Планирование времени программа

Планирование времени программа

Лучше иметь хоть какой-нибудь план, чем никакого плана

Однажды при обсуждении процесса планирования времени моя подруга спросила меня, как же ей планировать время, если практически каждый день у нее на работе возникают одна, а то и более форс-мажорная ситуация , которая приводит к непредвиденным тратам времени.

Действительно, такая проблема, думаю, есть у многих. И как же правильно планировать время при потенциальном возникновении форс-мажорных ситуациях.

Ларчик открывается достаточно просто. Первое, о чем нужно вспомнить, что планировать нужно не 100% времени , а примерно 70%. При большой вероятности возникновения непредвиденных ситуаций можно уменьшить величину планируемого времени до 50% от всего имеющегося в распоряжении рабочего времени. В этом случае обязательно нужно планировать на день или даже два вперед, что бы не оказаться в ситуации, что запланировали 50% времени, а все прошло гладко и все дела выполнены, дальше планов, увы, нет.

Но это все не самое главное . Это позволит более-менее точно прогнозировать даты завершения планируемых работ, и снизит эмоциональный негатив от большого количества не выполненных запланированных дел.

Невозможно жить лучше, чем проводя жизнь в стремлении стать совершеннее.

Казалось бы, простой вопрос «Как сделать жизнь лучше?», но для каждого человека ответ на этот вопрос дается с огромными трудностями. Все мы хотим улучшать свою собственную жизнь.

Хочу рассказать одну историю приключившуюся с моей знакомой. Она тоже стремилась сделать свою жизнь лучше и, немного познакомившись с книгами по личностному росту, она решила, что начинать надо с того, что заниматься нужно тем – что приносит удовольствие.

Система – это когда результат объединения

отдельных частей существенно больше, чем

сумма их результатов взятых по отдельности.

Хочу вам рассказать об одной вещи, нет, даже о двух не очень сложных вещах, которые могут существенно повысить вашу результативность, ваш успех во всем, что бы вы ни задумали. Эффект от применения этих вещей бывает просто поразительным, хотя сами по себе они достаточно простые.

Первое, о чем хочу сказать – это о системе. Искусство управления временем состоит из очень многих составных частей, методик и приемов управления временем. Если взять что-то одно и начать в нем совершенствоваться, например, скрупулёзно вести учет времени или постоянно вести записи того что нужно сделать, то вряд ли можно добиться того результата, который вас удовлетворит.

О наших возможностях. О возможности сделать жизнь лучше.

Не упускайте возможности – подберут.

В очередной раз почувствовал в игре «Денежный поток» созданной Робертом Т. Кийосаки. В очередной раз убедился в том, как важна в нашей жизни ВОЗМОЖНОСТЬ.

Вы, наверно, устали уже слышать со всех сторон, что у каждого человека в жизни много возможностей. Кто-то с этим соглашается, кто-то твердит, что это неправда – возможности только у избранных. Я же соглашусь и с первыми и со вторыми – правы те и те. Возможности действительно есть у всех, разные, сначала пусть небольшие, но они есть. И в то же время их действительно нет…, нет для неподготовленных людей. Для них возможности, которые им предоставляются — недоступны.

«Как же так?», скажете вы, — «если ВОЗМОЖНОСТЬ недоступна, то это ведь уже не ВОЗМОЖНОСТЬ».

Ответ достаточно простой, но его надо понять, может действительно понять на практике, может через игру, пропустить, так сказать, через себя.

Программы для планирования времени

Если вы хотите навести порядок во всех своих делах и планах, то вам в этом могут помочь специальные программы для планирования дел и учёта времени. К тому же из этой статьи вы узнаете о трёх инструментах для планирования времени и вариантах софта для этого и какой лучше всего выбрать для себя. А так же в конце этого поста есть ссылки, перейдя, по которым вы сможете прочитать отзывы и скачать программы для планирования дел и учёта времени бесплатно без регистрации и смс!

Если у вас в день больше 4-5 разных дел, то вам просто необходимо правильно планировать своё время. Я общался и встречался с большим количеством разных успешных людей из очень разных сфер жизни, да и к тому прочёл про них большое количество книг и различной литературы в интернете. И как ни странно их всех объединяет то, что они научились контролировать свою жизнь почти на 100%. Я думаю полный контроль — это конечно идеально, но не реально. Да и полный контроль не всегда бывает полезным и необходимым.

Само собой, эта статья не о том, как контролировать свою жизнь на 100%, а она прежде всего о программах для планирования дел и учёта времени. Но не будем забегать вперёд. А начнём всё по порядку.

И что же они для для этого сделали и продолжают каждый день делать и что стало их привычкой (впрочем ка и у меня уже) — это контроль над своим временем и над чем, что они делают. И это не пустые слова!

Мне нравится такая фраза: «Голова чтобы думать, а не помнить!» И это действительно так, голова должна быть свободна для выполнения дел, а не для того, чтобы помнить, что нужно выполнить какие-то дела. Представьте, что вам каждый день надо выполнять по 10-15 разных дел, и при том, что каждый день какие-то из них остаются, а какие-то меняются или добавляются. А ещё к тому же есть такие, которые надо выполнить в определённое время, такие как: приём у врача, утренник вашего ребёнка и так далее. Голова быстро пойдёт кругом и в жизни добавиться дополнительный стресс. Я сам через это проходил, ужасное было время!

Вы спросите: «Как можно избежать этого стресса? Как можно взять под контроль свою жизнь?» И как сказал Джон Вон Эйкин: «В жизни мы можем быть либо наездниками или лошадьми.» И я считаю все кто не планирует своё время правильно, тот становится лошадью у тех, кто правильно его распределяет.

И так, отвечу на вопросы. Для правильного планирования и учёта времени можно использовать:

  • Все дела записывать в специальную тетрадь или в ежедневник. Очень удобный вариант. Я сам его использую. Но не очень технологичный и мало возможностей для манёвра. Что я имею ввиду, если какое-то дело было отменено, то не очень удобно его заменить на новое. Нужно либо зачеркнуть старое или его закрасить корректором.
  • Использовать для видения дел специальную программу для планирования и учёта времени или интернет-планировщик. Оба варианта весьма современны. Но только всегда нужен компьютер под рукой, а для второго варианта ещё и интернет. Думаю этот вариант оптимален для людей, которые постоянно работают в офисе или же их работа связана с компьютером.
  • Использовать мобильный телефон, смартфон или планшет. Очень удобно и классно.

Выбирать вам, какой вариант больше подойдёт вам. Я лично для себя выбрал первый вариант. И в этом я немного старомоден. Но до этого использовал и два других.

А теперь подробнее разберём софт для планирования и учёта времени. И начнём с его видов и это в свою очередь поможет выбрать вам конкретную программу для себя.

Виды софта для учёта и планирования дел и времени:

  • классические или индивидуальные. Они подходят для планирования дел и времени, как личных, так и деловых. Сюда относят, такие проги, как Ежедневник.
  • помогающие в работе над различными проектами. Это не значит, что у них одна функция, так же они включают в себя функции первой группы софта. Это такие программы, как Менеджер, Бизнес Диспетчер и Extra-Organizer.
  • для облегчения работы с клиентами. То есть они помогают спланировать работу с различными клиентами. Это такие проги, как Мини-CRM и Supasoft CRM Free Lite.

Программы для планирования дел и учёта времени

(просто нажмите на её название, чтобы перейти к анализу и затем её скачать):

Её ценят за простоту и бесплатность.

Её ценят за то, что у неё большие возможности в аналитике; за гибкие настройки; за наглядность и простоту в работе.

Её ценят за то, что в ней есть всё, что нужно для грамотного управления своими временем; за то, что очень удобная.

Её ценят за серьёзность и основательность.

Её ценят за то, что с ней очень легко планировать любые события; за функциональность и простоту в обращении.

Её ценят за удобство; за лёгкость и простоту в работе; за удобное видение всех клиентов.

Её ценят за возможность записи разговоров с клиентами; для формирования базы клиентов; за то, что удобная и продуманная; за бесплатную возможность использования; за отличный функционал; за удобную работу с клиентами.

3 комментария на «Программы для планирования дел и учёта времени»

Здравствуйте, статья очень понравилась, есть интересные мысли. Добавлю вот что:

Благодарю за такой подробный и отличный комментарий. Мы обязательно протестируем программу ЛидерТаск.

Источники:
Планирование времени программа
Программа для Управление своей жизнью, Управление временем, Планирования времени.
http://pttm.ru/planirovat-vremya
Программы для планирования дел и учёта времени
Из этой статьи вы узнаете о программах для планирования дел и учёта времени. Так же в конце есть ссылки, перейдя по которым вы сможете скачать одну из них.
http://www.proga-analytics.com/programmy-dlya-planirovaniya-del-i-uchyota-vremeni/

COMMENTS