Как организовать рабочее время

10 способов организовать свое — время

7 дельных советов как организовать работу и рабочее время дома

В нашем мире есть много людей и специальностей, которые работают дома.

Это и фрилансеры, и программисты, и творческие люди, и предприниматели. В основном это люди, чья деятельность связана с интернетом.

Существует огромное количество преимуществ работы дома:

  • гибкий свободный график работы;
  • экономия времени на дорогу до рабочего места;
  • не нужно просыпаться слишком рано;
  • пообедать вы всегда сможете домашней пищей, а не каким-нибудь фаст-фудом или бизнес-ланчем;
  • и другие.

Не стоит забывать и об отрицательных сторонах домашнего офиса.

Если вы имеете привычку постоянно отвлекаться на другие дела и развлечения либо постоянно откладываете дела на потом – в домашних условиях это будет еще более мешать вашей работе.

Чего только стоит привычка заходить ненадолго в социальные сети, поглощающие человека на долгое время.

Выписал себе недавно фразу главного редактора ЛайфХакера Славы Баранского:

«Тратить минимум времени на социальные сети, если не знаете, как на этом заработать.»

Правильней не скажешь!

Как последствия стихийного просиживания в социальных сетях – не вовремя сданные проекты, завалы и проблемы.

Если вы работаете дома либо планируете перейти на домашний график в будущем, то вам помогут советы из этой статьи организовать этот процесс и сделать его максимально продуктивным.

Главная и первоочередная задача, если ваше рабочее место дома – правильно организовать и грамотно распределять свое рабочее время.

Какие существуют советы как организовать рабочее время дома

Самая большая трудность, с которой мы сталкиваемся, работая дома – это расслабляющая домашняя атмосфера. Как же иногда бывает трудно настроиться на рабочий лад.

Что же нам поможет работать так же продуктивно, как и в офисе, как и в присутствии начальника.

Всегда выполняйте все утренние ритуалы, которые вы выполняли перед поездкой в офис либо на работу.

Даже если вам для начала домашнего рабочего дня просто нужно сесть за компьютер и все.

Не стоит дома надевать деловой костюм, но все другие ритуалы должны быть соблюдены безоговорочно: переодеться из пижамы, принять утренний душ, причесаться, переодеться.

Собирайтесь как на работу

В общем, настроиться как только можно на рабочий лад.

Очень старательно продумайте, где и что будет находиться в вашем домашнем офисе.

Сделайте так, чтобы у вас под рукой находилось все, что вам нужно для работы:

  • Компьютер;
  • Телефон;
  • Принтер;
  • Листы для записей;
  • Ручки, маркеры, карандаши;
  • Я даже контролирую чтобы стояла рядом бутылка с питьевой водой.

Продумайте даже такие мелочи, как будет ли светить вам солнце в монитор или будут ли вас отвлекать крики с детской площадки и проезжающие рядом с домом машины.

Чем больше нюансов и мелочей вы учтете, тем лучше вам будет трудиться дома.

Как организовать рабочее время дома (фото)

Плюс к этому – все ваши близкие должны знать, что ваше рабочее место – неприкасаемая зона, доступа к которой никто не имеет права.

Приучите их обязательно к этому, иначе, как говорят в Одессе, «будете иметь нервы».

3. Старайтесь начинать свой рабочий день раньше, чем вы это планировали

Обязательно выделите себе нужное количество времени перед началом рабочего дня на составление плана и определение задач на этот рабочий день.

В своем профайле MyLifeOrganized вы можете это сделать, выделив основные 3 задачи на рабочий день как избранное.

Теперь вы сможете использовать избранные задачи как маяк и как индикатор эффективности вашего рабочего дня.

Перед началом продуктивного рабочего дня просмотрите вашу электронную почту, чтобы потом не отвлекаться на такие мелочи.

Старайтесь начинать свой рабочий день раньше, чем вы это планировали

Меня часто спрашивают, а когда же продуктивному человеку можно себе позволить посмотреть новости либо какой-то развлекательный портал?

Если вам это так уж нужно – сделайте себе это занятие как поощрение за какой-то выполненный участок работы, либо за выполнение четырех помидоров с максимальной отдачей (4 помидора – по технике Pomidoro 4 по 25 минут полной концентрации). И опять же это ограничено по времени.

Давно известно, что в зависимости от того, кем является человек по типу – жаворонком или совой, есть время суток когда он максимально продуктивен.

Обязательно вычислите для себя это время. Определите опытным путем.

Делайте что угодно, чтобы его узнать, но вам в это время нужно заниматься только самыми важными делами. Теми делами, которые вы определили как избранными задачами, как маяками своего рабочего дня.

Вы должны знать пики своей продуктивности

Таким образом, самые сложные задачи будут решаться намного проще (их все равно нужно решать). А уже менее сложные и важные задачи вы можете решать в остальное время.

Познайте пики своей продуктивности!

В любых условиях, месте, в офисе либо дома, рабочий день должен состоять из последовательных, чередующихся фаз сконцентрированной работы и отдыха.

Если вы постоянно будете придерживаться одного и того же графика, то он войдет вам в привычку и для вас это станет естественным занятием.

Это может быть либо какой-то строгий график в виде таблицы или схемы.

  • 25 минут работы – 5 минут отдыха;
  • 4 по 25 минут работы – 15-30 минут отдыха;
  • Где-то между ними час на обед;
  • Гениально и просто.

Главное, в графике работы, чтобы не было вот так:

Как организовать работу и отдых в рабочее время дома

Чтобы не ощущать отдаленность себя от других сотрудников, вы можете поддерживать с ними связь с помощью Skype: вести переписку, отвечать на видеозвонки, проводить конференции, обсуждать совместные проекты.

Общайтесь с коллегами в течение рабочего дня

Остерегайтесь только того, что Skype превратится в отвлекающий фактор и общение не будет иметь рабочий характер.

Можете с коллегами друг друга контролировать по Skype. Вы будете всегда в курсе всех дел, выполняемых другим, но и при этом не дадите им отвлекаться от выполнения проекта.

7. Свой рабочий день, как и в офисе, заканчивайте вовремя!

Всегда если нет экстренно-важных дел, работайте только по графику. Не поддавайтесь искушению увлечься и заработаться. Рабочее время закончилось – выключаем компьютер, наводим порядок на рабочем столе и переключаемся на другой вид деятельности: отдых, спорт, семья, общение с друзьями.

Свой рабочий день, как и в офисе, заканчивайте вовремя

Наша жизнь не состоит только из работы. Про остальные области нашей жизни тоже не забываем.

В выходные, если это возможно, старайтесь не работать вообще. Получайте кайф от жизни. Выберите для себя понравившийся пункт из папки «Яркости жизни» и выполните его!

Что делать, если не получается самостоятельно организовать работу и рабочее место дома

Если вам нужна помощь в организации дома рабочего времени и самого процесса работы, я смогу вам помочь настроить и организовать собственную систему как это сделать с максимальной эффективностью, а также получить ответы на вопросы:

У вас на любое время и для любого места будет пошаговый список упорядоченных следующих конкретных дел. Подробнее можете прочитать на странице моего курса.

7 дельных советов как организовать работу и рабочее время дома

Нехватка времени – бич современного человека. Вспомните, сколько раз в конце рабочего дня вы спохватывались о том, что день прошёл, а столько всего вы не успели сделать! Поэтому каждому из нас кажется, что если бы в сутках было не 24 часа, а, скажем, 36 или 48, то мы смогли бы сделать намного больше, и не приходилось бы сидеть в выходные или по ночам.

На самом деле, в таких рассуждениях есть только мелкая крупица правды. Ответьте честно, а правда ли то, что если бы вам дали в 2 раза больше времени, вы бы успели сделать в 2 раза больше дел? Так в чём же причина того, что минуты перетекают в часы, а гора работы не уменьшается?

Предлагаем вашему вниманию пять правил, которые позволят максимально эффективно организовать ваше рабочее время. Итак,

Начнём с парадоксального утверждения – на работе нужно больше отдыхать. Странно? Вовсе нет. Дело в том, что чем больше вы загружены, чем дольше сидите на рабочем месте без перерыва, тем больше вы устаете, а, следовательно, тем рассеяннее внимание, тем меньше вы успеваете сделать.

Заведите за правило делать перерывы. В начале рабочего дня отдыхайте по 5-10 минут каждые полтора часа, в середине – через час, а ближе к концу дня прерывайтесь на «перекур» каждый 30 минут. Введя такую систему, вы заметите, что к концу работы вы сделаете намного больше, чем делали раньше.

Не стесняйтесь переложить часть дел на кого-то другого. Речь не идёт о том, что нужно отлынивать от работы посредством коллег. Но задумайтесь, у вас останется куда больше времени, если вы не будете ежедневно выполнять работу других.

Например, секретарь может прекрасно справится с проверкой вашей деловой корреспонденции, если вы один раз доходчиво объясните ему, что нужно делать и как. Не ленитесь учить коллег и доверять им.

Сократите бесконечные телефонные переговоры. Сколько раз вы сталкивались с тем, что не успевали вовремя сдать отчёт только потому, что множество раз отрывались на ненужные телефонные звонки.

Не обязательно отвечать на каждый телефонный вызов. Если на работе аврал, то поднимать трубку следует только в случае поступления экстренных или очень важных сообщений. Леночка из бухгалтерии, решившая справиться о том, придёте ли вы через неделю подписывать ведомость, может подождать ровно 6 дней.

Перейдём к более мелким, но не менее значимым советам. Если на работе вы используете ноутбук, то оставляйте все самые важные документы в папке на рабочем столе. Удивительно, но вы сэкономите массу времени на постоянных поисках очень нужного, но куда-то подевавшегося документа.

Электронная почта прочно вошла в нашу жизнь. Каждый день к нам на электронный адрес приходят десятки писем, не содержащих никакой полезной информации. Реклама, почтовые рассылки, спам – проверка корреспонденции по утрам порой занимает времени больше, нежели нужно на подготовку квартального отчёта.

Откажитесь от любых, не нужных вам по работе, рассылок, установите специальный фильтр против спама. Не трать время на просматривание почты от тех отправителей, от которых именно сегодня вы ничего не ждёте.

Сделайте для себя нормой сортировку писем по степени важности и безжалостно выкидывайте в «корзину» то, что вас не интересует вовсе.

Кому-то эти правила могут показаться не слишком эффективными, но мы очень хотим, чтобы вы доказали нам это. Попробуйте придерживаться всех пяти пунктов в течение недели, ведь это не потребует от вас титанических усилий. Но вы с удивлением обнаружите, что не только стали успевать больше, чем раньше, но и наконец-то, впервые, за 3 года работы нашли время для того, чтобы просто спокойно пообедать в ваш собственный, вполне законный обеденный перерыв.

Как организовать своё рабочее время?

  • Татьяна к записи Как бороться со страхами Хорошие способы
  • Ольга к записи Причины заниженной самооценки Как изменить себя
  • Мария (itis-easy.ru) к записи Как найти смысл своей жизни Пути эффективного поиска
  • Мария (itis-easy.ru) к записи Вещи которым никогда не поздно научиться Сделай себя сам
  • Снежана к записи Вещи которым никогда не поздно научиться Сделай себя сам
  • Ольга к записи Вещи которым никогда не поздно научиться Сделай себя сам
  • Владимир к записи Счастье близко счастье далеко Мы не можем отвечать за счастье близких
  • Станислав к записи Мудрая притча Придет время и ты все поймешь
  • Мария к записи Привычка действовать – условие личностного роста
  • Мария к записи Как научиться рано вставать утром легко и радостно
  • 1. Личностный рост и саморазвитие (236)
  • 2. Успех и его секреты (161)
  • 3. Цель и самосовершенствование (53)
  • 4. Планирование и управление временем (43)
  • 5. Деньги (13)
  • 6. Психология и взаимоотношения (194)
  • 7. О здоровье (22)
  • 8. Рекомендую (11)
  • Видео (13)
  • Здесь интересно (10)
  • Мои награды (4)
  • Притчи (49)
  • Реклама на сайте (3)
  • Сказки о счастье (34)
  • Тесты (6)
  • Юмор (10)

Искусство управления временем Как организовать рабочее время

Вы крутитесь, словно белка в колесе в течение всего дня, чувствуете разбитость и жуткую усталость под вечер, а работы как было много, так и осталось. Вас мучает один вопрос: «Как другие все успевают?».

Искусство управления временем зависит не от характера и не от профессиональных талантов, этому может научиться каждый.

Правильно организованный рабочий день помогает реализовать все намеченные планы, позволяет пользоваться авторитетом у коллег, избежать недовольства начальства и почувствовать себя мастером своего дела.

Следует отметить причины, которые создают дефицит рабочего времени:

— суета при выполнении задания;

— неверная расстановка приоритетов;

— неспособность правильно и лаконично высказывать свое мнение;

Искусство управления временем Как организовать рабочее время

Чтобы в пятницу вечером думать не о какой-то нерешенной проблеме или волноваться по поводу предстоящего понедельника, а с головой окунуться в беззаботные выходные, нужно выбрать правильную методику действий.

Искусство управления временем включает в себя три группы принципов:

2. Основная часть дня.

3. Окончание дня.

Узнайте подробней о каждой группе. Следуя советам и подсказкам, ваша работа из тяжелого бремени превратится в радостное времяпровождение.

Принципы начала дня.

1. Как новый день может повлиять на достижение желаемого?

2. Что необходимо сделать для того, чтобы сегодняшний день стал счастливее предыдущего?

3. Чем компенсировать свои умственные или физические затраты? Например, если у вас сидячая офисная работа, запишитесь в спортзал или в бассейн. А если вы в течение дня достаточно двигаетесь, запишитесь на курсы медитации или пройдите курс массажа у опытного мастера.

4. Как с возможными препятствиями справиться без негатива?

Выходя из дома, не забудьте улыбнуться своему отражению и постарайтесь сохранить созданное настроение в течение всего дня.

День начинается хорошо!

Как правильно организовать основной блок рабочего времени и как лучше его завершить читайте в следующей статье.

Следите за публикациями, а чтобы ничего не пропустить подпишитесь на обновления сайта.

Источники:
7 дельных советов как организовать работу и рабочее время дома
В нашем мире есть много людей и специальностей, которые проводят рабочее время дома. Это и фрилансеры, и программисты, и творческие люди, и предприниматели.
http://kraevoy.com/7-delnyx-sovetov-kak-organizovat-rabotu-i-rabochee-vremya-doma.html
Как организовать своё рабочее время?
Нехватка времени – бич современного человека. Вспомните, сколько раз в конце рабочего дня вы спохватывались о том, что день прошёл, а столько всего вы не успели сделать! Поэтому каждому из нас
http://kak-bog.ru/kak-organizovat-svoyo-rabochee-vremya
Развитие Цель Успех
Искусство управления временем Вы крутитесь белкой в колесе весь день, чувствуете разбитость и усталость под вечер, а работы как было много, так и осталось.
http://schastliviymir.ru/personal-growth/iskusstvo-upravleniya-vremenem-kak-organizovat-rabochee-vremya.html

COMMENTS