нехватка времени

Нехватка времени

Нехватка времени – дефицит временного ресурса, который проявляется в том, что человек многое не успевает.

Специалисты по тайм-менеджменту считают, что проблема вовсе не в нехватке времени. В чем же тогда?

  • Важность. Времени всегда не хватает на важные дела. Ведь если бы мы не успели что-то малозначительное, то даже не заметили бы этого. Вывод – необходимо правильно распределять дела на срочные и важные, терпящие отлагательств и вообще бесполезные.

Совет: Используйте матрицу Эйзенхауэра для правильной расстановки приоритетов. Тогда все важное вы будете успевать, а неважное не принесет вам никаких неприятностей и душевных страданий.

  • Объемы. Планировать мало так же плохо, как планировать много. И вот почему. Если вы наметили мало дел, вы нерационально отнеслись к драгоценному ресурсу – времени. Конечно, вы довольны выполненным планом, но если план ничтожен, очень трудно испытывать радость от его реализации. С другой стороны опасно планировать слишком много. Ведь физически невозможно переделать десятки дел за день, как бы сильно вы ни старались.

Совет. Планируйте адекватно своей скорости работы и другим обстоятельствам. Для этого проведите хронометраж, который покажет, куда уходит время. С этой же целью можно воспользоваться системой учета времени Любищева. В соответствии с полученными данными вы сможете более адекватно планировать свое время и успевать реализовывать свои планы.

  • Эмоции. Очень часто сосредоточиться на выполнении важных задач нам мешают эмоции. Кому-то не дает покоя утренняя перебранка с мужем, кого-то мучает мысль, что он слишком мало зарабатывает. А еще нас отвлекают чужими проблемами через аську, социальные сети, телефонные звонки (привет подружкам).

Совет. Научитесь отгораживаться от посторонних мыслей и мешающих вам людей. Поймите, что прямо сейчас ваша задача состоит в другом, а эмоциями делу не поможешь. Устраните все, что может отвлекать вас от выполнения нынешней задачи, успокойтесь и попытайтесь сосредоточиться. Поймите, что сумма, указанная в расчетном в конце месяца, гораздо важнее, чем очередная (уже третья в этом месяце) ссора вашей подруги Светы с ее бойфрендом. По крайней мере, для вас.

  • Неумение говорить «нет» . Очень часто решать наши собственные задачи и добиваться целей нам мешают люди, которым мы так и не научились говорить «нет». Только вы собрались засесть за важную статью, как забегает коллега, которая просит «одним глазком» взглянуть на список вопросов к интервью. Вы начинаете читать, обсуждать, втягиваетесь в долгую беседу, и это «минутное дело» отрывает вас от работы на целый час. А там уже и до обеда недалеко. Время упущено, голова уже «несвежая». Словом, неумение сказать «нет» привело к тому, что ваша работа пострадала из-за чужой проблемы, к которой вы не имеете никакого отношения.

Совет. Говорить «нет» может не каждый. Гораздо проще сказать «давай через часик» или «зайди, пожалуйста, после обеда». А сами занимайтесь тем, что важно для вас прямо сейчас.

  • Рутинная работа. Очень часто сосредоточиться на важном, главном мешает большое число мелких рутинных заданий. Все их можно выполнить быстро – в этом как раз и состоит ваша ошибка, когда вы решаете вначале «переделать мелочь», чтобы она «на вас не висела». В результате уходит драгоценное время, на важную сложную работу не остается ни времени ни сил.

Совет. Во-первых, старайтесь делать рутинную работу как только она появилась. Это значит сразу отвечайте на письма, записывайте в телефонную книгу нужные номера телефонов, передавайте информацию коллегам и т.д. Во-вторых, для рутинных дел используйте образовавшиеся интервалы времени. Допустим, до конца рабочего дня осталось 40 минут. Ни на что серьезное сил, разумеется, уже нет. Вместо того, чтобы весело болтать с коллегами по кабинету, используйте это время как раз для мелких дел. Тогда они не будут у вас накапливаться и занимать драгоценное время следующего дня.

  • Мотивация. Очень вероятно, что вы слишком долго «раскачиваетесь» и работаете медленно из-за низкой мотивации. Возможно, вы «засиделись» в этой должности или считаете, что вам «не доплачивают». Выходит, что вы зря «просиживаете штаны» на работе. Во-первых, вы ничего не делаете для того, чтобы решить проблему низкой мотивации (не ищете новую работу, не пытаетесь добиться прибавки и т.д.). Во-вторых, из-за того, что вы не стараетесь, вы не можете достичь «потолка заработной платы» даже в этой должности.

Совет. В данном случае проблема заключается вовсе не в нехватке времени. Вы должны либо что-то сделать для изменения ситуации, либо перестать жаловаться и смириться, а также делать все от вас зависящее на нынешнем месте работы.

Нехватка времени — причина стрессовых состояний

Альберт: Доброго дня на блоге «Моя мечта«! Сегодня мы поговорим о такой проблеме, как нехватка времени. В наше время высоких технологий и хронического цейтнота именно человек оказывается «слабым звеном». Предъявляемые к современному человеку требования приводят к очень грустным последствиям. Первое из них — нехватка времени и, как следствие, непреходящее состояние стресса и нервные расстройства.

Несколько способов борьбы со стрессом, которое возникает из-за нехватки времени мы узнали у Виктора Дельцова. Он автор книги «Почему мне не хватает времени».

1. Не вносите резких изменений, но постепенно уменьшайте количество рабочих часов в день.

2. Выделите как минимум один полный и безоговорочный выходной день в неделю. Посвятите его семье, друзьям, активному отдыху, физической активности, просто приятным делам.

3. В каждом рабочем дне найдите время для развлечений. Даже кратковременное удовольствие может хорошо противодействовать стрессу.

4. Ежедневно нужна хотя бы небольшая физическая нагрузка: от утренней гимнастики до вечерней пробежки или пешей прогулки.

5. За обедом избегайте говорить о проблемах и рабочих вопросах. Придерживайтесь этого правила и во время домашнего ужина и на корпоративной вечеринке.

6. Найдите себе хобби, которое будет противоположным основному занятию. Если на работе, например, Вы занимаетесь техническими вопросами, то дома начните выращивать комнатные растения или разводить рыбок. Если весь рабочий день проводите в помещение, то работа в саду будет самым подходящим вариантом.

7. Ни в коем случае не вините себя за то, что отрываетесь от основной работы.

8. Если попали в цейтнот, не торопитесь, не суетитесь, устройте хотя бы небольшую передышку для спокойного размышления. Записывайте свои мысли по поводу стратегии выхода из критической ситуации, необходимых ресурсов, реализации принятого решения.

Альберт: Освоив хотя бы несколько из перечисленных способов борьбы со стрессом, можно приспособиться к современным темпам жизни, сохранить здоровье и хотя бы частично решить проблему нехватки времени.

Нехватка времени помешала Ялте и Вероне стать городами-побратимами

Нехватка времени помешала Ялте и Вероне стать городами-побратимами

Делегация итальянских предпринимателей в Крыму не успела подписать соответствующие документы, так как было "много встреч и важных мероприятий"

МОСКВА, 17 октября. /ТАСС/. Соглашение о сотрудничестве городов Ялта и Верона не было подписано в ходе визита делегации итальянских предпринимателей в Крым из-за нехватки времени. Об этом сообщил корр. ТАСС депутат регионального парламента итальянской области Венето Стевано Вальдегамбери.

«Это был просто вопрос времени и организации. Потому что у нас было много встреч и важных мероприятий в Симферополе. Все началось с установления братства между Симферополем и Падуей, и это первый шаг к тому, чтобы и другие города стали побратимами. Эти два дня программа была очень напряженной, и всем заняться было просто невозможно», — сказал он.

Подписание соглашения между городами откладывается как минимум до весны. По словам Вальдегамбери, причина этому — муниципальные выборы в Вероне, которые должны пройти весной 2017 года. «Пока мы были сконцентрированы на том, чтобы городами-побратимами стали Симферополь и Падуя», — отметил он, добавив, что другие подобные соглашения — это «уже следующие шаги».

Итальянцы в Крыму наводят мосты дружбы с РФ и выступают против санкций

По его словам, одним из таких намеченных на будущее шагов по сближению двух стран должно стать подписание соглашений между Севастополем и Генуей. Итальянский депутат особо подчеркнул, что не сомневается в том, что договор будет подписан, так как эти два города имеют прочные исторические связи.

Делегация из депутатов и предпринимателей Италии посетила на прошлой неделе Крым. В ее состав вошли 18 представителей пяти регионов Италии (Венето, Лигурия, Ломбардия, Тоскана, Эмилия-Романья), парламенты которых приняли резолюции, призывающие признать Крым и отменить санкции в отношении России. Среди итальянских бизнесменов — владельцы и руководители компаний, работающих в области очистки воды, производства металла и металлоконструкций, агротехники и винодельческого оборудования, продуктов питания, а также в сфере строительства яхтенных стоянок.

Поглотители и пожиратели времени

Мы часто жалуемся на недостаток и нехватку времени, но не всегда отдаем себе отчет, что причины потери времени кроются в нас самих. Почему одни люди успевают сделать в несколько раз больше, чем другие? Эйнштейн открыл большое количество физических законов, Колумб открыл Америку, а кто-то не успевает за всю свою жизнь открыть ни одной книги.

Старинная англий­ская поговорка гласит — «Потерянное время найти нельзя», но ведь можно найти причины, из-за которых мы ощущаем нехватку и недостаток времени.

Причин, по которым мы испытываем недостаток времени, большое множество, они могут быть внутренние и внешние, это может быть как неумение планировать свое время, так и отсутствие увлеченности делом, которым занимаемся, это могут быть личные качества и черты характера… В этой статье хотелось бы привести основные внутренние моменты, из-за которых потеря рабочего времени становится проблемой – перечислить поглотителей, пожирателей и убийц нашего времени.

Вот они, основные причины, ведущие к потери времени:

Не всегда, чтобы наверстать потерянное время, нужно мчаться сломя голову, но все-таки стремление сделать дело как можно быстрее — отличительная черта многих успешных людей, всех тех, кому многое в жизни удалось успеть. Чтобы не испытывать нехватку времени, надо действовать без промедлений, а этому способствует умение быстро думать и принимать решения.

Вспомним слова Александра Васильевича Суворова, великого российского полководца, который даже в преклонном возрасте не ездил, а скакал, не ходил, а бегал, не обходил стоящий на его пути стул, а перепрыгивал через него – «Я действую не часами, а минутами. Одна минута решает исход битвы, один час — успех целой кампании, а один день — судьбы целого государства».

Так, что если вы стремитесь к успеху, хотите многое в жизни успеть и вам жаль потерянного времени – внимательно изучите список, отметьте причины, из-за которых вы чаще всего теряете свое время и начните работу над их устранением.

Понравилась статья? Рекомендуйте ее друзьям:

Источники:
Нехватка времени
Нехватка времени – дефицит временного ресурса, который проявляется в том, что человек многое не успевает. Специалисты по тайм-менеджменту считают, что проблема вовсе не в нехватке
http://womanwiki.ru/w/%D0%9D%D0%B5%D1%85%D0%B2%D0%B0%D1%82%D0%BA%D0%B0_%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8
Нехватка времени — причина стрессовых состояний
Сегодняшняя тема для обсуждения — нехватка времени. Именно от нее возникает большая часть стрессовых состояний…
http://goroduspeha.com/nexvatka-vremeni-prichina-stressovyx-sostoyanij/
Нехватка времени помешала Ялте и Вероне стать городами-побратимами
Делегация итальянских предпринимателей в Крыму не успела подписать соответствующие документы, так как было «много встреч и важных мероприятий»
http://tass.ru/v-strane/3711159
Поглотители и пожиратели времени
Мы часто жалуемся на недостаток и нехватку времени, но не всегда отдаем себе отчет, что
http://constructorus.ru/samorazvitie/poterya-vremeni-poteryannoe-vremya.html

COMMENTS