Электронный органайзер

Evernote — электронный органайзер для компьютера

Наконец-то! Наконец-то я вырвал всё-таки время и разродился на эту статью. Полгода ушло на то, чтобы хоть как-то собраться духом, заварить вкусный чай и сделать это. Заметка про мой самый любимый, самый верный, самый ежедневно используемый инструмент — Evernote.

Кто ещё не видел эту программу — ужаснитесь с представленного ниже скриншота:

А теперь давайте в спокойном режиме по шагам разберём, как её готовить и с чем подавать этого аппетитного слоника на стол 🙂

Вообще, я не очень-то люблю слово «органайзер», но именно это слово наиболее полно охарактеризует тип программы и её задачи. Основное предназначение — это организация ваших электронных заметок.

Начну я чуть-чуть издалека, а затем более подробно рассмотрю именно мой flow для использования программы.

До использования этой программы я очень активно использовал встроенную возможность моего браузера Opera — закладки (или избранное, кому как удобнее). Со временем количество полезных материалов в нём увеличивалось и оно имело у меня подобную структуру:

«И что?», спросите вы. Все же пользуются закладками, я думаю и вы не исключение. Так вот, дорогой друг, сайты со временем имеют свойство закрываться, удаляться, обновляться. Иногда изменяется структура URL на сайте, либо происходят ещё какие-то непонятные действия (не продлили домен или хостинг, например) и все ваши закладки с полезного сайта летят на дно.

Да-да, на самое настоящее дно! 🙂

Как же было неприятно осознавать, что нужный мне контент попросту пропадал ежеминутно и чтобы с ним хоть как-то можно работать, приходилось использовать веб-архив. Но не о нём сейчас речь. В общем, я клоню к тому, что раньше процесс сохранения важных и полезных материалов был крайне неудобным.

И именно Evernote стал для меня именно тем инструментом, который полностью заменил все имеющиеся у меня в запасе способы сохранения информации: сохранение закладок браузера, экспортирование страниц на компьютер в архивы .MHT или ещё какие-то непонятные и неудобные способы.

Пользоваться очень просто: нужно зайти на официальный сайт программы, сохранить программу на ваш компьютер и установить. Этот процесс рассматривать не будем, слишком он тривиальный.

Использование программы подразумевает два режима: бесплатный и платный. Разница, на мой взгляд, очень большая: в бесплатной версии совсем небольшое количество доступной памяти для хранения заметок и нет возможности работать группой.

Вот основные возможности премиум-подписки:

  • Офлайн-блокноты. Позволяют сохранить ваши блокноты во встроенную память планшетного компьютера или вашего мобильного устройства, и пользоваться во время отсутствия интернета. Есть мобильная версия этого органазайзера для Android и Apple. Крайне удобно!
  • Коллективная работа. Регулярно с моим партнёром пользуемся этой фичей. Позволяет дать доступ к общим блокнотам и редактировать каждый свои материалы в онлайне. Это не режим одновременной правки одного и того же блокнота, но позволяет отказаться от пересылки документов по почте или через Skype.
  • Защита PIN-кодом. Если вы параноик, то функция поможет вам при входе в программу запросить дополнительный пароль. Лично я этим не пользуюсь, как-то пока не приходилось.
  • 1 гигабайт места. Многие подумают, что это крайне мало. Но для хранения текстовых заметок или изображений — самое то. Поэтому не волнуйтесь, этого места вам хватит с лихвой.

Остальные функции рассматривать не буду по простой причине — я ими не пользуюсь, либо не изучал.

Ещё раз отдельно отмечу, что у этой программы есть мобильные приложения для устройств Android и Apple, поэтому загляните в интернет-магазины своих устройств и скачайте бесплатную версию. Называется она так же — Evernote.

Скажу честно, создать и настроить под себя программу мне удалось совсем даже не с первого раза, учитывая мои глубокие познания в технической части программ. Я попросту не разобрался, вы будете смеяться 🙂

Программа использует два вида таксономии (если брать в терминологии WordPress): это блокноты и метки. И есть ещё основной элемент, с которым вы будете работать — это заметка. Давайте познакомимся с ними поближе и узнаем, как и для чего можно их использовать.

Заметка — это единичный документ. Совершенно не важно какого типа: текстовая заметка, картинка, фотография. Всё, что позволяет вставить в себя Evernote — будет заметкой.

Вот так она выглядит открытой в отдельном окне:

Заметки хранятся в блокнотах и им можно задавать метки. Поговорим об этом ниже 🙂

Блокнот — это что-то типа категорий в WordPress. Если вы не знакомы с WordPress и попали на мой блог случайно, тогда приведу другую аналогию: папки на вашем компьютере. Только с одним ограничением: уровень вложенности равняется одному.

Вот так выглядят блокноты:

Существует главный блокнот (папка) и есть вложенные в него другие блокноты. Я думаю это изображение наиболее полно покажет то, как всё это дело выглядит изнутри:

Сами блокноты нужны лишь для более удобной организации ваших заметок. По умолчанию, сразу после установки Evernote у вас будет только один блокнот, который называется «Блокнот пользователя» и первое время вы будете складировать всё в него (пока не наткнётесь на заметку, типа этой).

Вы так же как и я будете непонятным взглядом смотреть в этот стандартный блокнот и не поймёте, в чём соль программы-то. Но, как только проникнитесь идеей и начнёте создавать свою структуру блокнотов — вот именно в этот момент вы расцветёте. Именно в этот момент ваше сознание достигнет высшей точки и улыбка растянется до ушей. 🙂

Давайте возьмём один из моих блокнотов и посмотрим, что там.

Пусть это будет вложенный блокнот «Food» из блокнота «Personal»:

Что хранится в моём блокноте Food? Правильно! Рецепты блюд 🙂

Есть несколько вариантов отображения заметок: список, фрагменты и карточки. Я использую фрагменты, как наиболее удобный вариант представления и поиска данных. Вы можете выбирать любой понравившийся вам. Делается это просто.

Щёлкаем по вот этой кнопке и в меню выбираем нужный нам вариант:

Так выглядит список:

Действия, которые можно делать с заметками, представлены в контекстном меню при нажатии правой кнопки мыши:

Создание блокнотов в Evernote выполняется не легко, а очень легко.

Чтобы сделать главный блокнот (не знаю как назвать иначе), щёлкаем правой кнопкой мыши по пункту «Блокноты» в левом меню вашей программы и выбираем в нём «Создать блокнот…»:

Далее нужно будет ввести название блокнота и определить, будет он локальным (хранится только на вашем компьютере) или же синхронизируемым.

После создания можете создать в новом блокноте дополнительные вложенные, либо же сохранять заметки прямо в него. О сохранении заметок поговорим ниже 🙂

Evernote позволяет позволяют организовать совместный доступ к заметкам в блокнотах. Это означает, что какой-либо из ваших друзей, коллег или партнёров, имеющий свою учётную запись в программе Evernote, может работать с вашими заметками.

Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по нужному блокноту и выбираем пункт «Поделиться блокнотом»:

В появившемся окне нужно ввести электронные адреса людей, которым необходимо предоставить доступ. И выбрать их роли: читатели, либо редакторы:

После этого им на почту придёт сообщение и в программе Evernote появится доступ к вашим блокнотам.

Метки (или теги) — очень богатая по своим возможностям возможность программы, но в корне отличающаяся от блокнотов. Находится в той же боковой колонке, что и блокноты:

Давайте рассмотрим основные отличия.

И именно эта функция очень сильно не хватает активным пользователям Evernote, которые предпочитают использовать блокноты. И мне, в том числе…

Неограниченный уровень вложенности позволяет вам создать совершенно любую структуру, какую вы только пожелаете. Например:

Минус в том, что вы не сможете создать две метки с одинаковым названием. Например, вы хотите в главной метке «Растяжка» создать «Руки» и «Ноги», а ещё в каждой из них вложенную метку «Программа». У вас не получится это сделать, к сожалению.

Метки можно свободного перетягивать из одной группы в другую, создавать, редактировать и удалять.

При выборе конкретной метки будет отображён тот список заметок, к которым эта самая метка была присвоена. Выбираем структуру «Тренировка» — «Тренажёры» — «Гантели»:

И в области заметок отобразятся только нужные нам:

Есть два три простых пути. Первый — открыть заметку и добавить метку из панели инструментов:

Второй путь — вызвать контекстное меню на нужной заметке в списке и выбрать там пункт «Пометить заметку…»:

Обновление от 18 февраля 2014.

О третьем способе я узнал совершенно случайно от Антона Ключковского из комментариев к этой записи. Заключается она в простом и удобном решении: выбираются нужные вам записи и перетягиваются на нужные метки в боковой колонке интерфейса Evernote.

Взгляните, как просто:

Теперь рассмотрим самую важную функцию Evernote, из-за которой я и начал пользоваться этой программой. А именно — возможность сохранять целиком содержимое веб-страниц в блокноты.

Для этой задачи необходимо установить расширение для вашего браузера, практически все версии имеют свои расширения в соответствующих каталогах. Я использую Google Chrome, поэтому ставил из магазина Google.

После установки на панели инструментов появится значок с логотипом программы:

Далее заходим на нужный сайт, чью заметку мы хотим сохранить. Я покажу на примере habrahabr.ru. Находим какой-нибудь очень полезный и важный материал, пусть будет вот эта игрушка:

Теперь нам остаётся лишь нажать на этого слоника в панели инструментов и вот что произойдёт:

В правой части браузера возле полосы прокрутки появится дополнительная панель Evernote, которая как раз-таки позволяет нам сохранить статью целиком, либо выбрать только нужную часть и отправить в наш блокнот.

Щёлкая на название блокнота, всплывают дополнительные опции для этой заметки: собственно, сам блокнот на выбор, возможность указать метки и написать комментарий:

Как только вы активно начнёте использовать Evernote, расширение для браузера будет практически идеально подбирать нужный блокнот по умолчанию. Раньше я этого не понимал, а теперь меня осенило 🙂

Переключая значения в области «Копирование», вы можете определить тот фрагмент текста (или весь текст), который будет скопирован. Давайте выберем, например, «Упрощённая статья»:

И наша страница в браузере преобразилась в комфортный для чтения вид:

Именно в таком виде заметка будет скопирована в программу. Мне кажется это очень удобным, поэтому пользуюсь упрощённым видом практически всегда. Рекомендую поэкспериментировать 🙂

Ну и, для примера, как выглядит тип «Закладка»:

Есть ещё интересная опция, называется «Снимок экрана». После её нажатия автоматически делается скриншот страницы и вы можете добавить всякие прикольные штучки на этот скриншот. Например, стрелку:

С её помощью можно указать на какой-то приклёкший внимание элемент на странице.

Инструментов для выделения достаточно, чтобы покрыть любые пожелания:

С их помощью можно вот такие элементы добавлять:

В общем, поигрались и хватит!

Теперь вам останется лишь нажать кнопку «Сохранить» и она автоматически улетит в выбранный вами блокнот:

Вот подтверждение этому:

В этой заметке я хотел показать вам принцип работы с программой Evernote. Надеюсь вы тоже установите её и сможете навести порядок в своих электронных документах раз и навсегда. Будут вопросы — задавайте в комментариях.

Бесплатные программы для компьютера

EverNote — программа, которая позволит сохранять любые записи, сохраненные веб-страницы, электронные и телефонные сообщения, вести адресную книгу, сохранять пароли, документы и так далее, позволит получить быстрый доступ к ним. Положите ваши мысли, идеи, вдохновение, все в одном месте. Evernote можно использовать для работы, для игры, и всего, что заслуживает внимания. Доступен русскоязычный интерфейс и множество дополнительных полезных функций. Удобство приложения оценили уже миллионы пользователей во всем мире.

AllMyNotes Organizer Free Edition — великолепное приложение для операционных систем Windows, представляющее собой органайзер —отличное решение хранения заметок, паролей, ссылок на любимые ресурсы, а также позволит использовать его как ежедневник. AllMyNotes Organizer Free Edition позволит организовать свою жизнь, заносить в память программы свои идеи, и важные события, хранить свои пароли в зашифрованном виде.

Efficient Notes Free — программа представляет собой бесплатный текстовый блокнот , эффективно позволяющий создавать различные пометки, записки. С Efficient Notes Free, вам можно управлять записками, заметками, которые будут находиться в интерфейсе одной программы. Программа использует полнотекстовую функцию поиска, поэтому Вам не будет трудно при поиске той, или иной закладки найти нужную среди множества других.

Efficient PIM Free — версия универсального бесплатного органайзера для организации задач, событий и идей. Программа имеет множество различных инструментов такие как, менеджер контактов, планировщик, имеет функцию напоминания, ежедневник, просто блокнот для записи, кроме того есть отличный менеджер паролей, календарь, и все это в одной программе, которая кстати сказать распространяется авторами бесплатно. Удобно то, что продукт имеет и портативную версию, которую можно иметь на USB флэшке и запускать с неё.

EssentialPIM Free Edition — абсолютно бесплатная версия универсальной системы хранения и организации личных данных. Программа может хранить, управлять и шифровать данные. Среди особенностей: Rijndael 128-битное шифрование, импорт и экспорт адресной книги MS Outlook Windows, мощный алгоритм поиск, универсальные возможности распечатки, настраиваемые хранения контактов с неограниченным объёмом. Кроме всего EssentialPIM free — есть U3-совместимый и работает прямо с вашего съемного носителя.

Телефонный справочник — небольшая бесплатная, удобная программа для создания полноценного телефонного справочника. Приложение позволит пользователям создавать записи контактов знакомых, друзей, коллег, создать электронную базу телефонов фирм. Такое ведение справочника будет очень полезным для рабочих целей, записывая данные партнеров и многое другое. Помимо телефонного справочника в данном программном обеспечении есть расширение — календарь, которое позволит добавлять дни рождения знакомых и родственников. Но, в случае необходимости данное расширение можно отключить если оно не востребовано.

ToDoList – удобная программа для составления списка задач или каких-то событий. Это очень полезный и удобный инструмент не только для деловых людей, но и для людей, которые любят планировать свое время и отмечать выполнение свершившихся событий. Не смотря на бесплатное распространение данного программного продукта, он имеет приличный список инструментов и возможностей, которых вполне может хватить бизнесменам с насыщенными событиями днями.

Exiland Assistant Free – коллекцию программ-органайзеров пополнила бесплатная редакция данного продукта. Приложение позволит пользователям вести четкую систематизированную базу контактов с детальной информацией о каждом добавленном человеке или организации. Кроме того, встроенная функция планировщика задач позволяет создавать запланированные действия, раздел для заметок будет также полезен для делового человека. Ссылки на интересные веб ресурсы теперь можно сохранить в специальном разделе данного продукта, календарные события, праздники, дни рождения или какие-то особые события могут быть занесены в одноименный раздел.

Lim Note Tree — маленькая программка, которая отлично поможет организовать заметки пользователей. При работе на компьютере, часто приходится какую-то важную информацию сохранять в текстовый файл, с последующей возможностью изучить или применить эту информацию. Но в современном мире такой информации может оказаться достаточно много для того, чтобы при желании обратиться к ней приходится тратить время. Даже несколько десятков таких заметок, хаотично размещенных в специально созданной для этого папке, могут заставить поискать нужную.

Календарь праздников — это небольшая, свободно распространяемая программа, которая позволяет получить данные о праздниках и других любых событиях. В частности, приложение имеет встроенные календари: праздничный, производственный, именины и пользовательский. Комфортный графический интерфейс, даст возможность мгновенно узнать дату грядущего события или просто и быстро создать своё собственное. Несколько вариантов календаря, позволят быстро выбрать любой из доступных календарей.

Выбираем электронные органайзеры

В настоящее время электронные органайзеры более популярны, чем обыкновенные письменные носители, такие как ежедневники и записные книжки. Однако большинство людей, которых можно назвать «деловыми», больше доверяют бумаге. Теперь еженедельники могут быть самыми разнообразными по форме, дизайну и окраске.

Они подходят для составления расписания и записи необходимой информации. На каждом листе представлено разграничение по часам и датам, позволяющее более удобно заносить нужные вам данные.

Такие ежедневники можно купить в любом канцелярском магазине города, а можно заказать на одном из сайтов. Стильный ежедневник поспособствует планированию вашей рабочей недели, что позволит вам не забыть ни об одном деле. Кроме того, оригинальный органайзер, который вы можете приобрести на сайте http://copy.spb.ru/ украсит ваш стол, придав ему больше солидности.

Очень удобно заказывать ежедневники на специализированных сайтах, там представлен хороший выбор, можно заказать большую партию, а также изготовить оригинальный орнамент. Ежедневник, как и любой предмет, может состоять из нескольких цветов, лучше всего чтобы был контраст. Подходит изготовление ежедневников на заказ крупным компаниям, для которых возможно нанесение логотипа на каждый лист. Надпись может быть уникальной, и предназначенной для человека в качестве подарка. Буквы могут наноситься золотом или серебром, что придаст изделию дополнительный шарм и добавит изыска.

Обычно в крупных типографиях можно заказать не только ежедневник, так как у них широкий профиль. Современное оборудование позволяет наносить надписи на трикотаж и самое главное делать это качественно. Сложно посоветовать какой-либо определенный сайт или компанию, ведь их очень много, а услуги довольно разнообразные, стоит выбирать их исходя также и из ценовой политики.

Какой электронный органайзер посоветуете?

ОС: Windows XP/Vista/7/8/10

ОС: Windows XP/Vista/7/8/10

ОС: Windows XP / Vista / 7 / 8 / 8.1 / 10

ОС: Windows XP/Vista/7/8/10

Размер: 16,3 Мб + 16,73 Мб

ОС: Windows XP/Vista/7/8/10

ОС: Windows XP/Vista/7/8/10

ОС: Windows XP/Vista/7/8/10

Размер: 101,63 Мб

ОС: Windows XP/Vista/7/8/10

Размер: 101,63 Мб

ОС: Windows XP/Vista/7/8/10

ОС: Windows XP/Vista/7/8/10

Размер: 21,24 Мб + 26,36 Мб

ОС: Windows XP/Vista/7/8/10

Размер: 16,69 Мб + 20,09 Мб

Мы рады вас видеть. Пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь!

Источники:
Evernote — электронный органайзер для компьютера
В этой заметке я делюсь своим опытом использования Evernote в роли органайзера для компьютера.
http://gruz0.ru/evernote-elektronnyi-organayzer-dlya-kompyutera/
Бесплатные программы для компьютера
Скачать бесплатные органайзеры, дневники, менеджеры паролей
http://zoomexe.net/ofis/organizers/
Выбираем электронные органайзеры
В настоящее время электронные органайзеры более популярны, чем обыкновенные письменные носители, такие как ежедневники и записные книжки. Однако большинство людей, которых можно назвать
http://ruspravda.info/Vibiraem-elektronnie-organayzeri-6133.html
Электронный органайзер
ОС: Windows XP/Vista/7/8/10 ОС: Windows XP/Vista/7/8/10 ОС: Windows XP / Vista / 7 / 8 / 8.1 / 10 ОС: Windows XP/Vista/7/8/10 Размер: 16,3 Мб + 16,73 Мб
http://sorus.ucoz.ru/news/1-0-31

COMMENTS