как правильно распоряжаться временем

3 секрета, как правильно распоряжаться своим временем

3 секрета, как правильно распоряжаться своим временем

Несколько советов о том, как распоряжаться своим временем, чтобы все успевать.

Сегодня, в век стремительного развития технического прогресса, кажется, что человек должен успевать гораздо больше, чем он успевал раньше. Ведь столько технологий облегчают ему жизнь. Но на самом деле все оказывается совсем не так. Почему?

Несомненно, технический прогресс сделал жизнь человека удобной и комфортной. То, на что раньше уходили недели, сейчас занимает секунды. Но куда же тогда девается время, почему сегодня нам его так катастрофически не хватает?

С утра мы встаем с четким видением дня, у нас много идей, что мы должны сделать, но к вечеру обнаруживаем, что не сделали и половины из того, что хотели. Нам не хватает 24 часов в сутках.

Как же нам научиться правильно распоряжаться своим временем? Как добиться того, чтобы все, что мы хотим сделать в течение дня, мы действительно делали?

Поначалу, лучше всего прописывать это в блокноте. Распишите день по часам. Четко сформулируйте, что бы вы хотели сделать в течение дня, что для этого нужно и как вы собираетесь этого достичь. Важным моментом является необходимость понять, что отвлекает вас от достижения намеченных целей. Очень часто мы можем тратить время впустую, попросту ничего не делая или часами просиживая в Интернете. Составив четкий план, старайтесь придерживаться его. Возможно, по началу это будет трудно, но со временем вы заметите, что следуете своему плану, не заставляя себя, а потому что это уже вошло у вас в привычку.

Наше любимое слово » завтра «. Очень часто мы оставляем дела на завтра или на более неопределенный срок, лишь бы не делать этого сейчас. Но всегда стоит помнить, что сделать это рано или поздно придется.

Часто люди боятся поручить выполнение работы другому человеку, опасаясь, что качество работы пострадает и все старается делать сам. Но, нагружая себя большим объемом работы, вы рискуете не справиться, и тогда дело может пострадать куда больше. В качестве помощника вам пригодится журнал по типу Желтых страниц, либо сервис Метнись Кабанчиком, который поможет вам не вставая с компьютера, достаточно быстро найти порядочного исполнителя и решить необходимую задачу. Вам же останется потратить сэкономленное время по своему усмотрению.

Учитесь правильно распоряжаться своим временем и очень скоро вы увидите благотворные плоды своего труда.

Как научить ребенка правильно распоряжаться временем

Как научить ребенка правильно распоряжаться временем

В разных регионах мира люди имеют разное отношение к пунктуальности. Как бы то ни было, умение управлять временем характеризует вас как честного и ответственного человека. Эта черта может иметь решающее значение, когда речь заходит о ведении бизнеса, приеме на работу и даже отражаться на выборе романтического партнера.

Если провести параллели со школой, то и тут тайм-менеджмент позитивно отражается на успехах вашего ребенка. Управление временем позволяет вашему школьнику заслужить хорошую репутацию, а также быть более эффективным при выполнении самостоятельных заданий.

С другой стороны, хронические опоздания не дают малышу возможности ознакомиться с важной информацией и сильно выбивают из колеи. Однако беды вашего чада не ограничиваются одной школой. Будучи без родителей дома днем, менее организованный ребенок оставляет выполнение домашних заданий на вечер. Но даже если школьник пересилит себя и сядет за выполнение уроков, работа затягивается минимум на три часа. Как сделать так, чтобы время стало союзником вашего ребенка? Перед вами несколько проверенных идей.

Помогите ребенку понять, что пунктуальность и разумное распоряжение своими ресурсами значительно упрощают жизнь. Взывайте к справедливости: «Когда ты опаздываешь, другие люди вынуждены тебя ждать. А это несправедливо по отношению к ним. Ты заставляешь их раздражаться и нервничать. Впоследствии твои одноклассники будут относиться к тебе хуже».

Расскажите о том, что пропуск важной информации по утрам негативно влияет на академическую успеваемость. Другие ребята слышали учителя с самого начала и лучше уяснили тему. Вашему чаду в связи с опозданиями приходится наверстывать упущенное, а это значит, тратить дополнительное время. Не лучше ли прийти вовремя, чтобы разгрузить свой вечер?

Ведение списка дел значительно облегчит ситуацию. Для маленьких детей время — это абстрактное понятие. Когда расписание или распорядок дня висит на стене перед глазами, это дает возможность сделать понятие более осязаемым. Каждый вечер проводите корректировки в режиме дня, осуждайте наиболее важные задания на завтра, чтобы ребенок смог морально приготовиться к их выполнению. Акцентируйте внимание на том, что вы делаете в данный момент, это поможет синхронизировать режим.

Пользуйтесь таймером, для выполнения домашнего задания: «В школе на каждый урок ученикам дается определенное количество времени. Это касается и перемен. Дома мы можем поставить таймер, который позволит тебе при выполнении заданий меньше отвлекаться. Попробуй уложиться точно в срок».

Исключить утренний стресс при сборах в школу поможет привычка собирать учебные принадлежности и одежду накануне. Но даже если все готово с вечера, не помешает 15-минутный буфер, который покроет задержки за завтраком или другие форсмажорные обстоятельства. Научите ребенка выходить из дома с таким расчетом, чтобы он был в классе до звонка, но не томился долго в ожидании учителя. И здесь 15-минутный запас будет самым оптимальным вариантом.

Как только вы выходите за дверь, малыша может настигнуть паника. Он забывает, куда положил мешок со сменной обувью или теряет ключи от двери. Для того чтобы не попадать в подобные ситуации, научите малыша простому правилу: все вещи должны лежать на своих местах. Помогите с организацией функционального пространства и не забывайте вовремя избавляться от ненужного хлама.

Если после всех принятых мер вы все еще ощущаете ежедневный стресс, проблема может заключаться в неправильном составлении режима дня. При составлении графика будьте максимально реалистичными. Отражайте все обязательства, которые предстоит выполнить в течение дня (включая походы в кружки секции, время на завтрак, обед и ужин, а также гигиенические процедуры). Не помещайте в распорядок столько дел, сколько ваш ребенок не в состоянии выполнить физически.

Не забывайте о том, что малыш не робот, и ему нужно время на развлечения, прогулки и игры. Отражайте в расписании семейные мероприятия. Если вы видите, что на прогулки или чтение не осталось пространства, удалите из распорядка второстепенные позиции (например, просмотр мультфильма). При загруженном графике учебы переносите развлекательные акции на выходные.

Как правильно организовать свое время

Второй миф — это идея о возможном балансе между разными сферами жизни, при достижении которого на всё хватало бы времени: на работу, на отдых, на общение с семьей, на заботу о своем здоровье и т.д. Но так распоряжаться временем не удается никому: времени не может хватить на всё. Гораздо важнее гармоничное распределение времени, при котором время будет тратиться на самые важные дела, которые приносят максимум удовлетворения и пользы.

Что же можно сделать со временем? Можно правильно распоряжаться временем.

ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ

Выполнение этих дел приносит большую пользу и удовлетворенность, но сильно утомляет

ВАЖНЫЕ, но несрочные

Эти дела существенно влияют на вашу жизнь. После их выполнения остается ощущение глубокого удовлетворения

СРОЧНЫЕ, но неважные

Эти дела занимают много времени и сил, но не приносят ни пользы, ни удовлетворения

несрочные и неважные

Для того чтобы распоряжаться временем максимально эффективно, нужно регулярно оценивать, в каком квадрате вы находитесь. Другими словами, вы должны научиться определять не только срочность своих дел, но в первую очередь их важность. Только тогда вы сможете научиться, как правильно распоряжаться временем.

Как правильно распоряжаться временем

Как правильно распоряжаться временем: советы на каждый день

3 мифа об управлении временем и матрица Эйзенхауэра

У каждого из нас есть распространенные заблуждения о времени. Одни вызваны врожденными особенностями организма, другие — установками, которые нам навязало общество, а третьи возникли непонятно как. Посмотрим, какие мифы относительно управления временем встречаются чаще всего и как изменить наше восприятие этого понятия.

  • Весь день вы крутились как белка в колесе, а вечером поняли, что успели совсем мало.
  • Весь день вы ужасно скучали, а вечером поняли, что успели совсем мало.
  • Весь день на работе вы только и думали, что о семейных и домашних делах, а как только вернулись домой, все ваши мысли заняла работа.
  • Вы планировали целый день проработать над важным проектом, но вас то и дело отвлекали, а пока вы разбирались, незаметно настал вечер.
  • День незаметно пролетел в череде скучных встреч.
  • День прошел в пустой суете, и вы раздосадованы.

Если что-то из этого вам знакомо, будьте внимательны, потому что такие дни будут повторяться, пока вы что-то не измените.

Подумайте о важных областях своей жизни — общих категориях, которые требуют внимания, времени и сил. Вот эти области (в произвольном порядке):

  • Физическая — забота о вашем организме, здоровье и среде обитания.
  • Умственная/эмоциональная/духовная — забота о вашем разуме/духе.
  • Финансовая — забота о ваших деньгах.
  • Профессиональная — забота о вашей профессиональной деятельности.
  • Семейная — забота о родных.
  • Общественная/социальная — забота о близких людях вне семейного круга.

На это уходит огромное количество энергии, и многие хотят достичь «баланса» между этими сферами.

Я же скажу так. Желание достичь «баланса» — первая проблема. В нашем обществе не существует такого баланса. Даже если бы он и был, вам бы он не понравился.

Поскольку мы обсуждаем время, подумаем, каким был бы идеальный баланс. В сутках 24 часа, и в идеально сбалансированной жизни каждой из шести перечисленных выше областей уделялось бы ровно 4 часа в сутки — ни больше ни меньше. «Это же нелепо, нужно брать период дольше одного дня!» — скажете вы. Ладно, рассмотрим сбалансированную неделю. В неделе 168 часов, так что в сбалансированной нужно было бы выделять следующее:

  • 28 часов на спорт и/или сон.
  • 28 часов на чтение, молитвы, медитации и/или обучение.
  • 28 часов на инвестиции/финансовое планирование.
  • 28 часов на работу.
  • 28 часов на полноценное общение с семьей.
  • 28 часов на полноценное общение с друзьями и/или участие в общественной жизни.

Понимаете? Сбалансированная жизнь была бы невыносимой! Поэтому перестаньте нервничать из-за отсутствия баланса в вашей жизни! Ведь на самом деле вам нужен не баланс, а гармония.

Гармония означает: вы согласны с тем, что в вашей жизни нет баланса, и ставите задачу достичь такого соотношения, которое вас устроит. Такой образ жизни гораздо естественнее.

Термин «управление временем» используется сплошь и рядом. Знаменитые гуру и целые компании строят свой бизнес на обучении клиентов более эффективному управлению временем.

Так вот: если говорить предельно точно, временем невозможно управлять. Оно просто проходит. Нельзя уволить время, не получится оценить его работу и заставить его вести себя иначе; нельзя изменить принципы начисления премий для времени, чтобы оно больше старалось. Управлять временем нельзя, так что не пытайтесь!

Течение времени остается только принять. А вот наши действия, приоритеты и методы сосредоточения или в нашей власти, или поддаются влиянию. Управляйте ими, и вы станете распоряжаться временем правильно.

Как часто вы заявляете: «Просто у меня не хватило времени» или «Времени недостаточно»? Это еще одна распространенная ошибка. Важно понимать, что сама мысль о «нехватке времени» — ловушка. Думая так, вы создаете менталитет дефицита. А он сам по себе способен истощить вашу энергию настолько, что потерю будет трудно восполнить.

Вот два способа опровергнуть этот миф:

  1. Математический. Как мы уже выяснили, у вас в неделе ровно 168 часов. Не больше и не меньше. Ни у кого не бывает больше или меньше часов, чем у остальных. Так что само понятие достаточного количества времени просто не имеет смысла.
  2. Опытный. Недавно я консультировал клиента-священника, отца шестерых детей, который к тому же руководит кейтеринговой компанией. При обсуждении идеи «нехватки» времени он вдруг сказал: «Я только что понял: если что-то для меня важно, то у меня или есть время на это, или я его нахожу — всегда!». То же верно для всех нас. На самом деле «нехватка» возникает в моменты, когда мы придаем излишнюю важность вещам, которые этого не заслуживают: телепередачам, видеоиграм, алкоголю, переживаниям, лишнему сну по утрам, проблемам других людей.

Но если понятия баланса, нехватки времени и само управление им — только мифы, о чем мы здесь вообще говорим? Умение распоряжаться временем — действительно один из важнейших компонентов выдающейся жизни. Вот навыки, которые для этого понадобятся.

Мы часто по ошибке тратим время на дела, которые создают у нас мимолетное ощущение удовлетворения, но не приносят реальной пользы. Во многом это объясняется тем, что мы поддаемся влиянию срочности.

В любом нашем действии есть два компонента: важность и срочность. Необходимо понимать, что они не тождественны. Важность отвечает на вопрос: «Насколько сильно это влияет на мою жизнь?». Срочность — «Как скоро это должно случиться?». Это два совершенно разных вопроса.

Считается, что впервые название этому способу понимания наших действий дал президент Дуайт Эйзенхауэр, поэтому он называется «матрица Эйзенхауэра».

ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ

Примеры: инфаркт, приближение крайнего срока, подача налоговой декларации.

Вызывает чувство восторга, но изнуряет — будьте осторожны.

Убивает вас, истощая ваши запасы энергии.

ВАЖНЫЕ, но не срочные

Примеры: тренировки, постановка целей, уплата налогов.

Потраченное здесь время — отличное ВЛОЖЕНИЕ, так как это сокращает количество времени, проведенного во всех остальных квадратах, к тому же приносит чувство большого удовлетворения!

СРОЧНЫЕ, но не важные

Примеры: помехи, проблемы других людей.

Тратя здесь время, вы заняты/устаете, но потом разочарованы, так как на самом деле ничего не достигли.

Убивает, заваливая вас множеством мелочей.

Не срочные и не важные

Примеры: бессмысленный просмотр телепередач, сплетни, другие «расхитители времени».

Тратить время здесь просто скучно.

Убивает вас, разрушая вашу душу.

Здесь находятся действия, которые одновременно важны (большое влияние) и срочны (ими нужно заняться сейчас). Это чрезвычайные жизненные обстоятельства. Если у вас выдавался день в квадрате 1, вы уставали, но это было приятно. Ведь вы блестяще справились с авралом и оказались на высоте в трудный момент. Ситуация была напряженной, но вы не подвели!

Добившись успеха в квадрате 1, вы чувствуете себя на верху блаженства, но здесь есть подвох. Вы можете пристраститься к такой жизни и, задержавшись там слишком долго, однажды столкнетесь с провалом. Либо вы попадете в трудное положение, которое окажется вам не по зубам, либо просто выдохнетесь.

Квадрат 1 вызывает чувство восторга, но и сильный стресс. Умение достичь цели в нем очень полезно, но постоянная жизнь в нем — удар по здоровью.

Вам известно, что некоторые дела отнимают время и силы, а взамен вы получаете мало или ничего. У вас возникает заблуждение, будто ваши действия важны, но в итоге вы понимаете, что ничего не совершили. Проведя день в этом квадрате, вы ощущаете усталость и опустошенность.

В наше высокотехнологичное время очень легко выбросить на ветер целую неделю, месяц или жизнь, оказавшись в квадрате 3. Если вы не научитесь устанавливать границы и следить за их соблюдением, отказываться от определенных действий и говорить «нет» некоторым людям, случится вот что.

Помехи и проблемы других людей поглотят вашу жизнь. Всю без остатка! И это произойдет, потому что вы это допустите.

К счастью, этого можно избежать. Если я сгущаю краски, пусть; просто я насмотрелся случаев, когда люди теряли годы в квадрате 3. Держитесь от него подальше!

Квадрат 4 состоит из действий, которые не важны и не срочны. Они влияют на вашу жизнь слабо или вообще никак, и никому не важно, выполняете ли вы их. Здесь находятся, например, бездумные перескакивания с одного телеканала на другой, бессмысленные игры, проверка своего кредитного рейтинга в третий раз за неделю и другие простые «расхитители времени».

Я не буду описывать этот квадрат подробно, потому что вы и так поймете, когда попадете в его ловушку. Скажу только, что он убьет вашу карьеру, здоровье, отношения с людьми, финансы и амбиции, и вы даже не получите от этого удовольствия. Очутившись в квадрате 4, начните делать что-то другое. Просто сверните с того пути, который завел вас в этот квадрат.

Жизнь в квадратах 1, 3 и 4 убьет вас так или иначе, так что рассмотрим единственный квадрат, проведенное в котором время — удачное вложение, а не трата.

Это важные, но не срочные дела. События, существенно влияющие на вашу жизнь, обычно начинаются с постановки сроков, до которых далеко; чаще конкретного срока нет. Например, тренировки, полноценное общение с семьей, постановка целей, чтение, молитвы сильно влияют на нашу жизнь, обогащают ее, и вы никогда не завершите эти действия. Вы будете выполнять их всегда и охотно, потому что они подпитывают вас, а не истощают. День, проведенный в квадрате 2, оставляет ощущение, что вы сделали нечто по-настоящему полезное для себя. И в конце такого дня у вас будет больше энергии, чем в начале.

Говорят, действительно важные дела обычно не бывают срочными, и наоборот. Подвох в том, что наш мозг запрограммирован природой реагировать не на важное, а на срочное. Положение усугубляется тем, что наше общество поощряет такой подход.

Все это значит, что если вы намерены тратить время с умом — на действительно важное, — то вам понадобится система. Ее мы сейчас и рассмотрим. Ваша система начинается с правильных вопросов.

Вы хотите получить план действий, который займет 2 минуты, но улучшит способы использования времени на всю оставшуюся жизнь? Запишите на листе эти три вопроса и поместите его на видное место.

  1. В каком квадрате я нахожусь в данный момент?
  2. Мои действия в данный момент помогают мне продвинуться к целям?
  3. Лучший ли это способ распорядиться временем прямо сейчас?

Вот и все — три вопроса на листе. Слишком просто? Простота обманчива, ведь эти три вопроса — очень действенный прием для обучения вашего мозга. Они повышают осознанность: нельзя вырваться из западни, не зная, что вы в нее попали. Определив, в каком квадрате вы находитесь, вы автоматически побуждаете свой мозг к поиску более продуктивного пути. Спрашивая, продвигают ли вас нынешние действия к вашим целям, вы автоматически начинаете лучше осознавать свои цели. Задаваясь вопросом, действительно ли ваши нынешние действия — лучшее применение вашего времени, вы автоматически начинаете лучше осознавать, каким был бы оптимальный путь.

Задавайте себе только эти три вопроса несколько раз в день в течение недели, и вы заметите, что производите полезные коррективы в своих действиях гораздо быстрее. Делайте это постоянно в течение трех недель, и вы создадите положительный импульс в каждой области своей жизни.

Запишите эти три вопроса на листе бумаги прямо сейчас, если вы еще этого не сделали. А лучше сделайте один экземпляр для офиса, второй — для дома, третий — для машины. Повесив их там, вы улучшите свое осознание времени раз и навсегда.

Источники:
3 секрета, как правильно распоряжаться своим временем
Несколько советов о том, как распоряжаться своим временем, чтобы все успевать
http://www.cluber.com.ua/lifestyle/poleznyie-sovetyi/2014/02/3-sekreta-kak-pravilno-rasporyazhatsya-svoim-vremenem/
Как научить ребенка правильно распоряжаться временем
Тайм-менеджмент позитивно отражается на успехах вашего ребенка. Управление временем позволяет вашему школьнику заслужить хорошую репутацию, а также быть более эффективным при выполнении самостоятельных заданий. Как составить идеальный распорядок дня?
http://fb.ru/post/parenting/2017/9/3/16229
Как правильно распоряжаться временем
Статьи и полезные советы для ведения бизнеса. Бизнес статьи и статьи о бизнесе.
http://bbcont.ru/business/kak-pravilno-rasporyazhatsya-vremenem.html
Как правильно распоряжаться временем: советы на каждый день
Как правильно распоряжаться временем: план действий. Мифы об управлении временем и матрица Эйзенхауэра.
http://www.7ya.ru/article/Kak-pravilno-rasporyazhatsya-vremenem-sovety-na-kazhdyj-den/

COMMENTS