как научиться управлять временем

Как научиться управлять своим временем

В такой список, к примеру, могут войти работа или учеба, занятия на курсах или походы в тренажерный зал. Нужно включить в него и домашние обязанности, а также другие дела, на которые ежедневно тратится время, прежде всего – это сон, прием пищи, поездки в общественном транспорте. Также стоит вписать и разнообразные увлечения, и отдых, например, просмотр телевизора, чтение книг, газет или журналов.

Когда список будет полностью готов, можно приступать к определению в зависимости от построенных приоритетов важности каждого из этих дел. Например, можно это сделать в виде цифровой системы (к примеру, 1- первостепенные дела, 2 – то, что можно оставить на потом, 3 – занятия низкой важности) или обозначить важность каждого, выделив маркерами разных цветов.

Наиболее результативным будет управление временем, если ежедневно составлять список дел, записывая их в зависимости от степени важности. Рядом с каждым пунктом стоит указывать, сколько приблизительно времени необходимо для его выполнения. Каждый вечер выполненные пункты можно зачеркивать, а те, что остались – переносить на следующий день. Кроме того, было бы неплохо хотя бы первое время проследить, сколько на самом деле времени уходит на выполнения тех или иных дел.

Чтобы научиться управлять своим временем, стоит также жестко контролировать, сколько часов ежедневно «забирают» так называемые «пожиратели времени», к которым, например, можно отнести просмотр разнообразных сайтов, общение в социальных сетях и по телефону. Нередко в эту же категорию может попадать и слишком частое общение с коллегами, которое вместо ожидаемых 5-10 минут может растягиваться и на половину рабочего дня. Все эти факторы отвлекают от дел более важных, поэтому необходимо стараться ставить четкую грань между работой и отдыхом.

Как научиться управлять своим временем или тайм-менеджмент для начинающих

Как научиться управлять своим временем или тайм-менеджмент для начинающих

Как бы то ни было, из прочитанного я все-таки смогла выделить интересные ходы, снабдив их дополнительной информацией и пропустив через фильтр личного опыта. На протяжении этого поста, я буду опираться на цитаты взятые из книги Тимоти Ферриса «Как работать по 4 часа», которая когда-то и подтолкнула меня к управлению своим временем. Их я буду отмечать серым цветом .

Не буду говорить, что эта система идеальна. Работая с ней сейчас, я вношу все новые, и новые заметки и ходы, подстраивая их под ощущение своего времени. И прошу вас сделать тоже самое. Мне будет приятно если моя статья пригодится вам, но воспринимайте ее как подготовленный холст — картину написать предстоит вам самим. Не ленитесь и не откладывайте на потом. Выделяя свои трудности в обращении со временем, подстраивайте систему именно под свои цели и чувство времени.

Тот факт, что вы записываете то, что планируете сделать завтра, еще не превращает вас в человека с плохой памятью. Напротив, зная что важного тебе нужно сделать сегодня и видя это своими глазами, проще собраться, сделать и ничего не забыть.

На этом этапе у нас несколько приемов фиксирования информации: календарь, органайзер и электронный гаджет. Последний прием я не рекомендую, хотя это может быть делом вкуса, но все же в электронные органайзеры пункты можно добавлять до бесконечности, настраивать их отправлять вам письма с напоминаниями, которые вы, даже не прочитав, будете отправлять в корзину, потому что будете себе всегда говорить «помню, помню».

Бумага гораздо эффективнее для записи своих планов. Прием органайзера — вести тетрадь, куда вы и будете записывать все, что необходимо сделать — уже лучше, но работает через раз. Почему? Потому что органайзер над открыть! И именно поэтому, особенно по началу, это работает через раз.

На первый период лучше воспользоваться приемом календаря. Об этом приеме я уже писала в посте о мотивации:

Расставлять приоритеты необходимо как и в глобальном смысле, учитывая вашу работу, хобби и планы на будущее, так и расставлять приоритеты среди вашего списка дел ежедневно.

1. Выделите из всех своих занятий и увлечений самое важное для вас на данном этапе жизни, учитывая перспективы развития того или иногда дела во что-то большее и ценное для вас. Лучше, чтобы их было от одного до трех максимум, конечно, может быть и четыре, и пять, но вам будет гораздо тяжелее, и развитие для каждого из них будет не таким сильным какое могло бы быть.

Исходя из выбранных вами целей приоритетов, составляя ежедневный список дел, дела связанные с ними будут занимать основные позиции по важности выполнения.

Возьмите свой список целей и подробно разберите каждый пункт, раскладывая цель на список дел, которые вы можете начать делать уже сейчас, чтобы приближаться к ее осуществлению. Дела из первой части списка будут главными, а из второй — второстепенными. Но это не значит, что этим вы будете заниматься каждый день — вы сами устанавливаете сроки и частоту работы над своими целями, например: два раза в неделю, час в день, раз в неделю, несколько раз в месяц и так далее.

Ежедневно планируйте только одно — два крупных дела, которые вы доведете от начала до конца. Если задуманное вами не укладывается в один день и требует большего времени — разбивайте такое дело на несколько этапов, включая по одному — два из них в каждый свой день до того, пока не осуществите задуманное. Например, вы можете выделять всего 2 крупных и несколько второстепенных дел и доводить их до конца, а остальное время тратить на отдых, проводить их с близкими, заниматься чем угодно с чистой совестью.

Честно оценивайте свое время, потраченное на дела. Мы часто сами себе кажемся очень занятыми, заполняя каждую секунду суетливой возней, хотя на самом деле просто избегаем необходимых дел.

Приведу в пример свой опыт. Работая над одной задачей по 16 часов в день, я получала результат Х. В дальнейшем я решила работать над этой целью по 4 часа в сутки, но ни на что не отвлекаясь, и стала получать результат, который превзошел результат Х в несколько раз.

Допустим вы садитесь за компьютер и начинаете заниматься одной из задач. Заварив себе вкусного чая, вы решаете между делом заглянуть что там в «vkontakte» и обязательно проверить все новости. Затем вы вспоминаете, что наверняка что-то красивое могло появиться в «tumblr» или может вас перепостили в «twitter». Картинка цепляется за картинку и вам приходит в голову, что плейлист, под который все это время «работаете», абсолютно не подходит вашему настроению на сегодня и вообще надоел, надо срочно добавить новые треки. и конечно же сразу после этого вернуться к делам. Как итог тратятся многие часы на то, что на самом деле особой роли сейчас никак не играет. Как только вы чувствуете, что зависли, задайте себе вслух вопрос: «Это мне действительно надо? Мне это пригодится в ближайших делах?».

  1. Даже добросовестно выполненное, но пустяковое дело не перестанет быть пустяковым.
  2. Если на задачу тратится уйма времени, важности ей это не придает.

И не перепрыгивайте от одного дела к другому. Больше — не всегда значит лучше. Возможно у вас получается делать все дела одновременно — это здорово. Но в большинстве случаев, даже когда мы вроде как все сделали, метаясь из стороны в сторону, качество выполненного дела пострадает.

На своем примере скажу, что бывали моменты, когда мне казалось, что я успеваю отвечать всем и всюду, одновременно доделывая интервью и поглядывая кино. Спустя неделю, тексты оказывались скучными, фильм я плохо помнила, а друзья думали, что мне неинтересно с ними, так как я постоянно то и дело исчезала. Пришлось все переделывать.

В том числе и от страха. Наши страхи самые злые враги, потому что находятся к нам ближе всего остального и знают на какие места давить, чтобы к ним прислушались. Вот пример некоторых страхов, которые люди испытывают садясь за осуществление своих задач:

  • Поставленные задачи недостаточно остроумны, необходимы, умны, нужны кому-либо кроме вас, не принесут никакой пользы, бесполезны и так далее. Все возможно, если в это верить. Если вы заранее будете верить в свою неудачу — она непременно придет к вам.
  • Осуществление вашей идеи смутит вас или загонит в угол, ну или вы попросту не справитесь с отдачей от результата. Если вы по-настоящему хотите, чтобы ваша задача обрела успех, нужно собраться и идти к ней. А в остальном, любая отдача — это уже результат и вы найдете к ней подход.
  • Поставленная вами цель — смешна, да и попросту вы неспособны придумать что-то хорошее. Без паники. Сотни раз в интервью успешных людей (в том числе творческих) я читала, что они и не подозревали, что их идея обретет успех — они просто верили в нее и шли к ее осуществлению каким бы нереальным им это ни казалось. И пришли! Берите пример с людей у которых все получилось. Следуйте вашим идеям!
  • В вас недостаточно врожденного таланта к вашей идее и вероятно это попросту не для вас — надо бросить и вернуться на «свое» место. Как бы не так. Возвращаясь к примеру выше об успешных людях: как часто кто-то, кто с юности занимался чем-то одним, осознавая свою предрасположенность к этому от рождения, находили себя уже во взрослом возрасте в совершенно другом! Бывают случаи, когда дело одно и самое любимое с детства и до старости, но в этом мире множество примеров другого хода. Вы сами определяете для себя сколькими вещами вы хотите заниматься серьезно в течение своей жизни, главное — получать удовольствие от процесса!

И это лишь малая часть страхов. Будьте честны с собой и не бойтесь посмотреть своим страхам в лицо.

И так далее. Соотношения могут и ужесточатся — 90/10, 95/5, 99/1, но все же минимальное, к которому стоит приближаться, — 80/20.

Таким образом, применяя эти и схожие, но уже ваши вопросы, вы сможете определить где же все пошло не так. Отвечая на них, будьте честны по отношению к себе и окружающим. Таким образом часто случается, что 20% времени проводимое в социальных ресурсах создают 80% стрессовых ситуаций и являются причиной плохого настроения. Или всего 20% общего времени, затрачиваемое на работу (допустим только вечернее или только утреннее), дают 80% результата. Такие соотношения могут помочь сделать полезные выводы и организовывать ваше время более продуктивно.

Пожалуй, тогда шла речь о книгах, ну а сейчас более актуален интернет и то нереальное количество самой разной информации, которое он вмещает в себя. Информация вокруг нас, с нами, в нас ежедневно и ежеминутно. Ее потребление становится практически бесконтрольным. Мы часто читаем даже то, что и не подумали бы прочесть, но эта информация случайно так и лезет в глаза. И в большинстве случаев она на самом деле не играет никакой роли в вашей жизни. Я не говорю о тех случаях, когда вам нужно что-то найти или узнать в связи с делами, хобби или работой — тут у вас есть цель и направление на определенную информацию. Другое дело — отупленое состояние перехода по ссылкам спама от «смотри какая киса» и до «спускать воду в унитазе — опасно». Всевозможные «демотиваторы» и прочие сайты, созданные для сжигания времени, когда думать о работе не хочется.

Избегайте воров времени — социальных сетей, сайтов с бесконечными переходами по ссылкам, и т.п. Ограничивайте время проводимое там, если это необходимо, или блокируйте сайты на время работы. Возьмите в привычку задавать себе вопрос: «Пригодится ли мне эта информация в ближайших делах?»

«У мороженного и информации немало общего. «Съем чуть-чуть, всего полложечки» — такая же уловка, как «сунусь в Интернет всего на минуточку». Перетерпите ломки хотя бы в течение пяти дней, выполняя следующие правила:

НИКАКИХ новостных сайтов и сайтов с мусором (lenta.ru, li.ru, fishki.net и прочее);

НИКАКОГО телевидения — разве что по часу каждый вечер, исключительно ради развлечения;

НИКАКИХ книг, кроме художественной литературы, которую вы будете читать на сон грядущий;

НИКАКИХ поисков в интернете, кроме абсолютно необходимых для выполнения работы, назначенной на день. Подчеркиваю: «необходимый» — тот, без которого не обойтись. а не желательный.»

На умении действовать рационально воспитывают нас еще с детства большинство родителей и работодателей. Представим человека, который каждую минуту обновляет страницу «Вконтакте», боясь пропустить «привет» или «лайк», создавая из своих социальных профилей безграничное пространство классификаций. Это рационально, но эффективно ли?

Для большинства людей, а особенно творческих личностей, тянуть время так же естественно как дышать. На это не обращают внимания, это никому не интересно, сдал вовремя и ладно. Может оно и так, но.

В этом заключается магия дэдлайна — крайнего срока выполнения. Если вам дается срок в 24 часа, вы будете вынуждены полностью сосредоточиться на деле, и отвлекаться на что-то другое у вас попросту не будет времени. Если на эту же задачу выделяется неделя, то за первые шесть дней вы успеете сделать все, что не касается дела, да еще и раздуете из мухи слона. Ну а если вам дали срок в месяц, то задача разрастется в вашем воображении до состоянии монстра и заберет все творческие силы — к концу срока вам будет ужасно противна даже мысль о задаче: «Как она мне надела!». Естественно, что срок дэдлайна должен рассчитываться из объема работы.

И не только проблему. Задав себе вслух конкретный вопрос, поможет скорее найти ответ. Постоянно проговаривать себе что-то в голове — не всегда действенно. Работая над конкретно направленным вопросом, вы почти сразу видите причину его появления.

  1. составить краткий список «что сделать»;
  2. составить список «чего не делать».
  1. Какие 20% причин вызывают 80% моих проблем и бед?
  2. Какие 20% причин приводят к 80% желанных для меня результатов и радостей?

Как вариант, чтобы вам было проще находить ответы на эти вопросы, вообразите ситуации с более направленным вопросами. Например:

  • Назовите три основных занятия, которыми вы привыкли заполнять время и при этом чувствовать себя занятым человеком. Какие дела являются для вас костылями?
  • Кто те 20% людей, которые доставляют 80% радостей и двигают вас вперед, и кто те 20%, с которыми связано 80% вашей депрессии и гнева?
  • Если бы сегодня я довел до конца только одно дело — то, за которое я уже взялся, принес бы этот день мне чувство удовлетворения или нет?

Не бойтесь отвечать на вопросы и будьте честны с собой. Это поможет избежать ненужных вам ситуаций, а так же выделить свои сильные и продуктивные стороны.

Никто не вернет вам потраченного времени, не повернет его вспять. Работа работой, но здоровье и любимые люди — это то, что можно потерять в любой момент, когда вы не будете этого ожидать. Цените свое личное время и правильно отдыхайте — не за компьютером, а в реальной жизни.

Личная эффективность

Вы хоть раз хотели бы успевать все, а главное вовремя? Подобное вполне возможно благодаря многочисленным методикам Time Management. Однако, как же это выглядит на практике, как «управлять временем» может самый обыкновенный, среднестатистический гражданин?

Начнем все с того, что при всей своей сложности, человеческий мозг имеет специальные природные ограничения для того, что бы он не «перегревался». Это выражается в том, что люди не могут абсолютно все помнить и это явление является своеобразным предохранителем от информационной перенасыщенности нашего мозга. В современном мире, среднестатистический человек за неделю, получает информации больше чем в средневековье жители городов могли получить за 30−40 лет. При таком темпе получения информации, если бы она не забывалась, стираясь у нас из памяти, мы просто бы сошли с ума.

Поэтому человеку свойственно иногда забывать какие-либо вещи, даже из своего повседневного расписания, не говоря уже про планирование дел на неделю или же месяц. И вот тут, на помощь приходит сама обыкновенная ручка и листок бумаги. Да, именно таким образом, записывая свои дела и составляя своеобразный план дел, получается не упустить ни одно из них, не забыв про даже самое незначительное из дел.

Для того чтобы составить план дел на завтра или же неделю следует просто вовремя записывать их в свой ежедневник, а потом уже выстраивать по приоритетности и времени исполнения. Причем, дневник поможет не только лишь не забыть какое-либо из дел, но так же будет выступать своеобразным «контролером» по времени их исполнения, поскольку те будут выставлены по приоритету и на каждое из них будет отведено определенное количество времени.

При этом, каждодневно ведя дневник, вы сможете сэкономить время на воспоминаниях того, что же Вы хотели сделать, но забыли, тем самым высвобождая его либо для выполнения каких-либо дополнительных дел, например, покупку одежды для детей, либо же для отдыха, чего ранее попросту не было из-за попыток сделать кучу дел сразу.

В целом, говоря про Time Management, следует отметить, что само это направление очень тесно перекликается с управлением финансами, поскольку сама его идея позаимствована именно оттуда.

Кроме того, что Вы не будете забывать необходимых к выполнению дел, к концу года у вас будет вещественное доказательства объема выполненных задач, что наверняка будет являться в качестве дополнительного стимула к действию.

Понравилась статья? Подписывайтесь на RSS и читайте обновления блога! 😉

Простые способы управлять своим временем

Всем нам знакомо чувство, когда время словно просачивается сквозь пальцы. Мы постоянно торопимся, но при этом ничего не успеваем.

Дни сменяются днями, усталость накапливается, а вот продуктивность работы остаётся по-прежнему низкой.

Суть проблемы очевидна — мы просто не умеем управлять собственным временем. Хорошей же новостью является то, что научиться этому совсем не сложно.

Технология управления временем и эффективного его использования называется тайм-менеджментом. И слышать о ней наверняка приходилось каждому.

Песчаные часы — контролируйте своё время Суть данной методики заключается в том, чтобы научиться осознанно контролировать количество времени, которое тратится нами на выполнение тех или других действий. Как результат — существенное увеличение собственной продуктивности.

Поначалу тайм-менеджмент затрагивал исключительно деловую сферу деятельности человека. Но сегодня данная методика касается совершенно всех отраслей без исключения. Полезной она является как для бизнесменов, офисных сотрудников и фрилансеров, так и для путешественников, учащихся и домохозяек.

За какой бы проект вы не взялись, тайм-менеджмент позволит вам грамотно рассчитать его масштаб, а также то время, которое уйдёт у вас на его реализацию.

При желании научиться управлять своим временем может каждый из нас без исключения. Самое главное — следовать некоторым простым правилам.

Если вы хотите научиться работать максимально эффективно, то вам следует подойти к решению данного вопроса комплексно. Недостаточно только составлять планы и вовремя решать порученные вам дела.

Так, к примеру, важную роль в нашей продуктивности играет тот образ жизни, который мы ведём. Обязательно выделяйте время для полноценного сна и уделяйте внимание своему питанию. И даже при самом загруженном распорядке дня находите время для физических занятий.

Следите за порядком на своем рабочем столе, ведь хаос в вещах нередко порождает и неразбериху в мыслях. Кроме того, так у вас будет уходить меньше времени на то, чтобы найти тот или другой документ.

Прокрастинация — сейчас, позже Ну и, конечно же, не позволяйте себе в рабочее время отвлекаться на социальные сети или общение с друзьями, если в нём нет явной необходимости. Нам может показаться, что отвлекаемся мы всего на минутку. В итоге же интернет и телефон поглощают довольно-таки существенную часть нашего времени. Да и, вообще, избегайте прокрастинации, т.е. постоянного откладывания важных дел. Это может привести не только к жизненным проблемам, но и к психологическим.

Таким образом, при желании, каждый из нас сможет научиться управлять собственным временем. Всё, что для этого требуется — лишь немного желания и силы воли. Положительные же результаты не заставят себя долго ждать.

Продуктивного вам тайм-менеджмента и хорошего настроения!

Источники:
Как научиться управлять своим временем
★★★ Существуют такие цели, для достижения которых никогда не будет хватать времени. Однако нередко многие не умеют рационально располагать даже тем временем, которое у них есть. Довольно убедительным
http://www.justlady.ru/articles-150195-kak-nauchitsya-upravlyat-svoim-vremenem
Как научиться управлять своим временем или тайм-менеджмент для начинающих
Как научиться управлять своим временем или тайм-менеджмент для начинающих
http://www.daramuscat.com/2012/02/blog-post.html
Личная эффективность
Вы хоть раз хотели бы успевать все, а главное вовремя? Подобное вполне возможно
http://progyouth.ru/rekomenduyu-prochitat/kak-nauchitsya-upravljat-vremenem.html
Простые способы управлять своим временем
Что такое тайм-менеджмент и как научиться управлять своим временем
http://www.nastroeniya.net/kak_vliyat/224-kak-upravlyat-svoim-vremenem.html

COMMENTS