как повысить свою эффективность

Как многократно повысить свою эффективность с помощью системы Pomodoro

Как многократно повысить свою эффективность с помощью системы Pomodoro

Программа, которую я использую для системы Pomodoro

Систему повышения эффективности „Pomodoro“ изобрел итальянский студент-лентяй по имени Франческо Чирилло в 1992 году. Во время обучения в колледже он ничего не успевал и получал плохие отметки. Чтобы исправить положение, он начал экспериментировать и обнаружил, что если распределять работу на маленькие кусочки, то за день можно съесть большой, и при этом не сильно устать. Это достигается засчет высокой концентрации и ритмичной смены работы и отдыха. Дополнительно система позволяет решить проблему «откладывания». Если засекать время работы, причем делать этот интервал небольшим, то нет сильного внутреннего сопротивления, чтобы начать. Таким образом, у него утвердился рабочий интервал в 25 минут и 5 минут отдыха между ними.

Дополнительное преимущество системы, которая завоевала миллионы поклонников, — это возможность распланировать работу по помидоркам, а вечером оценить урожай. Технически Франческо Чирилло использовал кухонный таймер в виде помидорки, поэтому система так и называется Pomodoro.

Итак, вот вся суть системы управления временем Pomodoro:

  1. Вы распределяете дела, которые вам нужно сделать на временные отрезки в 25 минут (можно сразу планировать одно дело на 2, 4 и более отрезков)
  2. Обеспечиваете себе условия для концентрированной работы (выключаете все, что может вас отвлечь в последующие 25 минут).
  3. Ставите таймер на 25 минут и сразу начинаете выполнять запланированное дело.
  4. По истечении времени, делаете перерыв 5 минут. При этом вы занимаетесь чем-то противоположным (если сидели за компьютером, то нужно походить, размяться; если бегали, то нужно посидеть и т.д.).
  5. После двух помидорок можно сделать перерыв в 10 минут, после 4 – больше (по желанию и по возможности).
  6. Не забываете отмечать, сколько помидорок за день вы съели. Это придаст хорошего настроения перед сном, когда вы их посчитаете.

Последние семь дней я испытывала систему управления временем Pomodoro. Слышала о ней уже от самых известных инфобизнесменов, а также из СМИ от топ-менеджеров, как об одной из самой эффективной и простой в применении. Теперь решила проверить, может ли такая система чем-то помочь маме двоих детей с большой охапкой личных дел. Конечно, я не удержалась и устроила очередной эксперимент. Причем половину из времени эксперимента я была дома одна. Другую половину – с семьей. Вот что из этого получилось.

Начала я с того, что нашла подходящую программу для iPhone, в которой можно было бы записывать дела-помидорки, отсчитывать время работы и пауз. Программ с таким называние оказалось около 150 в istore (магазин программ для iPhone). Я испытала четыре, которые мне понравились по описанию (три бесплатных и одну платную). В итоге я остановилась на платной. Но обо всем по порядку.

Simple Pomodoro Timer (бесплатная программа)

Эта программа оказалась первой бесплатной в списке всех программ по этой системе. Хорошие отзывы. Я ее скачала. Программ действительно очень простая. Это ее основное преимущество. В числе других:

  • большой экран, где отсчитываются 25 минут;
  • возможности включить сразу короткий или длинный перерыв;
  • спокойное звуковое сообщение, когда время окончено.

На этом достоинства заканчиваются. Из недостатков замечу убогий дизайн и отсутствие возможности по-настоящему планировать или хотя бы записывать сделанные дела.

Pomodoro Timer

Прекрасный таймер, но не программа управления временем. Все, что Pomodoro Timer умеет, это, как кухонный таймер, отсчитывать время. Дизайн отличный. Но если выходишь в другую программу, таймер перестает реагировать. Я ее по этому признаку сразу стерла. Помимо этих недостатков, присутствует реклама.

Программа показалась мне с первого взгляда очень сложной, поэтому я «потыкалась», ничего не поняла и не стала осваивать.

Pomodoro Cube (Pomodoro timer)

Стоит около 1 доллара.

В эту программу я влюбилась с первого взгляда. Здесь есть все, что мне хотелось, поэтому я не стала искать дальше:

  • Таймер рабочего времени (25 минут)
  • Таймер отдыха (5 минут, причем количество минут можно менять)
  • Программа сообщает об окончании времени работы, даже если она выключена.
  • Самое главное – после каждых 25 минут можно написать, что ты сделал, и это событие обозначается помидоркой. Мне это даже больше понравилось, чем сначала записывать, что нужно сделать, а потом уже отсчитывать. Мне удобнее записывать дела в другой форме (программе Things или на листочке бумаги).

К каким выводам я пришла, используя систему Pomodoro?

Как использовать систему Pomodoro мамам и папам с детьми?

Родителям лучше использовать эту систему для повышения собственной эффективности в то время, когда дети в садике, в школе, спят или заняты другими членами семьи. Главная составляющая этой системы – это концентрация, которую, как известно, с детьми (особенно с маленькими) достигнуть достаточно трудно. Если все-таки есть желание испробовать эту систему в присутствии детей, то есть два способа.

  • Первый – занять ребенка тем, от чего он точно определенное время не отвлечется (мультик, iPad, новая игрушка) и вас дергать не будет. На это время и планировать дело.
  • Второй — нужно брать интервал рабочего времени не в 25 минут где-то в 10-15 минут и ждать, пока ребенок сам чем-то займется (ситуативный тайм-менеджмент). За это время тоже можно, например, убрать вместе все игрушки перед сном. Можно даже устраивать такие игры – кто за 15 минут больше игрушек уберет. Или перед приходом гостей – 15-минутный марш-бросок со шваброй всей семьей.

Очень эффективно в плане всеуспевания чередовать какую-то умственную деятельность с домашней. Например, 25 минут работы за компьютером (изучения чего-то), затем 5 минут – уборка на кухне или положить вещи в машину стирать. Делать нужно это быстро и энергично, чтобы встряхнуть организм и подготовить к новому этапу работы. Это гораздо эффективнее, чем сидеть в кресле и просто ни о чем не думать. Здесь вся суть – в контрастах.

Если вы так сильно устали, что нет сил завести таймер на 25 минут, то никакая система Pomodoro не поможет. Нужно сначала восстановить силы. Но если времени в обрез? Можно поспать, но здесь нет уверенности в том, что уснешь вовремя и быстро выспишься. Можно просто полежать на диване и послушать музыку, но есть опасность “заслушаться”. Я в условиях цейтнота всегда использую релаксации, потому что более быстрого и эффективного способа нет. 10-15 минут, и ты, как огурчик. Только после восстановления можно приступать к работе. Тогда результаты вас действительно удивят.

Буду рада, если вы тоже попробуете систему Pomodoro и напишете о своих впечатлениях в комментариях. Возможно вы ее уже используете.

Как выучить английский в декрете. Вы узнаете от специалиста о том, как выучить английский в декрете.

Что брать с собой в отпуск на море с детьми, чтобы там было удобно, — об этом вы прочитаете в моем новом посте «Что брать с собой в отпуск с детьми на море»

Как правильно отдыхать или как быстро восстановиться после напряженной работы? В этом посте вы найдете самые лучшие советы на тему, как правильно отдыхать.

8 комментариев к записи “Как многократно повысить свою эффективность с помощью системы Pomodoro”

Как раз задумываюсь куда идет время..

В никуда, если не выращивать помидорки:)

Применяю пару дней, пока нравится..Спасибо!

Когда начинает одолевать лень и падает уровень мотивации, использую эту технику — включаю таймер “Focus Booster”, 25 минут работаю, минут 5 занимаюсь детьми/домом/уходом за собой, потом снова включаю таймер. Звук таймера не дает отвлекаться на другие дела (самое сложное для меня как раз концентрироваться на одном деле, не отвлекаться на почту, другие задачи, потому техника помогает ;))

Займусь-ка я сейчас тоже Focus Booster:)

Спасибо за статью, Мария! Я пробовал помидорную технику, и она мне понравилась. Сам “помидор” устанавливал на свой телефон. Единственная причина, почему решил от неё отказаться — у меня работа довольно творческая, и загонять себя в жёсткие временные рамки очень неудобно. А так отлично всё

Я тоже думаю, что помидорную технику нужно применять, когда реально поджимают сроки и нужно подогнать себя.

Любое использование материалов возможно только с указанием активной ссылки на источник.

Как повысить свою эффективность

Каждый человек создает себя постепенно и то, каким он может стать, зависит от ежедневных действий и тех привычек, которые в себе развил.

Часто мы мечтаем достичь определенных успехов, будь то карьера юриста или звание лучшей домохозяйки, но не всегда получается так, как мы себе это рисуем. Анализируя собственные ошибки, многие начинают впадать в уныние и считать себя неудачниками. А может быть, стоит попробовать привить себе некоторые привычки, чтобы поднять собственную эффективность?

Я Предлагаю вам выбрать кое-что из представленного ниже списка. Возможно, одна или несколько постепенно сформированных привычек станут вашими союзниками на пути к личной эффективности.

Старайтесь заранее расписывать цели и задачи на каждый день, строго по времени. И следите за тем, чтобы не отступать от намеченного. Привыкая не отвлекаться на пустяки и четко следовать своему списку, вы сможете делать больше, а соответственно, и результат, и настроение будут намного лучше.

Рекомендую вам делать сначала – самое противное…

Не стоит каждый день откладывать на завтра неприятные дела. К концу недели их может накопиться столько, что вы попросту в них погрязнете и будете чувствовать себя глубоко несчастным созданием. Начните день с решения одной из таких задач. Справившись с ней, вы зададите себе курс на плодотворный день.

Умейте разделять задачи первостепенной важности от тех, которые неплохо было бы решить сегодня. Отведите время на крайне важные дела, а в оставшиеся часы решайте то, что нужно, но не срочно.

Если конечно это весна или лето. Зимой попробуйте солнце опередить. Привычка вставать в пять или в шесть утра благотворно отразится на вашей работоспособности. Поверьте, что к 8 утра вы справитесь с таким же количеством задач, с которым раньше справлялись в течение половины дня, а то и целого.

Планируя день, группируйте похожие между собой задачи и делайте их за один заход. Делайте несколько звонков подряд, выделите время, чтобы отправить файлы сразу всем клиентам или приготовьте параллельно и обед, и ужин.

Не позволяйте себе опаздывать ни в офис, ни на серьезную встречу, ни на родительское собрание . Пунктуальность благотворно отразится на вашей репутации, и вам не придется в суматохе готовиться к разговору, постоянно оправдываясь.

Используйте ожидание себе не пользу…

Читайте книги, статьи, договоры во время ожидания встречи, в очереди в поликлинике или в любом другом месте. Время пролетит незаметно и с пользой.

Достигнув чего-либо, не забудьте себя наградить. Сходите в кинотеатр, на выставку, побалуйте себя салонными процедурами или пригласите друзей на рыбалку.

Покончив с делами на сегодня, наметьте задачи на завтрашний день и подготовьте необходимые документы, подыщите информацию. Утром сразу же приступайте к решению запланированного вопроса.

Ограничьте просмотр телевизора… (а лучше совсем перестаньте его смотреть)

Отказавшись от просмотра сериалов и неинформативных программ, вы освободите массу времени для действий.

Выбирайтесь из виртуальной жизни в реальную! Дополнительных комментариев, я думаю, не требуется.

Будьте эффективны! И пусть в вашей жизни прибавиться ярких и памятных событий. Желаю вам положительных изменений!

Как повысить свою эффективность

Как повысить свою эффективность и продуктивность?

На нашем простом языке «Прокрастинация» это откладывание выполнения дел на потом.

Причем «потом» как правило, так и не приходит.

А если приходит – то в виде авралов, катастроф и личных драм.

Однако только представьте на секунду:

Если бы вы сделали то, что реально сделать в ваших силах.

Да вы сами бы поразились!

Однако почему не получается использовать свои возможности, мы с некоторыми из вас уже рассмотрели в теоретической части (ссылка на тот PDF отчет будет дана ещё раз в начале курса с первыми уроками )

Сейчас идет подписка на курс « Как повысить свою эффективность и продуктивность? » это приобретение практики и еще раз практики и только практики.

Уроки будут приходить в PDF формате с разным промежутком времени, чтобы у вас хватало времени внедрить в жизнь упражнения и получить результат.

Чем курс НЕ является?:

Курс продуктивности и личной эффективности — это НЕ курс

Вас можно научить работать и делать свое дело первоклассно, но нельзя

научить ЗАХОТЕТЬ работать

Поэтому те из нас, кто не может даже ХОТЕТЬ изменить свою жизнь – уже может закрывать данную страницу и идти курить бамбук дальше.

Для остальных наша работа будет выглядеть так:

Прочел – Набил руку на упражнениях – Применил в жизни

Вы сейчас подписываетесь на получение 9 уроков и уже совсем скоро, как минимум сможете:

+ Финалить любое сложное дело

+ Вытащить из подсознания схемы, шизакоды, которые мешали добиться успеха и переписать их. То есть наконец то научитесь переводить бессознательное — в сознательное.

+ Начнете загружать в бессознательное шаблоны и схемы успеха

+ Научитесь выходить из тупиков. Но это ерунда. Главное, что если будете использовать свой мозг по назначению, то вы туда просто больше не попадете.

+ Так же наконец-то подружитесь со своими эмоциями и освоите состояние сверхэффективности

И это далеко не все.

Если будете осваивать курс по-взрослому, то наконец то следующий год будет у вас реально новым годом, а не копия предыдущих годов со списком планов того, чего хотелось бы.

Как повысить эффективность своей работы

С вечера планируйте свой следующий рабочий день. Без плана вы можете потратить время на осуществление второстепенных дел и упустите что-то важное. При планировании старайтесь учитывать принцип чередования: работу, требующую умственных усилий, сменяйте деятельностью, для которой нужна физическая активность. Заведите ежедневник и записывайте в него все планы и важные контакты. Это позволит вам не перегружать мозг и ничего не забывать.

Утренние часы загружайте более сложной работой, на вечерние оставляйте легкие дела. Во второй половине дня работоспособность обычно падает, поэтому вы можете не справиться с важной задачей. Запомните «золотое правило» рабочего дня: то, чем вы занимаетесь с утра, вы будете делать и весь день. Не давайте себе времени на раскачку – сначала работа.

Но и отдыхать в течение дня необходимо. Устраивайте десятиминутные перерывы, физкультминутки. Не забывайте и о полноценном обеде – перекусами вы только испортите себе обмен веществ, а энергии они вам не добавят.

На рабочем месте устраните все мешающие и отвлекающие факторы. Если вас раздражает шум в офисе – наденьте наушники, удалите из компьютера все игры, ссылки на форумы и т.д. Попросите родных и друзей звонить по личным вопросам только после работы.

Постарайтесь не допустить превращения работы в рутину. Чтобы не потерять ощущения новизны – чаще меняйте свое расписание, участвуйте в производственных соревнованиях. Постоянно повышайте свой профессиональный уровень: ходите на курсы, занимайтесь самообразованием. И обязательно используйте новые знания в работе.

Отмечайте свои достижения. Подарите себе возможность почувствовать вкус победы. Этот стимул даст вам силы для дальнейших свершений!

Источники:
Как многократно повысить свою эффективность с помощью системы Pomodoro
Как повысить свою эффективность , расскажет эта статья о системе управления временем "Pomodoro"
http://superhappy.ru/kak-mnogokratno-povysit-svoyu-effektivnost-s-pomoshhyu-sistemy-pomodoro.html
Как повысить свою эффективность
Каждый человек создает себя постепенно и то, каким он может стать, зависит от ежедневных действий и тех привычек, которые в себе развил. Часто мы мечтаем
http://konstantinbabiy.ru/samorazvitie-2/kak-povysit-svoyu-effektivnost.html
Как повысить свою эффективность
Как повысить свою эффективность и продуктивность?
http://kuldoshina.ru/samoocenka/index1.html
Как повысить эффективность своей работы
★★★ Практически треть своей жизни люди посвящают трудовой деятельности. Ее эффективность зависит от множества самых различных факторов – от самочувствия до умения планировать свой день. Как повысить
http://www.justlady.ru/articles-151073-kak-povysit-effektivnost-svoey-raboty

COMMENTS