методы тайм менеджмента

5 самых действенных методов тайм-менеджмента: Как стать продуктивнее

5 самых действенных методов тайм-менеджмента: Как стать продуктивнее

Знаете, в чем основная проблема людей, которые вечно заняты, загружены с головой по работе и по личным делам? Как правило, они элементарно не умеют управлять своим временем. Они полагают, что ничего нельзя изменить, и продолжают безрезультатно тратить свое драгоценное время. Однако выход из проблемы временной нехватки есть – просто нужно захотеть изменить себя и свое отношение ко времени с помощью тайм-менеджмента.

Если в двух словах, то тайм-менеджмент – это искусство управления собственным временем. Это умение определять, что является главным, а что – второстепенным, к чему в первую очередь стоит приложить усилия, а что может и подождать. Контролировать свое время не так сложно: нужно всего лишь решить, что и когда необходимо сделать. При этом речь не идет о жестком контроле режима дня, не допускающем отклонений, как вы могли подумать. Вам не придется составлять свое расписание по типу «Позвонить клиенту в 11:03; отправить письмо в 11:18» и т.д. Главное, что вам нужно будет сделать, это определить свои цели и приоритеты и уже на основе них расписать свои задачи.

Ниже описаны 6 самых действенных методов тайм-менеджмента, которые помогут Вам выделить свои приоритеты и сформировать свои задачи.

Что такое «лягушка»? Это маленькое, несложное, но очень неприятное дело, которое мы всячески пытаемся отложить как можно дальше, а в идеале – не сделать его вообще. Например, «лягушкой» может быть звонок неприятному человеку, зарядка, которую мы ну никак не хотим делать, какой-то то неприятный разговор который мы должны провести, поход к стоматологу. Ведь если посмотреть объективно, то это совсем несложно и, на самом деле, займет у вас немного времени.

Что же делать с «лягушками»?

Всё очень просто. Эту «лягушку» нужно съесть как можно быстрее. Поедание «лягушки» с утра увеличивает вашу производительность вдвое, поскольку самое противное, что вас ожидало сегодня, уже позади и дальше остались только нормальные рабочие дела.

Иногда жизнь складывается так, что нас ждёт целых две «лягушки». Одна из которых уже превратилась в «жабу», то есть в одну большую неприятную задачу. А вторая осталась обычной «лягушкой». Точно также, вам стоит начать свой день с поедания большой «жабы», а потом, на закуску, оставить «лягушку» маленькую. Поверьте, как только вы избавитесь от своих неприятных задач еще утром, вы почувствуете, как гора упадет с ваших плеч и насколько продуктивнее станет ваш день.

Швейцарский сыр, как известно, дырчатый. Если вы боитесь подступаться к какому-то делу, сделайте в нем «дырку», выполнив часть работ. Причем, делать «дырки» можно в произвольном порядке. Допустим, если вы хотите строить дом, можно начать с тех пунктов, к которым сегодня больше лежит душа. Например, узнайте, сколько стоит брус или труд рабочих. Строгая последовательность необязательна: главное – ежедневно делать «дырки».

Не возвращайтесь к заданию несколько раз и не пытайтесь «разгрызть» одну большую «дырку». По большому текущему проекту составьте список заданий, которые можно выполнить за 5 минут: обзвонить исполнителей, составить список чего-нибудь и т.п. Когда выдалась свободная минутка – загляните в список и сделайте «дырку», которая кажется вам наиболее привлекательной именно в этот момент.

В чем секрет этого метода? Чем сильнее «изъедена» задача, тем меньше времени уйдет на ее решение. Метод швейцарского сыра хорош для раскачки, когда, с одной стороны, нужно приниматься за новый проект, а с другой – лень. Не хочется заседать за написание курсовой? Начните с выяснения самых интересных нюансов по необходимой теме. После этого придумайте интересные заголовки для разделов и т.д. Скоро вы втянетесь в это дело и начнете решать свои задачи постепенно. Главное, начните свою работу по курсовой не за неделю до ее сдачи 🙂

Метод поедания слона

А вы знаете как съесть слона? Ответ очень прост – только по частям.

Иногда вы можете столкнуться с большой, неподъемной для себя задачей, перед которой опускаются руки. Например, изучить иностранный язык. Но делать ее все равно надо. Как? Если задача огромная, как слон, разбейте ее на маленькие простые этапы, с каждым из которых вы можете справиться. Любая большая цель кажется неподъемной лишь до той поры, пока ее не начинаешь разделять на кусочки.

Почему этот метод действенный? Когда дробишь задачу на подзадачи, она не кажется такой масштабной. Нервное напряжение уменьшается, а эффективность работы увеличивается. Поэтому следует последовательно идти к своей цели, выполняя пункт за пунктом. Согласитесь, куда легче изучить английский, начав с 5 новых слов.

«Помидорный» метод – один из самых простых в тайм-менеджменте. Придумал его итальянский студент Франческо Чирилло.

Он, как и все студенты, перед сессией пытался объять необъятное. И ему это удалось. С помощью… помидора. Точнее – кухонного таймера в виде помидора. Молодой человек заводил таймер на 25 минут, в течение которых интенсивно зубрил лекции. Потом устраивал 5 минутную перемену. Далее следовал второй «помидор» продолжительностью 25 минут. И снова небольшой перерыв. После запуска четырех «помидоров» студент позволял себе расслабиться в течение 15–20 минут.

Как использовать этот метод?

Четко определите задачу. Например, вам нужно написать текст для завтрашнего выступления. Заведите таймер или будильник на 25 минут, дав слово не отвлекаться ни на звонки, ни на соц. сети, ни на болтовню с коллегами. После этого передохните 5 минут и снова принимайтесь за вашу задачу.

Человек способен максимально концентрироваться в течение получаса, потом активность мозга плавно снижается. Если планировать время с учетом этих биоритмов, можно выполнить большой объем работ в сжатые сроки.

Метод Уоррена Баффетта

Пожалуй, можно предположить, что обладатель состояния, превышающего 50 млрд долларов, частый гость списков богатейших людей мира и самый успешный инвестор XX века Уоррен Баффетт знает, как распорядиться своим временем. Ведь за одну минуту он может заработать около, внимание, 5 300$!

По какой же схеме он контролирует свое время?

Уоррен Баффетт придумал отличную трехступенчатую стратегию повышения личной продуктивности. Она помогает определить приоритеты и спланировать свои действия. Грамотно поставленная цель — 50% успеха.

ШАГ 1: Запишите 25 главных целей.

Вы можете начать с малого и выполнить это упражнение, используя только краткосрочные цели. Попробуйте прямо сейчас записать 25 вещей, которые вы хотели бы сделать на этой неделе. Не ленитесь, берите ручку, бумагу и пишите

ШАГ 2: Выберите самые важные пункты

Перечитайте список, выберите и обведите пять важнейших пунктов

ШАГ 3: Уберите лишнее.

К этому моменту у вас будет два списка. Пять обведенных пунктов входят в список А, а оставшиеся 20 пунктов — в список Б.

Что делать с остальными 20 целями? Большинство подумали бы «Пять важнейших целей занимают мое основное внимание, но и двадцать других тоже важны, поэтому я буду работать над ними время от времени, когда у меня будет такая возможность. Они, конечно, не настолько срочные, но я по-прежнему планирую уделять им внимание».

Но Баффетт предложил другую, более действенную тактику: «Всё, что не вошло в топ-5, теперь табу. Вы должны избегать остальных целей до тех пор, пока не выполните первую пятёрку».

Возможно, вы считаете, что не нужно тратить время на определение приоритетов, а вместо этого лучше попытаться выполнить какую-нибудь задачу… Как правило, мы начинаем задумываться о нашей продуктивности слишком поздно, когда уже полностью завалены делами и проблемами. Иногда даже и думаешь о том, чтобы правильно распределить свое время, да только уже погряз в делах и руки не доходят.

Но теперь-то вы знаете об этой опасности! Главное помните, что предназначение тайм-менеджмента как раз в том, чтобы помочь вам навести порядок в своих делах (неважно — на работе, дома или еще где-то), а нередко — и разобраться в самом себе, понять, что вам действительно нужно. Поэтому вперед – выбирать подходящий для вас метод тайм-менеджмента, внедрять его, и если это не облегчит вам жизнь, напишите мне.

P.S. Странно, что вы читаете этот пост скриптум. Я думал, вы уже начали прописывать свои задачи на завтра. Хватит прокрастинировать – действуйте?

Как получить удаленную работу

Бесплатно получите серию видео-уроков и книгу прямо сейчас и откройте для себя мир удаленной работы!

*Ваши данные никогда не будут переданы 3-м лицам

4 совета, которые помогут вам сменить офисную работу на удаленную

Бойцовский клуб фрилансера: как высыпаться и продуктивно работать

5 советов, как копирайтеру привлечь щедрых клиентов

Политика возврата денежных средств

Компания Online Universe гарантирует полный возврат средств на первый вебинар, чтобы Вы понимали, что совершенно ничем не рискуете.

Мы гарантируем, что Вы не будете разочарованы на протяжении нашего проекта.

Без лишних вопросов, мы вернем Вам деньги, если Вам что-то не понравится. Нам нужны только Ваши реальные результаты.

Мы даем такую гарантию, чтобы Ваше решение присоединится к Online Universe было легким и простым, чтобы Вы смогли получить все то, что мы для Вас приготовили.

100% безрисковая гарантия на первый интенсив.

Отказ от ответственности

В соответствии с действующим законодательством Украины, Администрация отказывается от каких-либо заверений и гарантий, предоставление которых может иным образом подразумеваться, и отказывается от ответственности в отношении Сайта, Содержимого и их использования.

Пользователь соглашается с тем, что все возможные споры будут разрешаться по нормам украинского права.

Пользователь соглашается с тем, что нормы и законы о защите прав потребителей не могут быть применимы к использованию им Сайта, поскольку он не оказывает возмездных услуг.

Используя данный Сайт, Вы выражаете свое согласие с «Отказом от ответственности» и установленными Правилами и принимаете всю ответственность, которая может быть на Вас возложена.

Ваша конфиденциальность очень важна для нас. Мы хотим, чтобы Ваша работа в Интернет по возможности была максимально приятной и полезной, и Вы совершенно спокойно использовали широчайший спектр информации, инструментов и возможностей, которые предлагает Интернет.

Личная информация членов сообщества Online Universe, собранная при регистрации (или в любое другое время) преимущественно используется для подготовки Продуктов или Услуг в соответствии с Вашими потребностями. Ваша информация не будет передана или продана третьим сторонам. Однако мы можем частично раскрывать личную информацию в особых случаях, описанных в «Согласии с рассылкой»

Какие данные собираются на сайте

Использование ресурсов, предложенных на веб-сайтах Online Universe, возможно и без указывания личных данных. Если Вы решите стать подписчиком на наши информационные рассылки посредством электронной почты или закажете один из наших продуктов, только в этом случае потребуется указать личную информацию.

С какой целью собираются эти данные

Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений.

Ваши имя и e-mail не передаются третьим лицам, ни при каких условиях кроме случаев, связанных с исполнением требований законодательства. Ваше имя и e-mail на защищенных серверах сервиса getresponse.com и используются в соответствии с его политикой конфиденциальности.

Вы можете отказаться от получения писем рассылки и удалить из базы данных свои контактные данные в любой момент, кликнув на ссылку для отписки, присутствующую в каждом письме.

Как эти данные используются

На сайте www.onlineuniverse.ru используются куки (Cookies) и данные о посетителях сервиса Google Analytics.

При помощи этих данных собирается информация о действиях посетителей на сайте с целью улучшения его содержания, улучшения функциональных возможностей сайта и, как следствие, создания качественного контента и сервисов для посетителей.

Вы можете в любой момент изменить настройки своего браузера так, чтобы браузер блокировал все файлы cookie или оповещал об отправке этих файлов. Учтите при этом, что некоторые функции и сервисы не смогут работать должным образом.

Как эти данные защищаются

Лицам, не достигшим 18-ти лет, не рекомендуется без согласия родителей или опекунов сообщать нам свои личные данные.

В случае изменения данной политики конфиденциальности вы сможете прочитать об этих изменениях на этой странице или, в особых случаях, получить уведомление на свой e-mail.

Если у Вас возникнут вопросы и/или проблемы, связанные с политикой безопасности и сохранностью Ваших персональных данных, обращайтесь, пожалуйста, на адрес: info@onlineuniverse.ru

Согласие На Рассылку

В рамках нашего проекта мы предоставляем Вам большое количество полезных бонусных материалов. Взамен в большинстве случаев, мы просим оставить Ваши контактные данные. Ниже мы расскажем, как эти данные могут быть использованы, с момента, когда Вы соглашаетесь с получением наших рассылок.

Оставляя свои контактные данные, Вы принимаете, что мы можем как использовать их самостоятельно (в рамках политики конфиденциальности), так и совместно с нашими партнерами, с Вашего предварительного согласия. Без Вашего согласия мы не передаем Ваши личные данные.

Далее приведен список всех видов возможного использования Ваших контактных данных, как требующих, так и не требующих отдельного согласия с Вашей стороны, а релевантный по умолчанию, с момента попадания контактов в нашу базу.

1) В момент, когда Вы передаете свои данные, Вы соглашаетесь:

2) Независимо от того, давали ли Вы свое согласие, мы можем использовать Ваши данные по запросу государственных служб, а также с целью защиты и предотвращения противоправных действий в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

3) В любом случае, по Вашему первому требованию (в том числе, и по средствам нажатия кнопки «отказаться от рассылки»)

Ваши данные будут исключены из нашей текущей базы без права возобновления рассылки без повторной передачи Вами контактных данных нам.

Найдите письмо от Online Universe чтобы получить полезности от нас

Методы тайм-менеджмента на любой вкус: от швейцарского сыра до помидор

Методы тайм-менеджмента на любой вкус: от швейцарского сыра до помидор

Приветствую вас, друзья на блоге Blog-Bridge.ru! С вами Екатерина Калмыкова. Основательно изучив тайм-менеджмент, я узнала про множество различных инструментов, которые могут помочь наладить свою жизнь и стать успешным.

К таким инструментам относятся и мотивационные семинары, и групповые или одиночные упражнения, различные книги по управлению собственным временем, и другие довольно-таки интересные методы тайм-менеджмента.

Но самое главное, чем богат тайм-менеджмент — это методы, позволяющие рационально составить свое расписание и следовать ему в большинстве случаев. Самый главный вывод, который я сделала для себя: нет единого метода, который будет подходить всем без исключения, нужно подбирать тот, который будет подходить лично вам.

Давайте посмотрим, какие основные методы тайм-менеджмента существуют, чтобы вы могли выбрать подходящий вам.

Как швейцарский сыр поможет в достижении цели?

Метод швейцарского сыра в тайм менеджменте весьма популярен. С момента открытия данного инструмента планирования он помог множеству человек и может помочь и вам. В тайм-менеджменте методы определения целей и их достижения могут быть очень странными и этот способ тому подтверждение.

Представьте проблему в виде швейцарского сыра, если что — он с дырками. Чем больше дырок в сыре, тем быстрее его можно съесть. Чем больше «дырок» в вашей проблеме, тем быстрее ее можно решить, т.е. съесть.

Что из себя представляют дырки в проблеме? Это мелкие задачи, решив которые, можно решить основную проблему.

Например, перед вами стоит вопрос ремонта потолка. Вы не можете решить с наскока, поэтому в нем нужно проделать «дырки». Первая «дырка» — это анализ подходящих фирм по ремонту, вторая — вызов мастера на дом для оценки проблемы, третья — составление сметы на ремонт, четвертая — непосредственно сам ремонт потолка. Для пятой дырки уже нет места, потому что проблема решена.

Еще один пример работы метода швейцарского сыра: вам нужно организовать корпоратив для вашей компании, какие «дырки» проделать в этой проблеме, чтобы ее разрешить? Подумайте самостоятельно, а потом сравните с моими вариантами ответов.

  1. первая «дырка» — поиск подходящего помещения;
  2. вторая — договор с руководством заведения;
  3. третья — выбор подходящей даты, составление меню;
  4. четвертая — одобрение шоу-программы;
  5. пятая — оплата мероприятия.

Все — организация корпоратива прошла успешно.

По мере того, как мы «проедаем» сыр (подобно мышкам), мы решаем разные мелкие вопросы, которые вместе образуют крупную проблему. Этот метод можно использовать для планирования рабочего расписания или личного времени.

Задумывался ли кто-нибудь о пользе помидоров в тайм-менеджменте? То, что они являются полезным овощем — знают все. А о пользе этого продукта в тайм-менеджменте знают немногие.

Чем же они полезны? Когда-то один студент из Италии по имени Франческо Чирилло, придумал метод помидоров в тайм-менеджменте, который помог ему справиться с большим объемом заданий в университете и сдать все экзамены на отлично.

Скачать бесплатно книгу про данную технику можно по ссылке, которую я уже давала в этой статье.

Студенты и не только, внимание: представьте, что помидор представляет собой отрезок времени в 25 минут. Это сложно, но возможно. Положите перед собой большой красный помидор, заведите таймер на 25 минут и приступайте к выполнению своей задачи. Это может быть и подготовка к экзаменам, и написание доклада или отчета, подготовка презентации, не важно. Все 25 минут занимайтесь исключительно «поеданием помидора», т.е. подготовкой\зубрежкой и т.д.

Когда прозвенит таймер, сделайте перерыв на 5-7 минут и приступите к «поеданию второго помидора», т.е. решению второй части задачи, потом снова сделайте перерыв. В среднем на решение одной задачи уходит 4 помидора, т.е. 4 интервала по 25 минут с 5 минутным перерывом. За это время можно выучить минимум одну тему для экзамена, написать минимум 2 отчета и сделать минимум одну презентацию.

Метод подойдет как для студентов и учащихся, так и для офисных работников или руководителей.

Как превратить неприятную лягушку в красавицу? В данном случае обойдемся без поцелуев 🙂

У каждого из нас в жизни бывает момент, когда необходимо сделать что-то неприятное, а не хочется аж до зубного скрежета. Здесь на помощь придет метод лягушки в тайм-менеджменте.

В чем же он заключается? Решение проблем с помощью этого способа можно разделить на 2 части:

  • сбор лягушек в одну банку, т.е. написание списка неприятных дел;
  • поочередное выкидывание лягушек из банки на волю — решение противных вопросов.

Стоит отметить, что решение любых неприятных вопросов лучше осуществлять в первой половине дня. Это поможет не портить себе настроение предстоящим неприятным разговором и в течение оставшегося рабочего дня думать только о насущных, относительно приятных делах.

Онлайн-эксперимент в блоггинге!

Следите за блогерским шоу, проходящем в реальном времени, на ваших глазах. Здесь и сейчас.

Наверное, многие, кто увлекается наукой управления временем, знают или хотя бы слышали имя Глеба Архангельского. Есть его популярная книга [urlspan]«Тайм-драйв: как успевать жить и работать»[/urlspan] . В ней он подробно описал, как можно научиться управлять временем.

Раньше я не верила, что этому можно научиться, но прочитав её и применив кое-какие рекомендации на практике, я, можно сказать, научилась это делать, конечно не на 100%, но всё же. Особенно я ощутила всю полезность полученных знаний и их ценность, когда стала мамой. Могу с уверенностью сказать: метод Глеба Архангельского работает!

А вообще я про эту книгу и чем мне она понравилась уже рассказывала в этой статье, поэтому переходите по ссылке и читайте.

Методы тайм менеджмента в профессиональной деятельности

Тайм-менеджмент, его основные принципы, правила, методы невозможно уместить в одной статье, потому что их слишком много.

Но для тех, кто отвечает за планирование в пределах своего офиса, мы дадим пару методов, которые облегчат сей процесс и помогут правильно поставить приоритеты. Способы, указанные ниже могут применяться также вне рабочего времени.

Первый способ — метод многокритериальной оценки в тайм-менеджменте. Его основная цель — помочь в определении приоритетов для любителей брать несколько дел сразу.

Использование многокритериальной оценки подразумевает прохождение 5 шагов:

  • выписать основные критерии, влияющие на оценку той или иной задачи;
  • сравнить критерии, выявить их важность;
  • для каждого критерия выставить оценку по 3-х бальной системе, где 1- плохо, 3 — хорошо;
  • сделать свой выбор в пользу самого рационального варианта.

Чтобы было легче взвешивать критерии, каждому из них прицепите цифровое значение.

Например, у вас есть работа по 3 сделкам.

Для каждой сделки действуют критерии:

Где выгода у первого варианта будет иметь оценку 3, трудовые затраты — 1 (много сил), надежность — 2, адекватность клиента — 2. Для остальных вариантов расставьте оценки сами.

Умножьте целые числа на доли: 1*0,3; 2*0,4; 3*0,3. Тот вариант, который будет иметь больший вес будет самый подходящий для начала работы.

В этом методе очень важно, чтобы количество критериев не превышало 6 пунктов, иначе можно запутаться в расчетах.

Последний метод, о котором мы расскажем — метод организации групп по тайм-менеджменту. По другому он называется быстрым анализом по Эйзенхауэру.

Его суть в том, что задачи делятся на 4 группы:

  1. важные задачи, которые решает управляющий;
  2. менее значимые задачи, которые управляющий может делегировать кому-то;
  3. значимые, но не срочные задачи, которые управляющий может решить потом сам;
  4. не значимые и не срочные дела, которые могут сделать другие работники.

Метод позволяет разгрузить человека от большого количества дел, и дать ему возможность выполнить оставшиеся задачи качественно и в срок.

Вы хотите знать больше о действенных методах планирования собственного времени?

Тогда я вам рекомендую обратить внимание на курс Жени Попова. Помимо уникальной информации об основных правилах тайм-менеджмента, курс содержит также и много полезных и ценных сведений о самых действенных методах управления собственным временем, которые проверены лично автором на практике.

Можно смело утверждать, что методы рабочие и при грамотном использовании могут принести человеку успех и богатство, о котором каждый из нас мечтает. В курсе содержится информация, которой нет в Интернете, вам ее не расскажут на занятиях в университете или в школе.

Ценность данного материала обусловлена ее уникальностью и тем, что все рассказанное автором в этом курсе, опробовано на его личном опыте, и результаты, скажу я вам, просто впечатляют. Информация эффективна и является рабочей. Главное — все стараться применить в реальной жизни, и успех не заставит вас ждать.

Друзья, вы хотите стать богатым и успешным, научиться грамотно планировать свой день и не переживать по поводу небольшого количества часов в сутках? Тогда изучайте методы тайм-менеджмента вместе со мной.

Ведь изучив даже основы, вам не понадобится впредь искать время для общения с семьей и друзьями, для создания отчета и презентаций. С момента начала обучения ваша жизнь пойдет в гору, а ваша задача будет только в том, чтобы не скатиться вниз. Чего я вам искренне желаю!

Друзья, понравилась статья? Тогда дайте ей жизнь — поделитесь в любой социальной сети.

Не забывайте, что есть возможность подписаться на получение анонсов статей с блога, а также на наш канал на Youtube.

Методы тайм менеджмента

В предыдущей публикации я рассказал вам, что такое тайм-менеджмент и какую важную роль играет управление временем в жизни современного человека, теперь же хочу раскрыть основные методы (правила, инструменты, приемы, технологии, принципы) тайм-менеджмента, на которые следует ориентироваться, начиная постигать эту интересную и нужную науку.

Принцип 1 . Планирование времени. Планирование рабочего времени – это, пожалуй, самое главное правило тайм-менеджмента. А в идеале планировать необходимо не только рабочее, но и личное время, причем последнее – иногда даже предпочтительнее (об этом я еще буду упоминать).

Любой успешный человек управляет своим временем, иначе он просто бы не смог добиться успеха. Планирование является неотъемлемой составляющей успеха и финансовой независимости.

Планирование рабочего времени можно осуществлять двумя способами:

– На бумаге (в блокноте, органайзере);

– В электронном виде (в компьютерном или мобильном органайзере).

Вариант “в уме” не подойдет, особенно на начальной стадии освоения приемов тайм-менеджмента, поскольку, если человек не записывает свои задачи, он подсознательно уже не отвечает перед собой за их выполнение.

Управление временем следует осуществлять в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе (то есть, ставить себе цели на день, на неделю, на месяц, на год). Начинать планирование рабочего времени лучше всего с краткосрочных периодов: с вечера составлять себе план действий на следующий день, затем с утра действовать согласно намеченному плану, вечером анализировать его выполнение и планировать следующий день.

Принцип 2 . Борьба с пожирателями времени. Этой второй важнейший инструмент тайм-менеджмента, и внедрять его в повседневную жизнь необходимо на самых первых этапах использования принципов управления временем. У каждого человека имеются свои пожиратели времени – те факторы, которые не приносят никакой пользы, но при этом отнимают существенное количество часов, дней и даже лет его жизни. Сейчас чаще всего это социальные сети, Интернет, компьютерные игры, телевизор, для кого-то – болтовня по телефону, кофепитие, курение и т.д.

Применяя правила тайм-менеджмента, старайтесь уже сразу исключать из своего рабочего процесса всех пожирателей времени. Для начала можно пообещать себе поубивать время привычным образом, но только после того, как будут сделаны все дела согласно намеченному плану, затем время, проведенное без пользы, следует постепенно сокращать и в результате полностью исключить из своей жизни.

Одно интересное исследование показывает, что на выработку полезной привычки у человека уходит 66 дней, таким образом, вам придется помучиться чуть более двух месяцев, а затем вы автоматически потеряете интерес к пожирателям времени.

Принцип 3 . Расстановка приоритетов. Еще один важнейший принцип тайм-менеджмента – умение правильно расставлять приоритеты. Лучше всего разделять все задачи, стоящие перед вами, по двум принципам: срочность и важность. Затем, планируя свой рабочий день, в первую очередь вписывать в план важные и срочные дела, затем срочные и не очень важные, затем важные и не очень срочные и так далее, по мере убывания срочности и важности. Нечто подобное я уже предлагал, говоря об оптимизации личных расходов, можете использовать ту же таблицу, только назовите ее “планирование рабочего времени”. Как видите, управление временем во многом схоже с управлением личными финансами, в чем нет ничего удивительного, ведь, как известно, время – деньги.

Принцип 4 . Правило Парето 20/80. Существует так называемый Закон Парето, который говорит о том, что 20% процентов действий приносят 80% результата, и, наоборот, 80% затраченных усилий приносят лишь 20% результата. В полной мере его можно применить и к управлению временем.

Сущность этого метода тайм-менеджмента заключается в том, что необходимо уметь отфильтровывать ненужные и малоэффективные задачи и действия, которых, согласно правилу Парето, аж 80%, и концентрировать свое внимание и усилие на тех 20%, которые способны обеспечить максимально эффективный результат.

Принцип 5 . От сложного к простому. Обычно, вероятно, вы слышите обратный принцип, но один из методов тайм-менеджмента звучит именно так. Он означает, что при планировании рабочего времени наиболее сложные задачи необходимо ставить на начало дня, а затем двигаться к концу дня по мере убывания сложности.

Принцип 6 . Не делать много дел одновременно. Наверняка все вы знаете старинную русскую поговорку “За двумя зайцами погонишься – ни одного не поймаешь”. В полной мере ее можно отнести и к управлению временем. Данный принцип тайм-менеджмента говорит о том, что нельзя начинать новое дело (а тем более – несколько), не закончив старое. Конечно, это не относится к тем ситуациям, когда выполнение одного задания требует длительных простоев в работе (например, ожидания ответа от партнеров и т.д.).

Принцип 7 . Начните планировать рабочий день с обеда и отдыха. Это правило тайм-менеджмента – и есть тот самый случай, когда необходимо в первую очередь позаботиться о личном времени, а потом уже о работе. Почему это важно? Потому что без полноценного отдыха, обеда по расписанию, перерывов в работе, эффективность труда очень существенно упадет. Этого нельзя допускать, поэтому планирование рабочего времени следует начинать с перерыва на обед и небольших перерывов в работе для отдыха (например, 5 минут каждый час или 10 минут раз в два часа). Понятно, что перегибать палку со свободным временем не стоит.

Принцип 8 . Соблюдайте чистоту на рабочем месте. На первый взгляд этот принцип сложно отнести к управлению временем, однако он тоже является одним из методов тайм-менеджмента. Дело в том, что беспорядок и некомфортная рабочая обстановка существенно снижают эффективность рабочего процесса, поскольку попросту отвлекают внимание и отнимают больше времени, для того чтобы найти нужную записку на столе или нужный файл на компьютере.

Принцип 9 . Сложную задачу разбивайте на простые. Наиболее эффективный инструмент тайм-менеджмента для решения задач, которые кажутся непреодолимыми – разбитие их на несколько более простых и реально выполнимых.

Принцип 10 . Мотивируйте себя. Это важнейшее правило тайм-менеджмента, которым я хочу завершить сегодняшнюю публикацию. Внутренняя мотивация (или самомотивация) – это тот важнейший фактор, который позволит вам работать и использовать свое время более эффективно и с большей отдачей. Если у вас нет мотивации, все остальные методы тайм-менеджмента будут работать гораздо менее эффективно, чем при ее наличии.

Это все правила тайм-менеджмента, о которых я хотел вам рассказать. Конечно же, в разной литературе встречается и немало других принципов управления временем, но все они, на мой взгляд, вытекают из этих 10 основных.

На этом пока все. Оставайтесь на Финансовом гении, чтобы узнать много другой полезной практической информации в области эффективного заработка, стремления к успеху, управления личными финансами и достижения финансовой независимости. До встречи в новых публикациях!

Хотите получать уведомления на email о выходе новых публикаций?

Источники:
5 самых действенных методов тайм-менеджмента: Как стать продуктивнее
В чем основная проблема людей, которые вечно заняты, загружены с головой по работе и личным делам? Как правило, они не умеют управлять своим временем..
http://onlineuniverse.ru/mainpage/5-samih-deysvennih-metodov-taim-menegmenta/
Методы тайм-менеджмента на любой вкус: от швейцарского сыра до помидор
Методы тайм-менеджмента помогут каждому найти наилучший способ для управления своей жизнью. Какой из них выбрать? Решать только вам! Я расскажу про основные
http://blog-bridge.ru/lichnostnyiy-rost/metody-tajm-menedzhmenta.html
Методы тайм менеджмента
Основные приемы, технологии, инструменты, принципы, методы и правила тайм-менеджмента. 10 принципов, которые сделают управление временем эффективным.
http://fingeniy.com/metody-i-principy-tajm-menedzhmenta/

COMMENTS