джулия моргенстерн тайм менеджмент

8 секретов от Джулии — Моргенстерн

Профессиональные уборщики утверждают, что правильная организация внутреннего пространства в помещениях позволяет сократить количество работы на 40%.

Джулия Моргенстерн — американский специалист по планированию и организации времени, уверяет, что «лечению» поддаются даже самые тяжелые случаи неумения организовывать себя и свое время. С чего, по ее мнению, следует начинать уроки самоорганизации? С умения организовывать свое пространство. Порядок в голове невозможен без порядка в вещах.

В данной статье вы найдете 8 советов по организации пространства, описанных в ее книге «Самоорганизация по принципу изнутри-наружу».

Приведите свою комнату, дом, квартиру или офис в порядок в соответствии с моделью «детский сад». «Детский сад» — это модель организации пространства по типу комнаты в детском саду. Особенности этой модели заключаются в том, что:

  • все пространство разделяется на несколько зон (зона для сна, зона для письма, зона для чтения, зона для отдыха, зона для одевания, зона для питания и приготовления пищи и т. п.);
  • вещи хранятся не где попало, а лишь в той части помещения, где они непосредственно и используются (канцтовары — в ящике стола, косметику — в ящичке возле зеркала, посуду — на кухне);
  • каждая вещь имеет свое место (документы не просто хранятся «в кабинете», а складываются в конкретную папку на конкретном стеллаже).

Такой способ организации пространства позволяет концентрироваться на конкретном занятии — помещение как будто само «подсказывает», что нужно делать, находясь в определенной его зоне. К тому же наличие у каждой вещи своего места дает возможность значительно ускорить и упростить как уборку, так и работу.

Убирая, избегайте метода «зигзагообразной организации» — метода, при котором вы действуете не последовательно, а наскоками. Вы начинаете уборку в одной части дома (комнаты), потом перескакиваете в противоположную, затем начинаете двигать мебель где-то посередине, после этого бросаетесь приводить в порядок окна и при этом ни одно из дел не доводите до конца.

Не стоит метаться по всему помещению, действуйте последовательно. Переходите в следующую комнату, только после того, как закончите предыдущую. В комнате также двигайтесь последовательно, не перебегая от одного угла к другому.

Перед началом уборки решите, где будет ваша стартовая точка — с какой комнаты вы начнете и какая зона в выбранной комнате будет первой.

Не делайте перерывов в разгар уборки. Отдых должен знаменовать окончание какого-либо этапа. Навели порядок в «рабочей зоне» в кабинете или может, закончили убирать зону питания на кухне — заслужили небольшой перерыв. Вернувшись к работе после отдыха вы увидите перед собой полностью организованный участок и это, наверняка, даст дополнительный заряд энергии для последующей уборки.

Сделайте фото помещения, которое вы собираетесь организовать. Повесьте фото на видное место на стене. По окончанию уборки вновь сфотографируйте помещение и разместите новую фотографию рядом с предыдущей. Таким образом, вы сможете усилить удовлетворение от удачно выполненной работы. А это, в свою очередь, придаст сил для новых изменений.

Убирайте под музыку. Но не просто пританцовывайте и подпевайте в такт мелодии, а старайтесь закончить определенный этап работы за время звучания одного сингла или одного диска. Например, постарайтесь навести порядок на книжных полках за период звучания песни. Или приведите в порядок комнату за время проигрывания одного диска.

Не расстраивайтесь и ни в коем случае не бросайте начатое, если закончить вовремя не получится. Просто доделайте работу за время звучания следующей мелодии или диска.

Занимайтесь «самонаграждением». До или вовремя уборки придумайте приз за выполнение определенного этапа. Например: «Посмотреть любимую передачу после уборки вон в том углу» или «Попить кофе по окончанию уборки в гардеробной».

Не отказывайтесь от награды, когда настанет время себе ее «вручить». Отговорки типа: «Я только раскачался» или «С перерывами времени на все не хватит» вообще выбросьте из головы. В противном случае в следующий раз награда уже не будет стимулом для работы, ведь вы будете не уверены — получите ее или нет.

Если ваше рабочее место находится не в офисе, а в вашем же доме, то следует четко определить: где заканчивается дом и начинается офис. Сделать это можно с помощью специальных перегородок из дерева, пластика или стекла; ширм; стеллажей с книгами или документами.

Закажите для своего «домашнего офиса» отдельную телефонную линию, дабы в рабочее время не отвлекаться на «домашние» звонки. Установите там все, что может понадобиться в процессе работы: компьютер, факс, принтер, сканер, ксерокс и т. д. Храните рабочие документы исключительно в «рабочей» части дома.

Старайтесь, чтобы запаса имеющихся расходных материалов хватало как минимум на 2 недели. В таком случае вы всегда будете иметь в наличии все что нужно. Заранее определите, когда следует делать новый заказ и лучше всего, сделайте соответствующую пометку в календаре. Такой подход поможет не остаться с пустыми руками в случае, если на складе (в магазине) будут перебои с поставкой нужных вам товаров.

Создайте «карту» наиболее важных документов. В нее могут входить как документы, удостоверяющие личность (паспорт, права, идентификационный код, свидетельство о рождении и т. д.), так и финансовые документы (акции, банковские договора, карты и другие). Под «картой» подразумевается опись наиболее важных бумаг, их копии, а также контактные данные людей, которые могут помочь в случае их утери или повреждения.

Саморганизация — один из основных навыков, позволяющих не просто выжить, а добиться успеха в современном мире. Организация помогает не утратить равновесие и не затеряться в потоке информации. Она позволяет продвигаться к цели «ускоренными» шагами. Хотите стать немного организованней? Изучите книгу Джулии Моргенстерн «Самоорганизация по принципу изнутри-наружу» — интересных мыслей и идей в ней немало. Удачи!

Моргенстерн Джулия

Джулия Моргенстерн (Julie Morgenstern) — основатель компании Task Masters, которая оказывает профессиональные консалтинговые услуги по планированию и организации рабочей среды предприятиям, организациям и частным лицам.

Среди ее корпоративных клиентов — компании American Express, Sony Music и Microsoft. Джулия — постоянный участник шоу The Home Page на канале MSNBC и частый гость многих других телевизионных программ, читает лекции и проводит семинары в разных уголках Америки.

Джулия живет в Нью-Йорке вместе со своей дочерью.

Система эффективной организации пространства, предметной среды, информации и времени.

Личная организованность становится важнейшим навыком для выживания в современном мире, где добиваются успеха лишь те, кто умеет эффективно организовывать себя и свое окружение. Когда мы организованы, наш дом, офис и рабочий график отражают нашу индивидуальность и помогают нам в достижении наших целей. Тот, кто остается неорганизованным, чувствует себя обессиленным и дезориентированным в потоке событий и информации.

Организованность заключается не в том, как выглядит ваше окружение, а в том, насколько эффективно оно функционирует. Если в своем пространстве человек с легкостью достигает своих целей и счастлив, значит, он хорошо организован. Самоорганизация — это процесс, с помощью которого мы создаем окружение, позволяющее нам жить, работать и отдыхать именно так, как мы этого хотим.

Эта книга поможет вам:

— создать собственную систему эффективной организации пространства, предметной сферы и информации, основанную на особенностях вашей личности, на ваших потребностях и целях;

— обустроить личное пространство на работе и дома с учётом вашей индивидуальности и конкретных задач;

— научиться работать с потоком информации, эффективно перерабатывая и структурируя документы, файлы и данные;

— выявить препятствия на пути к личной организованности – технические ошибки, внешние факторы и психологические барьеры, — и устранить их;

— освоить приёмы эффективного планирования личного времени (тайм-менеджмент);

— правильно выбрать приспособления для организации пространства и предметной среды, обработки и хранения информации.

Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и приемам планирования времени для достижения поставленных целей. С ее помощью вы сможете:

— определить стратегические цели своей жизни и на их основе построить собственную систему планирования времени, которая поможет вам достичь поставленных целей;

— выявить свои сильные и слабые стороны; проанализировать причины неудач в планировании: технические ошибки, внешние факторы и психологические барьеры, и устранить их влияние;

— научиться составлять планы распределения времени, учитывающие ваш стиль жизни, привычки и предпочтения, ваши циклы изменения энергии и с помощью этих планов поддерживать в своей жизни гармоничное равновесие между различными видами деятельности;

— овладеть навыками делегирования полномочий и приемами сортировки задач в соответствии с их приоритетом;

— эффективно планировать свои дела в условиях кризиса, нехватки времени и в обстановке неопределенности; справляться с неожиданно возникающими задачами и проблемами, не выбиваясь из графика;

— навсегда покончить с хроническими опозданиями и хаосом в делах;

— научиться придерживаться строгого расписания, оставив себе достаточно свободы и гибкости;

— правильно выбрать инструмент для планирования времени и освоить приемы работы с ним.

Ссылка на книгу удалена с сайта по просьбе издательства.

дошла до глав с подробным описанием организации каждого кабинета. и что-то подустала читать одно и то же, расписанное на 100 страниц. пока застряла на офисах, попробую дочитать.

в любом случае, завтра примусь за организацию своего кабинета дома. новая система мне больше по душе. понятнее.

Очень ёмко и чётко написано, а результат просто волшебный. Хотя бы из-за этого обязательно прочту все её книжки.

Есть ли смысл читать все три книги Джулии? Или достаточно ограничиться "Самоорганизацией изнутри-наружу", а в двух других примерно то-же самое?

Я вот всё-равно ещё планирую прочесть Аллена Карра и Архангельского.

Огромнейшее спасибо за такие полезные книги!

Профессионал в сфере финансов

Главная страница » Время » Джулия Моргенстерн — Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью

Джулия Моргенстерн — Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью (Книга)

Категория: Время Автор: kn4712 от 26 декабря 2008, посмотрело: 4666

В книге подробно рассматривается:

Построение персональной системы планирования времени на основе личных стратегических целей и приоритетов с учётом индивидуальных особенностей, стиля жизин, привычек и предпочтений;

Устранение технических ошибок в планировании времени и преодоление психологических барьеров, мешающих достижению ваших целей;

Эффективное планирование в условиях кризиса, острого дефицита времени и в условиях неопределённости.

  • Распространение: Неизвестно
  • Название: Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью
  • Автор: Джулия Моргенстерн
  • Издательство: Добрая книга
  • Количество страниц: 130 (256)
  • Год: 2006
  • Формат: pdf в архиве
  • Размер: 6 МБ
  • ISBN: 5-94015-005-5

Ссылки на скачивание ознакомительной версии:

для этого вам необходимо пройти авторизацию на сайте!

Тайм менеджмент

Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и приемам планирования времени для достижения поставленных целей. С ее помощью вы сможете:

— определить стратегические цели своей жизни и на их основе построить собственную систему планирования времени, которая поможет вам достичь поставленных целей;

— выявить свои сильные и слабые стороны; проанализировать причины неудач в планировании: технические ошибки, внешние факторы и психологические барьеры, и устранить их влияние;

— научиться составлять планы распределения времени, учитывающие ваш стиль жизни, привычки и предпочтения, ваши циклы изменения энергии и с помощью этих планов поддерживать в своей жизни гармоничное равновесие между различными видами деятельности;

— овладеть навыками делегирования полномочий и приемами сортировки задач в соответствии с их приоритетом;

— эффективно планировать свои дела в условиях кризиса, нехватки времени и в обстановке неопределенности; справляться с неожиданно возникающими задачами и проблемами, не выбиваясь из графика;

— навсегда покончить с хроническими опозданиями и хаосом в делах;

— научиться придерживаться строгого расписания, оставив себе достаточно свободы и гибкости;

— правильно выбрать инструмент для планирования времени и освоить приемы работы с ним.

Ссылка удалена с сайта по просьбе издательства.

Источники:
8 секретов от Джулии — Моргенстерн
Джулия Моргенстерн — американский специалист по планированию и организации времени, уверяет, что «лечению» поддаются даже самые тяжелые случаи неумения
http://timestep.ru/2012/02/21/8-sekretov-ot-julie-morgenstern
Моргенстерн Джулия
Джулия Моргенстерн (Julie Morgenstern) — основатель компании Task Masters, которая оказывает профессиональные консалтинговые услуги по планированию и организации рабочей среды предприятиям,
http://www.koob.ru/morgenstern_julie/
Профессионал в сфере финансов
Название: Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью Автор: Джулия Моргенстерн Издательство: ДОБРАЯ КНИГА Год: 2006 Страниц: 130 (256) Формат: pdf в а
http://financepro.ru/time/4323-dzhulija-morgenstern-tajjm-menedzhment.-iskusstvo.html
Тайм менеджмент
Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и приемам планирования времени для достижения поставленных целей. С ее помощью вы сможете: — определить стратегические
http://www.5port.ru/morgenstern_julie/morgenstern_time_management

COMMENTS