планирование личного времени

Дух Свободы

Устали крутиться как белка в колесе? Присоединяйтесь к нашему сообществу, чтобы вырваться из замкнутого круга рутины и создать жизнь своей мечты!

Всё в нашей жизни происходит во времени. Вне времени проявленной жизни вообще не существует. Поэтому нужно понимать, что планирование личного времени это очень важный процесс, которым не стоит пренебрегать. Иначе ничего доброго из вашей жизни точно не выйдет. Но, также не стоит бросаться изучать книги по тайм менеджменту и прочие системы самоменеджмента, потому что многие из них спотыкаются о реальность и на самом деле всё только усложняют.

Нужно понимать, что система управления временем для каждого индивидуальна. И каждый её должен разрабатывать под себя, с учётом всех своих специфик, своих особенностей, предрасположенностей, биоритмов и прочего.

Поэтому я не буду вам в этой статье давать какую-то однозначную систему. Я вам расскажу лишь о тех моментах, которые вы должны обязательно учитывать, когда будете создавать свою систему, и когда будете планировать своё время.

Но прежде чем начать, я хочу вспомнить с вами о том, что когда мы говорим о целеполагании и планировании, мы должны помнить, что оно не является неизменной величиной в нашем восприятии. Об этом я уже писал в статье «Управление временем — другой взгляд». Если вы её пропустили, то прочитайте и разберитесь в этом вопросе.

А теперь давайте пройдёмся по тем моментам, которые вы обязательно должны учитывать, когда будете совершать планирование личного времени.

1. Планируйте время блоками по три-четыре часа.

Куда проще собрать какие-то подобные операции, объединённые какой-то одной темой или одной целью в блоки. Соответственно, у вас может быть утренний блок, дневной блок, вечерний блок, блок перед сном. И все эти блоки будут объединены какой-то одной целью.

Допустим, утренний блок будет отведён под саморазвитие. Дневной блок и немного вечера у вас, допустим, будет посвящён работе, повышению вашего благосостояния. Вечерний блок может быть выделен под отношения с семьёй, с близкими, с друзьями и так далее.

То есть лучше объединять подобные дела блоками по 3-4 часа и планировать уже внутри блока. Так будет намного эффективней.

2. Учитывайте ваши биоритмы.

У каждого человека в разные периоды времени и в разные дни недели совершенно различный энергетический уровень. Кого-то прёт по утрам, кого-то прёт по вечерам, кого-то прёт перед обедом или после обеда. У кого-то, наоборот, с утра сильно пониженный тонус, либо к вечеру сильно устаёт. Либо наоборот, человек к вечеру сильно разгоняется и так далее.

Вы должны проанализировать, как у вас происходит это. Допустим, неделю-две позаписывать всё это дело. К примеру, вы чувствуете себя хорошо, вот с этого по этот час, запишите: «Я чувствую себя хорошо, я на подъёме». Потом чувствуете, где вы ощущаете пониженный тонус, подавленность, ничего не хочется делать, записали.

И потом вы увидите, что изо дня в день плюс минус эти часы стоят рядом. Либо вы выделите какой-то конкретный день недели, когда у вас он либо самый сильный, либо самый слабый. Допустим, я точно знаю, что в среду ничего дельного я не сделаю, потому что я выкладываюсь в понедельник, во вторник и в среду нужно делать что-то более простое и менее важное. Потому что ничего серьёзного я на таком уровне энергии сделать попросту не смогу. Это будет больше издевательство над собой и получится, что четверг и пятница они просто точно также превратятся в эту среду, если я среду постараюсь сделать полноценным днем.

Я это знаю, исходя из этого, я планирую личное время, поэтому вы должны делать точно также.

3. В первую очередь планируйте важное не срочное

И только затем важное срочное и уже после всё остальное. Часто очень случается так. Мы понимаем, что для того, чтобы сделать нашу жизнь лучше, чтобы денег допустим больше заработать, бизнес какой-нибудь новый открыть, усовершенствовать уже существующий, это нам, как бы, сейчас не срочно.

Но для нас это важно и мы думаем, хорошо, сейчас я поделаю все дела и, если время останется, то я этим займусь. Потому что, вроде, пока и не подпирает, и можно чуть-чуть отложить.

Так вот, самое интересное, что этого времени, как правило, не настаёт. Если вы изначально это важное не срочное не запланировали сделать в первую очередь, то после всего остального у вас просто времени не останется.

Даже если вы будете сначала срочные дела планировать, то я вас уверяю — весь день съестся ими и на те дела, самые важные, которые пока не срочные, у вас просто напросто времени не останется. Поэтому, сначала планируете их, потом уже планируете, всё остальное.

И, само собой, что эти важные не срочные дела вы должны планировать на те периоды личного времени, когда у вас повышенный уровень энергии и энтузиазма. Здесь без вариантов.

4. Всегда оставляйте место для маневров.

Не нужно полностью забивать все часы по минутам. Это касается всех часов в дне: и рабочих, и часов отдыха, и часов развлечений. У вас всегда 20-30% времени должно оставаться под резерв.

То есть, допустим, вы планируете сделать какой-нибудь маленький проект. Вы думаете, хорошо, у меня на него уйдёт два часа. Допустим, с 12 до 14 я занимаюсь этим. В два я переключаюсь на следующее, на другой какой-нибудь мелкий проект, который займёт ещё, допустим, два часа.

Так вот, где-то час у вас здесь тогда должен быть в запасе, хотя бы полчаса. Потому что план ваш столкнётся с действительностью, действительность однозначно внесёт свои коррективы и потом все ваши планы будут сорваны.

Вы будете очень сильно нервничать и переживать. И в этом случае ваше время потечёт ещё быстрее. Вы будете переживать ещё сильнее. Всё это закончится тем, что вы ничего толком не сделаете, будете только переживать по поводу того, как вы сильно старались и как у вас ничего не получилось.

Поэтому резерв всегда должен быть!

5. Всегда фиксируйте свой план.

То есть, не нужно делать каких-то предположений в голове. Что так вот примерно, здесь я вот тут, здесь я вот так, после обеда мы сделаем вот это, а вечером мы встретимся вот с тем-то и вот такой-то вопрос обсудим.

Это всё должно быть записано, как минимум, на бумажке. Лучше даже это делать в каком-нибудь ежедневнике, в еженедельнике, где у вас всё по часам видно. Где блоки чётко выделены визуально.

Таким подходом мы преследуем две цели. Первое, это разгрузить своё восприятие, своё сознание. Чтобы вы не думали о том, когда вы что-то там запланировали. У вас есть расписание и вы следуете ему по бумажке.

И второе, с бумагой намного проще работать. Вы видите визуально, где какой блок расположен, сколько он занимает времени, какой он там по величине, опять же визуально. И уже вот этими квадратиками, прямоугольничками вам проще будет всё спланировать.

Так что используйте все эти моменты и составляйте свою систему планирования личного времени, потому что я вас уверяю, готовой системы у какого-либо автора вы не найдёте. Вы можете взять что-либо только за основу и потом уже, исходя из этой основы, моделировать, конструировать свою систему, примеряя её постоянно на своей жизни, на своих практических действиях.

И в итоге у вас будет своя индивидуальная система планирования личного времени, заточенная под специфику вашей личности.

Планирование личного времени

Глеб Архангельский Принятие решений: технология персонального стратегического планирования zip-word 83K Какой смысл эффективно двигаться в неправильном направлении? Рационально тратить время на результаты, которые вам не нужны? Предлагаемые технологии разработки и реализации личной стратегии, постановки целей, планирования и структурирования внимания помогут вам упорядочить множество дел, отсеять лишние, сконцентрироваться на важнейших, и – успешно их осуществить

«…Все наши высокие цели, благие намерения и прочее «планов громадье» часто рассыпается в прах в рамках текущего рабочего дня, когда именно сегодня нужно сделать тот один небольшой шаг по пути к большой цели и, как правило, именно сегодня на это нет ни сил, ни времени, ни настроения…»

Глеб Архангельский Метод структурирования внимания zip-word 23K Проблема, которая часто возникает при применении классических тайм-менеджерских технологий – как вспомнить о нужном деле в нужное время, если это дело четко к времени не привязано? Например – «Завидев пробегающего Скумбриевича, передать ему папку с желтыми тесемками». Наш метод позволяет решить эту проблему и сделать систему личного планирования более простой и компактной, чем обычные ежедневники. В заметке также даны некоторые рекомендации по созданию обзора в личной работе и по устройству органайзера

Глеб Архангельский Основные инструменты управленческой борьбы. zip-word 27 K Дано описание технологии, позволяющей эффективно действовать в ситуациях борьбы, конкуренции, неопределенности. Заметка является сжатым изложением книги В. К. Тарасова «Искусство управленческой борьбы», снабженным схемами и дополнительной информацией по теме из других источников.

Даниил Гранин Жизнь&nbsp– осуществление самого себя zip-word 15K Как найти свой путь, свое призвание в жизни? Почему большая Цель помогает вырасти самому? Где и как применима система Любищева? На вопросы редактора сайта «Организация времени» отвечает Даниил Гранин, с книги которого «Эта странная жизнь» в нашей стране началось движение «людей, ответственных перед Временем», продолжаемое и развиваемое ТМ-сообществом

«…Началось всё с того, что стал зарабатывать больше, а к очередному получению заработанного приходил с ветром в карманах. Не было знания и умения в управлении финансовыми потоками. Постепенно выработалась привычка инвестировать и сокращать расходы. Появилась потребность в системе учёта…»

«…Если хотим уменьшить расходы, начинаем их считать. Если хотим получить доход, начинаем его планировать. Анализируя статистику расходов, мы сможем спрогнозировать движение финансовых потоков во времени и эффективно спланировать личный бюджет…»

«…Моя система управления жизнью состоит из нескольких взаимосвязанных элементов: стратегическое управление, оперативное планирование, тайм-менеджмент, финансовый менеджмент, BalancedScorecard (система сбалансированных показателей), система управления обучением и развитием, система управления волей…»

«…Я уже писал о некоторых методах управления собственной жизнью в статье «Моя система Life-management». В последнее время большое внимание уделялось вопросам развития именно автоматизации, с помощью Excel и КПК, для упрощения использования описанных методов…»

«В публикациях об организации времени все чаще встречаются рекомендации использовать в разработках тайм-менеджмента идеи, содержащиеся в современных подходах к управлению производственной организацией. Авторы предлагают практиковать управление своим временем как управление личной фирмой, использовать реинжиниринг и проектное управление…»

К пятилетнему юбилею Improvement (основан 13 июля 2000 г.) — статья о личном пятилетнем опыте применения тайм-менеджмента. «. Количество выполняемых дел было значительным — однако это приносило мало удовлетворения, скорее дискомфорт. Принадлежишь не себе, со всеми присущими человеку слабостями, спонтанными желаниями, плохим настроением, в конце концов, а графику, в который сам же себя и заковал. «

Ольга Ильинская Настоящий мужчина и формула времени zip word 10K «Представители высших классов общества во все времена обладали особыми внутренними качествами, особой внутренней энергией, особым складом характера и отношением к себе и к миру. Исторически-литературная подоплека «Формулы Времени» показывает нам то качество элиты общества во все эпохи, которое зачастую остается незамеченным – умение осознанно, целенаправленно, элегантно и спокойно строить свою жизнь и добиваться поставленных целей. »

А. Левитас Система управления временем Б. Франклина zip-word 27K Достаточно сжато и емко описана классическая система планирования личного времени. Основное содержание системы – построение иерархии целей (от глобальных целей к текущим задачам) и распределение этой иерархии по времени (расстановка приоритетов, итд)

Дмитрий Литвак Моя система и тайм-менеджеский софт zip-word 14K О своей системе рассказывает Дмитрий Литвак, разработчик самоменеджерского программного комплекса. Заметка продолжает полемику вокруг палмов и псионов в технике личной работы. «Хочу обратить особое внимание именно на простоту и быстроту работы. Я полностью согласен с выработанной Робертом Хаитани формулой о том, что Уровень Раздражения Пользователя – это Частота Повторения Операции помноженная на Трудоёмкость Операции. »

Вадим Логвиненко Обобщенная система управления жизненным успехом zip-word 26K «Успех, в его локальном варианте, возникает при достижении, реализации некоторой поставленной цели. О Жизненном успехе можно говорить, когда человек последовательно, на протяжении длительного периода жизни успешно решает стоящие перед ним задачи и реализует целый ряд своих целей. Если успех и Жизненный успех – это результат действий человека, то счастье – это чувство, испытываемое человеком при достижении Жизненного успеха. »

«…Периодически нам приходится планировать реализацию комплексных структурированных задач, растянутых во времени. Обычные инструменты обзора здесь не всегда пригодны, но может быть использовано сетевое планирование, хорошо известное специалистам по управлению проектами…»

«…«Найдите время, подумайте и запишите, чего вы хотите добиться в жизни». Ну да, вот так вот просто! В этом месте я чувствовал себя то ли не совсем полноценным, то ли недостаточно усидчивым… Потому что я не мог так сходу ответить на вопрос, чего я хочу добиться в жизни. И как-то это меня волновало…»

Илья Правский Снижайте важность! zip word 25K «Что альтернативного можно придумать про цели? Если вкратце, иной метод их достижения. Дочитав статью до конца, вы узнаете, что страстное желание достичь цели ведет к краху, что все делается гораздо проще, чем кажется и получите ответ на вопрос, когда достигается счастье в жизни. »

Михаил Самохин Брэнд имени меня, любимого. Управляя своим «персональным ЗАО», приходилось ли вам задумываться о такой важной составляющей личной стратегии, как личный брэнд? Кроме тайм-менеджмента как «личного реинжиниринга», для достижения успеха нужна еще и продуманная стратегия в области «личного маркетинга», «личного брэндинга» и «личного PR».

Михаил Самохин, Продвижение личного брэнда zip-word 14K «…Личный брэнд дает человеку огромные возможности в плане свободы формирования собственной карьеры. Специалист, представляющий собой «раскрученный брэнд» – это штучный товар, за который бьются работодатели…» Но чтобы этот товар купили, его нужно грамотно упаковывать и продвигать.

«…Нам со всех сторон говорят: времени мало, а успеть в жизни надо много. А если бесцельно прожитые годы – это необходимый этап в жизни? У меня были бесцельно прожитые годы, а может еще будут. Но это время я не считаю потраченным напрасно. По крайней мере, мне «мучительно не больно»…»

…«Одной из наиболее распространенных отговорок, которые используют люди для объяснения своего нежелания применять приемы тайм-менеджмента, является такая: «У меня работа творческая, а творчество организовать невозможно»…»

прот. Александр Шмеман, О времени – выдержки из дневников zip word 10K «Идти на вокзал под мелким, уже весенним дождем, видеть, ощущать, осознавать передвижение солнечного луча по стене – это не только «тоже» событие, это и есть сама реальность жизни. Не условие для действия и для мысли, не их безразличный фон, а то, в сущности, ради чего (чтобы оно было, ощущалось, «жилось») и стоит действовать и мыслить. »

Планирование Личного Времени

Ни для кого не секрет, что успех редко приходит к людям случайно. Как правило, тот, кто его достигает, сам уверенно идет к нему навстречу. А обрести эту уверенность в том, что он идет именно туда, куда и нужно идти, а не плутает в глухих закоулках, будущему триумфатору помогает регулярное планирование личного времени.

Несмотря на то, что польза такого планирования очевидна, лишь очень немногие люди находят на него время. Все же остальные обычно объясняют свое нежелание планировать будущие действия примерно так: у меня дел невпроворот, некогда мне этими глупостями заниматься… Фактически они живут днём сегодняшним, берутся лишь за то, что уже не терпит никаких отлагательств, и едва успевают отбиваться от валящихся на голову проблем.

Планирование личного времени у них сводится к переносу деловой встречи на неделю вперед, да записи на листке календаря о том, что срочно нужно приобрести… И как вы считаете: способен ли такой человек, который понятия не имеет о том, что его ждет завтра или через месяц, «выжать» из своей жизни максимум пользы и добиться исполнения всех своих желаний?

Грамотный и успешный человек не станет тратить время на «блуждание в потемках», хвататься за разные дела и, как флюгер на ветру, то и дело менять свою позицию. Нельзя жизнь пускать на самотек, поэтому отложите ненадолго свои текущие дела и обдумайте, что вам следует сделать для того, чтобы ваши самые заветные мечты превратились в жизнь.

Вместо негодований на свою неуспеваемость, просто проанализируйте, на сколько эффективно вы проводите свой день, и на что тратите своё время! Не берите на себя слишком много, старайтесь охватывать тот объём работы, который вы наверняка осилите! Всех денег не заработать, а потому не стоит забывать о здоровье, ведь именно из-за желания всё успеть частенько и случаются стрессы.

Планирование личного времени

Планирование личного времени важный момент в бизнесе

День добрый дорогие друзья, посетители и подписчики моего блога.

Тема сегодняшнего дня — планирование личного времени.

Кстати буквально на днях будет запущен первый конкурс совместно с одним успешным блоггером. С каким именно блоггером и какой именно конкурс будет тайной. Чтобы не пропустить начало конкурса, подпишитесь на обновления блога .

Это было небольшое отступление, а сейчас давайте вернёмся к теме нашего поста.

Многие начинающие вебмастера даже не имеют понятия, какую огромную ошибку они совершают, не имея распланированного графика как в работе так и в личной жизни.

План – это один из мощнейших инструментов в жизни вебмастера да и наверно любого успешного предпринимателя.

Когда нет плана, то жизнь сразу становится тяжелее. Вы уже не сделаете тех действий, которые были бы записаны у вас в плане.

Например: Вам сегодня по плану нужно записать видеоурок и написать статью на блоге. Если вы чётко придерживаетесь, то обязательно выполните ту работу которая у вас записана. Но если у вас нет этого плана, то работа скорее всего отложится на завтра, а завтра на после завтра и поверьте я знаю, что говорю потому что у меня было тоже самое буквально неделю назад.

Да да, я мог по пол дня просидеть в интернете просто так, смотреть ролики в ютубе, общаться в социальных сетях и.т.д откладывая всё на вечер, но вечером вспоминаю что меня ждёт тренажёр и получается, что я опять ничевошеньки не сделал.

Раз уж заикнулся о социальных сетях , то приглашаю присоединиться к моим группам Вконтакте и Google+ .

Ещё одна из главных причин создания плана это экономия времени и я думаю это логично.

Приведу вам ещё один пример: У вас есть план, вы собрались в магазин который находится в конце города и по пути решили зайти к знакомым которым должны занести диск который вы брали. Представим другую ситуацию, у вас нет плана и вы поехали в магазин, но при этом даже не вспомнили про диск, а значит придётся ещё раз специально ехать отвозить диск…Ну вот как то так.

Теперь я думаю понятно зачем нужно планирование личного времени

  1. Облечение в видении интернет бизнеса.
  2. Экономия своего времени, значит больше успеете.
  3. Порядок в делах – Успех в работе.

Друзья, если у вас ещё нет своего плана, то обязательно начните его составлять буквально с завтрашнего дня. Возможно вы составите план всего лишь на один день, потом как почувствуете все плюсы, уже можно составить план на неделю и в дальнейшем на месяц.

Я думаю вы слышали о таком человеке как Евгений Попов, так вот он планирует свои дела даже на год вперёд – это во первых, а во вторых я думаю если очень успешный онлайн бизнесмен составляет планирование своих дел, то и нам подавно надо об этом задуматься.

План можно составить в:

  • В текстовом документе.
  • В специальной программе, о ней я расскажу в следующем посте, так что не пропустите .
  • В специальном ежедневнике, который можно купить в магазине в отделе концелярских товаров.

И так, теперь друзья вы знаете зачем вам нужно планирование личного времени, я надеюсь вы сделали для себя определённые выводы и в ближайшее время приступите к действиям, а может и в ближайшие часы.

Напоследок хочу посоветовать вам Видеокурс по планированию работы и своих дел . Очень классный курс и научит вас как экономить кучу времени.

Источники:
Дух Свободы
Не стоит изучать книги по тайм менеджменту, потому что многие из них спотыкаются о реальность и на самом деле всё только усложняют. Разрабатываем личную систему.
http://startyourlife.ru/planirovanie-lichnogo-vremeni/
Планирование личного времени
Глеб Архангельский Принятие решений: технология персонального стратегического планирования zip-word 83K Какой смысл эффективно двигаться в неправильном направлении? Рационально тратить время на
http://www.improvement.ru/1plan.shtm
Планирование Личного Времени
Ни для кого не секрет, что успех редко приходит к людям случайно. Как правило, тот, кто его достигает, сам уверенно идет к нему навстречу. А обрести эту
http://zuzn.ru/life-hack/planirovanie-lichnogo-vremeni/
Планирование личного времени
Планирование личного времени важный момент в бизнесе
http://masterskayaweb.ru/novichku/planirovanie-lichnogo-vremeni.html

COMMENTS