План на день пример

Как создать работающий план

Составление плана на день важная задача которая относится к сфере управления и распределения временем. Ранее мы рассматривали основные методики постановки жизненных целей, и как известно каждая цель должна быть разделена на более мелкие задачи, которые нужно выполнять для получения конечного результата и чем более правильно Вы будете распределять свои ресурсы для решения этих задач, тем быстрее Вы достигнете поставленной цели.

В каждом деле наш основной ресурс — это время. Мы всегда думаем, что имеем довольно большое количество времени и у нас есть большой его запас, но если посмотреть на это с другой точки зрения, каждая потраченная минута времени уходит безвозвратно, и главное то, насколько мы эффективно расходуем временный ресурс. Поэтому очень важно составить план работы на день, который поможет вам правильно расставить приоритеты.

В течение дня нам не всегда удается выполнить все поставленные задачи которые мы себе наметили и не всегда получается так, что самые важные задачи выполняются в первую очередь.

Нам попалась на глаза очень интересная методика которая помогает сформулировать и идентифицировать задачи распределяя их в зависимости от приоритетности, таким образом план работы на день составляется наиболее эффективно. Данная методика называется матрица Эйзенхауэра.

Основная идея этой матрицы, разделение всех задач на 4 блока. Возьмите чистый лист бумаги поделите на равных 4 пронумерованных квадрата которые в дальнейшем вы будете вписывать свои основные задачки на день.

Рассмотрим каждый квадрат по отдельности.

1. «Важно и срочно» — вообще в идеальном случае этот квадрат должен быть пуст. Потому что в этот квадрат следует вписывать самые срочные дела которые нужно выполнить как можно скорее. Сюда могут попадать те дела которые вы не выполнили вчера, дела невыполнение которых может привести к неприятным последствиям, либо не достижению поставленных целей.

2. «Важное, но не срочное» — самый основной квадрат на который нужно обратить, как можно больше своего времени. Сюда мы вписываем все дела которые не требуют спешки, которые составляют действительную важность и ценность, которые направленны на будущий результат.

Над этими делами мы можем работать не спеша, и тщательно сконцентрироваться над их выполнением. Это могут быть задачи абсолютно различного плана, например, сюда Вы можете записывать такие дела как посещение тренажерного зала либо бассейна, назначение встречи, разработка нового проекта, в общем все то что требует тщательных и обдуманных действий.

Спешка тут явно ни к чему, и поэтому важно выполнять задания из этого блока в первую очередь, а затем переходить к срочным залежавшимся делам.

3. «Срочное и не важное» — сюда мы вписываем все дела которые требуют от нас срочного выполнения, но с оговоркой на их необходимость. Например, если в разгар рабочего дня у Вас внезапно возникла необходимость какой-то маловажной не запланированной встречи, либо же вы выделяете 15 минут на срочный телефонный разговор. В общем все то, что никак не повлияет на Ваше продвижение по тропинке развития. Также следует оговориться по поводу того, что не следует путать задачи из этого квадрата с задачами из первого, последний будет приоритетнее.

4. «Не срочное и не важное» — на этом квадрате мы можем позволить себе полностью расслабиться, сюда вписываются все действия, которые только поглощают наше время не принеся нам никакой пользы, к ним относятся: просмотр телевизора, серфинг в интернете, чтение новостей, компьютерные игры, времяпрепровождение в социальной сети и многое другое, остальное додумаете самостоятельно, Вы ведь сами прекрасно знаете чем бы не хотели заниматься.

И напоследок, несколько советов:

  • не забивайте свой мозг теми задачами которые вы «могли бы сделать, либо которые были не сделаны», выкиньте их, либо сделайте, либо забудьте.
  • всегда ищите более разумные пути и не изобретайте велосипед, все когда-то уже сделано до нас
  • привлекайте людей которые будут помогать вам в решении ваших дел, это поможет сэкономить вам время
  • осознайте то, что вам действительно необходимо, и определившись с этим планируйте свой день легко и быстро

Как составить план на день

Как грамотно составить план на день (практика + шаблон)

После праздников многим тяжело войти в рабочий ритм: столько всего нужно сделать, за что браться, с чего начинать?

В этой статье я покажу как с помощью простого инструмента — плана на день, привести в порядок свои дела и начать год продуктивно.

Многие спросят: Зачем планировать свой день?

Расписание защищает от хаоса и прихоти (Э.Диллард)

Если вы хотите хотите достигать поставленных целей, видеть результаты своей деятельности и действовать продуктивно — тогда ежедневное планирование неотъемлемый элемент вашей жизни.

План лучше составлять с вечера, т.к. во сне ваше подсознание работает и придумывает как его выполнить.

Давайте теперь разберемся с основными разделами плана и очередностью его заполнения.

1. Встречи и события, привязанные ко времени.

Начинайте планирование с просмотра календаря и выделения жестких встреч привязанных ко времени.

Ко времени могут быть привязаны как встречи, так и дела, например отдых после обеда с 14 до 14:30 или посещение спортзала с 19 до 21.

В этот блок выписывайте все дела которые вы можете выполнить при определенных условиях. Примеры:

— звонки когда буду у телефона;

— купить когда буду в магазине;

— отправить e-mail’ы когда буду просматривать почту;

— прочитать в свободную минуту;

— обсудить когда зайдет ко мне руководитель отдела продаж;

— обсудить во время ужина с женой/мужем и т.д.

Грамотно выписанный контекст позволит вспоминать о делах в нужное время.

Далее выделите 1-3 важных дела, над которыми вы будете концентрированно работать в текущий день. Время продуктивной непрерывной работы человеческого мозга 80-120 минут, после этого нужно делать перерывы на отдых.

Очень важный момент: старайтесь чтобы во время работы над БВД вас никто не отвлекал, иначе эффективность работы сильно снижается!

Обязательно учитывайте ваши доходы и расходы каждый день. Эти записи лягут в основу финансового планирования.

Этот раздел я заполняю после утреннего обзора графиков. Здесь я отмечаю акции, и фьючерсы на которые стоит обратить сегодня внимание, уровни ограничения убытков и отложенных приказов для брокера.

Здесь оставляем свободное место и записываем все полезные мысли, идеи которые пришли в голову в этот день. Также сюда можно заносить дела, которые нужно выполнить в будущем, но не сегодня. Данный раздел нам очень пригодиться, когда мы в конце недели будем подводить итоги и выделять ценные инсайты (озарения) от прожитой недели.

В своей повседневной практике ежедневного планирования, я использую такой полезный инструмент как mind-карты.

Каждый день я распечатываю шаблон с чистой mind-картой плана на день, который ручкой заполняю с вечера.

С уважением, Александр Цыглин

P.S. А как вы планируете свой день?

P.P.S. Если вам интересна эта тема и вы хотите стать более продуктивной личностью и достигать более высоких результатов в бизнесе и жизни, регистрируйтесь на закрытый тренинг по личной эффективности «Мастер продуктивности»

You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 You can skip to the end and leave a response. Pinging is currently not allowed.

Источники:
Как составить план на день
Основная методика планирования своего эффективного дня, которую мы предлагаем в этой статье, заключается в распределении задач по четырем группам, в так называемой матрице Эйзенхауэра.
http://psyznaiyka.net/samorazvitie/day-plaining.html
План на день пример
О силе внутри нас, оптимизме и воодушевлении…
http://doomedtosuccess.ru/life-manag/kak-gramotno-sostavit-plan-na-den-praktika-shablon.html

COMMENTS