планирование времени программа

Title )

Установите приложение LeaderTask на Android/iPad/iPhone и поручайте задачи прямо с мобильного устройства!

Ваши сотрудники могут находиться в любой точке планеты. Работайте с ними, как если бы они находились у вас в офисе: раздавайте поручения, обменивайтесь комментариями по задачам, совместно создавайте планы работ по проектам!

10 писем с советами

11 статей для конкретных профессий

Коротко. Убедительно. Ярко.

Внедрение LeaderTask не требует

докупки оборудования, высокой квалификации работников и финансовых затрат.

Поручите всем сотрудникам скачать и установить LeaderTask, затем зарегистрироваться на сайте leadertask.com

Создайте организацию в личном кабинете, добавьте в организацию емайлы ваших сотрудников

Поможем внедрить, научим пользоваться, ответим на любые вопросы

С 9:00 до 18:00 по московскому времени

с понедельника по субботу

Если вы хотите, чтобы все данные хранились на вашем корпоративном сервере, мы развернём у вас частное облако (коробочную версию сервиса).

У каждого сотрудника будет четкий план работ на день/неделю/месяц

Поручения будут исполняться в срок

Менеджеры смогут контролировать больше проектов одновременно

Начальники отделов, цехов и департаментов всегда будут знать, чем заняты их подчиненные

Менеджеры смогут быстро узнать, в какой стадии находятся работы по проекту

Сотрудники избавятся от тотальной забывчивости

Сотрудники избавятся от вороха бумаг и записок на рабочем столе

Исчезнут авралы в начале и конце месяца

Появится возможность управлять компанией вне офиса (со смартфона и планшета)

Сотрудники смогут работать с делами и поручениями даже без интернета

2 490 р. в год за одного пользователя

Планирование времени программа

План – инструмент ориентации в обстановке

В программе PTTM можно планировать свои дела и задачи. О планировании задач подробнее описано в разделе «Управление задачами в программе PTTM». Здесь я вам расскажу, как использовать программу для планирования времени .

Для планирования времени в программе используется понятие «Дело». Для просмотра занесенных в программу дел можно использовать режим Календаря или Списка дел – подробнее об основных понятиях программы смотри разделе «Основные понятия».

Создать новое дело можно следующими способами:

  • В главном окне программы выбрать пункт меню «Файл»-«создать»-«дело» или нажать комбинацию клавиш «Ctrl-J».
  • В Календаре щелкнуть правой кнопкой мышки на любом месте и в контекстном меню выбрать пункт «Новое дело»
  • В Списке дел щелкнуть правой кнопкой мышки на списке (или пустом месте таблицы) и в контекстном меню выбрать пункт «Новое дело».

Откроется форма «дела», в котором для планирования времени используются три базовых атрибута:

  • Дата – это дата, когда вы планируете выполнить Дело
  • Название дела – здесь вы описываете что собираетесь сделать
  • Запланировано – здесь заносите время, которое планируете потратить на дело.

Дополнительно вы можете указывать следующую информацию:

В следующих полях можно указать так называемую аналитическую информацию, которую удобно использовать для последующего анализа времени:

  • Задача – связывает дело с определенной задачей
  • Сфера интересов – указывает, какой сфере ваших интересов посвящено дело
  • Потребитель — здесь вы можете задать, для кого вы планируете потратить время.
  • Заказчик – указывает, кто инициировал (заставил) вас выделить время.
  • Место – связывает дело с определенным местом его выполнения
  • Категория – позволяет указать дополнительную информацию по планируемому времени.

Планируя дела вы можете визуально посмотреть их расположение и вашу загруженность на Календаре. Запланированное время отображается в Деле зеленой вертикальной полоской.

Подробнее работа с Календарем описана в разделе «Работа с Календарем»

Так же в Календаре с помощью операция перетаскивания и изменения размера дела вы можете легко корректировать планируемое время начала и продолжительность дела.

Если вам нужно запланировать еще один промежуток времени для выполнения этого же дела, то в Календаре или Списке дел в контекстном меню Дела выберете пункт «Запланировать дополнительно», создаться полная копия дела, в котором вы указываете желаемое время начала и планируемую продолжительность.

Если вы работаете над запланированным делом, но вам пришлось отвлечься на что-то другое, то можно сначала указать фактически потраченное время на дело, а потом воспользоваться пунктом контекстного меню «Разделить». В этом случае вы получите копию дела, в которое перенесется оставшееся запланированное время, которое будет вычтено из разделяемого дела. Во вновь созданном деле вы так же указываете только желаемое время начала и планируемую продолжительность.

Если вам нужно запланировать повторяющееся дело, то воспользуйтесь закладкой «Дополнительно и установите регулярность данного дела». Регулярность доступна только в случае, если указана планируемая продолжительность и время начала дела. Регулярные дела отмечаются значком регулярности. Если копия регулярного дела была изменена, то дело помечается перечеркнутым значком регулярности.

Планирование для Windows

Умная Логистика — программа для транспортно-экспедиционных компаний, которая позволяет автоматизировать основные процессы при организации грузоперевозок от заявки до разгрузки.

  • Демонстрационная версия — 1000-8000 руб.
  • ОС: WinVista, Win2008, Win7, Win8, Win10
  • Умная Логистика | 2015-12-02

скачать бесплатно

Мощный бесплатный органайзер для учета ежедневных контактов, клиентов, организаций, заметок, ссылок, паролей, событий. Удобный планировщик задач с напоминанием, быстрый поиск по базе и многое другое.

  • БЕСПЛАТНО
  • ОС: WinXP, Win2003, WinVista, Win2008, Win7, Win8, Win10
  • Exiland Software | 2017-03-27

скачать бесплатно

Система для статистического анализа данных

  • Демонстрационная версия —
  • ОС: Windows
  • StatSoft | 2005-03-04

скачать бесплатно

Оригинальная методика для профессиональной разработки бизнес планов, инвестиционных проектов ориентированная на широкий круг пользователей, составление профессиональной документации, автоматизация подготовки отчетов, многообразие вариантов и алгоритмов расчетов.

  • Демонстрационная версия —
  • ОС: Windows
  • PL Soft | 2005-12-17

скачать бесплатно

Программа была разработана для ведение базы транспортных средств, учет техобслуживаний, ремонтных работ, учет страховых полисов и .

  • Условно-бесплатно — 2000 руб
  • ОС: Win95, Win98, WinME, WinNT, Win2000, WinXP, Win2003, WinVista, Win2008, Win7, Win8, Win10
  • PVN | 2016-11-28

скачать бесплатно

Программа Меркурий-ERP предназначена для автоматизации торговли, склада, производства и общепита.

  • Условно-бесплатно —
  • ОС: WinXP, Win2003, WinVista, Win2008, Win7, Win8, Win10
  • Татарченко Александр | 2015-09-15

скачать бесплатно

Бесплатная универсальная система товарного и финансового учета производственно-коммерческого предприятия. Призёр конкурсов программного обеспечения.

  • БЕСПЛАТНО
  • ОС: Win98, WinME, WinNT, Win2000, WinXP, Win2003, WinVista, Win2008, Win7, Win8
  • Жуков Андрей Николаевич | 2015-02-14

скачать бесплатно

Программа Грузоперевозки предназначена для автоматизации грузоперевозок, логистики. Программа полностью автоматизирует работу транспортной компании.

  • Условно-бесплатно — 5760 руб.
  • ОС: WinXP, Win2003, WinVista, Win2008, Win7, Win8, Win10
  • ЦИРИТАС | 2016-05-17

скачать бесплатно

Программа для планирования и управления проектами.

  • БЕСПЛАТНО
  • ОС: WinXP, WinVista, Win7, Win8
  • ProjectLibre | 2017-01-30

скачать бесплатно

Количественный и качественный (!) учет рабочего времени на компьютере с точностью до секунды на полном автомате

  • БЕСПЛАТНО
  • ОС: WinXP, Win2003, WinVista, Win2008, Win7, Win8, Win10
  • Autoclicker Lab | 2016-02-24

скачать бесплатно

Программа «БазАр» разработана для владельцев коммерческих площадей, которым необходимо вести учет арендаторов.

  • БЕСПЛАТНО
  • ОС: WinXP, Win2003, WinVista, Win2008, Win7
  • qsolution | 2016-04-25

скачать бесплатно

Наша программа способна автоматизировать учет продуктов питания на абсолютно любом предприятии независимо от специфики учета. В ней сочетается красивый и понятный интерфейс с надежностью работы.

  • Условно-бесплатно — 4300,00 руб.
  • ОС: Win98, WinME, WinXP, Win2003, WinVista, Win2008, Win7, Win8
  • Емцев Дмитрий Викторович | 2016-06-15

скачать бесплатно

Программа позволяет контролировать сроки исполнения документов (поручений), отслеживая сроки и сообщая о просроченных документах (поручений). Многопользовательский режим работы…

  • Условно-бесплатно — 1550 руб
  • ОС: Win95, Win98, WinME, WinNT, Win2000, WinXP, Win2003, WinVista, Win2008, Win7
  • PVN | 2014-07-05

скачать бесплатно

Технологическая платформа для создания законченных аналитических решений. В ней заключены инструментальные средства, которые необходимы для решения разнообразных аналитических задач с применением следующих методик анализа: OLAP, KDD и Data Mining.

  • БЕСПЛАТНО
  • ОС: Win2000, WinXP, Win2003, WinVista
  • BaseGroup Labs. | 2010-05-08

скачать бесплатно

Удобный органайзер для планирования своих дел.

  • БЕСПЛАТНО
  • ОС: WinXP, WinVista, Win7, Win8, Win10
  • Maymeal Software | 2014-02-08

скачать бесплатно

Программа «Учет клиентов и договоров компании» это: • многопользовательская работа с файлом программы; • возможность ручной настройки структуры таблиц; • подключение справочников.

  • БЕСПЛАТНО
  • ОС: WinXP, Win2003, WinVista, Win2008, Win7, Win8
  • Jiura | 2014-08-01

скачать бесплатно

Программа предназначена для учета задач по проектам, действий исполнителей.

  • БЕСПЛАТНО
  • ОС: Win95, Win98, WinME, WinNT, Win2000, WinXP, Win2003, WinVista, Win7, Win8
  • AraXGroup | 2013-12-09

скачать бесплатно

Безусловно, хорошая компания по ремонту квартир – это в первую очередь профессиональная команда мастеров. Но это лишь взгляд со стороны заказчика, желающего получить идеальный результат.

  • Условно-бесплатно — 3200,00 руб.
  • ОС: Win95, Win98, WinME, WinNT, WinXP, WinVista, Win2008, Win7, Win8
  • Емцев Дмитрий Викторович | 2016-06-15

скачать бесплатно

Программа, с помощью которой вы сможете выделить определенный промежуток времени для выполнения определенных задач.

  • Условно-бесплатно — $39.99
  • ОС: WinXP, WinVista, Win7, Win8, Win10
  • Task Fabric | 2018-02-28

скачать бесплатно

Профессиональный программный продукт для полноценного всестороннего финансового анализа деятельности организации. Цель программы — сделать анализ финансово – хозяйственной деятельности организации быстрым, удобным и информативным.

  • Демонстрационная версия — 4900 руб.
  • ОС: Win95, Win98, WinME, WinNT, Win2000, WinXP, Win2003, WinVista, Win2008, Win7, Win8
  • ООО Константа | 2013-04-03

скачать бесплатно

Программы для планирования

Большая часть нашей жизни уходит на ошибки и дурные поступки; значительная часть протекает в бездействии, и почти всегда вся жизнь в том, что мы делаем не то, что надо.

Луций Анней Сенека

Вы регулярно прилагаете массу усилий, чтобы успеть сделать все необходимое, но, тем не менее, ничего не успеваете, перестаете ориентироваться и постепенно тонете в возрастающем потоке информации, при этом вы уже давно испытываете стресс и страдаете от постоянных перегрузок? Согласитесь, такое состояние характерно для современного делового человека. И многие считают его нормальным — да, действительно, за прогресс приходится платить, и порой немало. Но всё ли так пессимистично? Есть ведь и иные примеры — люди умудряются выполнять все свои обязанности, а иногда и больше, и при этом у них остаются силы и время на личную жизнь. Может быть, все дело в умении правильно организовать свою работу? Будем исходить из этого и попытаемся понять, какие возможности в данном случае может предоставить компьютер, тем более что сегодня на рынке предлагается огромное количество программ для планирования.

Кроме того, в программах данного класса огромное значение имеют удобство работы и возможность настроить приложение в соответствии с особенностями конкретного вида деятельности и своими личными предпочтениями. Многие органайзеры имеют приятный интерфейс и предоставляют множество функций, но оказываются неудобными, так как их не удается настроить под себя. В результате пользователь затрачивает на планирование больше времени, чем хотелось бы, и желание использовать данную программу у него пропадает, равно как и уверенность в том, что компьютер способен помочь в этом вопросе.

Поэтому в данной статье мы остановимся на основных проблемах планирования и рассмотрим приложения, которые помогут в их решении. Сразу отметим, что наша классификация органайзеров будет отличаться от их традиционного деления на программы для работы с заметками, адресные книги и полнофункциональные информационные менеджеры, так как рассматривать приложения мы будем в свете конкретных проблем планирования, встающих перед пользователями.

вы, лишь немногие способны помнить все запланированные на день дела, тем более что регулярно приходится отвлекаться на телефонные звонки, общаться с коллегами, решать новые задачи. В итоге вы забываете сделать важный звонок, можете слишком поздно вспомнить про важную встречу и не успеете к ней подготовиться, не вспомните о конкретной задаче в благоприятный для ее выполнения момент и т.д. Результат — хроническая нехватка времени и состояние постоянного стресса.

Самое простое решение в такой ситуации — воспользоваться подходящим менеджером примечаний, позволяющим оформлять примечания в виде «липких листочков», помещаемых прямо на рабочий стол Windows. С их помощью несложно управлять небольшим количеством событий, встреч и задач, так как программа предупредит пользователя о намеченной встрече или о важном звонке, напомнит о событии или запланированной задаче и т.п. Немаловажным достоинством менеджеров примечаний является предельная простота работы, а также невысокая цена (есть и бесплатные варианты), что делает их привлекательными для большого числа пользователей.

Однако возможности планирования в данных программах ограничены вводом привязанных к определенному времени событий, встреч и задач и ни о каком ранжировании задач по приоритетам или о построении целостной картины занятости речи не идет. Кроме того, использовать менеджеры примечаний не слишком удобно при большом количестве задач, так как даже десять «липких листочков» на рабочем столе могут помешать работе, закрыв другую нужную информацию, да и выглядит такой рабочий стол совсем неэстетично. Правда, последнее поправимо — многие менеджеры примечаний позволяют скрывать «липкие листочки» и отображают их на экране лишь в указанное пользователем время и только в течение заданного промежутка времени. Поэтому приложения этого класса будут удобны для тех пользователей, список задач, событий и встреч которых невелик, а задачи не требуется ранжировать.

Из менеджеров примечаний мы рассмотрим приложения StickyNote и Power Notes. В пользу первого говорит его огромная популярность на мировом уровне, широкие возможности и эффектность создаваемых с его помощью «липких листочков». В пользу второго — русский интерфейс в совокупности с весьма скромным размером, символической ценой и вполне достаточными для большинства пользователей возможностями.

Размер дистрибутива: 4,51 Мбайт

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

StickyNote — самое популярное в мире приложение для создания электронных заметок-стикеров, надежная напоминалка обо всех запланированных событиях, встречах и задачах. «Липкие листочки» возникают на экране лишь в указанное время и могут самостоятельно исчезать по истечении определенного пользователем срока, а их появление может сопровождаться запуском нужных программ, документов или web-страниц.

Любое примечание несложно отредактировать, распечатать и отправить по электронной почте. Все примечания автоматически сохраняются при закрытии программы. Поддержка категорий позволяет разумно разделить примечания в соответствии с их назначением: разделить рабочие задачи и личные, отдельно хранить контактную информацию, полезные идеи и пр. Расширенный режим поиска позволяет мгновенно найти любое примечание из базы — возможен поиск текста как в заголовке, так и в теле примечания, а искать можно либо перебирая все примечания базы, либо ограничившись примечаниями конкретной категории. В программе имеется поддержка буфера обмена, благодаря чему можно прямо из примечания перетаскивать нужный текст, например, в word-документ.

«Липкие листочки» пользователь оформляет по своему вкусу — они могут быть как обычными двумерными, так и трехмерными, могут иметь различные границы и отбрасывать тень. Кроме того, при желании несложно изменить цвет и фактуру каждой заметки.

Размер дистрибутива: 1,27 Мбайт

Работа под управлением: Windows 9x/Mе/NT/2000/XP/2003

Power Notes представляет собой удобную напоминалку, вовремя предупреждающую пользователя о запланированных им событиях, встречах и задачах, в том числе периодических. Программа позволяет создавать электронные заметки-стикеры, которые можно сохранять на диске, многократно редактировать и выводить на печать. Стикеры появляются на экране строго по расписанию, в том числе с определенной периодичностью, они могут автоматически исчезать, а их появление может сопровождаться запуском программ и открытием соответствующих web-страниц. Программа находится в трее и не мешает работе, а параметры самих заметок настраиваются по желанию пользователя.

Имеются упрощенные версии программы Power Notes: более дешевая Dynamic Notes (http://www.sticky.ru/download/dynamic-notes-rus.zip; 6,95 долл.) и бесплатная Freebie Notes (http://www.sticky.ru/download/freebie-notes-rus.zip). Возможности утилиты Freebie Notes ограничены созданием стикеров и отображением их в заданное пользователем время, а Dynamic Notes, в отличие от Power Notes, не умеет запускать программы и открывать web-страницы.

орой кажется, что разобраться со всеми навалившимися проблемами нереально. Вы распланировали свой день, чтобы справиться с делами, но вас регулярно отвлекают телефонные звонки, коллеги и подчиненные задают вопросы, а ближе к вечеру вы понимаете, что не выполнили свой план и объем работы не уменьшился, а даже увеличился. Вы теряете контроль над ситуацией и не знаете, как решить все поставленные задачи. Как действовать в таком случае? Вначале следует усвоить несколько важных правил планирования, а затем воспользоваться возможностями подходящей программы-планировщика.

Пять важных правил планирования

Какие бывают программы-планировщики

Все программы-планировщики можно разделить на две большие группы. В первую группу входят электронные календари-ежедневники, предназначенные для ежедневного планирования времени, — как правило, в них удобно планировать события, встречи и задачи на небольшой период: день, неделю, максимум — месяц. Программ данного направления на рынке очень много, а образцом можно считать модуль «Календарь» интегрированного пакета Microsoft Outlook. В качестве примера приложений с классическими возможностями календаря-ежедневника мы рассмотрим программу Calendarscope, имеющую статус самого удобного и многофункционального в мире ежедневника, и пакет WinOrganizer, считающийся лучшим российским приложением данного класса.

Вторую группу программ-планировщиков образуют приложения, ориентированные на долгосрочное длительное планирование, — в них обзор задач, событий и встреч представляется в разрезе нескольких месяцев. Такие календари незаменимы при планировании сложных и/или длительных задач, поскольку первые предполагают предварительное выполнение вспомогательных задач более низкого уровня, а вторые растянуты по времени. Длительное планирование средствами соответствующих программ позволяет строить иерархию задач, разбивая крупные и долгосрочные на менее крупные и средне-, краткосрочные, и одновременно видеть всю картину задач, встреч и событий, что позволяет реально оценить ситуацию, провести ранжирование и расставить приоритеты. Одним из лучших приложений долгосрочного планирования, рассчитанным на широкий круг пользователей, является пакет YearPlanner, который мы тоже рассмотрим.

Разработчик: Duality Software

Размер дистрибутива: 2,15 Мбайт

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

Calendarscope — очень удобный электронный ежедневник, позволяющий планировать любые события — как рабочие, так и личные. Под событиями в программе понимаются не только события в буквальном смысле слова, но и встречи, задачи, а также путешествия, звонки, платежи и т.п. В соответствии с назначением все события разделяются по категориям, список которых можно неограниченно пополнять. Одним из типов событий являются праздники, которые несложно импортировать из базы праздников Holiday, — российские праздники находятся в файле russia.vrh. События можно искать, сортировать по различным параметрам, настраивать всевозможные фильтры для их более наглядного отображения, изменять графическое оформление событий и т.д. Для любого события можно предусмотреть напоминания, для каждого из которых настроить цвет, шрифт и звук, кроме того, они могут содержать URL-адреса и адреса электронной почты.

Программа имеет традиционный для ежедневников интуитивно понятный интерфейс, может быть оптимально настроена для любого пользователя и очень удобна в работе — в первую очередь благодаря тому, что многие действия в ней можно выполнить очень быстро. Например, для перемещения события по времени, копирования, изменения длительности или категории, конвертирования в задачу и пр. совсем не обязательно его открывать — достаточно перетащить событие с помощью мыши на другое время, изменить размеры соответствующего окна или воспользоваться контекстным меню. По сравнению с аналогичными программами здесь можно быстрее создавать события, так как они сохраняются автоматически и не нужно дополнительно щелкать на соответствующей кнопке. Все события, в зависимости от категории, отмечаются разными цветами, что облегчает ориентацию.

События, трактуемые пользователем как задачи, могут быть дополнительно представлены в панели TaskPad — здесь отображаются все запланированные задачи (включая активные, просроченные и уже законченные) с указанием их категории, приоритета, степени выполнения и даты, что позволяет отслеживать те или иные задачи и контролировать их выполнение.

Calendarscope имеет встроенную поддержку архивации и резервирования данных, поддерживает расширенный импорт и экспорт информации (например, список событий можно импортировать из текстового файла), позволяет сохранять календарные данные с паролем для защиты от несанкционированного доступа.

Разработчик: The Golden Section labs

Размер дистрибутива: 6 Мбайт

Цена: для физических лиц — 750 руб., для юридических лиц и коммерческого использования — 1500 руб.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP

WinOrganizer — электронный ежедневник, предназначенный для ежедневного планирования событий и задач, дополненный возможностями хранения контактов, паролей и заметок.

События предназначены для хранения данных о повторяющихся событиях: днях рождения, праздниках (в том числе российских) и т.п. Задачи обладают всеми возможностями событий и отличаются от них наличием дополнительных полей: процент исполнения задачи, исполнитель, приоритет, состояние задачи и дата ее выполнения. Для событий и задач могут быть установлены заблаговременные оповещения. Контакты позволяют хранить адреса, телефоны, адреса электронной почты и web-страниц и проводить поиск в базе контактов по первым буквам имени. При желании по выбранному контакту можно позвонить, отправить письмо на его электронный ящик через установленный почтовый клиент или перейти на его web-страницу.

Заметки предназначены для хранения разнообразной текстовой и графической информации, включая таблицы, — это могут быть записки, рецепты, цитаты, web-адреса, картинки, фрагменты web-страниц и пр. Любая информация в заметках может оформляться с применением основных функций форматирования текста: изменение размера и гарнитуры шрифтов, выделение цветом, подчеркивание и т.п. Допустимо перетаскивание в заметки с помощью мыши текста и гиперссылок из других приложений. Модуль хранения паролей позволяет хранить пароли, серийные номера, счета и т.п.

Для планирования в WinOrganizer предназначен модуль «Сегодня», позволяющий увидеть все задачи и события на конкретный день, неделю или месяц. Любой вариант отображения календарного плана несложно вывести на печать, имеется поддержка режима предварительного просмотра.

Разработчик: C Software Ltd

Размер дистрибутива: 2,73 Мбайт

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

Пакет YearPlanner — удачное решение для долгосрочного стратегического планирования, позволяющее выполнить две задачи. На начальном этапе планирования с помощью данного приложения можно быстро сформировать ориентировочную временную схему всех задач конкретного проекта и оценить всю картину (задачи и сроки) в целом. Представив таким образом задачи более четко, затем можно перейти к решению главной проблемы — попытаться распределить задачи по времени так, чтобы выполнялись все необходимые в проекте условия. Данный процесс в среде YearPlanner выполняется просто и удобно: задачи можно легко перемещать с даты на дату, изменять сроки их выполнения, дополнять их оповещениями и пр. В итоге утомительный процесс долгосрочного планирования напоминает детскую игру-головоломку, в которой вместо разноцветных кубиков фигурируют разноцветные задачи.

Пакет отличается небольшими размерами, недорог и имеет интуитивно понятный, приятный и легко настраиваемый интерфейс.

YearPlanner является прекрасным выбором для широкого спектра организаций: компании могут планировать в нем сроки выполнения проектов и составлять графики отпусков; школы, колледжи и иные учебные структуры — создавать расписания; спортивные клубы — планировать соревнования и тренировки и т.п.

Поддержка настраиваемого пользователем списка категорий значительно упрощает процесс планирования. Во-первых, задачи, относящиеся к разным категориям, отображаются различными цветами и снабжаются отличительными значками — это помогает быстрее ориентироваться и оценивать ситуацию. Во-вторых, отдельные категории можно включать и отключать, что позволяет при планировании учитывать не только требования к проекту, но и другие факторы: корпоративные мероприятия, праздники (включая российские), дни рождения, личные события и встречи и т.п. Все это дает возможность составить картину предполагаемых работ в полном объеме и оценить реальность и разумность конкретного варианта планирования в разных ракурсах.

Принципиальное отличие YearPlanner от классических планировщиков заключается в том, что он позволяет составлять и анализировать планы на длительный период — от месяца до года.

Планы могут быть распечатаны на принтере, а для оформления стендов — в большом масштабе на графопостроителе. Режим предварительного просмотра дает возможность увидеть документ перед печатью. Кроме того, календарные планы можно сохранить в виде проекта для дальнейшей корректировки или в PDF-файле, что позволяет размещать календари на web-сайте организации. Внешний вид создаваемых календарей полностью настраивается благодаря множеству тем, стилей оформления и корректировке отдельных элементов календаря.

Для фиксации и каталогизации мыслей можно использовать Notepad, предварительно организовав на диске серию специализированных папок для записи идей, а можно воспользоваться папкой «Заметки» в любом из персональных информационных менеджеров (например, в программе Microsoft Outlook), предварительно создав в ней дерево вложенных папок в соответствии с определенной тематикой. В виде заметок удобно сохранять цитаты, выдержки из статей и пришедшие в голову мысли, причем первые и вторые можно просто перетаскивать в нужную подпапку «Заметок».

Можно пойти еще дальше и установить ориентированное на хранение мыслей программное средство — электронный дневник или подходящий менеджер заметок. Четкого определения менеджера заметок не существует, и довольно часто под менеджерами заметок подразумевают менеджеры стикеров, которые в данном случае будут неудобны. «Липкие листочки» больше подходят для записи напоминаний и для временной фиксации короткой текстовой информации (номера телефона, адреса) и т.п., которая в дальнейшем должна быть перенесена по месту своего назначения. В качестве примера приложений для записи идей мы рассмотрим менеджер заметок Secure Notes Organizer и электронный дневник DiaryOne. С их помощью вы сможете сохранить любые полезные мысли и идеи и при необходимости мгновенно найти любую из них, экономя немало времени и полностью используя свой творческий потенциал.

Разработчик: SecureAction Research

Размер дистрибутива: 1,25 Мбайт

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Secure Notes Organizer — удобный менеджер заметок, позволяющий хранить любую информацию в иерархической древовидной форме. Под заметками в данном случае может подразумеваться все что угодно: планы и идеи, замечания о проекте, наброски отчетов, а также персональные контакты, списки закладок и пр. При желании здесь можно хранить пароли, номера банковских счетов и кредитных карт и иную секретную информацию, так как в программе реализовано шифрование данных с применением алгоритма DES (Data Encryption Standard) с длиной ключа в 128 бит.

Мгновенный поиск позволяет быстро найти любую заметку по заголовку папки или по любому фрагменту текста, причем искать можно как во всех папках сразу, так и в конкретной папке либо во всех папках, начиная с текущей. Найденная заметка может быть скопирована обычным образом в текстовый документ, распечатана, экспортирована в HTML-файл или отправлена по электронной почте.

Разработчик: PIMOne Computing

Размер дистрибутива: 6 Мбайт

Работа под управлением: Windows 98/Me/2000/XP/2003 Server

DiaryOne представляет собой персональный электронный дневник, позволяющий хранить в виде заметок не только текст, но и разнообразную мультимедийную информацию, включая изображения, звуковые и видеофайлы. Программа имеет удобный, интуитивно понятный и элегантный интерфейс и практически не требует времени на изучение.

DiaryOne обеспечивает полную безопасность информации благодаря парольному доступу к данным и автоматическому резервированию информации при закрытии программы, что позволяет восстанавливать ее при необходимости. Поэтому помимо заметок в электронном дневнике вполне можно хранить и секретную информацию: пароли, номера счетов и т.п.

Источники:
Title )
Более 1 500 компаний управляют своим бизнесом с помощью ЛидерТаск. Управляйте работой команды из любой точки мира с помощью ЛидерТаск даже БЕЗ Интернета!, Планирование времени с программой LeaderTask — программа для планирования рабочего времени, построения календарного плана, планирования рабочего процесса
http://www.leadercommand.ru/content/view/569
Планирование времени программа
Программа PTTM очень удобна для планирования личного и рабочего времени.
http://www.pttm.ru/planirovat-vremya
Планирование для Windows
Программы для Windows в разделе Планирование ( БИЗНЕС ) — скачай программы бесплатно на freeSOFT
http://freesoft.ru/?sec=plan1
Программы для планирования
Новинки IT-индустрии, обзоры и тесты компьютеров, комплектующих и гаджетов
http://compress.ru/article.aspx?id=15516

COMMENTS