системы тайм менеджмента

4 базовых системы тайм менеджмента — обзор

Существует множество доступных нам систем тайм менеджмента. Эффективная система – один из самых важных составляющих успеха в управлении личным временем. Большинство людей нуждается в системе, которая помогает экономить и эффективно использовать время, и это природно. Ведь все удержать в голове невозможно!

Для экономии Вашего времени мы приведем в этой статье резюме основных положений каждой системы (рассматриваем самые популярные на данный момент). Мы надеемся, что это поможет выбрать то, что подходить как нельзя лучше именно Вам, то, что послужит в дальнейшем основой для Вашей личной системы планирования.

Итак, системы, которые мы выбрали для анализа:

Давайте сначала разберемся, почему вообще следует выбрать для себя какую-то систему. Как я уже писал ранее, человек физически не может продуктивно работать, если он держит в голове все, что ему нужно сделать, все планы, отчеты и т.д.

Основная функция системы – помогать хранить важную информацию. Хорошие навыки тайм менеджмента заключаются в том, как Вы храните и обрабатываете важную информацию, которая касается встреч, работы, записей, контактов, напоминаний, планов и целей.

Посему, хорошая система тайм менеджмента должна включать в себя:

1. Место для охватывания всей информации о работе;

2. Календарь для встреч;

3. Место для заметок;

4. Место для контактов;

5. Объединение в одно целое задачи, цели и мечты;

6. Четкое описание системы, чтоб было понятно, как это все работает.

Существует множество книг, которые пытаются претендовать на звание систем тайм менеджмента, но на самом деле являются лишь идеями или советами на тему. В данной статье мы говорим именно о системе , а не о ежедневнике и планировщике .

Система тайм менеджмента не предполагает то, что Вы будете пользоваться ей в том виде, в котором Вы впервые с ней ознакомились. Важно понимать, что это лишь платформа, которая поможет Вам разработать в дальнейшем Вашу собственную систему управления временем, которая отвечает именно Вашим потребностям.

Давайте все же перейдем к анализу наших систем.

И первая – это GTD Дэвида Алена

Данная книга ( Getting Things Done ) и система очень популярна сейчас в мире. Основная идея заключается в том, чтобы с помощью контроля и организации Вы смогли сконцентрироваться именно на тех вещах, которые должны быть выполнены в определенное отведенное для этого время. Здесь широко применяется пошаговый метод.

Эта книга дает исчерпывающие ответы на основные вопросы по тайм менеджменту, также можно отметить, что данный метод прекрасно работает, если следовать всем советам, которые дает Аллен. Но для того, чтобы система начала работать, нужно основательно потрудиться. А также необходима хорошая самодисциплина. Здесь есть одно «но»: система перестает работать, если Вы перестанете хоть на некоторое время работать над ней.

Кому подойдет эта система?

Система тайм менеджмента GTD подойдет тем, кому необходима готовая методика, чтобы можно было не додумывать ничего своего, а просто начать пользоваться.

Еще один аспект, характеризующий систему Дэвида Алена , – это так называемый подход «снизу вверх». Это заключается в том, что основное внимание уделяется заданиям, которые нужно выполнить на данном этапе, а не большим и долгосрочным целям.

Если все вышеперечисленное Вам подходит, тогда можете выбирать эту систему.

Эта система основана на книге Стивена Кови «The Seven Habits of Highly Effective People» («Семь навыков высокоэффективных людей»)

Управление временем по методу Франклина, в отличие от метода Дэвида Аллена, имеет подход, который называется «сверху вниз».

То есть, основное внимание уделяется большим целям, а не мелким заданиям. С ее помощью Вы четко определяете для себя цели и роли в своей жизни. И именно это Вы используете для планирования своей жизни, года, недели или дня.

Система использует концепцию компаса, которая помогает Вам быть всегда уверенным в том, что Вы следуете в правильном направлении. Все что Вы предпринимаете, делается для достижения Вашей основной цели, это помогает правильно расставить приоритеты и решить, какой следующий шаг предпринять.

Еще один аспект этой системы тайм менеджмента – матрица с четырьмя секторами: 1. Важный и срочный, 2. Важный, но не срочный, 3. Неважный, но срочный, 4. Неважный и несрочный.

Кови говорит о том, что большинство людей основное внимание уделяет 1, 3 и 4 секторам. А эта система основное упор делает на второй сектор.

Кому подходит данная система?

Если Вы предпочитаете концентрироваться на основных жизненных целях, то эта система Вам подойдет. Также у этого метода есть преимущество: в ее рамках можно использовать много других дополнительных инструментов планирования, что облегчает Вашу жизнь.

Данную систему можно назвать тактическим тайм менеджментом. Здесь внимание уделяется целям, поэтому Вы должны более или менее четко сформулировать их для себя, а также она дает практические рекомендации для того, чтобы мы понимали, насколько эффективно мы используем свое время.

Данная система направлена на результат. Трейси уверен, что, когда мы понимаем конечный результат того, что мы делаем, это стимулирует нашу работу. Также большое значение уделяется дисциплине.

Кому подходит эта система?

Эта система хороша для тех, кто ищет практические советы для того, как преодолеть прокрастинацию, как избежать тех занятий, которые воруют Ваше ценное рабочее время и т.д.

Эта система хороша для практического применения. Моргенстерн помогает разобраться с тем, на что мы тратим свое время, какова наша мотивация для действия или бездействия, а также как мы умеем управлять своим временем. Также данная система помогает привести в порядок то, что Вас окружат.

Данный метод может дать такие полезные навыки, как планирование, оценка времени, которое требуется для выполнения того или иного задания. Также приводятся формулы для облегчения работы с системой.

Кому данный метод может быть полезен?

Это подходит тем, кто нуждается в простом, но эффективном подходе к планированию времени. Если Вы ищите систему, которую легко применить на практике, но, в то же время, у которой не так много правил для использования, то это лучший выбор.

Главное помнить о том, что система должна в первую очередь соответствовать Вашим потребностям и в дальнейшем стать платформой для создания собственной системы тайм менеджмента.

Управлять временем нужно учить не только взрослых, но и детей, еще когда они помещаются в такой стульчик для кормления, ведь дети — наше будущее, а это инвестиция во время

Идеальная система тайм-менеджмента

Тайм менеджмент – научитесь управлять своим временем

Доброго дня мои дорогие читатели? Вы устали от того, что у вас ни на что не хватает времени? Чувствуете себя загнанной белкой в колесе, но все равно ничего не успеваете? Настало время научиться управлять своим временем.

В этой статье я подробно вам расскажу о современной методике, которая научит, наконец, вас правильно расставлять приоритеты, планировать и все успевать! Хватит откладывать неотложные дела на завтра и все время испытывать чувство вины за то, что опять не успели! Настала пора что-то менять в своей жизни и улучшать ее!

Тайм менеджмент это целая наука управления своим временем, постигнув которую вы выйдете на совершенно другой уровень.

Начну с самого понятия тайм менеджмента. Те, кто хоть чуть-чуть знаком с английским языком, наверняка, уже поняли перевод. Это система управления временем. Своим временем. То есть задачей этой системы является правильная планировка и распределение собственных ресурсов.

Система помогает правильно организовать свое время, чтобы эффективно справляться со всеми делами и при этом не чувствовать себя загнанной лошадью, а находить время на общение с близкими и друзьями, свое любимое хобби, саморазвитие и отдых.

Многие даже не подозревают, сколько всего интересно и полезного может уместиться, втиснуться в их жизнь. Вам кажется, что ваше расписание итак забито под завязку, тогда проанализируйте все свои «пожиратели времени».

  • Интернет;
  • Социальные сети;
  • ТВ шоу, сериалы, новости;
  • Разговоры по телефону;
  • Шопинг;
  • Компьютерные игры.

Все еще не верите, что эта система поможет вам жить ярче, интереснее и добиваться своих целей? Тогда эта статья для вас!

Наверняка многие из вас, кто читает эту статью, думают, что тайм менеджмент – это очередная уловка, пустая трата времени и сил и по сути ничего в вашей жизни эта система не изменит. Но на самом деле, если тренироваться и выполнять все упражнения, вы увидите, насколько эффективнее расходуются ваши временные ресурсы.

  • У вас больше времени появится на отдых;
  • Вы быстрее достигнете желаемой цели;
  • Вы станете собраннее и организованнее;
  • Исчезнет состояние «постоянной суеты и аврала»;
  • Перестанете корить себя за бесполезно потраченный день.

Что такое планирование и как составлять планы, думаю, знакомо многим. Однако, не все так легко, как кажется на первый взгляд. Многие люди заводят ежедневники, календари, куда вписывают по тысячу дел одновременно, но это не только не упрощает, но и усложняет жизнь.

Создается ощущение, что вам никогда не успеть все это сделать, прочитать, выполнить и т.д. Давайте-ка выбираться из этого замкнутого круга, и поможет нам в этом управление временем.

Тайм менеджмент не имеет временных рамок, то есть это не какая-либо цель, достигнув которую, можно забросить работать над собой. Это эффективный инструмент, который поможет вам упорядочить свою жизнь и увидеть, что в ней достаточно много времени на отдых, интересные дела и свершения.

Научитесь ставить перед собой краткосрочные и долгосрочные цели. То есть у вас может быть сразу несколько систем планирования. Одна на год или пятилетку, а другая на ближайшую неделю или месяц. Это позволит вам быстрее достичь поставленной цели и реализовать задуманное.

В текущее планирование вносите то, что невозможно перенести (больница, учеба, работа и т.д.) а вот в долгосрочные планы можно отнести отпуск, ремонт, строительство, переезд и т.д. Таким образом, вы увидите, что вам необходимо предпринять, чтобы достичь желаемого.

Чтобы освоить азы системы контроля и управления времени, вам придется:

  1. Вести строгий учет времени.
  2. Оптимизировать свои временные ресурсы.
  3. Научиться правильно планировать свою жизнь, работу, отдых.
  4. Правильно мотивировать себя.

Конечно, понятие тайм менеджмента совсем не ново. Еще несколько пару тысяч лет назад, Сенека (известный римский философ) задумался над эффективностью потраченного времени. Он говорил своим ученикам, что для того, чтобы достичь многого, нужно научиться делить время на 2 части: на потраченное с пользой и потраченное в пустую.

Первый миф. Таким образом, очень многие люди думают что система тайм менеджмента применима только к рабочему времени. Но это далеко не так. На самом деле, эта система учит управлять всем своим временем (хобби, досугом, сном, работой), чтобы по максимуму извлекать эффект.

Второй миф. Также многие люди думают, что система управления временем необходима тем, кто хочет работать больше и интенсивнее. Но это в корне не верно, так как основной лозунг тайм менеджмента как раз заключается в другом: «Работать меньше, чтобы получать больше».

Третий миф. «Тайм менеджмент превратит меня в робота, я буду жить строго по расписанию!». Это, пожалуй, самое большое заблуждение, так как система организации как раз освободит вас от плохих привычек, от факторов, в которых вы являетесь заложниками. ВЫ перестанете быть заложниками сами себя, когда чувствуете постоянный стресс переутомление. Освободите себя и почувствуйте, что такое жизнь на полную!

Четвертый миф. Тайм менеджмент не подходит творческим людям! Это неправда, ведь какой бы творческой и спонтанной не была ваша деятельность, жизнь, в ней есть и место самым банальным и насущным делам. Закупка продуктов, питание, спорт, транспорт, учеба, встречи — все это является частью нашей повседневной жизни и если не научиться правильно организовывать свое время, то мы попросту не достигнем желаемого.

Пятый миф . Тайм менеджмент очень сложный и нужный процесс, который подходит исключительно людям с логическим и аналитическим складом ума. Как раз нет! Людям, которые обладают аналитическим складом ума итак не сложно вычленить важное в расписании и распределить свое время. А вот всем остальным нужно немного потренироваться, чтобы тоже научиться грамотно управлять своим временем и ресурсами.

Вас заинтересовала данная тема и вы хотите стать настоящим профессионалом в планировании своего расписания? Тогда хочу порекомендовать вам отличный сайт , где вас подробно научат принципам тайм менеджмента и расскажут, как правильно ставить перед собой достижимые цели.

Поделитесь этой ссылкой со всеми, кому действительно на все не хватает времени. Если вы уже знакомы с подобной системой организацией, рассказывайте в комментариях! Может ваш опыт будет полезен остальным читателям!

Источники:
4 базовых системы тайм менеджмента — обзор
Обзор 4-х базовых систем тайм менеджмента
http://www.selfcreation.ru/zhizn/4-bazovyx-sistem-tajm-menedzhmenta-obzor.html
Тайм менеджмент – научитесь управлять своим временем
Тайм менеджмент – эта целая система управления временем. Как правильно научиться планировать и что может дать тайм менеджмент?
http://alcoraund.ru/poleznye-privychki/tajm-menedzhment/tajm-menedzhment.html

COMMENTS