Методы управления временем

Методы управления временем

1. Заведите дневник. Запишите в него все свои дела по минутам. Постарайтесь быть честными. Если вы играете в компьютерные игры 20 часов в неделю, значит так и записывайте. Этот процесс для многих из нас достаточно болезненный, в итоге он заканчивается настоящим прозрением. Вы должны записывать все довольно подробно: время нахождения в фитнес центре, время при разговор с родителями и приема пищи, время, проведенное с друзьями, время походов в кино и чтения книг, время дискотек и время учебы – абсолютно все без исключения. В итоге, результат таких наблюдений просто вызывает шок – вы даже не можете себе представить, сколько своего бесценного времени тратите впустую!

4. Поможет компьютер. Используйте в своей работе компьютерные программы-планировщики, которые имеют календарь. Эту систему можно использовать в качестве записной книги – вносить туда важные дела, телефоны, адреса и т.п. Постарайтесь научиться пользоваться технологией, так вы избавитесь от лишней бумажной волокиты.

7. Классификация слонов. В управлении временем, есть такое понятие, как слон. Это большая и трудоемкая задача, которую очень тяжело сделать и тем более заставить себя приступить к ее выполнению, к примеру, это может быть докторская диссертация, изучение иностранного языка, ремонт в доме, похудение, написание бизнес-план развития компании. Чтобы «съесть» такого слона, его нужно разрезать на кусочки, то есть разделить задачу на несколько под пунктов и постепенно их выполнять.

9. Поощрите себя. И наконец то, постарайтесь за каждое проделанное задание поощрять себя, к примеру, пойдите в массажный салон, в кинотеатр или проведите вечер с друзьями в уютном кафе. Главное отметить свой успех, получив при этом максимум удовольствия.

Сперва нужно определить ценности и цели:

2. В ежедневнике зафиксируйте главные события дня, то есть самые эмоциональные для вас. Это может быть ссора с начальником или разговор со своим ребенком, главное не достижение дня и не результат, а эмоциональная насыщенность.

3. В конце недели, следует выписать самые главные события прошедшей недели. В конце месяца, соответственно важные события месяца и так далее. Рядом с событиями пишите ту ценность, которая стала для вас главной. К примеру, «грамота сына за первое место в олимпиаде», ценность – «Дети и семья». У каждого список ценностей будет свой. Люди разные, значит и ценности разные – главное определить, что актуально для вас. С помощью мемуарника, вы сможете быстро сформировать важные ключевые ценности.

Многих людей напрягает слово «планирование», которое ассоциируется с чем-то «детальным или жестким», однако это не так. Существует множество методов планирования, важно выбрать свой способ, который будет соответствовать специфике вашей работы и личных особенностей. Тем не менее не всегда получается, что-то запланировать, некоторые задачи основываются на условиях, к примеру:

2. Когда приду в банк, заодно надо заплатить коммунальные услуги.

3. Решить вопрос с рекламой – надеюсь рейс не задержат, и PR-менеджер вовремя приедет.

2. При приближении «кайроса» загляните в этот раздел и освежите свою память, возможно появился шанс для решения некоторых задач.

3. Следовательно, вы не устанавливаете вокруг себя жесткие рамки, а при возможности вспомните в нужное время о нужной задаче.

Данный способ позволит вам в меньшей степени тратить силы и время на «раскачку». Попробуйте сделать задачу в произвольном порядке, а не в логическом. То есть из разных мест берите маленькие кусочки – самые приятные, простые, и т.д. К примеру, если вам нужно приготовить отчет, попробуйте сперва подобрать схемы, иллюстрации, а после напишите самые понятные и простые для вас абзацы и т.п. Спустя некоторое время в вашем «швейцарском сыре» образуется столько дырочек, что вас будет совсем не сложно «доесть» его до конца.

Если регулярно использовать методы управления временем, то можно гораздо быстрее делать свою работу, при этом усталость будет минимальной, а свободного времени будет намного больше.

Методы управления временем

Здравствуйте, уважаемые читатели блога Бизнес через интернет! Управление временем (тайм-менеджмент) – это технологии по организации и эффективному использованию своего рабочего времени.

Вы не можете увеличить количество часов в сутки, но вы можете провести их более эффективно и с меньшим стрессом. Вероятно, вы слышали о методах управления временем раньше и, возможно, даже прилагали усилия по управлению своим временем. Однако, попытки большинства людей увеличить производительность вытесняются современными технологиями: смартфоны, планшеты, поисковые системы, социальные медиа — все это снижает концентрацию внимания и «насыщает» наш мозг бесполезными фактами.

Использование методов управления временем помогают при решении и выполнении задач, проектов, достижении определенных целей. Эти методы основаны на правильной постановке целей и задач, организации, умении планировать, правильно расставлять приоритеты. Это касается не только производственных процессов или развития бизнеса, но также и личной деятельности людей.

Всем знакома ситуация, когда на текущие дела не хватает времени. Вроде бы все было распланировано и учтено, но возник дефицит времени, и часть дел пришлось отложить. «Время поджимает, я ничего не успеваю» — такое мы сами часто говорим и слышим от своих друзей и знакомых. Почему так получается и что нужно делать, чтобы все успевать?

1. Разделите сложные задачи на части, переключайте внимание.

Сложные задачи можно упростить и выполнить их быстрее и более эффективно, разбив на части. Также положительно влияют двухминутные перерывы, но это должен быть не просто отдых: переключите свой мозг на другие задачи, например, решите кроссворд или составьте график на следующую неделю в ежедневнике. Ваш мозг, таким образом, бессознательно обработает информацию во время отвлекающих задач и увеличит вашу работоспособность.

2. Расставьте приоритеты.

Чтобы правильно расставить приоритеты в выполнении задач, разделите их на срочные, менее срочные и второстепенные по следующей схеме.

3. Устанавливайте временные блоки в списке дел.

Один из методов управления временем – составление списка ваших дел. Но списки могут быть не эффективны, так как зачастую люди оставляют самые сложные задачи на конец дня или вовсе отменяют их.

Вместо этого выделяйте временные блоки для каждой задачи, при необходимости увеличивая их. Как вы можете установить приоритет, если не знаете, сколько времени в вашем распоряжении на ту или иную задачу? Оставьте несколько пустых строчек в ежедневнике для неизбежных проблем и перерывов, чтобы освободить место для задач, которые могут занять больше времени.

Многие люди тратят много времени на электронные письма, звонки и запросы, которые зачастую не нуждаются в нашем срочном внимании. Если у вас сложный проект, над которым работает несколько людей, общайтесь с ними вживую пару раз в день, а не по электронной почте каждые 10 минут.

Не проверяйте постоянно электронные письма, обрабатывайте сообщения партиями, например, раз в три часа. То же самое касается встреч: вы действительно должны там присутствовать или это всего лишь формальность, которая отнимет ваше время?

5. Ограничьте серфинг в интернете.

Сколько раз вы искали ответ на свой вопрос посредством поисковых систем, блуждали через гиперссылки, переходя из электронной почты в Facebook? Исследования показывают, когда люди ищут ответ в интернете, они посещают слишком много сайтов, когда достаточно лишь парочки. Ограничьте поиск лишь тем, что вам необходимо для проекта. Всякий раз, когда работаете над важным поручением, отключайте все свои гаджеты.

6. Тренируйте силу воли.

Сила воли — это ключ к эффективности, так же, как и мышцы вашего тела, если вы тренируетесь чаще, они растут, а вы обретаете выносливость. Тренировать силу воли вы можете, выполняя простые упражнения: используйте не доминантную руку, чтобы открыть дверь или почистить зубы. Таким образом, вы укрепите свое внимание на более важных задачах.

Когда вы практикуете смену привычных способов, вы осуществляете контроль над вашими действиями, что в итоге положительно скажется на управлении временем. Также вы можете сменить маршрут на работу или отказаться на неделю, например, от нездоровой пищи. Судьи и хирурги, которые принимают важные решения в течение всего дня, используют подобные приемы. Утром ваша сила воли всегда сильнее, ведь, легче всего отказаться от тренировки вечером, в конце рабочего дня не хочется выполнять поручения начальства, а хочется быстрее добраться до дома.

Управление временем включают в себя много техник и приемов, которые используются не только в трудовой деятельности, но и в самых разных сферах жизни. Например, как эффективно использовать время, отведенное на отдых, чтобы сохранить здоровье и работоспособность. Если вы серьезно хотите изучить методы управления временем, воспользуйтесь Электронной библиотекой «Куб». Здесь вы найдете много книг по данной теме и сможете скачать любую книгу бесплатно.

Книги в помощь по управлению своим временем

Успехов вам и до скорых встреч на страницах блога Бизнес через интернет!

Источники:
Методы управления временем
Психология и развитие личности.
http://bbcont.ru/psychologies/metody-upravleniya-vremenem.html
Методы управления временем
Здравствуйте, уважаемые читатели блога Бизнес через интернет! Управление временем (тайм-менеджмент) – это технологии по организации и эффективному использованию своего рабочего времени. Вы не
http://pro250.ru/metody-upravlenie-vremenem/

COMMENTS