тайм менеджмент пример

Kupi-Franshizu — Портал о франчайзинге

Результативный тайм менеджмент — примеры управления личным временем

У каждого человека есть мечты. Практически любую из них можно реализовать, если перевести в статус цели, и все силы направить на ее достижение. Чем мечта отличается от цели? Мечтать можно сколько угодно и о чем угодно. Цель имеет конкретные очертания, сроки и четкий план по ее выполнению. Итак, как в этом помогает тайм менеджмент, пример:

Многие цели связаны с деньгами. Без них невозможно купить дом или машину, поправить здоровье родителей, дать высшее образование детям, съездить на отдых за границу. Многие решают: «Мне это не по карману» и опускают руки. Это похоже на то, как некоторые садоводы не любят выращивать плодовые деревья. «Ждать 5-6 лет, пока из саженца вырастет яблоня? Это не по мне!» Но проходят 5-6 лет, а садовод по-прежнему поглядывает на соседний участок, где зреют яблоки. Он уже сожалеет, что не посадил тогда тот саженец. Он упустил время! А ведь мог уже собирать плоды…

Никогда не поздно посадить саженец. Нужно просто понять, что жизнь дольше 5-6 лет, однако чем раньше вы начнете растить деревья, тем раньше получите плоды. Эффективное управление временем в том и заключается, чтобы тратить дни и часы на выполнение задач, которые приведут к желаемому результату. Цели, в большинстве своем, долгосрочные, главное – ставить их заранее.

Как для воплощения мечты применить тайм менеджмент, пример:

Вы живете за тысячи км от моря, никогда в жизни его не видели, но жутко мечтаете там побывать. Есть причины, по которым вы считаете, что это неосуществимо. Нет денег, только дорога обойдется в несколько раз дороже самого отдыха. Эта мечта так и останется мечтой, пока вы не решите, что все в ваших руках, в том числе и главное богатство – время. Поставьте цель – поехать на море будущим летом. Допустим, у вас в запасе 18 месяцев. Теперь вам предстоит управление личным временем для достижения результата.

  1. найти с помощью Интернета подходящий курортный городок;
  2. выбрать отель;
  3. узнать какие рейсы следуют до пункта назначения;
  4. узнать цены, суммировать их, выяснить размер необходимых затрат и разделить его на оставшиеся 18 месяцев;
  5. каждый месяц откладывать необходимую сумму;
  6. через 18 месяцев купить билет, собрать вещи и отправиться в долгожданное путешествие!

Каждый пункт можно расписать на простейшие задачи, назначить час их выполнения. Параллельно могут появиться сопутствующие цели, например, найти способ зарабатывать больше или снизить стоимость отдыха. Зарабатывать больше можно, используя все те же методы тайм менеджмента – эффективно тратьте рабочее время, планируйте день так, чтобы все успеть до конца рабочего дня, не отвлекайтесь на неважные цели, правильно отдыхайте и т.п. Если цель сэкономить на поездке, то в план можно включить знакомство с жителями приморского побережья через Интернет. За 18 месяцев, вы из первых уст узнаете о качестве вашего будущего отдыха, ценах, возможно, вас пригласят погостить бесплатно.

Результативный тайм менеджмент вселяет уверенность. Получив то, о чем вы могли только мечтать, да еще за счет собственных усилий, вы начнете ставить новые цели с большим энтузиазмом. Так постепенно вся ваша жизнь наполнится маленькими и большими победами. Эффективное управление временем – наполнит вашу жизнь смыслом. Только не забывайте каждый раз подводить итоги, анализировать, выявлять ошибки, а затем полученный опыт использовать в борьбе за следующую мечту.

Управление личным временем: как заставить себя работать?

Управление временем, тайм менеджмент невозможны без мотивации, то есть желания чего-то достичь. Естественно, если вы идете к своей мечте, то ее реализация – это желанный результат. Однако часто все планы, расписания, графики рушатся из-за того, что пропадает интерес, скучными делами заниматься неохота, лучше их отложить на завтра. Поправ все принципы управления временем, человек на долгие часы усаживается перед телевизором или «зависает» за компьютерной игрой. А ведь это время безвозвратно утеряно. Его можно было потратить на выполнение задач, которые приблизят к успеху, богатству, семейному благополучию и другим жизненным ценностям.

Кстати, управление временем, тайм менеджмент позволяет планировать не только работу, но и отдых. Гуру этой науки дают рекомендации, как сделать отдых ритмичным, а сон – эффективным. Даже лень приветствуется, но она должна способствовать полноценному отдыху и вписываться в график.

Как показывает практика, русский человек умеет много, а главное бесконечно мечтать. Но с воплощением мечты все гораздо хуже. На самом деле, тайм менеджмент планированием и управлением временем не ограничивается, наука еще и подсказывает способы справиться с трудными и неинтересными задачами, которые стоят на пути к достижению поставленной цели?

Допустим ваша цель стать доктором наук, а для этого нужно написать диссертацию. Не очень веселая работа, а главное – непростая. Глеб Архангелский – эксперт в сфере управления временем (тайм менеджмента) в своей книге «Тайм-драйв» пишет, что работа начинается с раскачки, а далее нужно всего лишь втянуться. Чтобы легче было переключаться с отдыха на работу и наоборот, нужно выбрать так называемые «якоря». То есть работу нужно начинать с одного и того же ритуала. Это могут быть какие-то технические действия, например, заточить карандаш, перед тем, как начать чертеж.

Самый простой «якорь» — музыка. Можно выбрать какую-то мелодию и перед началом работу всегда ее включать. О начале работы может сигнализировать и чашка кофе. Например, на отдыхе пьем чай, а на работе кофе. Со временем мозг зафиксирует эти сигналы до такой степени, что если вы в выходной выпьете кофе или услышите «рабочую» песню, то не сможете полноценно отдохнуть, поскольку организм настроится на «режим работы».

Методы тайм менеджмента для сложных и неприятных задач

Принципы управления временем помогают не только быстро совершить переход, но и втянуться в сложную и скучную работу. Можно выбрать самые простые составляющие такой работы и начать с них. Например, начните диссертацию с оформления титульного листа, отчет – с подбора иллюстраций, а написание статьи — с понятного вам абзаца. Так шаг за шагом вы проделаете всю работу.

Еще один метод тайм менеджмента – разбейте большую работу на несколько этапов и устройте себе промежуточные радости. Например, написали страницу, съешьте кусочек шоколадки, прочитайте анекдот и т.п. «Маленькие радости» являются более сильной мотивацией, чем большая цель, они делают самую сложную работу приятной и помогают выполнить ее в короткие сроки.

Бывают такие задачи, которые отнимают всего 5 минут, но выполнять их совсем не хочется. Это может быть разговор с недружелюбным клиентом, посещение налоговой, просьба о повышении зарплаты и т.п. Однако если такую задачу откладывать, она может вырасти в глобальную проблему. И тут поможет тайм менеджмент: планирование своего времени нужно выстраивать так, чтобы каждый день выполнять по одной такой мелкой «неприятности». Крупные неприятные задачи тоже можно выполнить, следуя принципам управления временем: разбейте их на более мелкие и простые. Если нужно написать и отправить заказное письмо, разбейте эту цель на простейшие:

  • купить конверт,
  • найти адрес получателя,
  • создать документ на компьютере
  • распечатать и т.п.

По такому принципу управления личным временем можно решить любую проблему. Часто нас останавливает глобальность цели: сделать капитальный ремонт, написать бизнес-план, похудеть или накачать мускулатуру и т.п. Разбив эти цели на более мелкие и простые, вы шаг за шагом будете приближаться к главной победе. Вот пример эффективного управления временем и планирования для изучения иностранного языка: каждую неделю учить по 100 слов, смотреть по 7 фильмов на оригинальном языке, общаться по 15 часов с носителями языка на форумах. Соответственно, недельный план можно расписать по дням и выполнять.

Как утверждают эксперты тайм менеджмента, планирование – это недостаточная мера для достижения результатов. Нужна мотивация на ритмичное и регулярное выполнение рутинных задач. Заведите таблицу дел на каждый день, а также составьте список наград. В таблице слева перечислите все задачи, справа отмечайте по дням недели их выполнение. Каждая выполненная задача – галочка, невыполненная – прочерк. Увидев много прочерков, вам захочется что-то сделать для выполнения этой задачи. Ведь за галочки вы получаете награду, например, выполню 15 задач и куплю себе «приятную вещь». Вы будете заинтересованы в эффективном управлении временем и сами удивитесь, как быстро продвигаются ваши долгосрочные дела.

Тайм менеджмент пример

Н ехватка времени — важный вопрос, который беспокоит многих. Всегда хочется сделать больше дел, чем получается. Люди привыкли обвинять сумасшедший ритм жизни и чрезмерную загруженность. Дела постоянно накапливаются и разобраться с ними становится всё сложнее. Не каждый умеет правильно расставить приоритеты, все задачи представляются важными и неотложными. Навыки тайм-менеджмента — грамотного управления своим временем — позволят решить эту проблему.

Это иноязычный термин, который в буквальном переводе означает «управление временем». Звучит некорректно, потому что нам не подвластно его течение. А вот распоряжение личным временем, которого каждому отводится 24 часа в сутки, имеет верный смысл.

Правильное распределение задач в течение дня повышает эффективность и качество жизни. Урегулировать отношения со временем несложно, большинство инструментов известны многим. На деле используют их далеко не все. Такие важные элементы, как определение целей и приоритетов, планирование личного времени, поиск мотивации, анализ потраченного времени часто упускаются из вида.

Развитие информационных технологий порождает новых расхитителей времени: электронная почта, социальные сети, развлекательные ресурсы, аська, скайп, онлайн-игры, видеосервисы… Как остановить минуты и часы, утекающие словно песок сквозь пальцы? Тайм-менеджмент выявляет резервы времени, вступая в борьбу с его поглотителями.

Полный отказ от праздного времяпровождения не сделает вас счастливыми. Иногда надо баловать себя ничегонеделанием, это полезно для психического здоровья. Нужно лишь научиться управлять привязанностями. Уменьшение количества поглотителей времени освобождает вас для важной работы или общения с семьёй. Кстати, планированию отдыха в тайм-менеджменте отводится особое место.

Умение правильно организовать рабочий день важно для всех работников, особенно для руководителей. На их плечи возлагается двойная нагрузка — управление своим временем и постановка задач для подчинённых. Рядовые сотрудники также должны правильно планировать работу, чтобы достичь успеха в карьере.

В настоящее время появился ряд самостоятельных школ тайм-менеджмента, каждая из которых по-своему интерпретирует правила управления временем. В своей основе эти нормы универсальны. Вот несколько таких правил, придерживаясь которых, вы существенно улучшите свои производственные показатели.

Производительность труда увеличивается на 25%, если придерживаться заранее обозначенного плана. Утром не нужно ломать голову, с чего начать работу. Постепенное разрешение вопросов и выполнение приоритетных дел позволит существенно сократить затрачиваемое на них время. Об этом как раз и гласит правило тайм-менеджмента под названием «10/90». Суть его заключается в том, что на планирование задачи необходимо затратить 10% времени. В последствии этот вклад сэкономит 90% времени на её решение.

Нужно уметь чётко определять наиболее приоритетные задачи, исходя из их важности и срочности. Сложные задачи можно разбивать на мелкие, выстраивая дерево решений. При этом главное не закопаться в мелочах, отдаляясь от конечной цели. Чрезмерное количество подзадач может мешать решению главной задачи.

К выделению самого важного в работе также призывает закон «принудительной эффективности». Надо чётко себе представлять, что времени никогда не бывает достаточно, поэтому первоначально нужно решать тот вопрос, который в результате принесёт наибольшую выгоду. Каждый выполненный пункт плана рекомендуется вычёркивать. Это не только разгрузит голову, но и принесёт моральное удовлетворение, что даст новый заряд энергии для работы.

Не стоит откладывать неприятные дела на потом. Это одна из самых главных ошибок, приводящих к эмоциональному перенапряжению. Съесть лягушку означает в начале дня без всяких размышлений закрыть неприятный вопрос, после чего груз спадёт с плеч и появится хорошее настроение. Новый прилив энергии повысит работоспособность, а оставшиеся дела не потребуют чрезмерных усилий.

Если дело такое большое, что за него никак не получается взяться, то надо «разрезать слона на бифштексы» — разбить большое дело на взаимосвязанные дела «удобоваримого» размера. В научном мире такой подход называется декомпозицией.

Сегодня многие компании стали внедрять технологии тайм-менеджмента. Основные правила организации времени помогают сотрудникам более рационально и правильно им распоряжаться. На данный момент методы и принципы управления временем довольно подробно освещены ведущими российскими и зарубежными авторами. Яркие примеры и множество полезных советов сможет найти каждый желающий, заинтересовавшийся тайм-менеджментом более углубленно.

Управляя рабочим временем, нельзя забывать про организацию отдыха. Непрерывный труд способен измотать даже самого выносливого сотрудника. Для того, чтобы не чувствовать себя уставшим и загнанным, нужно умело планировать кратковременный и периодический отдых. Только ритмичность и максимальное отключение от работы позволит не потерять к ней вкус. К тому же, хорошее отвлечение позволит более эффективно отдохнуть.

Как показывает снимок рабочего времени, у большинства сотрудников перерывы на отдых складываются стихийно. Они запросто могут отвлечься на звонок мобильного телефона, статью в Интернете, на личный вопрос коллеги. Кофе-пауза, перекур или общение с близкими также носят неритмичный характер. Тайм-менеджмент призывает к планированию отдыха с соблюдением определённых промежутков времени, ведь даже школьные уроки проходят в подобном ключе. На один час работы надо выделять 5-10 минут перерыва.

Переключение внимания улучшает работоспособность. Однообразной и монотонной деятельности необходимо противопоставлять активные упражнения, прогулку или деловую поездку. Если вы долго сидели у компьютера, самое время сделать что-то руками. Даже разговор по телефону может вывести из утомления.

Грамотная организация отдыха подразумевает не только управление рабочим временем и перерывами. Необходимо тщательно планировать всё свободное время, так как на отдых мы тратим его значительно меньше, чем на работу. Труд формирует профессиональный опыт, а отдых — моральные установки и жизненное восприятие.

Для того, чтобы получать удовольствие от жизни, нужно уметь хорошо отдыхать. Это настоящая проблема для многих людей. После отпуска кто-то себя ощущает ещё более разбитым. Поэтому жёсткий тайм-менеджмент порой является лучшим помощником в грамотной организации и планировании отдыха. Список дел должен быть составлен на каждый день, чтобы впустую не расходовать драгоценное время. Но это вовсе не означает, что в отпуске нужно загружаться бесконечной работой по дому или на даче. Будние вечера, выходные и каникулы по возможности нужно стараться планировать так, чтобы не сожалеть об упущенном времени.

С появлением в семье новорождённого, привычный быт супругов меняется. Новые заботы требуют затрат дополнительного времени. Ухаживая за ребёнком, надо находить время на посещение медицинских учреждений, каждодневные прогулки, развитие и игры. Наличие детей добавляет в навык тайм-менеджмента новую категорию.

Тайм-менеджмент для женщин и мам это самостоятельная дисциплина, поскольку на хрупкие плечи всегда возлагается много специфических обязанностей по дому и по уходу за детьми. Разрываясь между домашними делами, молодая мама не успевает всё переделать. На себя времени и сил практически не остаётся. Для отчаявшихся женщин тайм-менеджмент является спасительным кругом, приносящим моральное облегчение и высвобождение временных резервов.

Грамотная организация домашних дел и уход за малышом позволит молодой маме сделать так, чтобы в доме царил порядок, на плите был приготовлен обед, а ребёнок рос, ощущая внимание и заботу драгоценного человека. При этом важно, чтобы мама оставалась ухоженной и любимой женщиной. Для этого нужно выработать гибкий распорядок дня, согласно изменению режима сна и бодрствования малыша.

Управление временем для молодых мам включает в себя многие стандартные техники тайм-менеджмента, так как уход за детьми по своей нагрузке сопоставим с рабочей деятельностью. Правильная комбинация правил и приёмов подружит женщину со временем, привнося в жизнь новые краски и удовольствие.

Молодой маме надо уметь принимать помощь родителей. Первым помощником в домашних делах должен быть муж. Детям нравится проводить время с папой, бабушкой и дедушкой, не стоит их в этом ограничивать. Любая забота со стороны родных это дополнительный резерв времени. Нужно благодарить родных за проявленный интерес и помощь, но и не забывать хвалить себя. Это должно стать важным правилом, которое будет приносить личную удовлетворённость и самоуважение. Ведь нет ничего почётнее, чем воспитание и становление ребёнка на ноги.

Детским временем в основном управляют родители. Именно взрослые устанавливают режим для ребёнка, отводят время на игры, определяют задания по дому, записывают их в кружки, контролируют выполнение школьных заданий.

Чтобы ребёнок вырос организованным, родителям нужно приложить усилия, в том числе и в работе над собой. Часто бабушки и дедушки, да и сами родители «инвалидизируют» своё чадо, отказывая детям в приобретении самостоятельности.

Постепенно расширяйте границы свободы для ребёнка и одновременно ограничивайте своих пап и мам в чрезмерном опекании внуков. С расширением свободы надо увеличивать и персональную ответственность. Любой человек, даже маленький, должен научиться самостоятельно организовывать своё время.

Тайм-менеджмент для детей это НЕ увеличение количества дел в единицу времени! Основная цель — освободить время ребёнка, научив его быстро справляться со своими обязанностями.

Источники:
Kupi-Franshizu — Портал о франчайзинге
Постановка целей – это одна из основ современной науки тайм менеджмент. Планирование времени, составление списка задач, которые приведут к достижению цели, мотивация – это следую
http://kupi-franshizu.ru/stati/1005-rezultativnyj-tajm-menedzhment_primery-jeffektivnogo-upravlenija-lichnym-vremenem.html
Тайм менеджмент пример
Тайм-менеджмент это навык управления личным временем руководителей, сотрудников, молодых родителей для решения наболевших вопросов и освобождения времени для отдыха, личного развития.
http://homeclass.ru/navyki/taym-menedzhment-upravlenie-vremenem-svoey-zhizni.html

COMMENTS