как управлять временем

Как управлять временем?

Время, как известно, не продашь, не купишь, не займешь и, уж конечно не повернешь вспять…

Но вот парадокс: при этом его можно ускорить, растянуть, потерять и сэкономить, временем можно управлять. Странная штука –время, не правда ли?

Всегда ли одна минута равна другой? Всегда ли календарная неделя тянется столько же, сколько предыдущая. Ну, это все лирика, скажете вы минута – она и в Африке минута. И будете не правы, потому что это не лирика, а физика. Согласно теории относительности Энштейна нет единого течения времени: оно способно сжиматься и растягиваться до такой степени, что два события, одновременные для одного наблюдателя, для других произойдут в разной последовательности! Время по разному ведет себя в разном пространстве. И в Африке, возможно, часики тикают совсем в другом темпе. А вчерашний день отнюдь не равен сегодняшнему…

И дольше века длиться день

И что говорят по этому поводу психологи? Они целиком и полностью согласны с тем, что ощущение времени субъективно. Как тянется час в пробке? Или час томительного ожидания опоздавшего поезда? А час стояния под дождем? Кажется, что прошла уже целая вечность! А теперь сравни эти ощущения с часовой беседой с лучшей подругой, которую вы долго не видели. «Как неужели, прошло уже столько времени?» — восклицаете вы и понимаете, что вовсе не насытились новыми впечатлениями. Пора идти домой? Какая жалось!

А как протекает монотонная рабочая неделя? «Вчера была среда, сегодня понедельник, а я опять без дела и без денег…». Сравните ее с отпускной неделей, насыщенной яркими событиями.

Получается, что если время не однородно и зависит от многих факторов, то нам вполне по силам управлять временем . Ну хотя бы немножко. Неизвестно, отчего больше страдают современные люди – нехватки времени или от вынужденных «простоев». Наверное, и от того и от другого.

Жители крупнейших мега полюсов мира уже, кажется, смирились с многочасовыми заторами на дорогах и умудряются в них работать, развлекаться, общаться – в общем, жить. А многие признаются, что в подобных ситуациях наслаждаются драгоценным покоем и уединением, отдыхая от домашних, и от сослуживцев.

Правда, не все способны воспринимать ситуацию связанных рук философически. Вам знакомо чувство «закипания», когда вы, поймав такси, понимаете, что безнадежно застряли, опоздали, потеряли время в «этой дурацкой пробке»? А если вы сама автомобилистка, то как тут не потерять терпение, балансируя битый час между педалями сцепления и тормоза и продвинувшись по направлению к цели всего лишь на 50 метров?

Но так или иначе, современный человек, у которого каждая минута навес золота, должен научиться управлять временем . Томительное бездействие – огромный стресс для нервной системы. Его мы испытываем не только в автомобильных пробках. Мы подчас не знаем, чем себя занять в очереди к врачу или, к примеру, в течении долгой поездки на метро. Главное правило здесь – заполнить время какими-либо действиями или мыслями, чтобы ускорить его ход.

Как управлять временем и вписать в сутки 48 часов

О том, как управлять временем, написано множество книг — их еще часто называют пособиями по тайм-менеджменту. К сожалению, эти произведения зачастую пишутся обычными людьми, которые ничего не смыслят в этом вопросе — они лишь честно отрабатывают свой гонорар, пытаясь продать книгу как можно большему количеству людей. Но ведь советы о том, как управлять своим временем, хочется услышать не от доморощенного психолога или неудавшегося менеджера по продажам, а от состоявшегося в жизни человека.

Принципы эффективного тайм-менеджмента полезно знать не только начинающим карьеристам, но и домохозяйкам (особенно молодым мамам!). Именно поэтому в данной статье мы собрали самые эффективные и работающие приемы от успешных в своей области людей — политиков, бизнесменов, менеджеров проектов, маркетологов, музыкантов и т.д.….

“Можно ли управлять временем?” — вы бы не удивились, если бы этот вопрос прозвучал в одной из фантастических сказок. Однако им задаются совершенно реальные люди, для которых становится важным успеть сделать в своей жизни как можно больше интересных и полезных дел. Итак, как управлять своим временем?

Планируйте свой день

Доказано, что, если вы потратите пятнадцать минут на подготовку к рабочему дню, это сэкономит вам около двух часов чистого времени. Помните о том, что план — это не какие-то там жестко заданные рамки, за которые нельзя выходить, — это всего лишь желаемые очертания для предстоящих событий. В жизни все может быть: подруга опоздает, работа над проектом затянется или вы вдруг решите, что более срочной является работа над иным вопросом. Чтобы у вас не было авралов и ощущения, что вы ничего не успеваете, помните о “золотом правиле успешных людей”: расписывайте лишь 60% вашего времени, а оставшиеся 40 % зарезервируйте для неожиданных или срочных дел. В случае, когда такие дела не появится, потратьте это время на обучение, саморазвитие или отдых.

Расставляйте приоритеты и уделяйте внимание лишь важным для вас вещам

Это главный секрет того, как управлять своим временем. После того как вы определились с планами на день, необходимо определиться с тем, что нужно сделать в первую очередь, а что — во вторую. Можете попробовать разделить все ваши дела на четыре группы:

  • важные и срочные;
  • важные и несрочные;
  • неважные и срочные;
  • неважные и несрочные;

Если утро для вас не самое продуктивное время, начните день с неважных, но срочных дел. Придя в себя, принимайтесь за важные и срочные дела, например, встречи с клиентами или написание отчета. Даже если вы не сможете выполнить все то, что запланировали, самое важное и срочное будет сделано, и это принесет вам удовлетворение.

Объединяйте похожие задачи в рабочие блоки

Например, в первой половине дня вы встречаетесь с людьми — с клиентами, коллегами и начальством, а во второй — работаете с документами. Это сэкономит вам кучу времени, которое вы могли бы потратить на “погружение” в каждый тип деятельности и привыкание к нему. Однако следите за тем, чтобы эти блоки не слишком затягивали — если вы будете половину дня заниматься однообразной деятельностью, это будет слишком монотонно и снизит вашу продуктивность.

Используйте принципы активного отдыха

Активный отдых — не обязательно занятие спортом (хотя может быть и такое). Суть такого отдыха — в переключении внимания и смене деятельности. Слишком долгая концентрация внимания на чем-то одном утомляет, поэтому через каждый час устраивайте небольшую пятиминутную передышку. Главное, поймите, что отдых — это не вылазка в социальные сети, а восстановление сил и энергии. Сделайте зарядку, пройдитесь, перекусите — но не забудьте сменить обстановку при этом.

Устанавливайте конкретные сроки для всех своих дел

Размытые границы типа “скоро сделаю” или “мне нужно еще немного времени” расхолаживают и снижают эффективность вашей деятельности. Вместо это более четко формулируйте задачи и устанавливайте для себя регламент — “сделаю к пяти часам” или “мне нужно еще сорок минут”. Кроме того, пунктуальность поможет вам требовать того же и от остальных, что будет еще одним важным вкладом в то, как управлять своим временем.

Ориентируйтесь на свои собственные жизненные цели

Все предыдущие советы можно выбросить в корзину в том случае, если вы не знаете, чего хотите от жизни. Составьте для себя список того, что является для вас важным и чего бы вы хотели достичь. И старайтесь делать то, что будет приближать вас к вашим целям. Планируя какое-то дело, спрашивайте себя: “Насколько это приближает меня к моей цели?”. Это поможет вам обнаружить те дела, которые вы выполняете автоматически, а они на самом деле вам не нужны.

Не отвлекайтесь на всяческие мелочи

Коллега спешит поделиться с вами свежими идеями, подруга просит совета, да еще и экран ICQ беспрерывно мигает? Неудивительно, что в таких условиях вы мало что успеваете. Если добавить к этому типичные поглотители времени типа серфинга по интернету и раскладывания пасьянса, то вы ужаснетесь, сколько часов тратиться впустую! Для того чтобы понять, как управлять своим временем, попробуйте в течение одного дня каждый час записывать все, чем занимались, с точностью до пяти минут. А потом подсчитайте, сколько времени у вас уходит на продуктивную работу, а сколько вы теряете впустую. Это будет наглядным примером и действительно встряхнет вас.

Крупные дела разбивайте на более мелкие

Бывает очень сложно заставить себя приступить к решению сложной или очень масштабной задачи, особенно если результат отсрочен во времени. Например, написание диплома — это же каторга! Но если попробовать раздробить его на небольшие задачи, такая цель перестает быть неподъемной: сперва напишите план, потом найдите литературу, потом попробуйте писать по главе в несколько дней и т.д. … Поскольку после каждого этапа вы будете видеть результат, вам будет субъективно легче заниматься решением данной проблемы. И не будет тратиться очень много времени на то, чтобы заставить себя заниматься ею.

Не затягивайте с принятием решений

Безусловно, думать над тем, что ты делаешь, надо. Но превращать процесс принятия решений в затяжной вовсе не обязательно. Если у вас возникают сложности, воспользуйтесь классическим рациональным методом: напишите все возможные варианты на листе бумаги, укажите все их плюсы и минусы. Не забудьте учесть ваши чувства и склонности (мы же все-таки девушки и не можем работать исключительно на логике). И принимайте решение, которое будет максимально выигрышным. Может быть, сперва оно покажется вам далеким от идеала, но самое главном в том, что вы начали что-то делать вместо того, чтобы сидеть на месте.

Надеемся, что, прочитав эту статью, вы поняли, как управлять своим временем. Это далеко не так сложно и невероятно, как кажется на первый взгляд. Попробуйте встроить в свою жизнь лишь часть из этих рекомендаций — и вы увидите, насколько больше вы стали успевать! А если использовать все советы? Тогда у вас есть большой шанс на то, чтобы стать самой успешной и удачливой женщиной в России всего через несколько лет!

Успех в жизни

Темы: личностный рост, активность, счастье и богатство, свобода, смысл жизни.

Одной из привычек личностного менеджмента является то, чтобы концентрироваться на выполнении не одного, а нескольких дел, которые могут быть сделаны только вами.

Развивайте привычку перед каждым выполнением какой-либо работы всегда отыскать ответы на такие вопросы: Нужно ли вообще эту работу выполнять? Только я должен выполнять заданную работу? Это требует немедленного выполнения и именно сейчас? Кому под силу выполнить это работу наравне со мной? Как управлять временем?

Всегда, когда есть возможность, делегируйте выполнение любых задач другим работникам. Это нужно, чтобы у вас появилась возможность сосредоточиться лишь на тех заданиях, которые только вы должны сделать и которые по-настоящему важны для вашего предприятия.

Всякий раз перед началом работы попробуйте расставить приоритеты ваших дел при помощи метода АБВГД. Для этого следует изучить список дел и напротив каждой задачи, в соответствии со степенью важности, напишите буквы А, Б, В, Г или же Д.

Те задачи, которые обозначены буквой «А», требуют обязательного выполнения.

Те задачи, напротив которых стоит буква «Б», должны быть выполнены лишь вами.

Задачи с буквой «В» представляют собой дела, которые следует сделать хорошо, однако здесь нет никаких особенностей.

Задачи, которые помечены буквой «Г», можно и нужно делегировать другим.

Ну а задачи с буквой «Д» следует выполнить и как можно быстрее.

Самым эффективным инструментом успеха является способность думать. Эта способность станет наиболее важной, когда выбираются самые важные дела, которым в первую очередь нужно уделять свое время.

Весьма полезной будет развитая привычка применения ко всем поставленным задачам правила 80/20, открытого в 1895 году итальянским экономистом У. Парето. Согласно этому правило, двадцать процентов потраченных на какую-либо работу усилий, определяют восемьдесят процентов имеющиеся в итоге результатов.

Следовательно, что двадцать процентов ваших возможных клиентов принесут вам восемьдесят процентов настоящих; двадцать процентов покупателей приобретут восемьдесят процентов вашей продукции или услуг; двадцать процентов вашей продукции или услуг принесут вам восемьдесят процентов дохода. Также это правило может означать, что двадцать процентов клиентов будут причиной восемьдесяти процентов всех ваших расходов и проблем.

Также особо значимой является привычка выполнять дела сразу же, а не откладывать их решение на другое время.

Приучайте себя немедленно выполнять работу, причем всю полностью вне зависимости от ее объема. Таким образом, вы не просто сможете больше делать, но и сможет зарядиться мотивацией и энергией, что так необходимы для последующих достижений.

Со временем у вас получится пользоваться ее категориями без всякого усилия, автоматически.

Когда же у вас появится привычка думать ключевыми пунктами этой формулы, то вы увидите, как удвоится продуктивность вашей работы.

Итак, во-первых, развивайте привычку трудиться намного больше, чем другие. Пусть ваш рабочий день всегда начинается намного раньше установленного графика, трудитесь усерднее и задерживайтесь на работе.

Во-вторых, приучайтесь выполнять работу в быстром темпе.

В-третьих, формируйте привычку в первую очередь заниматься самыми важными делами.

В-четвертых, делайте только ту работу, в которой вы настоящий эксперт.

В-пятых, приучите группировать похожие дела и старайтесь делать их поочередно.

В-шестых, вы просто должны стремиться к совершенствованию выполнения вашей основной работы. Это чуть ли не наиболее эффективный принцип контролировать время.

В-седьмых, возьмите для себя за правило тщательно подготавливаться к очередной встрече, собранию, причем как в вашей компании, так и за ее пределами.

Не менее важным является развитие в себе привычки приходить в четкое установленное время. Людей, которых весьма пунктуальны не так уж и много, всего пять процентов. Однако они всем известны. Такие люди своей пунктуальностью всегда отличаются от других сотрудников компании. Их уважают и ими восхищаются. Для них чаще открываются разные хорошие перспективы. К тому же их считают более компетентным и ценными сотрудниками. Вот что значит привычка быть пунктуальным.

Как управлять временем?Вам следует регулярно изучать литературу или слушать соответственные передачи относительно проблем контроля временем. Развивая свои способности управлять временем, вы, таким образом, повышаете качество всей своей жизни.

Источники:
Как управлять временем?
Но так или иначе, современный человек, у которого каждая минута навес золота, должен научиться управлять временем.
http://stodorova.ru/kak-upravlyat-vremenem/
Как управлять временем и вписать в сутки 48 часов
Как управлять временем? Такой вопрос задают себе люди, для которых становится важным успеть сделать как можно больше интересных и полезных дел. Можно ли научиться так распоряжаться своим временем, чтобы в сутках "прибавилось" несколько часов?
http://www.jlady.ru/psixologiya-lichnosti/kak-upravlyat-vremenem.html
Успех в жизни
Темы: личностный рост, активность, счастье и богатство, свобода, смысл жизни. Одной из привычек личностного менеджмента является то, чтобы концентрироваться на выполнении не одного, а
http://www.yourfreedom.ru/kak-upravlyat-vremenem/

COMMENTS