системы тайм менеджмента

Идеальная система — тайм-менеджмента

Темп современной жизни не позволяет расслабиться, требуя от нас с каждым днем всё больше. Мы начинаем опаздывать, паниковать и искать панацею, способную мгновенно решить все проблемы. Обращаясь к тайм-менеджменту и начиная внедрять его приемы на практике, мы ожидаем быстрых и волшебных результатов. Если таковые не появляются, обвиняем систему в несостоятельности и бросаемся искать другую.

Но существует ли идеальная методика тайм-менеджмента, подходящая всем: и менеджерам среднего звена, и руководителям крупных корпораций, и молодым мамам, и студентам, и фрилансерам?

Современных систем управления временем достаточно много. Стивен Кови, международный бизнес-тренер и автор нескольких трудов по лайф-менеджменту, разделил все методики тайм-менеджмента на 4 поколения:

  1. Первое сконцентрировано на составлении перечней и памяток;
  2. Второе — на составлении планов и подготовке к их реализации;
  3. Третье — на составлении планов, расстановке акцентов и контроле их выполнения.
  4. Четвертое — основано на жизненных принципах и новом взгляде на жизнь в целом.

По мнению Стивена Кови, первые три методики давно не актуальны, хотя, как показывает практика, они все еще активно используются.

Практически все системы тайм-менеджмента имеют ряд «подводных камней», о которых не всегда вспоминают авторы учебников по управлению временем. Вот некоторые из таких «камней».

Многие пособия по тайм-менеджменту акцентируют внимание читателей на том, как грамотно записать свои планы в органайзер, а также дают советы, как правильно выбрать идеальный органайзер. Однако если тщательно записанные планы остаются только в записной книжке, то вряд ли такой способ «управления» временем решит ваши проблемы. Ведь важно не красиво записать, а грамотно реализовать. Если вы планируете больше, чем можете сделать, ни одна самая совершенная система тайм-менеджмента вам не поможет.

Кроме этого, книги по тайм-менеджменту часто рассказывают, как сэкономить время, систематизировав вещи на рабочем столе, папки в компьютере и др. Порядок в вещах, безусловно, важен. Но и это не должно становится во главу угла.

Основная задача в тайм-менеджменте – не упорядочивание всей информации и не перечисление всех возможных дел, а поиск наиболее рационального способа реализации своих дел с учетом их приоритетов.

Некоторые издания советуют сосредоточиться на обучении полезным навыкам, помогающим экономить время. Конечно, навык быстрого чтения, знание иностранных языков и умение печатать вслепую десятипальцевым методом могут стать явными преимуществами. Но нужно помнить, что получение дополнительных знаний и умений отнимает немало сил и времени.

Прежде чем приступить к освоению того или иного навыка, подумайте, действительно ли вложение сил, средств и времени в освоение нового навыка будет оправдано последующей экономией времени? Александр Горбачев, автор книги «24 + 2. Время руководителя», дает в своей книге хорошие советы, как определить, нужен ли вам тот или иной навык.

Многие системы тайм-менеджмента основаны на том, что для управления своими делами и временем необходимо первоначально сформулировать краткосрочные и долгосрочные цели. На основе поставленных целей планируются промежуточные задачи.

В современной действительности зачастую попытки от начала до конца (т. е. из настоящего в будущее) запланировать пошаговое движение к цели часто заканчиваются тем, что мир успевает измениться раньше, чем цель будет достигнута. Поэтому очень важно время от времени пересматривать свои планы. Мир постоянно движется вперед, и для того, чтобы не оказаться в отстающих, необходимо уметь подстраиваться под меняющуюся ситуацию.

Не бойтесь вносить в ранее составленные планы коррективы, если это необходимо.

Методы тайм-менеджмента применяются не только для управления личным временем. Современные компании озабочены проблемой экономии времени не меньше. Руководители предприятий пытаются найти идеальный способ повышения продуктивности труда и порою в поисках «идеала» перегибают палку, постоянно контролируя сотрудников посредством камер видеонаблюдения или заставляя подтверждать свое присутствие на рабочем месте каждые полчаса.

Вряд ли такие способы смогут сильно повысить эффективность использования рабочего дня. Постоянное присутствие сотрудника на рабочем месте не гарантирует его ударной работы. Тогда как, например, во время перерыва в «курилке» в голову может прийти новый неординарный способ решения какой-либо рабочей проблемы.

Правильный тайм-менеджмент основан на правильном перераспределении времени, а не на тотальном контроле.

Идеальных методов тайм-менеджмента, которые подходили бы всем и каждому, не существует. Поэтому залог успешного управления временем — грамотное сочетание различных методов тайм-менеджмента.

Применение на практике только одной методики не поможет добиться грандиозных результатов. Различные современные системы тайм-менеджмента – это конструктор, собирая части которого, каждый человек может значительно повысить свою эффективность. Спустя некоторое время процесс необходимо повторять, поскольку ситуация вокруг нас постоянно меняется.

Грамотное использование одновременно нескольких методов тайм-менеджмента поможет вам значительно приблизиться к достижению намеченных целей.

Окунаясь с головой в тонкости управления временем, в составление планов и их воплощение, не забывайте время от времени задумываться, довольны ли вы своей жизнью, продвигаетесь ли вы к исполнению тех целей, которые для вас действительно значимы. Тайм-менеджмент – отличный инструмент, помогающий достигать целей. Но проверить, ваши ли это цели или они навязаны извне, можете только вы. Глупо тратить свое время на реализацию чьих-то чужих целей, не так ли?

Системы тайм менеджмента

This message will be pushed to the admin’s iPhone instantly.

Человек, осознавший, что не может больше жить по-старому, и ищущий инструменты и методы управления своим временем, сталкивается с большим выбором различных систем и книг по тайм-менеджменту. И как тут разобраться, когда времени и так нет?

В современном тайм-менеджменте можно выделить 4 основных системы.

Система GTD (Get Things Done) Дэвида Аллена;

Franklin Time Management, СтивенаКови;

Time Power БрайанаТрейси;

Time Managament from the Inside Out Джулии Моргенстерн.

Главная функция системы — помогать хранить, распределять и применять важную информацию. Хорошая система в управлении временем должна включать

место для сбора информации

календарь для плановых встреч

место для заметок

место для контактов

место для целей и задач, миссии

чёткое описание системы и инструментов.

Большинство книг по тайм-менеджменту представляют собой лишь набор идей или сборник инструментов, советов. Система же является платформой, фундаментом, на котором вы сможете сами построить своё здание управления временем и собой. Поэтому она должна быть цельной, крепкой и подходящей именно под ваше здание.

1. Начнём с GTD Дэвида Аллена. Пожалуй, это самая популярная система сейчас. Основная идея, рассказанная в книге » Как привести дела в порядок «, состоит в том, чтобы с помощью организации дел вы смогли сконцентрироваться и выполнять вещи в определённое время, а всё ненужное в этот момент не держали в голове.

В книге даётся подробный пошаговый метод, исчерпывающе отвечающий на вопросы тайм-менеджмента. Эта система прекрасно работает, если вы следуете всем указаниям Аллена. Однако, чтобы этот механизм запустился, необходимо усердно поработать, а потом не бросать его, поддерживая ежедневно. В это и содержится главный минус: система перестаёт работать, если перестанете над ней работать даже на некоторое время.

GTD в первую очередь рекомендуется тем, кто хочет получить готовую методику, в которой ничего не нужно додумывать самому, лишь следовать конкретным указаниям. Система поможет вам собрать всё воедино и начать движение к выполнению всех текущих дел. В этом одна из её особенностей, кстати, — внимание к тому, что нужно именно сейчас, а не к долгосрочным целям, такой подъём снизу вверх.

2. Подход Стивена Кови детально описан в его книге » 7 навыков высокоэффективных людей «. В отличии от Аллена управление временем по методу Франклина направлено сверху вниз. То есть главное внимание здесь уделяется вашим глобальным целям, а не ежедневным задачам. Таким образом вы получаете компас, благодаря которому знаете, как и куда двигаться и как планировать свою жизнь, очередной год, месяц, день. Вы всегда будете уверены, что движетесь в верном направлении, ставя приоритеты для следующего шага.

Основной инструмент этой системы тайм-менеджмента — матрица Эйзенхауэра — матрица распределения дел по критериям срочности и важности.

Кови пишет, что основное внимание люди уделяют делам категорий A, C, D, и его система направлена на решение дел категории B.

Если вам не хочется быть в жёстких рамках определённого инструмента, а основное внимание вы предпочитаете уделять своим жизненным целям, то скорее всего вам подойдёт система Кови. А уж в её рамках вы сможете применять методы из других систем управления временем и планирования.

3. Систему Брайана Трейси TimePower можно отнести к тактическому тайм-менеджменту: основное внимание в ней уделяется целям. Вы должны чётко сформулировать свои цели, а благодаря данной системе поймёте, насколько эффективно используете своё время для их достижения. Преимущество этой системы в том, что она нацелена на результат, потому что, когда мы представляем и понимаем конечный результат наших действий, мы очень сильно мотивированы на него. Но и дисциплина здесь играет не последнюю роль.

Выбор данной системы будет полезен для тех, кому нужны практические советы, например, для того, чтобы избегать занятий, которые бесполезно отбирают ваше время и силы, преодоления прокрастинации, эффективной борьбы с ленью и т.д.

4. Time Managament from the Inside Out Джулии Моргенстерн отлично подходит для практического применения. Как видно уже из названия, эта система направлена на изменения «изнутри наружу». Сначала вы должны понять свою мотивацию на действия или бездействия, разобраться в том, как тратите своё время, умеете ли вы им управлять. И книга Моргенстерн учит тому, как добиться внутреннего согласия, изменить свои взгляды на время, научиться управлять своей жизнью и поддерживать равновесие в разных сферах и при этом получать удовольствие от каждого дня.

Эта система даст вам полезные навыки планирования, оценки времени на выполнение работы, а также формулы для облегчения работы с системой. И вы под чутким руководством сможете выстроить индивидуальный стиль жизни со своими целями и предпочтениями.

Система от Джулии Моргенстерн подходит тем, кто ищет простой, но эффективный подход к управлению временем и планированию своей жизни. Эта система легко применима на практике и правил её использования совсем немного. Это лучший выбор, если вы желаете простоты и при этом индивидуальной подстройки под себя.

Системы тайм-менеджмента и как выбирать среди них — не такой простой вопрос. Ведь нам нужен не просто набор инструментов управления временем, а принцип, философия, крепкий фундамент для создания собственной системы тайм-менеджмента. Выбирайте более близкое вам направление и достигайте своих целей эффективнее.

Источники:
Идеальная система — тайм-менеджмента
Идеальных методов тайм-менеджмента, которые подходили бы всем и каждому, не существует. Залог успешного управления временем — грамотное сочетание различных
http://timestep.ru/2010/01/15/idealnaya-sistema-tajjm-menedzhmenta
Системы тайм менеджмента
Выбрать среди систем тайм-менеджмента не так просто. Ведь нам нужен не набор инструментов управления временем, а фундамент для своей системы тайм-менеджмента.
http://vuztest.ru/2013/03/21/osnovnyie-sistemyi-taym-menedzhmenta-i-kak-vyibirat-sredi-nih/

COMMENTS