тайм менеджмент планирование времени

Планирование времени, тайм менеджмент по Брайану Трейси

Планирование времени, тайм менеджмент по Брайану Трейси

Продолжаю исправно читать по одной книге каждую неделю. На этой неделе прочитал книгу Брайана Трейси «Тайм менеджмент», посвященную планированию времени. Очень хорошая книга, которую буду рекомендовать к прочтению.

В книге красной нитью проходят несколько основных идей, которые позволяют планировать время эффективно.

Для начала определим в принципе, что есть время. Время — это единственный и невосполнимый ресурс, которым вы располагаете, чтобы получить удовольствие от жизни и добиться своих целей. Самая большая проблема у людей обычно такова, что они плывут по течению и не знают, чего хотят от жизни. Проходят дни, годы, а никаких видимых перемен не происходит. Вы топчетесь на месте.

Чтобы грамотно планировать свое время — для начала определитесь, чего вы хотите достичь. Что вы хотите от жизни? Ради каких достижений вы в принципе живете? Выпишите все цели, которые вы когда-либо хотели достигнуть, расставьте их в порядке важности и начинайте работать над 1 главной в разных областях: здоровье, отношения, карьера. Таким образом у вас есть 3 цели, которые также нужно разместить по приоритету.

Каждый день планируйте заранее. Планирование времени отнимет всего 10-15 минут в день, но при этом может выиграть часы.

Начинать день нужно с важных и срочных дел, продолжать важными, затем идут срочные, но не такие важные, потом остальные дела 🙂 Грамотный тайм менеджемент — это умение отделить Важное от Срочного.

Назначая задачам приоритет мы должны понимать, какие задачи приближают нас к нашей цели, а какие нет. При этом если это действие ничего не изменит в будущем, то и не зачем на него тратить время. Это тоже важный момент — избегайте убийц времени.

Когда я в начале месяца захожу в метро на своей станции, то вижу толпу людей у касс, у которых «тайм менеджемнт в крови» и которые больше всего жалуются на планирование времени. Все они и не подозревали наверное, что сегодня придется ехать на метро… Еще меньше они думали о том, что таких же ребят, которым случайно понадобилось спуститься в подземку будет довольно много. В результате они бездарно стоят 20-40 минут в очереди. И что же? В следующий месяц они начинают думать? Редко 🙂 У меня почему-то никогда не возникает ситуации, что приходится стоять в очереди у касс метро, хотя езжу я нерегулярно: от 2 до 10 поездок в неделю. Просто уже есть привычка — осталось 2-1 поездки на карточке — купить при очередном входе в метро, когда в очереди нет людей.

Курить и пить пиво по вечерам — еще более шикарное «планирование времени». Я когда-то пил 3-4 бутылки пива или 1 бутылку потрвейна каждый вечер. Я посчитал, сколько на это уходило времени. с 19 до 23 я был занят этим замечательным делом, а утром у меня еще минимум час уходил на отходняк. Т.е. 5 часов бодрствования в сутки я УБИВАЛ. 8 часов на работу, 1 час на обед, 2 часа на дорогу и 5 на пьянку — это 16 часов, которые у нас есть за вычетом сна. Нужно ли говорить, что за те годы, когда я пил, я полностью остановился в своем развитии и ничего не достиг?

Еще важный момент в тайм менеджменте — в конце дня потратьте перед сном 5-7 минут на следующее упражнение. Прокрутите прошедший день в уме. Задайте себе вопросы: Как я приблизился к своим целям? Что можно было бы не делать и не потерять темп к своим основным целям? Как я могу использовать свое время еще более эффективно? Ответы на эти вопросы очень важны.

Планирование времени значит планирование задач — чем более подробно представить себе все этапы каждой задачи и изложить это на бумаге с обязательным указанием срока выполнения, тем быстрее ее можно будет завершить. А в некоторых случаях это единственно возможное условие для решения задачи в принципе.

Резюмируем. Тайм менеджмент будет эффективным только в одном случае — если вы знаете, чего вы хотите и четко держите свой курс, не сбиваясь с пути. Вы безжалостно отсекаете все, что не ведет вас к достижению цели. Только тут нужно сделать оговорку. Текст выше мог вызвать ощущение, что суть планирования времени — превратить человека в трудоголика, который пашет как заведенная машинка. Это не так. При планировании времени вы должны учитывать гармонично все цели, в которых семья, карьера, отдых и физическое развитие должны быть четко сбалансированы.

Если что еще вспомню из важного — допишу. А пока дерзайте — вы готовы планировать свое время?

Содержание тренинга — Управление временем (тайм менеджмент)

Содержание тренинга «Управление временем (тайм менеджмент)». Бизнес тренинг бесплатный

1. Введение в интерактивный тренинг «Управление временем (тайм менеджмент)»

Цель – это фиксация результата, который должен быть достигнут за определённый период времени. Постановка целей подчинённым является одной из основных задач любого руководителя.

  • Виды целей.

    У каждого из нас есть разные цели. Важно, чтобы они не противоречили друг другу. Выстроив иерархию собственных целей или целей компании, можно при постановки каждой новой цели проверять, насколько она соответствует стратегическим целям компании и её миссии (генеральной цели). Также можно выделить несколько видов целей в зависимости от времени их достижения.

  • Целеполагание по схеме SMART.

    Схема SMART позволяет ставить цели, отвечающие 5-ти основным критериям: Specific (Конкретны), Measurable (Измеримы), Achievable (Достижимы), Relevant (Релевантны), Timebound (Определены во времени).

  • Кейсы. Целеполагание по схеме SMART.

    Для отработки навыка использования схемы SMART мы предлагаем Вам решить серию практических заданий-кейсов на постановку целей по схеме SMART.

  • В разделе, посвященном планированию времени, мы рассмотрим следующие аспекты:

    • с чего начинается планирование времени?
    • принципы планирования времени: основное соотношение планирования 60 : 40 и правило Парето
    • планирование времени по принципу to do list.

    Для отработки навыка планирования времени мы предлагаем решить интересные кейсы.

    Диаграмма Ганта дает возможность:

    • увидеть и визуально оценить последовательность задач и их относительную длительность;
    • сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;
    • детально проанализировать реальный ход выполнения задач (на графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и т. д.).

    Для отработки навыка применения диаграммы Ганта в планировании предлагаем Вам пройти кейс на применение диаграммы Ганта

    5. Матрица Эйзенхауэра, или техника расстановки приоритетов.

    Использование данной техники позволяет выделить важные и существенные дела и решить, что делать с остальными. Согласно матрице Эйзенхауэра существуют 4 типа задач:

    Задачи Б. Важные и несрочные.

    Задачи В. Неважные и срочные

    Задачи Г. Неважные и несрочные.

    Мы подробно рассмотрим каждый тип задачи и на практике с помощью кейсов отработаем навык расстановки приоритетов. Предложенные кейсы будут направлены, как на расстановку приоритетов в бизнес-задачах, так и в личной жизни.

    Мы рассмотрим следующие темы: преимущества, которые дает делегирование; что можно и что нельзя делегировать; что необходимо учитывать при делегировании; как применть делегирование не только в работе, но и в личных делах.

    В заключение данного раздела вы решите кейс на отработку навыка делегирования задач подчиненным

    В тайм-менеджменте (управлении временем) наиболее важны 2 вида контроля: итоговый контроль и промежуточный контроль в тайм менеджменте

    Чтобы отработать полученные навыки, мы предложим вам пройти кейс на применение контроля.

    В конце нашего тренинга по тайм-менеджменту мы подведем итоги и рассмотрим тему Cамоконтроль в тайм-менеджменте

    В разделе «Онлайн-тренинги» Вы можете пройти психологические онлайн-тренинги и бизнес-тренинги онлайн. Это великолепная альтернатива, если Вы живете далеко и не можете приехать на очные тренинги. Мы предлагаем бесплатные тренинги и платные тренинги.

    Все наши тренинги просты, понятны, эффективны и доступны каждому. Эффективность обучения подтверждают отзывы об онлайн-тренингах, их Вы найдете на странице каждого онлайн-тренинга. С целью развития практических навыков для каждого онлайн-тренинга разработано много кейсов (практических задач). Их решение позволит Вам легко и быстро усвоить материал.

    Выбирайте психологический тренинг или бизнес-тренинг, знакомьтесь с содержанием, регистрируйтесь и начинайте учиться на бесплатном тренинге или платном курсе в любое время и в любом месте.

    © 2009-2018 Mental Skills При использовании материалов

    Источники:
    Планирование времени, тайм менеджмент по Брайану Трейси
    Планирование времени, тайм менеджмент по Брайану Трейси Продолжаю исправно читать по одной книге каждую неделю. На этой неделе прочитал книгу Брайана Трейси «Тайм менеджмент»,
    http://theeyeblog.ru/archives/97
    Содержание тренинга — Управление временем (тайм менеджмент)
    Тайм менеджмент — тренинг об управлении временем, целеполагании, планировании времени.
    http://www.mental-skills.ru/training/time-management.php

    COMMENTS