как научиться планировать время

Как научиться планировать время

Несмотря на то что физикам отлично известно, что есть способы изменить течение времени, для этого достаточно всего лишь иметь под рукой огромную массу, сравнимую с массой Земли, всем остальным людям следует осознать, что течение времени не изменить: его нельзя ни ускорить, ни замедлить. В сутках всего 24 часа, а в часе всего 60 минут. Это данность. Поэтому начать разумно распоряжаться своим временем следует прямо сегодня, прямо сейчас. Нет причины откладывать.

Не стремитесь ставить себе наполеоновские планы и исполнять их точно минута в минуту. Для эффективной работы человеку, прежде всего, нужен качественный отдых. Поэтому, как бы четко вы ни распланировали свой день, имейте ввиду, что обязательно нужно оставлять небольшие временные зазоры просто на то, чтобы перевести дух. Люди, которые работают в режиме цейтнота, не имея ни одной свободной минуты, подвергаются огромному стрессу, от чего снижается их работоспособность, ухудшается здоровье и психологическое состояние.

Есть множество стратегий по оптимизации своего дня, и порой они друг другу противоречат. И этому не нужно удивляться. Все люди разные, методики тоже разные. Поэтому при выборе своей личной системы тайм-менеджмента обдумайте, подходит ли она именно вам. Одним требуется держать себя в ежовых рукавицах, а другим крайне важно иметь некоторую степень свободы даже от собственного графика. Пробуйте разные стратегии, комбинируйте их, дополняйте, делайте все, чтобы ваш личный метод планирования времени подходил вам не меньше, чем костюм, сшитый у превосходного портного.

Чтобы эффективно планировать свой день, научитесь отделять важное от второстепенного. Часто получается, что на дела, которые не имеют большого смысла, люди тратят очень много времени. Даже если все эти заботы являются важными, следует понимать, что большинства срочных задач не было бы, если своевременно заботиться о своих делах. Поэтому в вашем графике значительное место должны занимать те задачи, которые направлены на повышение эффективности жизни в будущем, а не только те, которые нужно выполнить, и которые не терпят отлагательств сегодня.

Но серьезные дела часто пугают. Существует способ справиться и с этим. Разбивайте их на более мелкие этапы, каждый из которых кажется вам достаточно легко выполнимым. Так вы сможете делать несколько дел «одновременно», просто чередуя этапы этих задач, и даже однообразная работа покажется так интересней, а дела пойдут быстрее.

Не забывайте отдыхать. Часто, начав планировать свое время, люди пытаются плотно забить свой день, чтобы успеть сделать как можно больше. Но делу время, а потехе хоть и час, но выделить необходимо и его.

Как научиться планировать свое время?

Для любого человека вне зависимости от его вида деятельности одним из самых важных навыков является умение планирования своего времени. Время представляет собой бесценный ресурс, которого, как правило, никогда не хватает. Крупные компании и предприятия для решения этой проблемы привлекают экспертов по тайм-менеджменту и организовывают обучение персонала. Однако освоить этот навык можно и самостоятельно, проявив определенное упорство и настойчивость и доведя выполнение некоторых своих действий до автоматизма привычки.

Для того, чтобы раз и на всегда решить вопрос о том, как научиться планировать свое время, необходимо начать с малого. Начните вести ежедневник, записывая в него все те дела, которые вам необходимо выполнить в течение дня. Попробуйте расположить все запланированные дела в порядке их важности и обязательно учитывайте при этом время, необходимое на их исполнение.

Научиться эффективно распоряжаться своим временем можно только тогда, когда вы научитесь выделять среди всех намеченных вами дел наиболее важные и ответственные. Обычно люди делают все наоборот: сначала они стараются выполнить все то, что кажется им более легким. Однако этот подход ошибочен, так как сосредоточившись на делах второстепенной важности вы полностью отдаете им все свое время, на выполнение главных задач у вас его просто не останется. Более правильным будет все сложные дела, требующие приложения сил, внимания и других ваших качеств выполнять в первую очередь.

При построении своего графика дел необходимо учитывать ваши особенности. Например, если вы является ярко выраженным «жаворонком» — не планируйте ничего важного на вечер, и наоборот, если вы «сова», то назначать важные переговоры на раннее утро будет неправильно.

Еще один прием, который может облегчить вашу жизнь и помочь в вопросе о том, как научиться планировать свое время заключается в привлечении к вашим делам помощников. Это позволит вам сэкономить собственное время и сберечь силы для других задач. Приучите себя содержать в порядке свое рабочее место. Благодаря этому вы перестанете тратить время на поиски нужного вам предмета или документа в груде ненужных вещей.

Решив заняться организацией и планированием своего времени не забывайте о том, что любому человеку необходим отдых, поэтому не забывайте вносить в свой график походы в театры, музеи, кино, рестораны или выезды на природу.

Многие ошибочно считают, что более эффективным является составление графика на неделю или даже на месяц. Это не совсем так. Составляя график ежедневно, вы получаете больше пространства для маневра, что позволяет вам вносить в него какие-либо новые обстоятельства или дела. Примерный график заданий всегда будет более эффективным, чем жесткое расписание.

Если вы что-то внесли в свой дневной распорядок, то обязательно выполните это именно в то время, на когда это дело запланировано. Если же вы начнете откладывать все «на потом», у вас скопится огромная куча не выполненных дел и неразрешенных вопросов, с которой вы будете просто не в состоянии справиться.

Занимаясь планированием времени, не забывайте о том, что вы не робот, а человек, и четкое следование составленному вами графику не должно доводить вас до истощения и нервных срывов. Хороший отдых позволит вам расслабиться, накопить свежих сил, получить эмоциональную разрядку, а это значит, что вы сможете работать с большей отдачей и эффективностью чем тот, кто не умеет отдыхать и посвящает работе все свое время.

Наши советы и рекомендации помогут вам в совершении первых шагов к тому, чтобы научиться планировать свое время. Следуя им и оттачивая свое новое качество, вы совсем скоро сможете убедиться в том, что ваша жизнь стала более яркой и гармоничной, а работа — эффективной. Так что не стоит долго раздумывать, а просто возьмите в руки ежедневник и составьте список заданий на завтра.

Как научиться эффективно планировать свое время

У тебя бывало, что ты напланируешь кучу всего на день и в итоге ничего не успеваешь или половину забываешь? Или что ты тонешь под завалом оперативной работы и не можешь выполнить или даже спланировать стратегические задачи? Или что все дела как будто в одночасье наваливаются перед концом рабочего дня и в итоге ты уходишь домой в 10 вечера?

Если да, то твой диагноз — проблемы с планированием времени (тайм-менеджментом), а вовсе не с работой (коллегами, начальством), как ты могла думать. Большинство людей подвержены этой проблеме. Несколько простых советов — и ты сама увидишь, как невыполнимые дела будут рассасываться сами собой!

1. Начни планировать каждый день с вечера. Да-да, планирование времени означает именно «планирование». Набросай себе распорядок дня и постарайся его придерживаться. Распредели задачи по времени, прикинь, сколько уйдет на их решение, выдели время на проверку почты и другую оперативную работу, которая может поступать и, самое главное,

2. Научись говорить «нет» тем мелким вопросам, которые постоянно поступают в течение рабочего дня, так отвлекают и раздражают. Действуй согласно составленному графику, остальные дела (если только это не срочная работа от шефа), решай в выделеное для них время и только тогда.

4. Выделяй приоритеты. Скажем, те же мелкие задачи можно вполне отложить на завтра, если ты знаешь, что тебя еще ждет более глобальная работа.

5. Наведи порядок и освободи пространство. Это касается всего: рабочего стола твоего компьютера, рабочей почты и стола в кабинете. Распредели все по папкам, переименуй файлы так, чтобы ты понимала о чем речь, повыбрасывай лишнее и постоянно поддерживай этот порядок. Ты сама должна управлять вещами вокруг тебя, а не жаться в свободном от ненужных бумажек углу.

6. Пользуйся благами цивилизации. Выброси расклееные вокруг стикеры, веди в компьютере календарь с напоминаниями, базу данных с нужными людьми и контактами и так далее. Если в твоем офисе пользуются Outlook, он прекрасно подойдет для этих целей.

7. Не засиживайся. Опять же, исключение — только форс-мажор от шефа или всеобщий большой проект. Если твой рабочий день с 9 до 6, планируй все так, чтобы уложиться в эти рамки. Да, и не забывай про обеденный перерыв — гастрит еще никому не помогал добиваться успеха в карьере.

8. Делегируй полномочия. Если есть кому перепоручить часть работы — сделай это. Речь не идет о перекладывании своей работы на ни в чем не повинных людей, но если у тебя есть помощники, их помощью нужно пользоваться. То, что они делают что-то не в твоем стиле — еще не повод взваливать все на себя. Планируя дела, распределяй задания сразу, а не под давлением обстоятельств, это сэкономит время и позволит эффективно планировать день.

9. Планируй не только рабочие дела, но и отдых. Возможно, на первый взгляд это покажется противоестественным, но на самом деле такой подход не только удобен для того, чтобы научиться планировать время, но и позволит сделать досуг более разнообразным и увидеть в перспективе, каких развлечений тебе не хватает.

Как планировать свой день?

Почему люди не придумали хотя бы 30 часов в сутки? Почему именно 24? Разве можно в этот короткий промежуток вместить все дела, которые необходимо переделать за день! Вместить можно, и даже более того, что вы задумали. Важно только одно — как организовать распорядок дня.

Прежде всего стоит сказать, что заниматься планированием в голове может только очень подготовленный человек. Большинству людей требуются для этого специальные инструменты. Поэтому первым шагом на пути к тому, как спланировать свой день, будет выбор и покупка наиболее удобного для вас помощника. Что это может быть?

На сегодняшний день придумано немало компьютерных программ-планировщиков. Среди них — разработка Microsoft под названием OneNote, объединяющая личную и рабочую записные книжки. Множество разделов, закладок, напоминалки на выбор — все это не позволит вам в течение дня отступить с намеченного с утра пути.

Другой вариант — бумажные ежедневники, которые удобно помещаются в карман одежды. Выбор этих инструментов тайм-менеджмента весьма велик: это и классические Молескины (очень популярная серия ежедневников, которые выпускаются уже более 200 лет), и новейшие разработки Глеба Архангельского, и записные книжки для творческих личностей от Яны Франк.

Один из вариантов для тех, кто ищет возможность, как правильно планировать рабочий день, — купить креативные часы, которые будут, например, играть музыку каждые 15 минут или полчаса, отмеряя периоды для вашей работы и отдыха.

  1. Решая, как спланировать свой день, не стоит расписывать планы строго по минутам. Жесткие рамки, в которые вы себя таким образом можете поставить, помешают вам увидеть , возможно, более важную цель и более нужное дело.
  2. Используйте принцип вложенных планов. То есть, стоит разделять дела, рассчитанные на длительную перспективу (на год, например) и на ближайшую (на день). Например, определите для себя, что вам нужно сделать за год, затем разбейте задачу по месяцам, неделям и дням. Как правило, корректно спланировать пошаговые цели день за днем для осуществления задачи на год не удастся. Жизнь полна неожиданностей, и это нужно учитывать. Поэтому, имея в виду глобальную цель на год вперед, стоит планировать свои дела в начале месяца — на 30 дней вперед; в начале недели — на 7 дней вперед, при этом оставляя «зазоры» для возможных форс-мажорных ситуаций.
  3. Планировать дела на день лучше начиная с вечера предыдущего дня.
  4. Режим должен быть для вас удобным. Учитывайте свои биоритмы (сова/жаворонок) при планировании дел на день.
  5. Чтобы понять, как правильно организовать свой день, расставьте дела по приоритетам. Наиболее сложные задачи распределите на те часы, когда вы ощущаете наибольший подъем сил (у жаворонков это утреннее время, у сов — вечернее). Менее важные дела тоже выполняйте, не откладывайте на следующий день.
  6. Так как правильно организовать свой день без учета времени на отдых невозможно, не забывайте включать и этот пункт в свой план. Ограничте свое рабочее время 7-9 часами в день. При этом выделяйте не менее 5 минут в час для отдыха и около получаса за весь рабочий день — на обеденный перерыв.

Занимаясь построением планов на день, стоит помнить, что спланированные дела — это суть то же, что и реальное воплощение задуманного. Их нужно воспринимать как условие, которое накладывает отпечаток на жизнь. Если вы что-то планируете и не выполняете, то какой смысл в этом процессе?

Источники:
Как научиться планировать время
★★★ Как часто можно услышать от людей сетования о том, что в сутках слишком мало времени! Но, возможно, времени достаточно, просто оно неправильно организовано. Научиться эффективно планировать свой день
http://www.justlady.ru/articles-146081-kak-nauchitsya-planirovat-vremya
Как научиться планировать свое время?
Научитесь эффективно планировать свое время и добейтесь успеха!
http://kanks.ru/kak-nauchitsya-planirovat-svoe-vremya
Как научиться эффективно планировать свое время
Читай, что делать, чтобы сутки стали "резиновыми"
http://lady.tochka.net/25667-kak-nauchitsya-effektivno-planirovat-svoe-vremya/
Как планировать свой день?
Почему люди не придумали хотя бы 30 часов в сутки? Почему именно 24? Разве можно в этот короткий промежуток вместить все дела, которые необходимо переделать за день! Вместить можно, и даже
http://kak-bog.ru/kak-planirovat-svoy-den

COMMENTS