пункт вам важен. А теперь задайте вопрос: «Действительно ли достаток для меня важнее собственного здоровья?»

Если ответ положительный, оставляйте карточки на своих местах, если отрицательный – меняйте местами. В идеале картина должна выглядеть таким образом, что на все вопросы вы честно должны ответить: «Да!».

Это упражнение может проводиться на тренингах по тайм менеджменту, а можете сами с собой провести дома. Оно помогает выявить для себя настоящие ценности и понять, на что следует тратить свое время и усилия, а на что нет.

Многие возможно возразят, как можно в один столбик писать материальные ценности (дом, ремонт, авто) и духовные (здоровье, учеба, путешествия). Но на самом деле за любым духовный желанием и ценностью стоит наше время, расходы, ресурсы.

Именно их мы порой готовы тратить, чтобы отправиться в путешествие. Что касается здоровья – подумайте, как часто вы жертвовали поездкой на юг, фрукты, витамины, чтобы побыстрее закончить ремонт или купить бытовую технику.

Вот вам и ответ. Все дело — в ценностях и приоритетах. У всех они разные и данное упражнение – поможет вам их определить.

Опять повторюсь, что можно упражнение проводить на семинаре или мастер классе по тренингу, а можно сесть и разобраться самостоятельно. У каждого из нас полно неосуществленных желаний и недостигнутых целей.

Например, я мечтаю поехать на рыбалку. Необходимо сесть и написать небольшое эссе в обратном порядке. «Я не поехал на рыбалку, потому что у меня нет денег. У меня нет денег, потому что я их потратил на телевизор. Я купил телевизор, потому решил не ехать в отпуск и т.д.)

Разберите свою жизнь «задом-наперед». Так вы доберетесь до сути и поймете, где происходит сбой, не позволяющий осуществиться задуманному.

Это очень важное умение, которое позволяет нам правильно распоряжаться своими временными ресурсами. Как часто мы смотрели на часы и не могли понять, куда делось полчаса, час, а то и два. Тренируйте свою «временную интуицию». В течение дня пробуйте угадать сколько времени, еще не взглянув при этом на часы.

Что это упражнение по тайм менеджменту дает? Оно учит пунктуальности и чувству ощущения времени.

Многие, кто работает в офисах знаком с понятием «Фотография рабочего дня». Особенно это было популярно в советском союзе на больших предприятиях, где отдел кадров нормировал рабочий день специалистов, пытаясь определить эффективность и производительность.

Но вот если зачастую при подобной проверке люди занижают или завышают потраченное время, то здесь будьте честны сами с собой. Постарайтесь в течение дня записывать время, которое вы отводите на то или иное занятие. Например:

Просмотр ТВ – 2 часа.

Разговор с подругой по телефону – 40 минут.

Приготовление еды — 1,5 часа.

Принятие душа — 30 минут и т.д.

Что это упражнение по тайм менеджменту дает? Вы научитесь автоматически определять время, потраченное «C пользой» и «Впустую». Станете более дисциплинированными и организованными.

Постарайтесь в течение дня (не каждые 10 минут разумеется) задавать себе вопрос: «Чем я сейчас занят и для чего это делаю». Это позволит осознать, насколько важными делами вы в данный момент занимаетесь и не тратите ли свое время впустую.

Время невозможно накопить, его можно только потратить

Успешные консультанты по тайм менеджменту говорят, что многие люди, которые делают только свои самые первые шаги в этой системе не до конца осознают важность и сущность. А ведь время — этот ресурс, который вы не можете накапливать. Вы можете его только тратить. Допустим, вы прогуляли вчера в ресторане тысячу рублей! Это не страшно, ведь вы знаете, что сегодня хорошо поработаете и заработаете эти деньги.

Если бы и со временем все обстояло так просто. На самом деле нам отведено конкретное количество часов и как ими распорядиться – зависит от нас самих. В этой связи я хочу вам порекомендовать отличный фильм «Время» (с Дж. Тимберлейком в главной роли), который показывает интересный взгляд на время, как на жизненно важный наш ресурс.

Если вы хотите стать настоящим гуру тайм менеджмента, обязательно посетите сайт , где в простой форме вам совершенно бесплатно дадут те знания, которые мы к сожалению не получали в школе.

Если вы знаете еще эффективные и интересные упражнения по тайм менеджменту — не стесняйтесь! Делитесь в комментариях и через форму обратной связи! Читателям будет интересно попрактиковаться в искусстве управления своим временем!

Тайм менеджмент тренинг

Тайм-менеджмент,управление временем, организация времени — это тождественные понятия, подразумевающие под собой технологии организации рабочего и личного времени и повышение эффективности его использования.

Корпоративный тренинг «Тайм-менеджмент. Управление рабочим временем» рассчитан на руководящий состав компании для эффективного координирования и контроля действий сотрудников, и самих сотрудников компании, которые хотят эффективно использовать рабочее время для достижения максимального результата.

Программа корпоративного тренинга «Тайм-менеджмент. Управление рабочим временем»:

  • Понятие управления временем.
  • Сосредоточенность и целенаправленность.
  • Правило шести «П» : правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
  • Самое главное — определить самое главное.
  • Действие принципа Парето в тайм-менеджменте.
  • Закон принудительной эффективности.
  • Корзина для мусора.
  • Принцип равновесия.
  • Творческая лень.
  • «Пожиратели времени», выявление и устранение.

Формат проведения корпоративного тренинга «Тайм-менеджмент. Управление рабочим временем»:

  • интенсивное обучение, основанное на практической отработке навыков и умений;
  • индивидуальный подход;
  • ролевые игры;
  • групповые и индивидуальные упражнения;
  • теоретические и методические материалы;
  • использование аудио- и видео – аппаратуры.

В результате корпоративного тренинга «Тайм-менеджмент. Управление рабочим временем» Вы и Ваши сотрудники:

  • научитесь понимать, что является важным и необходимым для достижения поставленных целей;
  • будет иметь четкий и ясный план работы;
  • станете более организованны, сократите расход рабочего времени на пустяки и отвлекающие дела;
  • сможете лучше сосредоточиться на наиболее важных вопросах, повысите результативность принимаемых Вами решений;
  • будете достигать большего за меньшее время, а сэкономленное время использовать для достижения других целей;
  • сможете реализовывать новые идеи и направления деятельности, поскольку Вы высвободите для этого достаточно времени.

Программа корпоративного тренинга «Тайм-менеджмент. Управление рабочим временем» может быть изменена, дополнена и адаптирована под потребности и сферу деятельности Вашей компании.

Продолжительность корпоративного тренинга «Тайм-менеджмент. Управление рабочим временем» — 8 часов 1 день или 2 дня по 4 часа, по желанию заказчика.

Стоимость корпоративного тренинга «Тайм-менеджмент. Управление рабочим временем» — 1000грн за час. Для постоянных корпоративных клиентов действуют программы лояльности и скидки.

Количество участников, дни, место и время проведения согласуются с заказчиком.

Ведущий корпоративного тренинга — Почуева Елена, руководитель тренинговой компании «Красноречие», тренер, практический психолог.

Заказать корпоративный тренинг «Тайм-менеджмент. Управление рабочим временем» в Харькове Вы можете по тел. +38 (066) 378-04-24, или оставив заявку на эл. почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Упражнения для тренинга по тайм менеджменту

Для того чтобы управление временем давало результаты, необходимо четко контролировать каждую минуту своего дня. В наше время с этим успешно справляются всевозможные гаджеты, ежечасно пиликая и напоминая нам о важных делах и событиях. Некоторые по старинке заводят красивые записные книжки и испещряют их записями. Однако и на бумажном, и на электронном листе записи должны соответствовать некоторым правилам, чтобы распределение своего времени было продуктивным.

Ежедневник – важный элемент современного тайм менеджмента. Он помогает не только зафиксировать цели и стремления, но и проанализировать их: записывая на день большую цель, необходимо разбить ее на несколько маленьких задач, выполнение которых по отдельности и составит достижение ранее намеченной большой цели. Письменная фиксация всех задач, которые вы перед собой ставите, помогает не только держать все дела перед глазами, но и формирует визуальную память. Кроме того, ежедневник – это отличный вариант для планирования. Так, разбивая большую задачу на ряд маленьких, вы видите, сколько времени потребуется на их выполнение.

Специалисты рекомендуют записывать задачи и цели за день. Как это выглядит? Перед сном человек обычно анализирует прошедший день и обдумывает свой распорядок на день следующий. Именно здесь и нужно определить задачи, решение которых придется на день грядущий. Многие определяют цели на неделю вперед, это свидетельствует о более широком охвате своего времени и его планировании.

Для постановки задач существуют два варианта. Первый состоит в почасовом расписании (7:00 – подъем, 9:30 – встреча с партнером и т.д.). второй же более демократичный, в нем расписание сводится к постановке задач (1.встреча с партнером, 2.записаться на танцы…). Выбор того или иного варианта целиком зависит от индивидуальных особенностей человека, таких, как желание, возможности, личные качества. Второй вариант больше подходит для тех людей, кто умеет планировать свой день и точно знают, что все намеченные задачи будут выполнены вовремя.

Однако следует помнить, что количество задач должно быть адекватным и соответствовать возможностям. Не стоит планировать пятнадцать задач на день, если в реальности можно будет выполнить только пять из них. Если же что-то выполнить не удается по другим причинам, это можно перенести на следующий день, откладывать дело в сторону нельзя.

Другие способы развития своих способностей по планированию времени

Ежедневник – не единственное задание по тайм менеджменту, существуют и другие, не менее действенные.

Специалисты по тайм менеджменту советуют семь действенных шагов, своеобразные задания по тайм менеджменту, которые при должном усилии способны привести к отличным результатам.

Эти советы в совокупности являются персональным тренингом по тайм менеджменту, упражнения для которого даны ниже.

Первый шаг заключается в том, что вам необходимо выбрать сферу деятельности, жизненную область, где планирование особенно нужно. Это может быть не только рабочее, но и личное время. Очень важно выбрать именно ту область, в которой действительно существует нехватка времени.

Следующий совет относится скорее к области психологии. Известно, что многие свершения даются нам, когда мы помним о своих прежних победах, поэтому и при планировании своего дня важно помнить о тех моментах, в которые вам удавались самые сложные дела. Очень важен психологический настрой, поскольку именно он станет залогом вашей эффективности в работе. Воображение поистине творит чудеса с нашей работоспособностью!

Мировая литература двадцатого века открывает перед Западом интересный и важный факт: идеология Востока, направленная внутрь себя, не ведает волнений и беспокойства. Дело в том, что буддизм – конфессия, принятая на Востоке, — предполагает ровное отношение ко всем житейским делам. Опыт показывает, что такая практика дает впечатляющие результаты. Поэтому следующий шаг сопряжен именно с восточной философией взгляда внутрь себя.

Психологи советуют перед началом важного дела повторять про себя некую мантру, которая придаст вам уверенности в своих силах. Это может быть специальная фраза, например, «Я эффективно использую свое время». Частые повторы одних и тех же установок действуют на наше сознание, которое принимает подобные фразы за команды и откладывает их выполнение в подсознание.

С такой психологической уловкой связан и следующий совет. Убедите себя в том, что вы успешный человек, на которого все равняются и которому все завидуют. Вскоре вы с изумлением обнаружите, что так оно и есть.

Когда вы применяете приемы повышения эффективности своей деятельности, объясните их принцип своим коллегам или друзьям. Когда мы объясняем что-то другим людям, эта информация структурируется нашим сознанием и раскладывается «по полочкам».

Следующий шаг состоит в том, чтобы придумать новые способы повышения эффективности в том виде деятельности, который вам больше всего нравится. Обдумывать что-то новое там, где мы получаем удовольствие, легче всего, поскольку такой вид деятельности кажется нам не работой, а новым взглядом на любимое дело.

Последний совет направлен на вашу ответственность, поскольку заключается он в том, чтобы дать самому себе обещание заниматься саморазвитием каждый день.

Существует притча, которая будет хорошим упражнением для тайм менеджмента. Один профессор на глазах аудитории заполнил банку большими камнями и спросил, полная ли она. Получив утвердительный ответ, профессор бросил в банку мелкие камешки, гальку, которая заполнила пространство между большими камнями, и задал тот же вопрос. Получив положительный ответ снова, он насыпал в банку песок, доказав тем самым, что только теперь банка наполнилась.

То же происходит и с нашими жизненными приоритетами. Большие камни – это то, что является для нас самым важным (семья, друзья). Галька – второстепенный план нашей жизни (работа). Песок же – мелочи жизни, которым мы зачастую придаем слишком много значения.

Чтобы грамотно спланировать свое время и успеть выполнить задачи на работе и дома, нужно уметь правильно расставлять приоритеты. В этом и заключается главное упражнение тайм менеджмента, которое поможет управлять временем правильно.

Упражнения по тайм-менеджменту для развития навыков планирования

Упражнения по тайм-менеджменту для развития навыков планирования

Всем привет. С вами Екатерина Калмыкова. Если есть упражнения для развития физической силы, тренировки памяти и улучшения зрения, значит есть и упражнения для развития способности к планированию.

Умение грамотно составлять свое расписание — это та же самая сила, только не физическая, а умственная. Развивая эту силу, мы получаем способность управлять своим временем и своей жизнью. Как и все занятия, тренировки по тайм-менеджменту должны проходить регулярно, на протяжении определенного времени.

Упражнения по тайм-менеджменту содержат в себе 10% теории и 90% практики. Только на практике можно научиться планировать свое время. Итак, давайте начнем практиковаться.

Физкульт, привет! Эффективные упражнения для интровертов по тайм-менеджменту

Если вы думаете, что упражнения по тайм-менеджменту предполагают исключительно занятия в группе, вы ошибаетесь. Существует немало упражнений, которые вполне можно делать одному, если вас пугает мысль о занятиях в группе.

Как же изучить тайм-менеджмент? Упражнения помогут не столько изучить его, сколько научиться ему, а это важнее.

Вот, например, такие упражнения помогут развить способность к планированию:

Эти упражнения можно выполнять самостоятельно или в группе, эффективность будет примерно одинаковая.

Итак, первое задание поможет вам определить способность чувствовать время. Если для вас типично застрять у компьютера на полтора часа, а вы думаете, что прошло минут 15, это упражнение для вас.

Сядьте в тишине, посмотрите на часы и запомните время. Закройте глаза и дайте себе задание открыть их через 1 минуту. Не нужно считать в уме секунды или ставить таймер, слушать секундную стрелку у часов. Просто доверьтесь своему внутреннему чувству времени и откройте глаза, когда вам покажется, что минута закончилась.

Не расстраивайтесь, если откроете глаза через 2 минуты или позже. Повторяйте упражнение до тех пор, пока не будете чувствовать 1 минуту. Со временем можно увеличить интервал до 5 минут.

Научившись чувствовать время, вы сможете контролировать любой процесс. Почувствуете, когда пройдет полчаса сидения за компьютером, почувствуете, когда проведете за шоппингом больше времени, чем нужно. Будете знать, когда от сплетен и пустых разговоров перейти к работе.

Я считаю, что это очень полезное практическое упражнение. А как думаете вы?

Понятие «тайм-менеджмент» предполагает правильную формулировку целей в жизни. Для тех, кому интересна эта тема рекомендую прочитать мою статью «История тайм-менеджмента на примере великих людей».

Чтобы научиться правильной постановке целей, следует попробовать это упражнение.

В чем его суть? Берете бумагу и ручку, ставите таймер на 15 минут. В течение этого времени вы должны написать на листе все, что вы желаете получить в этой жизни. Не анализируйте ваши мысли и желания, записывайте любое, даже самое фантастическое желание. Количество целей не ограничено, но, как только 15 минут пройдет — запись останавливается.

Далее ставите таймер на 2 минуты и в течение этого времени выбираете из своего списка то, чем вы хотите заниматься на протяжении 3 лет.

Следующие 2 минуты (включите таймер) потратьте на внесение или исключение из списка желаний. То, что останется в списке, должно быть реалистично и выполнимо, это должны быть важные для вас цели и намерения.

Опять таймер на 2 минуты — пишите список целей на полгода, еще 2 минуты потратьте на редактуру списка.

Вам необходимо определить точность, реалистичность целей, посмотреть наличие у вас возможностей для достижения целей. Когда задание выполнено, не выбрасывайте листочки: они вам пригодятся, чтобы сверять намеченный курс с тем, что происходит сейчас.

Это упражнение прекрасно выявляет ценности и приоритеты, позволяет продвинуться в достижении собственных целей.

Кто не работает, тот планирует: упражнения для школьников и студентов

Далее пойдет отличное упражнение по тайм-менеджменту для подростков. Оно поможет определить дальнейший курс жизни и понять свои сильные стороны. Тренинг по тайм-менеджменту включает в себя упражнение Колесо жизни.

Оно заключается в следующем: вам нужно взять бумагу и ручку, фломастеры. На листе следует начертить круг или большой квадрат, разделить фигуру на 8 частей. Назовите их следующим образом:

Каждый сектор необходимо оценить по 5-бальной системе, и закрасить любым цветом. Обратите внимание, что красный цвет символизирует самые животрепещущие сферы жизни, а зеленый цвет или синий — самые неинтересные сферы жизни. Закончив упражнение, посмотрите на результат и вы увидите сферы жизни, которые требуют большего внимания.

Такое упражнение рекомендуют делать раз в полгода, чтобы наблюдать прогресс или регресс сторон своей жизни.

Упражнение Колесо Жизни подходит не только школьникам и студентам. Оно подойдет всем, кто запутался в своей жизни и нуждается в переоценке ценностей. Главное правило этого упражнения — быть максимально честным.

Цель этого метода — сделать свою жизнь лучше, а не предстать в своих глазах идеальным.

Упражнения по тайм-менеджменту для студентов могут носить разный характер. Например, упражнение «Лента жизни» в тайм-менеджменте помогает ценить свое время и не растрачивать его попусту. Когда человек начинает бережно относиться к времени, он успевает гораздо больше, меньше времени проводит за компьютерными играми, в соц.сетях и т. д.

Онлайн-эксперимент в блоггинге!

Следите за блогерским шоу, проходящем в реальном времени, на ваших глазах. Здесь и сейчас.

Поклонникам групповых занятий можно порекомендовать интересное упражнение, которое называется «Антивремя». Оно поможет не только весело провести время, но и понять, насколько хорошо вы можете ощущать его.

Суть упражнения в том, чтобы рассказать последнее культурное событие из своей жизни задом наперед. Например, про поход в кино вы рассказываете не с момента наведения марафета, а с момента окончания сеанса. «Антивремя» помогает разрабатывать мозг, тренировать творческое мышление.

Эти упражнения нужно делать минимум раз в день. Результаты регулярного выполнения упражнений порадуют прилежного ученика.

Все практические упражнения нацелены на то, чтобы человек лучше ощущал время, понимал, что оно не может остановиться. Время идет и его нужно использовать достойно. Человек, который знает цену времени никогда не будет бесцельно сидеть за телевизором или просиживать часы, читая ленту в соцсетях.

Тренировки, которые нацелены на расстановку приоритетов и формулировку целей, помогают выявить истинные человеческие желания. Потом их можно трансформировать в жизненные цели и достигать их.

Для дополнительного развития навыка планирования рекомендуется использовать обучающие игры и видео.

К любому упражнению нужны теоретические знания.

Чтобы получить качественные и действительно важные знания по тайм-менеджменту, рекомендую вот этот суперский курс. Он содержит в себе все, что необходимо для обучения тайм-менеджменту.

Здесь найдут немало интересного и новички, и акулы тайм-менеджмента.

Информация, содержащаяся в этом курсе уникальная, она не найдется в Интернете, не будет рассказана преподавателями и учителями. Из обучающего материала можно узнать не только теоретическую информацию — основу тайм-менеджмента, но и любопытные практические упражнения для улучшения навыков составления расписания.

А как вы знаете, только на применяя свои знания на практике, можно наблюдать, действительно, свой результат, который непременно вас обрадует.

Хотите начать новую успешную жизнь? Тогда спешите ознакомиться с курсом и стать ближе к удаче и богатству. Выполняйте упражнения и через некоторое время вы сами себя не узнаете.

Помните, что чем лучше человек может планировать свое время, тем богаче и успешнее он становится.

Прочитала недавно притчу, которая будет просто отличным упражнением для тайм-менеджмента.

Один профессор на глазах студентов заполнил банку большими камнями и спросил, полная ли она. Получив утвердительный ответ, профессор бросил в банку мелкие камешки, которая заполнила пространство между большими камнями, и задал тот же вопрос. Получив положительный ответ снова, он насыпал в банку песок, доказав тем самым, что только теперь банка наполнилась.

Аналогию можно провести и с нашими жизненными приоритетами. Большие камни – это то, что является для нас самым важным (семья, здоровье). Галька – это второстепенное в нашей жизни (работа, призвание). Песок – это мелочи, на которые мы чаще всего тратим свое время.

Поэтому очень важно уметь расставлять приоритеты, грамотно планировать свое время. Зная основные законы тайм-менеджмента вы будете успевать делать задачи как дома, так и на работе. Плюс еще и свободное время останется 🙂

Главное упражнение тайм-менеджмента — это научиться правильно расставлять приоритеты. Оно поможет вам управлять своим временем.

Друзья, вот и подошел к завершению наш сегодняшний разговор. Уверена, вы нашли много полезной информации для себя. Поделитесь статьей с друзьями, и пусть они также начнут выполнять упражнения на практике, тем самым учась основам великого искусства тайм-менеджмента.

Не забывайте подписываться на обновления блога и на наш Youtube-канал.

Источники:
Наиболее эффективные упражнения по тайм менеджменту
Эффективные упражнения на управление временем. Как научиться правильно распоряжаться своим временем и можно ли овладеть искусством тайм менеджмента?
http://alcoraund.ru/poleznye-privychki/tajm-menedzhment/uprazhneniya-dlya-treninga-po-tajm-menedzhmentu.html
Тайм менеджмент тренинг
Достигните целей, поставленных на месяц, уже к концу первой недели. Корпоративный тренинг по тайм-менеджменту — решение для сверхпреуспевающих! Тайм-менеджмент. Управление рабочим временем" в Харькове, бизнес-тренинги для компании, сотрудников и руководителей, управление временем, распределение временных ресурсов, организация времени руководителя. Заказать корпоративный тренинг можно по тел. 066-378-04-24
http://pochueva.com/index.php/shkola-krasnorechiya/korporativnie-treningi/154-korporativnyj-trening-tajm-menedzhment-upravlenie-rabochim-vremenem
Упражнения для тренинга по тайм менеджменту
Для грамотного планирования времени нужно знать все способы это сделать, а также тренироваться в этом, используя упражнения, описанные в статье
http://victorygroups.ru/time-management/uprazhneniya-dlya-treninga-po-tajm-menedzhmentu.html
Упражнения по тайм-менеджменту для развития навыков планирования
Развить способность к планированию можно и нужно. Для этого существует масса интересных занятий, такие как практические упражнения по тайм менеджменту.
http://blog-bridge.ru/lichnostnyiy-rost/uprazhneniya-po-tajm-menedzhmentu.html

COMMENTS