как планировать время чтобы все успевать

Как все успевать?

Учимся планировать и распределять свое время что бы все успевать

Темп жизни современного человека ускоряется с каждым днем. Дел становится все больше, и если их вовремя не сделать, они имеют неприятную особенность накапливаться как снежный ком. А еще нужно как-то найти время на семью, дом, учебу, друзей и отдых. Как все успевать и не заработать при этом синдром хронической усталости?

Планируйте свой день. Не думайте, что вы сможете объять необъятное. Научитесь выделять главные и второстепенные дела и планировать свой день. Заведите ежедневник. Да-да, через несколько дней вы удивитесь, насколько это дисциплинирует. Одно дело – мысленно составить план на день, а другое – написать его на бумаге и сделать так, чтобы он был у вас перед глазами. Тогда вы ничего не забудете, и все дела придется переделать. Посчитайте время, которое нужно для выполнения каждого дела, и если перед вами стоит большая задача, разбейте ее на несколько маленьких.

Домашние дела. Не становитесь заложницей порядка, даже если вам очень хочется чтобы дом сверкал чистотой. Позвольте себе быть не совсем идеальной хозяйкой, но такой, которая стремится к совершенству. Чтобы избежать ежедневной уборки, есть простое средство – класть вещи на свои места. Но это получается не всегда и не у всех – что ж, тогда придется убирать понемногу и каждый день. Не взваливайте все на себя – ребенок в состоянии вечером убрать свои игрушки, а мужу можно поручить мытье посуды. Можете воспользоваться системой «флай-леди», в которой главный принцип – постепенность и регулярность уборки. Каждый день по 15 минут – и в конце недели генеральную уборку сделать будет и быстрее, и легче. Не накапливайте мусор, не собирайте все подряд, возьмите себе за правило сразу выбрасывать ненужные вещи.

Приготовление пищи. Здесь тоже важна система. Попробуйте составить меню на неделю. В обычные дни готовьте простые блюда, но разнообразные, а все изыски оставьте на выходные. Составили список блюд – переходите к списку нужных продуктов. Составили список покупок – отметьте дни, в которые вы будете этим заниматься. Лучше сократить время на ежедневные походы в магазин и делать покупки один раз в неделю. В другие дни покупайте только самое необходимое и продукты с небольшим сроком хранения. Помогают сократить время на приготовление еды заготовки, которые можно сделать в выходные – котлеты, вареники, пирожки, печенье. Тогда в течение недели с готовкой разобраться будет проще и быстрее.

Работа. Рабочий день тоже придется планировать – тогда вы все успеете сделать в рабочее время, и не нужно будет засиживаться допоздна. Старайтесь не откладывать дела на потом – это основная причина, по которой мы не успеваем многое сделать. Если предстоит неприятный разговор или важное дело – лучше намечайте это на утро, иначе все равно весь день мысли будут крутиться вокруг него, вы будете нервничать и отвлекаться от других дел.

Находите время для себя. Можно конечно тешить себя тем, что вы и так проводите время с пользой – по пути на работу и с работы читаете или пытаетесь учить иностранный язык. Но этого мало. Уделите себе хотя бы полчаса – сделайте маску, примите ванну, просто полежите на диване с интересной книгой. Не забывайте про отдых, ведь стараясь все успеть, вы стремитесь облегчить свою жизнь, а не усложнить ее.

Как все успевать

Наша жизнь, жизнь современных людей, это круговорот событий и дел, которые мы пытаемся успеть сделать. Но за этим круговоротом, как бы мы не старались, мы все равно многое не успеваем. Например, строя карьеру, мы не успеваем уделять время семье, отдаваясь полностью семье и работе, мы часто забываем о себе, и вот тогда-то мы начинаем задаваться вопросом, как все успевать? Как сделать так, чтобы времени хватало и на семью, и на себя, и на карьеру?

Есть такая наука как тайм-менеджмент, которая помогает людям планировать свое время, каждую минутку своей жизни так, чтобы все успевать и быть при этом эффективным. Ведь, зачастую, люди и время тратят и работа у них стоит на месте. Согласитесь, такое часто бывает. Например, нам нужно сделать отчет, но перед его выполнением мы зайдем «В контакт», на «Одноклассники», все там просмотрим, и только потом садимся за отчет. Такой подход к делу в корне не верен. Таким образом, мы и пообщаться нормально не можем в том же «В контакте», т.к. у нас «висит» отчет, и отчет не делается. То есть, это время потрачено впустую.

Люди, которые знают науку тайм-менеджмента, так же знают, что в этой науке приведены практические советы, которые дают нам ответ на вопрос, как все и всегда успевать. Вы только подумайте, какую пользу вы сможете принести себе, своей семье, да и всему миру, если станете преуспевающей женщиной, которая всем довольна, которая полна сил и энергии. Если вы стремитесь стать именно такой, то наши советы, как стать успешной, вам в этом помогут.

И первый совет, он же, наверное, самый важный, звучит так: абстрагируйтесь от окружающего мира во время выполнения какого-нибудь дела или работы. Вас никто и ничто не должно отвлекать. Выйдите из всех социальных сетей, выключите аську и агент, так же не мешает выключить телефон. Так задуманное дело вы сделаете намного быстрее и эффективнее, а потом сможете отдохнуть и пообщаться с друзьями.

Разработайте план, по которому будете следовать. Этот план должен содержать список дел и временной период к каждому из занятий. Будьте адекватны, отводите на каждое из занятий столько времени, сколько вам действительно нужно, чтобы не напрягаясь выполнить свою работу, но и лишнее время отводить себе не нужно, вы не должны расслабляться.

В списке ставьте главные и важные дела на первое место, даже если они неприятны. Я бы сказала, особенно, если они неприятны. Сделав важные и неприятные дела в первую очередь, вы будете чувствовать себя намного бодрее, когда приступите к другим своим делам.

Мы, городские жители, очень много времени тратим на пробки, стояние в очередях, в метро и т.д., но если подумать, то это время тоже можно провести с пользой. Например, в пробках мы можем послушать аудиокнигу, позвонить родителям и друзьям, выучить иностранный язык и многое другое. Главное не сидеть без дела и злиться на окружающих и весь белый свет за эту пробку на дороге или длинную очередь в магазине.

Если хотите больше успевать, то ложитесь спать не посреди ночи, а часов в одиннадцать, вставать так же нужно рано. Но встав рано, не слоняйтесь без дела, займитесь чем-нибудь важным, например, собой. Пока вас никто не торопит, сделайте макияж, маникюр, приведите себя в порядок. Также не забудьте распланировать свой день.

На словах, как все успевать, звучит просто, но на деле переделать свой привычный распорядок дня очень трудно, но психологи выясняли, что любая привычка формируется в течении 40 дней. Так вот, в течении 40 дней буквально заставляйте себя делать то, что я описала выше, по истечении этого срока, у вас уже сформируется привычка вести подобный образ жизни, и вы уже все это будете делать легко, без напряжения и пересиливания себя.

Но и это еще не все. Чтобы все успевать в срок, мало поставить для себя определенные временные рамки, так как вы можете запросто их нарушить. Например, вы хотите сделать какое-то дело до такого-то числа, ну а если не сделаете вовремя, то ничего страшного. Так думает большинство, поэтому это большинство нечего и не успевает. А вот если вы возьмете на себя ответственность перед другими людьми или человеком, то дело это вы сделаете ровно в срок. Смотрите, если вы учитесь на очном отделении, где все отчеты и доклады нужно сдавать в определенное время, то будучи ответственной студенткой, вы этот доклад напишите и сдадите. А если человек учиться на каких-нибудь заочных курсах, где уроки можно выслать на проверку в любое время, то, что он делает? Правильно, он тянет с этими уроками до последнего, и так мы делаем везде и во всем, следовательно, дела копятся, а мы нечего не успеваем сделать.

Кроме этого, вам нужно создать список дел, которые попросту отнимают у вас время и не дают нечего взамен. Например, просмотр сериалов, поиски какого-то предмета или предметов, разглядывание чужих фотографий в Интернете и т.д. Все это забирает у вас драгоценное время, поэтому вам нужно подумать, как устранить этих «пожирателей времени». Вы смотрите бесполезные сериалы или ток-шоу, которые забирают у вас время и энергию, но нечего не дают взамен? Так перестаньте их смотреть, переключитесь на более интересные и развивающие передачи. Вы по полчаса ищете затерявшийся зонт, перчатки или что-то еще? Так выделите место, где будет этот предмет лежать постоянно. Про разглядывания чужих фотографий я вообще молчу.

Передавайте свои полномочия. Что это значит? Не взваливайте все на себя. Если вы домохозяйка, то это не значит, что все дела по дому должны делать вы. Распределите обязанности. Пусть муж пылесосит полы, дети моют посуду и убирают со стола, таким образом, вы освободите время для себя. Можете полежать в ванной, наложить маску или пробежаться, а можно просто отдохнуть. Так же и на работе, передавайте дела, которые могут сделать другие.

И последнее, научитесь отказывать. Многие люди стесняются сказать «нет», когда их о чем-то просит друг, коллега или просто знакомый. Если вы не научитесь отказывать, то будете тратить на исполнение чужих просьб очень много времени, которые могли посвятить себе, детям или партнеру. Умение отказывать очень важно.

Так, придерживаясь наших советов, вы научитесь все успевать, и вы уже никогда не скажите, что у вас не хватает времени.

Как планировать рабочий день, чтобы все успеть?

За рабочий день можно закрыть десятки задач, а можно – всего пару дел.

В статье мы опишем систему, которая позволит фрилансерам успевать больше, а уставать – меньше. И делать все вовремя 🙂

Если Вы работаете в офисе – то с небольшими правками система тоже Вам подойдет.

Важно быстро настроиться на работу. Поэтому идем в душ на 10 минут, затем – завтракаем и пьем ароматный кофе или чай. После – небольшая разминка, можно проехать пару километров на велотренажере. Все, можно включать компьютер и приступать к работе, ну или ехать на работу в офис, если Вы не работаете дома.

  1. Первым делом – проверяем почту. Необходимо ответить текущим клиентам по проектам, затем – новым клиентам. Даже если Вы не готовы сразу отправить коммерческие предложения на заявки или объявить стоимость работы – просто напишите клиентам, что письмо получили, в течение дня сделаете расчет.
  2. Планируем рабочий день. Для этого выписываем список дел на день, рядом с каждой задачей – ставим примерное время на выполнение. Сортируем список по мере важности дел – вначале срочные и важные, потом менее срочные, но важные… и до несрочных и не важных. Вы можете понять, что какие-то дела физически не успеете сделать – тогда несрочные и неважные можно перенести на следующий день. Для планирования хорошо подходят CRM-системы.

Чтобы рабочий день прошел эффективно, необходимо выполнить срочные дела в первую очередь. Для меня к числу срочных относятся:

  1. Задачи по проектам с близким дедлайном (сроком сдачи);
  2. Выполнение срочных поручений клиентов или менеджеров;
  3. Подготовка коммерческих предложений для клиентов;
  4. Подготовка документов (договора, счета, акты) и отправка их клиентам.

Клиентам важна оперативная связь с исполнителем, поэтому желательно не заставлять клиентов ждать от Вас ответов на письма, расчеты по ценам, срокам, документы и т.д. Как правило, выполнение срочных дел заканчивается во второй половине дня, уже после обеда. До конца рабочего дня остается пара-тройка часов для несрочных задач.

В процессе выполнения задач я проверяю электронную почту каждые 2-3 часа. Это позволяет, с одной стороны, оперативно отвечать на письма, с другой – не сильно отвлекаться на чтение емейлов.

Во второй половине дня можно заняться несрочными делами. Например, подготовить статью для Kadrof.ru 🙂 К числу несрочных дел можно отнести:

  1. Задачи с нескорыми сроками сдачи;
  2. Работу над своими проектами;
  3. Проверку и планирование собственных рекламных кампаний (например, принять решение о покупке контекстной рекламы для продвижения своих услуг и тому подобное);
  4. Обновление портфолио на биржах фриланса;
  5. Пообщаться с коллегами.

В конце рабочего дня обязательно смотрю профильные сайты и форумы на предмет интересной информации, статьей на профессиональные темы. Это позволяет постоянно быть в тренде и освежать свои знания. В это время можно почитать книгу, посмотреть вебинар и т.д.

После рабочего дня – обязательно прогулка. Нужно освежить голову, чтобы следующий рабочий день прошел так же эффективно.

Спасть стараюсь ложиться до 24:00, так лучше восстанавливаются силы. Проверьте – действительно работает.

Источники:
Как все успевать?
Учимся планировать и распределять свое время что бы все успевать
http://f-journal.ru/kak-vse-uspevat/
Как все успевать
Как все успевать
http://zdravyshka.ru/Psihologiya/Psihologiya-uspeha/kak-vse-uspevat.html
Как планировать рабочий день, чтобы все успеть?
За рабочий день можно закрыть десятки задач, а можно – всего пару дел. В статье мы опишем систему, которая позволит фрилансерам успевать больше, а уставать – меньше. И делать все вовремя 🙂 Если Вы работаете в офисе – то с небольшими правками система тоже Вам подойдет.
http://www.kadrof.ru/st-day-planning.shtml

COMMENTS