Организация своего времени

Всемирная организация здравоохранения отметила свой 70-летний юбилей

Автор: Katrin | Рубрика: Советы и рейтинги | Дата: 10 июня 2012

Я часто встречаю людей, которые жалуются на свою неуспеваемость. Они говорят, что им не хватает времени сходить в тренажёрный зал или бассейн, не хватает времени нормально поесть и т.д. Вот если бы в сутках было бы больше 24-х часов, то они бы успевали всё. На самом деле, жалобы на отсутствие времени связаны не с количеством часов в сутках, а, прежде всего, с плохой саморганизованностью. Можно научиться управлять своим временем, для этого нужно знать основы тайм-менеджмента. Об этом мы и поговорим в этой статье.

Для начала, что же такое тайм-менеджмент?

Управление временем (англ. Time management) или другими словами «Искусство успевать» — это умение определять, что является главным, а что — второстепенным, на что, в первую очередь, стоит обратить внимание, а что может и подождать.

Чарльз Ричардс говорил, что не стоит верить календарным дням. В году может быть столько дней, сколько вы пожелаете. Один человек тратит год на то, что реально сделать за неделю, в то время как другой проживает за неделю события целого года. Я полностью согласна с его утверждением. А русскую пословицу: «не откладывай на завтра то, что можно сделать сегодня», на мой взгляд, можно отнести к главному принципу тайм-менеджмента.

Лично я в своей жизни руководствуюсь 10 способами организации времени, благодаря которым, успеваю делать всё то, что мне действительно хочется делать. Предлагаю их вашему вниманию. Освоив эти способы, вы определённо научитесь «искусству успевать».

Итак, начнём организовывать свой день:

Проследите, сколько времени вы тратите на те или иные события в вашей жизни. Для этого вам понадобится часы, бумага и ручка. В конце дня просмотрите список. Вполне возможно, что в нём окажутся события, которые не представляют для вас особой важности. Путём несложных математических действий можно посчитать сколько времени вы тратите в пустую и представить что за это время вы смогли бы сделать действительного важного для себя. Лично я давно отказалась от ненужных долгих разговоров по телефону, просмотра телевизора — времени стало гораздо больше.

2. Стараемся отказаться от тех дел, в которых нет необходимости

Обладая такими навыками, вы сможете определить те действия, которые для вас не представляют особой важности, отказаться от них и потратить это время на более интересные занятия.

В нашем мире при наличии СМИ, Интернета общество не защищено от потока информации. Я бы даже сказала, что порой перенасыщено совершенно ненужной информацией. Если вы хотите развиваться личностно, то должны быть готовы к тому, что вам, скорее всего, придется реже смотреть телевизор, листать журналы и газеты, играть в компьютерные игры и сидеть в социальных сетях. Отказ от этих действий или хотя бы ограничение во времени освободит массу времени, которое можно потратить на действительно важные полезные дела, которые внесут лепту в ваш личностный рост. Но если уж очень хочется посмотреть любимый сериал или полистать модный журнал, и отказать себе в этом практически нереально, можно найти компромисс. Как именно? Читаем дальше.

6. Постоянно спрашиваем себя: важно ли то, что я сейчас делаю?

Задумайтесь, сколько времени за день вы тратите на действительно важные для вас дела?! Чаще всего, получается, что большую часть времени мы заняты чем-то не особо важным, хотя и не осознаем этого. Если в один прекрасный момент вы спросите себя, что вы делали в течение дня, то неожиданно можете обнаружить, что могли бы найти лучшее применение своему времени вне зависимости от того, где конкретно в этот момент вы находились: дома или на работе. Чтобы избежать такого разочарования, рекомендую вам в период любого действия задавать себе вопрос: важно ли то, что я сейчас делаю? Можно даже в качестве внешнего напоминания использовать разнообразные предметы, например, наклеить стикер или поставить заставку на рабочий стол вашего компьютера.

На этом этапе важно чётко определить первостепенные задачи, требующие тщательного внимания. Многие могут подумать, что управлять временем, это значит, чем больше дел выполнять одновременно, тем скорее закончишь работу. Это неправильное убеждение. Если дело требует концентрации внимания и тщательного планирования, следует акцентироваться только на нём. Иначе это может привести к путанице, раздражению, перенапряжению, и в результате вы потеряете гораздо больше времени, чем понадобилось бы, если бы вы решали все вопросы по очереди.

Ваше рабочее место должно быть организовано так, чтобы ничто не отвлекало вас от дела. Уберите подальше то, что может заставить вас отвлечься — закройте дверь, отключитесь от Интернета, выключите телефон и наведите порядок на столе. Затем выберите себе какое-то одно занятие из вашего списка первоочерёдности и доведите его до конца.

Попробуйте придерживаться этих 10 пунктов, и вполне возможно — неожиданно для себя заметите — что времени действительно бывает много. Я в своей жизни активно применяю тайм-менеджмент и могу утверждать, что оставаться в тонусе и при этом быть успешным в работе — это реально!

В статье использованы материалы сайта: www.positivityblog.com

Понравилась статья? Поделитесь ей с друзьями:

Некоторые предприятия приостановят свою деятельность на время ЧМ-2018

Елена: Приветствуем всех читателей блога «Моя мечта«! Успешная организация своего времени — одно из важных условий повышения эффективности своей деятельности. Брайн Трейси в книге «Результативный тайм-менеджмент» представляет 7 явных способов, используя которые, «можно сделать больше и добиться выдающихся результатов в любой сфере жизни». Автор уверен: «При желании можно освоить любой навык. К примеру, Вы умеете великолепно кататься на велосипеде, уверенно пользоваться компьютером и мобильным телефоном. Почему бы не научиться столь же виртуозно владеть любым другим навыком?»

Альберт: Для успешной организации своего времени нужно, не откладывая в долгий ящик, каждый день выполнять следующие правила:

Елена: Представленные техники тайм-менеджмента, конечно, хороши. Все они реально работают и дают результаты. Успешная организация своего личного времени — дело творческое, поэтому каждый решает, с чего лучше начинать решать свои проблемы. Для меня очень трудным кажется первое и седьмое правила, значит, с этого и стоит начинать работу.

Источники:
Организация своего времени
Советы по тайм-менеджменту
http://tonus.by/sovety-i-reitingi/kak-vsyo-uspet-10-sposobov-organizacii-svoego-vremeni.html
Успешная организация своего времени
Успешная организация своего времени — одно из важных условий повышения эффективности своей деятельности. Брайн Трейси в книге "Результативный тайм-менеджмент"
http://goroduspeha.com/uspeshnaya-organizaciya-svoego-vremeni/

COMMENTS