Приложение для планирования дел

Лучшие приложения для планирования дел

Неважно, насколько вы загружены по работе или по дому – шанс забыть что-нибудь важное всегда достаточно велик. Можно, конечно, надеяться на собственную память, а можно и подстраховаться. Раньше для напоминания служили бумажные записки, более того, многие и сейчас ими пользуются, хотя есть масса мобильных приложений, которые намного лучше помогут справиться с задачей планирования вашего времени. И если вам повезет найти подходящее, ваша продуктивность сильно вырастет.

Не так уж сложно создать самое примитивное приложение-планировщик: вы просто составляете список, из которого можно вычеркивать сделанное. Но крутые разработчики подумали и о тех, кому приходится иметь дело с масштабными проектами, устанавливать сроки выполнения работ, управлять пересекающимися проектами и даже добавили напоминания, увязанные с геолокацией. Получается, что вариантов планирования практически столько же, сколько и людей на свете. А еще есть Wunderlist — лучшее приложение-планировщик для обычного человека.

Приложение доступно на всех основных платформах, обладает элегантным дизайном и внушительным функционалом, который легко освоить. Кроме того, Wunderlist — бесплатен. Доплатив, можно приобрести полную версию, в которой будет еще ряд полезных функций вроде неограниченных возможностей по делегированию задач и загрузке файлов. Но все основные функции, которые делают Wunderlist таким эффективным, доступны и в бесплатной версии.

Одна из наиболее важных возможностей по организации — это записать нужное в любой момент. Wunderlist имеет версии для iOS, Android, Windows Phone, веб-интерфейс и клиенты для Мас’ов и Windows 8. Мобильное приложение обладает возможностью быстро добавить новое задание, тогда как вариант для компьютера или веб-интерфейс в большей степени ориентированы на детальную проработку, организацию больших проектов и передачу задач другим людям.

Все это, конечно, справедливо и для многих других программ-планировщиков, то именно Wunderlist обычно оказывается интуитивно понятнее, поскольку в нем большинство ключевых функций не требует чего-то большего, чем одно или два прикосновения к экрану. В нем очень легко управлять повторяющимися задачами. Можно даже добавлять задачи через электронную почту и Google Now. Причем если некоторые просят за такую функциональность не менее $20, то в Wunderlist она входит в бесплатную поставку.

Другие приложения предлагают более детальное управление или специализированные возможности. Но если вам требуется функциональное, бесплатное и кроссплатформенное приложение-планировщик, то прежде всего попробуйте Wunderlist.

Todoist — еще одно приложение которое разработано с умом и является функциональным и интуитивным решением для управления вашими заданиями. Оно просто стоит больше — 29 долларов в год за такие базовые функции как поиск, напоминания и добавление задач через электронную почту. Но если вы тратите изрядное время на наведение лоска в своем списке дел, то на Todoist стоит взглянуть. Благо, сделать это можно и бесплатно.

Вы можете устанавливать специальные пометки или фильтры на свои задачи, геолокационные метки, так, чтобы программа напоминала вам о необходимых покупках именно тогда, когда вы в магазине. В общем, приложение настолько детализирует вашу активность, что вы можете потратить на составление списка задач больше времени, чем на их выполнение. Кроме того, хотя дизайн и аккуратный, кому-то он может показаться слишком пустым. Но в списке рекомендаций Todoist должен быть обязательно.

Ключевой чертой приложения Any.Do является функция «момент» – специальная нотификация, которая каждое утро сообщает вам о том, какой был составлен план на этот день. Пожалуй, такое стимулирующее напоминание может показаться слишком навязчивым, но многим нравится. Кроме того, пользователям нравится, что если установить задачу, например, «позвонить маме», то после тапа по нему запустится телефонное приложение с открытой страницей контакта «мама». Но в целом, приложение не слишком интуитивное, а его функциональность поменьше, чем у лидеров чарта. Пока что Any.DO выглядит многообещающим, но недоделанным.

Приложение Todo от Appigo также имеет ряд полезных функциональных черт и разработано для совместной работы с системой повышения производительности Дэвида Аллена Getting Things Done. Но базовая функциональность по синхронизации между устройствами обойдется в $20 за год использования. При этом без подписки вы вообще не можете использовать ее на компьютере. Кроме того, интерфейс программы на русский язык не переведен. В общем, функционально, но не слишком дружелюбно.

Лучшее, что есть в Gtasks — это его полная интегрированность с Gmail и календарем Google. Если для вас сервисы Google являются центром организации работы, то приложение станет очень полезным и удобным аксессуаром. В нем очень просто создавать списки дел, которые при необходимости можно редактировать и переназначать. Но само приложение напрочь привязано к ОС Android и сетевому управлению. Кроме того, в нем не получится организовать что-то серьезнее простого плана дел или списка покупок в магазине. Зато оно полностью бесплатно.

Remember The Milk – одно из старейших приложений-органайзеров на рынке. В этом есть свой плюс — у него есть возможности по интеграции с другими программами, помогающими организовать день: Gmail, Microsoft Outlook, Evernote и многими другими. Минус в том, что интерфейс выглядит не слишком современно, а набор шрифтов просто ужасен. Не самая приятная вещь для ежедневного использования, хотя бесплатная и с переводом на русский все в порядке.переводом на русский все в порядке.

Лучшие приложения для планирования дел

Наверное, многие из вас слышали про Evernote, а некоторые даже активно им пользуются. Но это — не единственное удобное и функциональное приложение, которое могут предложить нам разработчики. Рассмотрим несколько лучших приложений-органайзеров, которые помогут эффективно распределять свое время, расставлять приоритеты, формировать цели, и, конечно, заполнять и вовремя выполнять малые и большие списки дел на день/неделю/месяц, постоянно видя уровень прогресса.

2. Создавайте круги влияния. Это поможет вам сконцентрироваться на том, на что вы можете повлиять. Влиятельные люди постоянно расширяют свои круги влияния, это делает их более эффективными и помогает реализовать потенциал.

3. В разделе «Мои роли» вы сможете определить главные роли, которые вы займете в собственной жизни, различные модели поведения — студентка/студент, жена/муж, работник, друг, коллега и так далее. Для визуализации роли можно даже прикрепить графическое изображение. Это поможет вам равномерно распределять время, силы и внимание на различные сферы вашей жизни, которые для вас важны и расставлять приоритеты.

4. Вы можете задать цели для каждой конкретной роли. Они могут быть как долгосрочными, так и краткосрочными. Если вы четко будете видеть, для какой цели необходимо то или иное дело в ежедневном/еженедельном списке, вам легче будет представить результат, который повлечет за собой каждое действие еще до начала его выполнения. Это позволит вам лучше организовать свое время. Или, возможно, вы поймете, что хотите другого результата, и конкретные дела нужно будет пересмотреть для достижения вашей цели.

5. И, наконец, «Действия» — самый конкретный инструмент для достижения целей. В приложении вы можете добавить как простое действие для выполнения, так и чек-лист, где можно вычеркивать выполненные дела или же целый проект из множества целей. Важно понять, что это именно «Действие», а не дело или задача, и вы должны ее сделать не потому что «надо», а потому что она принесет какой-то результат и является важной, в первую очередь, для вас на данный момент.

6. Также вы можете расставить приоритеты в своих задачах и действиях на странице First Things First. Она представлена в виде матрицы 2 на 2 квадрата, где вы распределяете дела между четырьмя группами:

— Важные и срочные;

— Важные и несрочные;

— Неважные и срочные;

— Неважные и несрочные.

Например, в первую группу заносятся дела, которые обязательно нужно сделать максимально быстро, их не должно быть много.

7. Еще один полезный инструмент приложения — функция Workodoro, она есть на основной странице приложения и имеет другое название Fight Procrastination. Здесь автоматически установленное время — 25 минут: оптимальный промежуток для того, чтобы работать, не отвлекаясь. После этого вы можете сделать небольшой перерыв. Через 25 минут сработает звуковой сигнал (его можно выключить), все это время будет работать секундомер. Каждый рабочий промежуток программа автоматически считает, демонстрируя в конце рабочего дня все время в целом, которое было посвящено работе. Workodoro — это, конечно, не только помощник в планировании рабочего времени. Вы можете пользоваться им при подготовке к экзаменам, изучении иностранных языков и даже во время уборки.

Также в приложении есть полезная функция «Мои заметки, планы, идеи», где вы можете вносить любой текст.

Приложение для планирования дел

Одним из первых приложений, которое появилось в нашем телефоне, был планировщик дел, сейчас ни один смартфон не обходится без предустановленной версии небольшого ежедневника. В большинстве своем они повторяют структуру привычных нам компьютерных планировщиков типа Microsoft Outlook, LeaderTask, Mozilla Sunbird. Недавно инновационная компания Айфри запустила в продажу принципиально новый планировщик Sooner. В этой статье мы расскажем, чем эта разработка отличается от более ранних аналогов.

Первое отличие, которое бросается в глаза, — это принципиально новый интерфейс. Программа расположена сразу на трех экранах: первый содержит приоритетные задачи и проекты, второй включает список задач, где можно настроить цветовые маркеры, приоритетность, моменты сдачи и так далее, третий экран — это собственно сам ежедневник, где можно распланировать дела во времени. Интересно, что список проектов реализован в виде колеса, которое позволяет просматривать дела, отслеживать их объем (чем больше сегмент, тем больше объем задачи или время на ее выполнение).

Sooner от Айфри включает практически весь современный функционал, характерный для ежедневников:

  • создание проектов и подключение к ним задач
  • установка дедлайнов и сигнала к выполнению
  • «раскрашивание» задач по приоритетам или сферам

Интересно, что перемещение, добавление и изменение задач в этой программе осуществляется простым движением пальца, а не кнопками, как в большинстве программ. Это, наверное, первое приложение-планировщик, разработанное специально для мобильных устройств. На данный момент оно удерживает первое место в рубрике «Производительность» магазина мобильных приложений Apple.

Наиболее интересно посмотреть отзывы пользователей о новой разработке компании Айфри: большинство из них восторженные. Но есть и замечания, над которыми компания будет работать при выпуске новых версий: добавить синхронизацию с календарем Google, создание облака задач и версии для i-Pad. Также в планах разработчиков добавление рекомендаций для приоритетных задач: приложение будет давать рекомендации для наиболее срочных и важных задач, на основании настроек пользователя. Для пользователей операционной системы Android может быть интересна и другая разработка Айфри — мобильный помощник Everfriends, получивший широкое международное признание.

Источники:
Лучшие приложения для планирования дел
По материалам the Verge Неважно, насколько вы загружены по работе или по дому – шанс забыть что-нибудь важное всегда достаточно велик. Можно, конечно, надеяться
http://android.mobile-review.com/news/28979/
Лучшие приложения для планирования дел
Наверное, многие из вас слышали про Evernote, а некоторые даже активно им пользуются. Но это — не единственное удобное и функциональное приложение, которое могут предложить нам разработчики.
http://wandroide.ru/luchshie-prilozhenija-dlja-planirovanija-del/
Приложение для планирования дел
Одним из первых приложений, которое появилось в нашем телефоне, был планировщик дел, сейчас ни один смартфон не обходится без предустановленной версии небольшого ежедневника. В большинстве своем
http://emuparadise.ru/news/sooner_novoe_prilozhenie_dlja_planirovanija_del/2012-10-18-1196

COMMENTS