пожиратели времени тайм менеджмент

Пожиратели времени

Тайм-менеджмент — 7 главных принципов управления временем. Эффективные стратегии, техники и методы. Пожиратели времени

Процесс и стратегия тайм менеджмента направлены на максимально эффективное использование времени. В этой статье постараемся разобраться, какие методы и навыки не только повышают продуктивность, но и способствуют развитию определенного типа мышления. Кроме того, рассмотрим проблему пожирателей, поглощающих намного больше вашего времени, чем это можно себе представить.

Сегодня очень легко перегрузить себя информацией, общением и заданиями. Очень часто все это просто берет над нами верх, оставляя лишь чувство подавленности от того, что просто физически невозможно одновременно справиться с несколькими заданиями. Такие ситуации приводят к хроническому стрессу и усталости. Вся соль успеха кроется в легких, но очень действенных приемах тайм менеджмента.

Вообще, дискутировать над тем, что такое управление временем можно очень и очень долго.

Изучение нового навыка или стратегии – это процесс, этапы которого следует продумать особенно тщательно. Сначала вам будет некомфортно: это не должно пугать, ведь практика чего-то нового всегда требует огромных усилий и затрат большого количества времени, прежде чем привычка укоренится в повседневной жизни.

Понимание главных правил управления временем существенно облегчит ваше начало пути в освоении этой науки.

Единственный метод совершенствования навыков тайм менеджмента – изучение и понимание своих нынешних привычек управления временем. Например, можно каждые 15 минут записывать в блокнот то, чем вы сейчас занимаетесь. Уже через неделю вы точно поймете, где проводите время эффективно, а где тратите впустую. Проанализировав полученную информацию, определите, как можно повысить продуктивность.

После выявления своих привычек, связанных с тайм менеджментом, вы готовы к следующему уровню – определению и анализу конкретных целей. Они обязательно должны быть:

  • конкретными (с точки зрения конечного результата);
  • измеримыми (иногда тяжело определить, как можно оценить факт реализации цели);
  • достижимыми (реальная оценка собственных материальных и нематериальных ресурсов);
  • реалистичными (с точки зрения периода времени, запланированного на достижение целей);
  • определенными по времени (четкое обозначение сроков, выделенных на реализацию целей).

После формулирования целей определите последующий план. Накидайте на бумаге общую схему действий, которые приведут вас к желаемым целям. Затем поделите их на конкретные задания с четкими сроками. После этого создайте список ежедневных задач. Пусть в нем будет максимум шесть архиважных дел, которые следует выполнить.

Очень важно посвящать больше времени именно существенным, а не срочным задачам (ведь часто многие из нас тратят практически целый день на «тушение пожара», то есть решение постоянных текущих вопросов). Попадая в своеобразную ловушку рутиной текучки, тяжело сосредоточится на приоритетах.

Группируя задачи на подобные категории, вы станете более продуктивно и действенно управлять временем. Например, можно выделить определенный период дня для необходимых телефонных звонков или работы с электронными письмами. Когда заканчивается время, выделенное под выполнение конкретного задания, вам нужно просто переходить к следующему пункту плана (даже если не успели сделать все нужные звонки или отправить запланированные письма). Можно делить задания на:

  • стационарные (те, которые вы выполняете за рабочим столом);
  • динамичные (те, которые не требуют присутствия в офисе).

Обозначайте конкретные часовые рамки для выполнения задач

Устанавливая задачи, сразу же определяйте, сколько времени потребуется на их выполнение. Без четких дедлайнов вы будете тратить очень много времени на другие трудоемкие задания. Поэтому так важно, чтобы каждый пункт вашего списка был реалистичным и достижимым.

Старайтесь по максимуму закончить определенное действие в установленный срок, а когда время истечет – тут же беритесь за новое задание. Не позволяйте перфекционизму помешать вам в достижении успеха!

Закон Парето или же правило 80/20 гласит, что 80% ваших усилий приносят 20% результатов. И наоборот: 20% усилий – это 80% результатов. Зная этот секрет, постарайтесь определить задачи-приоритеты, наиболее влияющие на будущий успех под конец дня, месяца или года. В первую очередь сфокусируйтесь на реализации именно этих задач, а потом уже приступайте к выполнению 80% действий, которые приносят только 20% результатов.

И, наконец, составьте план ежедневной/еженедельной/ежемесячной рутины, которая позволит двигаться вперед, сосредоточившись на самых важных целях, задачах и мероприятиях. Последовательность – отличный способ формирования и укрепления новых привычек, которые помогут эффективно управлять временем. Обязательно придерживайтесь баланса между личной и профессиональной сферами жизни.

  • запишите все задания. Список должен быть исчерпывающим, но лаконичным, поскольку с слишком обширным планом очень трудно работать;
  • оцените количество времени для выполнения каждой задачи; учтите дополнительное время на непредвиденные события. Как правило, на все запланированные действия тратится намного больше времени, чем предполагалось. Не забудьте включить в план повторяющиеся задания, которые вы выполняете на регулярной основе;
  • установите приоритеты.

Ежедневное применение определенных стратегий существенно облегчит достижение максимальной продуктивности и эффективности.

Следует понимать: прожить день по четкому плану – скорее редкость, чем реальность. Непредвиденные события могут внезапно частично или даже полностью изменить ход вашего дня. Следует наперед подготовиться к неожиданному повороту событий, предусмотрев альтернативный план. Такой буфер позволит вам намного легче справиться с непредвиденными обстоятельствами в течение дня. Тем не менее, следует соблюдать осторожность, иначе рискуете потеряться во всех этих сценариях. Выделите определенное время на форс-мажорные события, затем продолжайте выполнять запланированные задачи-приоритеты. Мыслите шире, сосредоточившись на более перспективных делах.

Организация работы начинается с упорядочивания мыслей. Если в вашей голове роится слишком много информации, работайте над созданием привычки записывать их на бумаге. Когда планы, задачи и идеи будут перенесены в рабочую тетрадь, сознание очистится и организоваться вам будет в разы легче.

Хотя гибкость в составлении плана и ежедневного режима играет немаловажную роль, ключевое значение, если говорить о конкретных заданиях и действиях, принадлежит неизменности временных ограничений. Обязательно определите количество времени для задач-приоритетов и всегда придерживайтесь этих рамок (ну разве что вам удастся досрочно выполнить задание). Такое постоянство в управлении временем решает много задач тайм менеджмента.

Ежедневно теряете ценные минуты на поиски документов? Если это так, существует простой способ перестать тратить время впустую. Нужно всего лишь организовать бумаги/папки так, чтобы в любой момент легко и быстро можно было найти все необходимое. Обратите внимание на компьютер и систему электронной почты. Если на поиск нужной иконки, папки или файла затрачивается слишком много времени, это значит, что система организации хранения информации также требует усовершенствования. На самом деле, создать на рабочем месте идеальный порядок очень легко. Намного тяжелее непрерывно поддерживать его. Проще всего расставлять вещи на места или сортировать письма сразу же по их получению. Уже в тот момент, когда вы оставляете хотя бы один лист бумаги в непредназначенном для этого месте, вы теряете контроль над ситуацией.

Два простых способа, напоминающих о запланированных задачах:

  • использование стикеров;
  • ношение при себе диктофона.

Эти варианты – лучшие методы для запоминания быстрых идей, которые впоследствии можно перенести в список ежедневных дел.

В ходе организации рабочего процесса и рабочей среды, старайтесь обращать внимание на привычки, которые крадут время, тем самым тормозя достижения прогресса и успеха. Определяйте эти повадки, работая над тем, чтобы раз и навсегда от них избавиться.

Вне зависимости от вашей занятости в течение дня, можно найти немного времени, чтобы начать использовать одну из нижепредставленных техник улучшения навыков тайм менеджмента. Таким способом вы наверняка сможете более качественно управлять не только рабочим графиком, но и эффективно планировать свой отдых.

Совершенствование навыков работы с компьютером состоит в правильном пользовании программным обеспечением. Это позволяет в разы сэкономить время, энергию и усилия для выполнения конкретных действий. Даже создание ярлыков самых востребованных программ на рабочем столе может существенно сберечь время, затрачиваемое на написание отчета или подготовку презентации.

Творческий подход позволяет развивать уникальные идеи, способствующие экономии времени и повышению продуктивности в течение дня.

Умея критически оценивать ситуацию, вы затрачиваете в разы меньше времени на процесс мышления, а больше – на работу и выполнение задач.

Возможность перепоручить работу кому-то другому позволяет существенно сэкономить время. Имея вторую пару рук для затратных по времени задач, можно позволить себе сконцентрироваться на других вещах.

Несогласия с другими по поводу рабочих моментов часто отвлекают нас от более важных вопросов. Приобретение навыков эффективных переговоров поможет вам быстро достичь удовлетворительного соглашения, что в свою очередь, освободит больше времени для решения других задач.

Когда негативные эмоции берут над вами верх, вы становитесь непродуктивными, теряя драгоценное время. Эмоциональный интеллект предусматривает активный процесс контролирования эмоций. Научившись правильно их проявлять, вы повысите производительность и улучшите результаты своей работы.

Посвятите немного времени группированию заданий и планов, а также развитию и совершенствованию навыков мультизадачности. Вместе с тем к очень важным заданиям, которые требуют много внимания и обдумывания, следует отнестись со всей серьезностью. В таком случае многозадачность играет с вами злую шутку: вы тратите времени больше, чем вам удается сэкономить.

Здесь все просто: чем быстрее принимаются решения, тем больше времени вы экономите!

Увеличив скорость читания, вы тем самым увеличиваете объем информации, которую можете усвоить.

Даже используя хотя бы несколько этих методов на ежедневной основе, намного легче достичь главной цели тайм менеджмента – максимально продуктивного использования времени.

Практика доказывает, что простые утверждения с положительным настроем – верный шаг на пути к реализации целей.

  • каждый день я более эффективно использую свое время;
  • ключи к успешной жизни моих руках;
  • я все успеваю, создавая для себя более интересную и успешную жизнь.

Тело и ум нуждаются в постоянных перерывах. Казалось бы, непрерывная работа в течение пяти часов способна повысить производительность. На самом деле, следует понимать, что без отдыха наш мозг тратит на элементарные операции намного больше времени: замедляется творческий процесс и даже уменьшается способность решать проблемы. И наоборот, регулярные перерывы освежают ум и креативность, облегчают процесс мышления и улучшают поток информации.

Уверено отвечая «нет» на просьбы об оказании помощи или поддержки, вы не позволяете другим людям манипулировать вами и вашим личным временем. Конечно, каждый случай следует рассматривать в индивидуальном порядке, умея отличить наглость от искренней просьбы.

Продуманная система процессов позволяет значительно сократить время, предназначенное для выполнения конкретных задач. Создавая такие схемы, следует обязательно задаться вопросом упрощения существующих действий. Рассматривайте ситуацию не только как экономию времени, но и энергии, денег или усилий.

Максимально старайтесь ежедневно улучшать себя и свои навыки. Это пригодится вне зависимости от того, над каким заданием вы сейчас работаете, или какую функцию выполняете, поскольку такая тактика позволяет совершенствовать возможности мышления и расширять осознание того, как лучше справляться с ежедневной рутиной. Вы научитесь правильно и своевременно задавать себе нужные вопросы, ответы на которые позволяют сэкономить время и деньги.

Действенное управление временем, эффективные методы и стратегии – это только половина пути к успеху. Следует выработать в себе менталитет, который естественно будет поддерживать все эти стремления, расширяя осознание временных рамок. Присмотритесь к образу мышления, нацеленному на качественное использование времени.

Первый шаг к мышлению, ориентированному на качественное использование времени, заключается в правильных вопросах. Ответы на них должны стимулировать развитие мысленной цепочки на тему особенностей тайм менеджмента. Пару раз на день задавайте себе три следующих вопроса:

  • как я могу в этот момент максимально эффективно использовать свое время?
  • как влияют на мое будущее эти действия?
  • являюсь ли я лучшим специалистом по этому заданию?

Оптимистичный реализм заключается в позитивном настрое относительно всего, что касается выполнения заданий наиболее действенным, эффективным способом. Кроме того, это качество также предполагает объективную оценку всевозможных препятствий, вызовов, проблем, возникающих на пути к реализаци цели.

Проактивность означает, что вы физически и эмоционально готовы выполнять задания, за которые несете ответственность. Несмотря на сюрпризы и форс-мажоры, вы сохраняете адекватность и спокойствие, держите все под контролем. Проактивное мышление приведет вас к правильным решениям, сделает более продуктивным.

И наоборот, если реагировать на определенные события, обстоятельства слишком эмоционально, впоследствии вы будете испытывать постоянный страх, разбитость и стресс.

Для успехов в тайм менеджменте, необходимо сосредоточить все свое внимание исключительно на конкретном деле. Избавьтесь от отвлекающих факторов и полностью сконцентрируйтесь на приоритетной задаче.

Если вы привыкли искать совершенство во всем, что делаете, не ждите перфекционизма от тайм менеджмента. Следует понимать, что совершенство – понятие достаточно субъективное. Если что-то кажется вам идеальным, совсем необязательно, что другие также так считают. И наоборот: несовершенные в ваших глазах вещи, для кого-то могут быть верхом перфекционизма. Таким образом, спросите себя: так ли нужны эти дополнительные десять минут, посвященные выполнению задания? Повлияют ли они на конечный результат? Если нет, делайте выводы!

Совестно и последовательно подходите к выполнению заданий. Высокий уровень самодисциплины позволит вам вовремя выполнять задания, не нарушая дедлайнов. Эта черта – характеристика настоящих гуру тайм менеджмента.

Вне зависимости от неожиданностей или проблем, настигших вас в течение дня, улыбайтесь, сохраняя хорошее расположение духа. Воспринимайте все как вызов на пути к продвижению к цели. Также энтузиазм позволит поддерживать высокий уровень энергии даже тогда, когда кажется, что все вокруг буквально рушится.

Время – явление субъективное, а наш мозг обладает способностью управлять восприятием этого феномена. Именно поэтому, управление временем – это соответствующий способ мышления.

Чтобы научится правильно мыслить, требуется обязательно выполнять специальные упражнения. Применяя их, вы сможете осознанно и полноценно проживать каждый час своей жизни.

Очень важно выполнять эти упражнения полностью (от начала и до конца) даже тогда, когда это будет создавать для вас определенный дискомфорт.

С помощью нижепредставленных упражнений можно получить до семи дополнительных часов в неделю, поэтому отговорки в стиле «нет времени», просто не проходят. Рассматривайте это, как инвестицию в одну из самых жизненноважных валют.

Эти методы – это, скорее, одноразовый опыт, а не новые привычки. Применяйте их непостоянно, а лишь некоторое время.

  • вы наконец-то осознаете, как часто отвлекаетесь на ненужные действия, тратя свое время впустую. Таким образом, можно в разы сократить периоды прокрастинации;
  • физическое движение ускоряет циркуляцию крови и обеспечивает доступ большего количества кислорода к мозгу, что прямо влияет на повышение мотивации и улучшение концентрации в процессе дальнейшей работы. Мало кто понимает ценность физических упражнений для качественного управления временем.

Последнее задание научит вас контролировать текущее время при выполнении задач. Этот навык – настоящий краеугольный камень тайм менеджмента.

Как бы ни было полезно развивать привычки эффективного управления временем, не менее знаменательно осознавать, сколько времени мы тратим впустую на действия, которые не представляют собой никакой ценности. Несколько примеров помогут наглядно понять, как мы теряем намного больше времени, чем можем себе представить.

Прокрастинация – привычка избегать определенных видов деятельности, изобретая различные оправдания. Следует быть особо осторожным, поскольку такое промедление часто настигает нас там, где меньше всего этого можно ожидать. Даже такие простые вещи, как чрезмерное планирование, продолжительные перерывы на обед, слишком частые перерывы – все это признаки прокрастинации.

Ожидание, будь то очередь в супермаркете или ожидание деловой встречи, означает только одно: вы впустую тратите свое время, вместо того, чтобы делать что-то более важное и результативное. Тем не менее, даже настоящим гуру тайм менеджмента иногда просто не удается избежать таких ситуаций. Но, если основательно подготовиться, даже так можно извлечь пользу. Например, заранее приготовьте материалы для чтения или сделайте в это время необходимые телефонные звонки.

Все, что отвлекает ваше внимание, приводит к потере концентрации и перерывам в процессе креативного мышления. Исследования показали, что возвращение к прерванной работе может занять от пяти до пятнадцати минут. Во избежание подобных ситуаций, предупреждайте родных/коллег/друзей/подчиненных о том, что вы не будете доступны в течение определенного периода времени.

Видимость постоянной занятости – наиболее распространенная форма прокрастинации. В течение дня все мы выполняем множество посторонних дел, не имеющих никакого отношения к нашим планам.

В долгосрочной перспективе технология может быть даже очень полезной. Если же злоупотреблять ею, она будет поглощать слишком много вашего времени, провоцируя состояние прокрастинации.

Три вида эмоций, которые постоянно отнимают ваше время – это тревога, стресс и чувство разбитости. Они лишают возможности активного управления временем.

Имплементация в жизнь привычек тайм менеджмента (управления временем) требует много стараний и усилий, но последовательная практика и ежедневное применение приведут вас к сатисфакции и свободе. Посвятив время практике этих стратегий и методов, тренируя определенный образ мышления, вы не только получите больше времени, но и буквально вернете себе радость от активной жизни.

Тайм-менеджмент — 7 главных принципов управления временем

Сегодня поговорим о насущном для всех нас вопросе из серии “Как все успеть?”. В этой статье я затрону небольшую область тайм-менеджмента, которая касается наших занятий, буквально “пожирающих” время. То есть проводя время за которыми, мы осознаем, что потратили его впустую.

Для чего это нужно? Немного поясню. В науке успевать, именуемой также тайм-менеджментом, любые прорывы начинаются, прежде всего, с умения отдавать себе отчет, чем ты занимаешься в то или иное время . Поэтому способность распознать бесполезные занятия для многих из нас является ключом к решению задачки о потерянном времени.

Сейчас, в преддверии нового года, многие из нас задаются вопросом: а что я успел за прошедший год, каких целей достиг, а каких не достиг и почему?

И очень часто при детальном анализе оказывается, что мы не успеваем что-то сделать не только в силу объективных причин, таких как закрытый магазин или отсутствие определенных людей в нужное время на своем месте. Наше недостаточное внимание к целенаправленности своих действий и оптимальному расходованию своего времени вносит отдельный большой вклад как в наши достижения, так и в неудачные попытки прийти к цели.

О вопросах, затронутых во введении к этой статье, я могла бы написать отдельные статьи, настолько эта тема резонирует во мне и настолько я ее прочувствовала на своей шкуре 🙂 Но попробуем начать с малого и разберем сначала типовых пожирателей времени, строящих препоны на пути нашего успеха. Что ж, приступим!

Под пожирателями времени будем понимать занятия, которые

  • не приводят ни к какому результату,
  • поглощают наше внимание в течение определенного периода времени,
  • оставляют после своего завершения чувство опустошенности, неудовлетворенности,
  • оглядываясь назад, мы понимаем, что могли бы потратить это время на более полезные занятия.

Тут я выделила 10, на мой взгляд, основных, с которыми я встречалась лично. Но у вас могут быть еще идеи и ваш опыт на тему пустых занятий. Добро пожаловать в комментарии! Если вы мне напишете еще, я с удовольствием расширю эту статью – своего врага надо знать в лицо!

Сюда относятся такие действия как:

  • переписка с малознакомыми людьми на общие или развлекательные темы,
  • поиск групп различной направленности и чтение их контента,
  • чтение новостной ленты.

У меня есть знакомые, которые говорят: “Я не высыпаюсь”. Смотришь социальные сети, а они там перепосты делают полвторого ночи 🙂

Поэтому надо отделять общение в соц. сетях и поиск действительно нужной информации от пустого блуждания из ленты в ленту и разглядывания профилей своих бывших жен, мужей, одноклассников и просто знакомых, которое совершается из простого любопытства.

Это может быть просто желание посмотреть одну серию после работы, расслабить мозг. Постепенно вовлекаешься в сюжет и не замечаешь, как смотришь серии одну за другой, не в силах оторваться.

Иногда сериалы действительно могут нам помочь переключиться, ведь мозг не всегда способен решать сложные задачи. Но, например, известный психолог М. Чиксентмихайи провел исследования, которые показывают, что люди способны совершать такие “переключения”, не прибегая к отупляющим занятиям вроде просмотра телевизора 🙂

Один мой знакомый так и сказал про игру Angry Birds – хорошая штука, чтобы убить время в самолете 🙂

А если без шуток, для некоторых это даже может стать проблемой, близкой к психологической зависимости. Дело в том, что игры устроены таким образом, чтобы дать нам возможность почувствовать себя создателем некоей игровой “реальности”, победителем, зарабатывающим очки, деньги или артефакты. Создатели игр вкладывают огромные средства, чтобы сценарий игры как можно дольше удерживал пользователя в игровом поле.

Так что если вы, как мой знакомый, способны поиграть в игру на смартфоне, когда действительно нечем заняться, и вернуться к реальности, когда это необходимо, проблем нет. Если же вы чувствуете, что компьютерные игры поглощают ваше время больше, чем нужно, это повод задуматься об их замене на полезную деятельность.

4. Форумы, споры и комментирование в интернет

В период всеобщей компьютеризации населения, когда интернет пришел почти в каждый дом, социальные сети не сразу стали столь популярны, как сейчас. Вы, вероятно, помните, что несколько лет назад общение в интернет было сосредоточено в форумах.

Сейчас форумы немного сдали свои позиции, но это не касается их способности поглощать наше время так же хорошо, как раньше!

Можно долго “залипать”, читая целые ветки и переживая за топик-стартера и его оппозицию 🙂 А можно незаметно и самому ввязаться в комментирование, которое из безобидного обсуждения перерастет в жаркие споры с поливанием друг друга грязью и попытками во что бы то ни стало отстоять свое мнение.

Подумайте, действительно ли вам важно мнение кого-то, кого вы даже не видите, и кто, возможно, существует как псевдоним в сети с единственной целью: вызвать интерес к обсуждению и собрать как можно больше участников? А так ли важно человеку на том конце ваше мнение? В действительности существуют вещи, которые более заслуживают вашего внимания, чем высказывание “вон того новичка”.

5. Проверка входящих в электронной почте

Когда мы сидим за компьютером и выполняем какую-то деятельность, но постоянно отвлекаемся, чтобы посмотреть папку входящих. Сюда же можно отнести проверку, что ответили на ваш комментарий, а сколько уже человек зашло на ваш сайт и тому подобное.

Чтобы этого избежать, лучше отключить всплывающие уведомления, а почту проверять пару раз в день, выделив для этого определенное время. Статистические данные с ваших сайтов также можно снимать в запланированное время один или несколько раз в неделю.

6. Потребление развлекательного контента

Часто бывает, что в поиске нужной информации мы заходим “случайно” на развлекательный портал и… проводим там пару часов. “Случайно” ли? Как будто кто-то внутри нас немного ленится и не хочет работать 🙂

В развлекательном контенте самом по себе ничего плохого нет. Но только тогда, когда он не отвлекает от основных занятий. Можно выделить несколько минут в день, чтобы развлечься, но злоупотреблять этим не стоит. А если у вас небольшой перерыв в работе, может, лучше сделать физкультурную паузу и оторваться от экрана монитора?

Зайдя в современный магазин, легко потеряться. Мерчендайзеры не дремлют и делают все, чтобы завладеть нашим вниманием к товару. В итоге простой поход “за хлебом” заканчивается трехчасовым блужданием среди витрин и отделов и полной тележкой снеди.

Чтобы этого не происходило, ставьте себе четкую цель перед походом в магазин. Как это сделать? Ходите со списком продуктов!

С покупкой вещей тоже можно поступать интересным образом. Например, я также заранее записываю, что из вещей нужно купить. А чтобы избежать спонтанных покупок, я ввела правило двух недель. Если вещь еще нужна после двухнедельного обдумывания, значит, я выделяю бюджет и покупаю ее. В противном случае – нет. Также если ее уже купили – тем более не расстраиваюсь. Значит, не мое. Мы живем не в эпоху дефицита, и найти любую похожую вещь сейчас не составляет труда.

Конечно, правило двух недель может быть как сокращено, так и растянуто во времени, все зависит от индивидуальности.

8. Чаепитие с коллегами или пустая болтовня, обсуждение сплетен

Иногда я захожу к коллеге выпить чашечку чая и не замечаю, как за разговором мы выпиваем и вторую, и третью, и вот уже обеденное время подходит… К счастью, я нашла в себе силы отказаться от этого занятия, и предаться любимой работе 🙂

Это невредное занятие может превратиться в обсуждение сплетен и отнять у вас кучу энергии, так необходимой для работы. Поэтому совет тут может быть один: отказываться от чаепитий и впадать в социофобию точно не стоит, а вот контролировать себя нужно тщательнее. Поможет просмотр списка важных дел и глобальных целей, в которые пустой разговор точно не входит.

9. Пустые размышления о своих делах, откладывание дел на потом (прокрастинация)

Сюда относится время на обдумывание дел, которое не представляет собой создание плана выполнения задачи или поиска путей решения. А когда мы просто сидим и думаем, что у нас есть такие-то дела. Это и попытки выбрать между тем, что сделать в первую очередь, и что потом. Это размышления о том, какая это сложная задача, без движения в направлении ее решения.

Чтобы этого избежать, необходимо иметь четкое представление о том, какие дела вам предстоит сделать. Это должна быть не каша в голове, а четкий список, который ведется в вашей системе учета дел. Для каждого дела, выполнение которого подразумевает более одного действия, должно быть определено следующее конкретное действие. Его необходимо запланировать на определенное время и выполнить.

Неожиданно, правда? Сама до последнего момента не знала, что впишу его сюда. Этого безотказного трудягу, который и в дождь, и в мороз помогает мне добраться от точки до точки, даже не замочив ножки! Да-да.

Покупая автомобиль, мы думаем, что покупаем свободу передвижения и мобильность. А на самом деле он может стоить нам кучу времени. Это и внезапные поломки, и техобслуживание, и ДТП, которые отнимают целые рабочие дни. А чего только стоит поиск парковки в центре города в часы пик? Я не говорю уже о многочасовом стоянии в пробках, которое, к счастью, мне не знакомо, но о котором я наслышана.

Так что иногда есть повод воспользоваться общественным транспортом или пройти расстояние пешком 🙂

Безусловно, перечисленные действия могут считаться полезным времяпрепровождением. Это происходит тогда, когда они соответствуют определенной цели и помогают вам решить какие-либо важные для вас задачи.

Например, общение в соцсетях может стать незаменимым методом коммуникации между людьми, проживающими в разных населенных пунктах. Просмотр сериала на английском языке может служить цели выучить язык и наработать словарный запас. А чаепитие с коллегами – прекрасным способом узнать политический курс в офисе.

Но когда эти действия выходят из-под контроля и перестают совершаться целенаправленно, они вполне уже могут навредить нам.

Кстати, и стояние в пробках, и длинную дорогу можно развернуть в свою пользу. Слушайте обучающие аудио-касты! Хотели выучить тот же английский, но не хватает времени? Вот оно, держите, пользуйтесь 🙂

Вот и все, что я хотела сообщить вам о пожирателях времени в этой статье. Я рассказала не только о пожирателях времени, но и немного затронула тему, как с ними бороться. Самоконтроль и дисциплина – вот наше оружие!

Далее будут еще публикации на тему тайм-менеджмента, поскольку эта тема мне очень интересна, и я считаю, что она актуальна для большинства современных людей.

Всех нас в те или иные периоды жизни одолевают пожиратели времени. Надо просто смириться с тем, что они есть, и предпринимать действия для минимизации приносимого ими вреда. Ведь теперь мы знаем их в лицо.

Нужно не расстраиваться и не заниматься самоедством, ведь это тоже пожиратели времени, и еще какие! Помните о своих целях и смело идите вперед, и тогда все получится!

ТОП-10 пожирателей времени

Хронофаги, или пожиратели времени, — одно из понятий тайм-менеджмента

Мы все куда-то спешим, часто жалуемся на бешеный ритм и нехватку времени. И у меня ритм такой же, и я спешу. А когда надо сделать важную работу или решить какой-то личный вопрос, я знаю, как мобилизоваться, какие методики применить, чтобы все успеть. Этому я научилась еще в 2006 году, когда прошла курс по тайм-менеджменту и стала читать книги про управление временем. Я не просто освоила методики, я научилась любить и ценить свое время — невосполнимый, ограниченный ресурс. Недопустимо тратить его впустую. Есть одно хорошее упражнение — написать себе эпитафию. Вряд ли кто напишет: «Сгорел на работе». Стоит жить каждый день так, будто он последний, и тогда качество жизни вырастет. Про это еще древнегреческие философы писали. Меня, как и главного героя, в детстве очень напугала «Сказка о потерянном времени» Шварца. И часы, тикающие: «Тик-так — жизнь проходит».

Хронофаги, или пожиратели времени, — это одно из понятий тайм-менеджмента. О нем пишет Андре Моруа в «Письмах незнакомке»: «Хронофаг — это чаще всего человек, у которого нет настоящего дела и который, не зная, как убить свое время, решает заполнить свой досуг, пожирая ваше. Наглость этой твари невероятна. Не надейтесь умаслить хронофага, бросив ему поглодать частицу вашего времени. Он ненасытен. Отсюда мораль: держитесь с хронофагами твердо и беспощадно истребляйте их. Мягкостью и щепетильностью ничего не добьешься. Напротив, эти-то качества и создают микроклимат в котором хронофаг благоденствует».

Главный способ борьбы с хронофагами — найти их и обезвредить. Классические хронофаги — это нечетко поставленные цели, отсутствие системы в делах, в документах, на рабочем столе и в компьютере. Неэффективные совещания — тоже поглотители. Научитесь их организовывать. Любое совещание нужно готовить. Мы в компании, например, описали процесс организации эффективного совещания, создали шаблон повестки — это файл с небольшим количеством пунктов, где надо написать цель совещания, ожидаемые результаты, кто и как должен подготовиться. Я хочу даже ввести правило: если нет повестки совещания, то сотрудник имеет право на него не приходить.

Хотите найти свои хронофаги, начните вести хронометраж дня. То есть просто записывайте весь день. И тогда станет ясно, что можно не делать вовсе, а что можно делегировать или сделать как-то иначе и быстрее.

В моем понимании тайм-менеджмент — это привычка наблюдать за своим временем как бы со стороны и думать, как его расширить.

Хронометраж, если его вести добросовестно, разрешает заниматься только одним делом в единицу времени и уменьшает число подходов к задаче. То есть тоже спасает ваше время.

Важный совет, который я получила из книги гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского и который успешно применяю, — не оставлять главные и большие дела на потом, не копить их. Все нам кажется, что сделаю «когда-нибудь потом, когда будет время». Много свободного времени не будет никогда, лучше на это не рассчитывать. Каждый день уделяйте важному делу немного времени, и результат скоро будет.

Упрощайте себе жизнь. Например, мой принцип: нет бумажным визитным карточкам. Я сразу все контакты вбиваю в свою базу в интернет и карточку безжалостно выбрасываю. Найти нужный контакт в электронном формате много быстрее, чем искать визитку. К тому же база всегда под рукой — если есть доступ в сеть.

Выращивайте свою персональную ТМ-систему постепенно, организуя ее по принципу, который Архангельский называет «методом ограниченного хаоса» — как только жизнь в хаосе требует много времени на поиск нужного, реорганизуйте систему; главное, чтобы наведение порядка не занимало больше времени, чем жизнь без него. Привлекайте помощников — электронную почту, календарь, записную книжку, ваш смартфон и разные полезные программы. Если же устройства жизнь усложняют, с ними надо безжалостно расставаться.

Электронная почта — классический хронофаг. А ведь она должна помогать, а не отвлекать. Важно научиться ее правильно использовать. Например, правильно отфильтровывать письма — чтобы новые сообщения автоматически распределялись по отдельным папкам. Уведомления о новых письмах советую отключить — они рассеивают внимание. Я проверяю почту 2–3 раза в день, не больше: с утра, чтобы организовать свой день, после обеда, чтобы ответить на срочные письма и внести изменения в планы при необходимости, и уже в конце рабочего дня. А еще очень удобно оставлять ограниченное время на электронные письма. Например, один час перед важным совещанием или встречей. Тогда работа пойдет быстрее. И письма будут короче. Что сэкономит время и получателю.

Делегирование — очень важное качество руководителя. Наблюдая за многими директорами, я вижу, что не все умеют это делать и часто берут всю работу на себя. Но важно научиться разделять полномочия и передавать ответственные задачи сотрудникам. Для этого есть простой способ. Посчитайте, сколько стоит ваше время и что будет стоить дороже — если вы сделаете это сами, или закажете кому-то. Пригласите горничную для уборки квартиры, заказывайте продукты в интернет-магазине.

И еще важно заражать ТМ-бациллой друзей, коллег, партнеров. Потому что я завишу от своих подчиненных, а если они будут неоперативны и неэффективны, то и мое время пострадает.

В тайм-менеджменте большую роль играет психология. Пусть изменения будут в радость. Себя нужно обязательно хвалить за небольшие достижения — пойманный хронофаг или приобретенные полчаса времени на себя.

Я помню 2006 год, был морозный вечер, падал снег, я шла домой с работы и по привычке нервничала, есть ли что-то, что я забыла из важных дел своих и своих подчиненных? А незадолго до этого я внесла все свои задачи — и рабочие, и личные — в MS Outlook. И в тот момент я вдруг поняла, как я счастлива. Все под контролем! Работы у меня меньше не стало, но все задачи теперь собраны в одном месте. И я знаю, как уделить время главному. И ни одно дело не забыто, даже самое мелкое, но важное.

И, конечно, важно уметь отдыхать. Обязательно надо давать себе возможность ничего не делать. По выходным, например. Пролежать весь день с книжкой на диване. Архангельский советует наслаждаться этим временем лени и отдыхать по 5 минут каждый час. И читать не только книги про тайм-менеджмент, но и приятную литературу.

1. Даниил Гранин «Эта странная жизнь»

Герой книги Александр Любищев, биолог и философ, построил по-настоящему эффективную модель управления своим временем. Успел за одну жизнь прожить несколько жизней. Имел массу увлечений и многое сделал для науки. Не только полезное, но и приятное чтение. К тому же мотивирует: он смог, и я попробую.

2. Евгений Шварц «Сказка о потерянном времени»

Сказка для детей, прочитайте им и обсудите с ними. Возможно, дети подскажут вам оригинальные идеи для управления временем.

3. Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»

Если дела создают стресс, есть смысл привести их в порядок, научиться с одними — сразу разделываться , другие —игнорировать, а также уделять должное внимание важным. Читайте разные книги, вашу систему вы создадите сами, попробовав разные методики.

Глеб заражает свои идеями, если вы к этому готовы. В книге много примеров — личных и участников его тренингов. Возможно, вам будет интересна не теория, а именно практика.

Читайте, пробуйте, экспериментируйте. Книга про полезные функции Outlook, которые многие не используют, потому что не знают о них.

Много практических советов и находок других людей, которым небезразлично, как проходит их жизнь. Есть возможность поделиться и своим опытом. Может, ваш совет облегчит чью-то жизнь или сделает ее приятнее?

Статьи, книги, советы от большого количества участников ТМ-сообщества.

Источники:
Тайм-менеджмент — 7 главных принципов управления временем
Тайм-менеджмент — 7 главных принципов управления временем. Эффективные стратегии, техники и методы. Пожиратели времени Процесс и стратегия тайм менеджмента направлены на максимально
http://blog-money.ru/tajm-menedzhment-7-glavnyh-printsipov-upravleniya-vremenem-effektivnye-strategii-tehniki-i-metody-pozhirateli-vremeni/
ТОП-10 пожирателей времени
Что такое пожиратели времени? Типовые пожиратели времени. Как с ними бороться? Ответы ищите в статье!
http://zepalabs.ru/top-10-pozhirateley-vremeni
Хронофаги, или пожиратели времени
Наталья Сайгина, заместитель генерального директора компании РДТЕХ, советует, как применить знания тайм-менеджмента в жизни
http://www.forbes.ru/forbes-woman/psihologiya/67765-hronofagi-ili-pozhirateli-vremeni-odno-iz-ponyatii-taim-menedzhmenta

COMMENTS