организация времени

Как организовать себя

Чем отличаются бедные люди от богатых и успешных? Тем, что мудрые люди умеют организовать свое время по часам, а то и по минутам. Но, как можно все успеть, когда много дел на работе, и муж с детьми ждут дома, а тут еще друзья зовут отдохнуть и расслабиться. Да еще и о себе любимой бы не забыть. Тут не каждый сможет все успеть, и для каждого выделить определенное время. Поговорим о том, как организовать себя и свое время.

Для начала нужно обрести следующую привычку – носить всегда и везде с собой ручку и блокнот. Это нужно для того, чтобы в любой момент можно было записать ход своих мыслей, скорректировать свое персональное расписание дня.

Также важно составлять свой план дня еще с вечера. Если тщательно все распланировать вечером, день пройдет «на ура», так как ночью подсознание человека переработает всю информацию и само решит, что и как сделать. Если в семье есть маленький ребенок, то у него должен быть свой режим дня, лучше всего составить его и повесить на видное место, к примеру, на холодильник. Тогда оно все время будет на глазах, и вы ничего не пропустите.

Нужно исключить ненужные разговоры с ненужными людьми. Это, действительно, лишняя трата времени. Сначала ставим цель коммуникации, а потом четко следуем ей, не отклоняясь на другие темы. Ведь очень часто бывает, что разговор о чем-то важном, плавно переходит на отвлекающие темы: погода, деньги, отношения, еда, одежда и многое другое.

Смотреть только нужные телепередачи. Это значит, что следует вычеркнуть из своего расписания просмотр серий любимого сериала, ток-шоу, реалити-шоу и подобных передач. Можно посмотреть с детьми интересные и познавательные мультфильмы или передачи про мир животных. Сэкономленное время лучше всего потратить на улучшение благосостояния семьи, на уборку, на прогулку с семьей или на личное время.

Настоящим «пожирателем» времени считается Интернет. Эти бесконечные, лишенные смысла сообщения, ежедневная и многократная проверка писем, серфинг в различных социальных сетях. Если составить расписание недели и вписать туда количество времени, потраченное только на компьютер, можно ужаснуться. Многие на работе столько времени и сил не тратят, сколько в Интернете!

Научитесь говорить «нет».

Иногда приходится делать какие-нибудь незапланированные дела, но соглашаться нужно только на то, что действительно важно для человека: здоровье, семья, друзья. Когда человек уверен в своих желаниях, в своих целях – он может спокойно сфокусироваться на важных делах, отказываясь от ненужных.

По возможности следует выполнять сразу несколько дел. Например, ехать в машине и слушать аудиокнигу, или смотреть телевизор и составлять список дел. Такие занятия являются очень эффективными, но женщины более способны их выполнять, чем мужчины. Женскому полу свойственно одновременно работать и думать о семье, домашних животных, загородном отдыхе. Зато мужчины могут спокойно сфокусироваться на одной цели – женщинам следует этому поучиться.

Не нужно быть перфекционистом. Пробуя довести что-либо до совершенства, можно потратить кучу времени на совершенно бессмысленные вещи. Установка недостижимых действий только способствует стрессовому состоянию человека.

Если замечаете за собой привычку писать на обрывках бумаги, нужно немедленно ее искоренять. Поиск информации в хламе отнимает драгоценное время. Используйте современные устройства. Различные планшеты, ноутбуки, компьютеры сослужат хорошую службу. Даже на телефонах есть записные книжки.

Сформируйте несколько полезных привычек. К примеру, ранний подъем, правильное питание, отказ от курения, позитивное мышление, занятия спортом. Такие привычки заметно помогут человеку в организации всего дня. Такие полезные привычки формируют личность. К тому же, существует известное предположение о том, что «чем больше человек занят, тем лучше он планирует свой день, тем лучше он справляется с планом дня».

Выработайте в себе дисциплинированность. Это значит, что нельзя ни под каким предлогом отказываться от намеченных действий, переносить свой план на «завтра», как многие любят делать. Следуйте четкому плану.

«Заразите» своих близких. Нет, заражать болезнями никого не придется. Здесь речь идет о поведении. Гораздо проще, когда окружающие люди точно такие же, как ты, когда они, к примеру, придерживаются здорового образа жизни. В этом случае и желания не возникает отклониться от распорядка. Получая поддержку от самых близких людей, человек способен измениться до неузнаваемости. Он может стать не только здоровее, но и успешнее, благодаря отлично составленному расписанию. Хорошие связи подпитывают человека, улучшают отношения с окружающими, что в свою очередь снижает риски возникновения стрессовых ситуаций. Личность становится более открытой не только для новых отношений, но и для различных изменений.

Организация времени

Холдинг «Русский стандарт» Консультационный проект по оптимизации управления временем на базе MS Outlook

«Организация времени» — единственная в России консалтинговая компания, специализацией которой является тайм-менеджмент.

Тайм-менеджмент – это ваш волшебный ключик, ведущий к овладению самым ценным: временем. В основе тайм-менеджмента лежит самоорганизация, ведущая к сознательному управлению вашим временем.

Майнд-менеджмент – решение бизнес-задач с помощью интеллект-карт и Mind Manager

Современный человек задыхается в хаосе информации. Для решения любых задач ему необходимо научиться грамотно структурировать мысли, идеи и факты. Майнд-менеджмент – это технология представления любой, даже самой сложной информации, в максимально понятном и наглядном виде. Компания «Организация Времени» является единственной Компанией в России, имеющей сертифицированных MindJet специалистов по майнд-менеджменту, опыт удачно завершенных проектов и первую в России книгу, посвященную данным технологиям. Планируете ли вы сложный проект или разрабатываете концепцию нового бренда; проводите совещания или готовите презентации; пишете диплом или продумываете отдых с семьей — технологии майнд-менеджмента радикально облегчат ваш труд.

Для процветания любой компании, помимо сего прочего, необходимо умение всех и каждого планировать время. Управление временем приходит на помощь сотрудникам всех уровней. Наши корпоративные тренинги ориентированы, прежде всего, на топ-менеджеров и сотрудников среднего звена. Базовый курс корпоративного тайм-менеджмента, углубленный пост-тренинг и семинар-тренинг «Тайм-менеджмент на Microsoft Outlook» помогут вам ликвидировать потери времени в вашей компании.

В то время, как корпоративный стандарт регулирует отношения по вертикали (начальник-подчиненный), командный тайм менеджмент несет ответственность за рациональное взаимодействие сотрудников (по горизонтали). Как только ваши сотрудники научаться планировать не только свое время, но и время команды, они и сами удивятся, как много можно успеть.

Работаете вы с электронными документами или с бумажными, у вас есть возможность ускорить документооборот и автоматизировать большинство бизнес-процессов вашей компании. В этом вам поможет профессиональный тренинг, обучающий основным технологиям работы с корпоративным порталом на базе Microsoft Office Share Point. Созданная или усовершенствованная система документооборота значительно повысит общую производительность труда. А профессиональный тренинг «Тайм-менеджмент на Lotus Notes» научит вас эффективной работе с одним из самых распространенных электронных планировщиков.

«Организация времени» работает исключительно по оригинальным методикам, созданным на основе опыта ведущих мировых компаний и учета российской специфики. Автором методик является ведущий российский эксперт в сфере тайм менеджмента – Глеб Архангельский. Он заведует кафедрой тайм-менеджмента Московской финансово-промышленной Академии, а также является автором бизнес-бестселлеров

Мы нацелены на выявление мельчайших недочетов в планировании вашего времени. Перед началом работы мы проведем диагностическое анкетирование, позволяющее сделать корпоративный тренинг полезным именно для вас.

Хотите в кратчайшие сроки улучшить организацию своей работы и работы своих подчиненных? Назначьте время бесплатной презентации в Вашей компании!

Организация времени

Существуют разные способы того, как эффективно организовать свое время. Однако, начало практически у всех методов одинаковое. Перво-наперво стоит выяснить, куда же ваше время девается. Для этого рекомендуется завести дневник. Сегодня в книжных магазинах можно найти даже уже готовые дневники, с красочными, разлинованными определенным образом, страницами. Но обычная тетрадь или файл в Ворде тоже подойдет.

Что писать в дневник?

Составьте план: программа-максимум (чего вы хотите добиться в жизни), время, за которое планируете добиться желаемого, ресурсы, которые вам для этого потребуются, определите круг задач, направленных на выполнение задуманного в указанные сроки. Все задачи можно разделить на 3 категории: важнейшие (около 15% от общего объема), важные (20%), мало существенные (65%). Пронумеруйте задачи по степени их важности. Первые 15% списка будут состоять из важнейших задач, вторые 20% — важных и остальные 65% — несущественные. Выполнением важнейших задач стоит заняться в первую очередь, а остальные 2 категории можно рассмотреть на предмет их делегирования кому-то.

Далее — план на каждый день. Выпишите в дневник задачи на сегодня. Просмотрите список и вычеркните то, что вряд ли сможете осуществить. Но все, что останется в плане — будьте добры выполнить. Назначили на день 5 встреч — значит надо провести 5 встреч. Важнейший принцип организация рабочего времени — не отвлекаться и доводить даже пустяковое дело до конца.

Как правильно организовать свое время утром?

Утро — хорошее время для важнейших дел. Однако, прежде чем приступить к ним, стоит найти время, чтобы побыть «внутри себя». Не стоит сразу браться за неотложные дела: просмотрите почту, почитайте газету и т. д. Утренний настрой обязательно должен быть позитивным.

Правила середины дня

Многие методы организации рабочего времени таковы, что позволяют вносить коррективы в свой график. Однако, все специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют избегать импульсивных решений, способных отвлечь вас от запланированных дел. Не срочные проблемы лучше отклонять сразу. Что касается отдыха, то 5-10 минут в течение каждого часа должны быть обязательно ему посвящены.

Правила завершения дня

Все способы организации времени были бы бесполезны без подведения итогов дня. Определите, в котором часу вы заканчиваете работу и переходите к отдыху. Начатые с утра небольшие дела нужно завершить. План на следующий день расписывается тоже вечером. Здорово, если вы возьмете за правило записывать в дневник хотя бы 5 хороших вещей, которые произошли за день. Если подумать, то даже среди мелочей 5 позитивных событий всегда найдутся.

Конечно, методов как организовать свободное и рабочее время — огромное множество. Но вести дневник и планировать свой день — одна из очень эффективных методик, которую специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют тем, кто только учится управлять своим временем.

Организация времени

Органайзер для ПК — LeaderTask поможет вам организовать ваши дела, проекты, хранить контакты, отчеты, вести переписку по электронной почте.

LeaderTask это органайзер для компьютера на базе линейки семейства Windows (2000, Vista, Windows7)

Органайзер для Windows 7 — это LeaderTask, он имеет весь необходимый набор инструментов для эффективного управления своими делами: Проекты, Цели, Задачи, Адресная книга, Заметки, Напоминания, Почтовый клиент, Отчеты о работе, Хронометраж, Синхронизация с КПК, с Outlook, экспорт/импорт в различные форматы, поддержка расширений (плагинов), печать защита и шифрация данных.

��� ���������� ����� ������ | �������� � ������� (1316) | ������������ ������ �� ������ ��� ������ ����� | ����������: 11712

��� ���������� ����� ������ | �������� � ������� (1258) | ������������ ������ �� ������ ��� ������ ����� | ����������: 7832

"Деньги дороги, жизнь человеческая еще дороже, а время дороже всего."

Да именно так — время дороже всего. Именно для эффективной организации времени мы создали Органайзер LeaderTask — который позволяет повысить вашу производительность труда в несколько раз, при этом времени вы будете тратить меньше, а результаты будут больше. Всем известно, что для повышения эффективности как личной так и корпоративной, нужна система, которая грамотно поможет организовать трудовой процесс. Именно такой системой, а точнее инструментом является органайзер LeaderTask .

��� ���������� ����� ������ | �������� � ������� (1423) | ������������ ������ �� ������ ��� ������ ����� | ����������: 13050

Автор статьи: Исаев А. П., ubo.ru

1. Есть ли у вас в каждый момент ближайшая цель, к которой вы стремитесь?

Составляйте на каждый день список дел, требующих непременного завершения, а кроме того, список заданий, которые желательно выполнить. Подготовьте перечни дел на будущие неделю, месяц. Это поможет лучше распределять время.

2. Учитываете ли вы приоритеты дел?

В списке заданий на день упорядочьте их по важности. Делать это желательно накануне.

3. Находится ли у вас хотя бы час времени для творческой работы?

Используйте для этого «время без телефона» (см. вопрос 16) и утренние часы.

4. Чувствуете ли вы, который час?

Попробуйте провести эксперимент: попытайтесь один рабочий и один выходной день в неделю обойтись без часов. Вы удивитесь, насколько неверно угадываете время. Постарайтесь затем ежедневно определять, который сейчас час. Каждый день расходуйте одно и то же время на рутинную работу. Увидите сами, как день ото дня станут улучшаться ваши оценки времени.

5. Даете ли вы своим коллегам возможность проявить себя?

Больше доверяя им, вы повысите их удовлетворенность трудом и высвободите свое время.

6. Делегируете ли вы рутинную работу?

Подробно проанализируйте свои ежедневные занятия. Какие из них мог бы выполнять менее квалифицированный работник?

��� ���������� ����� ������ | �������� � ������� (1535) | ������������ ������ �� ������ ��� ������ ����� | ����������: 13305

Список задач, которые Вы планируете решить.

Такой список должен быть. Это не обсуждается. Если у вас нет хотя бы одного такого списка, то нужно сесть и написать его. Прямо сейчас. Без вариантов! Если Вы продолжаете чтение этого текста и не имеете списка стоящих перед Вами задач, то все остальное не имеет смысла.

У Вас может быть не один список. Чем более разнообразны Ваши занятия, тем сильнее отличаются друг от друга задачи, которые Вам нужно решать. Соответственно и записать эти задачи надо бы в разные списки. Согласитесь, перечень покупок, которые Вы собираетесь сделать в обеденный перерыв, не уместно смешивать со списком производственных вопросов, которые нужно решить к ближайшей планерке. Не говоря уже о том, что перечень стратегических целей и список задач текущего дня тоже целесообразно формировать отдельно.

Список может иметь сложную структуру. Для достижения некоторых целей (или для решения некоторых задач) необходимо решить целый ряд других задач. Причем, некоторые из них могут, в свою очередь, распадаться на ряд других, еще более элементарных задач. В этом случае обыкновенный, простой список следующих одна за другой задач уже не так полезен для достижения цели.

��� ���������� ����� ������ | �������� � ������� (1118) | ������������ ������ �� ������ ��� ������ ����� | ����������: 11155

Almeza Company объявила о выпуске новой версии 6.4 системы LeaderTask Управление Компанией — инструмента, выводящего управление сотрудниками, проектами и документооборотом предприятия на новый уровень. Удобная и надежная система позволяет давать поручения сотрудникам, назначать деловые встречи, отслеживать ход работы над проектами, контролировать выполнение заданий и заказов, оценивать эффективность работы сотрудника — и это лишь часть предлагаемых функций.

Работнику сложно держать в голове все задания, сроки исполнения и информацию о клиентах; начальнику же сложно вдвойне, так как необходимо отслеживать и организовывать деятельность подчиненных. Чтобы оптимизировать рабочий процесс и создать единую систему управления ходом работы, была разработана программа LeaderTask. Система позволяет хранить информацию обо всех поручениях, заказах и проектах и полностью контролировать процесс исполнения. LeaderTask удобна в использовании и незаменима для координации работы сотрудников предприятия. Программа не требует выделенного сервера и позволяет работать через Интернет или локальную сеть.

���������� (1) | �������� � ������� (1399) | ������������ ������ �� ������ ��� ������ ����� | ����������: 11246

Источники:
Как организовать себя
Узнайте, что нужно делать, чтобы сохранить свое время. Как найти время на то, что действительно важно.
http://glamius.ru/kak-organizovat-sebya
Организация времени
Корпоративный тайм-менеджмент, организация системы документооборота, управление временем, тренинги по планированию времени и контролю поручений от Глеба Архангельского и компании Организация времени.
http://ov1.ru/
Организация времени
Существуют разные способы того, как эффективно организовать свое время. Однако, начало практически у всех методов одинаковое. Перво-наперво стоит выяснить, куда же ваше время девается. Для
http://kak-bog.ru/organizaciya-vremeni
Организация времени
��� �� ����������� �������, ��������� ������ �������������
http://www.alltm.ru/

COMMENTS