как все успеть на работе

7 идей как своевременно покинуть свое рабочее место и все успеть

7 идей как своевременно покинуть свое рабочее место и все успеть

Список дел и задач непрерывно растет, а количество времени на выполнение так же непрерывно уменьшается. Осталось только раскладушку на работе поставить. Знакомая для многих ситуация. Предлагаем вам 7 советов, как максимально оптимизировать свое рабочее время и начать, наконец-то, все успевать.

Проведите анализ того, на что конкретно уходит ваше персональное рабочее время. Результат может несколько удивить вас

Начните записывать какие задания вы выполните, и сколько уходит времени на выполнение каждого задания. Изучайте ваши записи в дневнике, начните задавать себе вопросы. Например, «Почему я затратил столько времени именно на эту работу?». Выясните, на каком этапе вы теряете свои драгоценные минуты. Может, стоит изменить ваш график работы и поменять очередность выполнения задач.

Составьте небольшой список самых важных и срочных заданий

Сконцентрируйтесь на них, а остальные — отложите. Неправильно, когда все дела включены в один список, независимо от своей важности и срочности. Например, завершение сделки с крупным клиентом и заказ бумаги для принтера — не равнозначны. Невозможно выполнить все дела сразу, поэтому выделите из вашего списка дел на сегодня три, ну максимум, пять, действительно важных и срочных дел, остальные отложите.

Воспользуйтесь будильником для установления крайнего срока выполнения текущей задачи. Такой подход помогает лучше сосредоточиться на выполнении задачи и не отвлекаться по пустякам.

Отведите для проверки почты строго определенное время, желательно в конце, а не в начале рабочего дня.

Распределите ваше рабочее время на два, три дня вперед, включая время ежедневного окончания работы.

Десять, пятнадцать минут в конце рабочего дня будет достаточно для планирования вашего завтрашнего дня, плюс еще двух последующих дней. Этот метод поможет вам понять насколько велика ваша нагрузка в данный момент и сможете ли вы осилить что-нибудь еще важное в дополнение к тому, что уже сейчас делаете.

Если вы планируете только на один час вперед, вы не сможете отказаться от чего-либо еще.

Когда ничто другое не помогает — используйте сортировку!

Представьте, что свет в вашем офисе отключат ровно в 18:00. Какие бы дела вы сделали бы в первую очередь? Это и есть сортировка.

Помните, что работа будет всегда, но необходимо уметь вовремя сделать паузу

Парадокс, но ваша интересная и насыщенная жизнь вне офиса — самое полезное, что вы можете сотворить для вашей офисной жизни.

Статистика говорит, что самые успешные люди в бизнесе ставят на первое место свою семью и личную жизнь.

Занимайтесь своим любимым делом или хобби вне офиса. Это здорово освежает и придает сил для дальнейшей работы в офисе.

Работа всегда будет стремиться заполнить всю вашу жизнь целиком, поэтому научитесь ставить точку в конце каждого рабочего дня!

Как успеть на работе все

Не можете отделить главное от второстепенного? Не умеете отказывать коллегам? Тогда вы, скорее всего, засиживатесь в офисе допоздна. Как стать эффективным сотрудником, рассказывает журналист и колумнист Psychologies Оливер Буркеман.

Оливер Буркеман (Oliver Burkeman) — британский публицист, автор книги «Антидот. Противоядие от несчастливой жизни» (Эксмо, 2014).

Все специалисты и гуру тайм-менеджмента не устают повторять один и тот же главный совет. Отделите важное от неважного. Прекрасная мысль, вот только сказать это проще, чем сделать. Хотя бы потому, что в горячке дел исключительно важным кажется любое. Ну или, допустим, вы каким-то чудом отделили важное от неважного. И тут вам звонит начальник и просит сделать срочную работу. Попробуйте-ка сказать ему, что этот проект не входит в список ваших первоочередных приоритетов. Впрочем, нет, лучше не пробуйте.

Автор бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей» Стивен Кови 1 рекомендует изменить постановку вопроса. Коль скоро неважного в потоке дел не обнаруживается, то отделять надо важное от неотложного. То, что хотя бы теоретически может быть и не сделано, от того, что не сделать просто нельзя.

Во-первых, это действительно дает шанс правильно расставить приоритеты. А во-вторых, помогает обратить внимание на другую важную проблему — нехватку времени. Нередко расстановка приоритетов служит маскировкой того неприятного факта, что сделать весь объем необходимых дел нельзя просто по определению. И до неважных вы вообще никогда не доберетесь. Если это так, то лучшее, что можно сделать, — честно поговорить со своим руководством и объяснить, что ваша загрузка превышает ваши возможности.

«Для большинства из нас самым эффективным периодом является утро. На начало дня и планируйте самые сложные дела»

Другой полезный совет состоит в том, чтобы перестать рассматривать дела с точки зрения их важности. Сменить саму систему оценки, поставив во главу угла не значительность, а количество энергии, которое потребует их выполнение. Для большинства из нас самым эффективным периодом является утро. Следовательно, на начало дня и следует планировать дела, требующие серьезных усилий и высокой концентрации. Затем, по мере того как будет «слабеть хватка», можно переходить к менее энергоемким задачам, будь то разбор почты или совершение необходимых звонков. Этот способ вряд ли гарантирует, что вы успеете все. Но, по крайней мере, он убережет вас от ситуаций, когда вам придется браться за ответственные дела в момент, когда вы к этому элементарно не готовы.

Еще одну занятную рекомендацию дает психолог Джош Дэвис 2 . Он предлагает метод «психологического дистанцирования». Попробуйте представить, что смотрите на себя с высоты птичьего полета. Закройте глаза и представьте. Видите того крошечного человечка далеко внизу? Это вы. И как вам с высоты кажется: на чем этому человечку следует сейчас сосредоточиться? Чем заняться в первую очередь? Звучит, конечно, странно. Но это и правда эффективный метод.

И, наконец, последнее. Забудьте про безотказность. Если коллеги (или руководители) просят (или приказывают) отложить все дела и подключиться к какому-то их важному проекту, не спешите проявлять героизм. Сначала убедитесь, что сотрудники и начальство полностью отдают себе отчет в том, что останется несделанным в результате вашего переключения. В долгосрочной перспективе умение говорить «да» по первому зову в ущерб работе, которую вы делаете, ничуть не укрепит вашу репутацию. Скорее наоборот.

«Времени нет, и приходится мучиться, тут без меня ничего не исполнится, там без меня ничего не получится…» — больше тридцати лет назад произнес актер Андрей Миронов. С тех пор ничего не изменилось. Мы по-прежнему бежим и спешим, переживая, что времени не хватает…

Научиться лучше жить в своем времени — личное дело каждого. Дело, требующее изобретательности, реалистичного, а возможно, и эстетического подхода. Поговорив с известными и очень занятыми людьми, мы предлагаем вам их честные рассказы — о времени и о себе.

Время до полудня, если проводить его хотя бы частично на улице при солнечном свете, уменьшает объем тела, причем независимо от того, насколько активно мы двигаемся и что едим на завтрак.

Сравнивая рукописные дневники и напечатанные на клавиатуре, психологи заметили разницу в способности формулировать свои мысли. Оказывается, чем чаще мы пишем от руки, тем лучше соображаем и говорим.

Источники:
7 идей как своевременно покинуть свое рабочее место и все успеть
Список дел и задач непрерывно растет, а количество времени на выполнение так же непрерывно уменьшается. Осталось только раскладушку на работе поставить. Знакомая для многих ситуация. Предлагаем вам 7 советов, как максимально оптимизировать свое рабочее время и начать, наконец-то, все успевать. Анализируйте Проведите
http://www.garmoniazhizni.com/2015/10/06/7-idej-kak-vse-uspet/
Как успеть на работе все
Не можете отделить главное от второстепенного? Не умеете отказывать коллегам? Тогда вы, скорее всего, засиживатесь в офисе допоздна. Как стать эффективным сотрудником, рассказывает журналист и колумнист Psychologies Оливер Буркеман.
http://www.psychologies.ru/self-knowledge/work/kak-uspet-na-rabote-vse/

COMMENTS