домашний тайм менеджмент

Домашний тайм-менеджмент, или Как все успеть маме-фрилансеру

Домашний тайм-менеджмент, или Как все успеть маме-фрилансеру

О собственной системе тайм-менеджмента рассказывает мама, фрилансер, тренер по йоге Надежда Меркушева.

«Да здравствует, свобода и сон до обеда!» — так я ликовала, уходя с должности ассистента директора по маркетингу международной компании на вольный фриланс, обещавший исполнить мою мечту о бесконтрольном графике. Но радость моя закончилась примерно через месяц.

Я ничего не успевала, начались ночные бдения, авралы, копились домашние и рабочие дела. В минусе оказались все: семья, заказчики, я сама. Где же те самые радости работы на дому, где красивая картинка счастливой ухоженной мамы с улыбающимся младенцем, сидящей за компьютером в уютном домашнем кресле?

Выходит, чем-то работа в офисе была все-таки лучше? Пожалуй, четким графиком и дисциплиной.

Так мною было принято решение разработать тайм-менеджмент для женщин-фрилансеров, которые категорически отказываются существовать в строгих рамках, но при этом хотят четко следовать целям, поставленным в каждой жизненной сфере.

Дело в том, что если вы уделите больше внимания одной части вашей жизни, то это произойдет за счет другой части, в результате, пострадают обе.

Например, вместо отведенных двух часов прогулки с ребенком, вы гуляете целых пять, а в это время дома вас ждет срочный заказ и где-то сидит сердитый клиент. Конечно, ваш ребенок счастлив, да и вы тоже, но…

Приходите домой в чудесном расположении духа и обнаруживаете в почте гневное письмо о прекращении сотрудничества. Испортилось настроение? Еще как! Потеряли заказчика, потеряли деньги, а хотели после выполнения этого заказа купить своему малышу новый конструктор, даже пообещали ему это. Ребенок расстроен? Естественно.

Жизненные сферы – это не сообщающиеся сосуды, и нужно оптимально распределять свое внимание и усилия на поддержание жизнедеятельности в каждой.

Есть такая психологическая техника под названием «Колесо Жизни».

Чертим круг, внутри делим его на равные сектора по сферам жизни, и в каждом секторе отмечаем уровень внимания и времени, направленного на данную сферу.

Если бы уровни были одинаковыми, то получился бы ровный круг. К этому надо стремиться. Тогда жизнь будет гармоничной, а тайм-менеджмент для мам связан именно с гармонией – самой женщины, ее семьи, ее работы.

Количество часов в сутках у всех нас одинаковое. Но где-то теряются те заветные минуты, которых нам не хватает для реализации всех намеченных задач. Что сделать, чтобы их найти?

Начать планирование времени я решила с хронометража. Очень полезная штука. Три дня записывала длительность каждого процесса вплоть до минуты и обнаружила множество хронофагов или «убийц времени». У меня в их число попали лишние действия между основными делами, у кого-то это может быть интернет-серфинг, телефонные разговоры, нерациональное перемещение по дому.

Избавившись от тайм-киллеров, я заметила повышение эффективности деятельности.

Еще я решила забрать время у сна. Да-да, спать можно меньше и при этом высыпаться, нужно только знать, когда спать.

Природой предусмотрено так, что при наступлении темноты всё отдыхает, поэтому, как только становится темно, хорошо бы лечь спать. Для жителей мегаполисов звучит довольно дико – ложиться спать в 7-8 часов вечера, а между тем, всего час-полтора сна в это время суток позволяют полностью восстановить силы. А нервным клеткам мозга нужен более продолжительный отдых. Секреты тайм-менеджмента для сна у каждого будут свои. Для меня оптимальное количество сна составило 6 часов, если спать с 9 вечера до 3 утра.

— Определить приоритеты . Они могут быть глобальными, годовыми, недельными и дневными.

Моим основным принципом выбора приоритетных дел стало максимальное количество выгод для каждого члена семьи. То есть главное дело на сегодня – то, от которого всем будет хорошо.

Для мамы-домохозяйки это может быть приготовление праздничного ужина в день семейного торжества, а для мамы-фрилансера – скорейшее завершение проекта с целью освободить вечер для этого ужина. Кстати, это уже вопрос договоренностей и семейный тайм-менеджмент.

  • Определить длительность дел . Не стоит тратить много времени на рутинные дела. Их лучше выполнять по принципу «сделал и забыл». А творческие процессы назначать на самые продуктивные периоды, выявленные путем наблюдения за собой, причем так, чтобы был запас – а вдруг муза решит устроиться возле вас надолго?
  • Организовать . Выделить место для работы, для отдыха, место для игр с детьми. Составить домашние правила, распределить обязанности по дому.

Когда предварительная подготовка проведена, осталось только внедрить и закрепить систему на практике.

Принципы тайм-менеджмента на фрилансе мало чем отличаются от классических

Рабочие проекты у меня «живут» в таблице Excel, где я использую разные цвета заливки ячеек, величину шрифта, рамки – все это позволяет определять срочные и длительные задачи, сложные и простые, согласовывать сроки. Таблицу я открываю только в начале недели. Дополнительно в смартфоне у меня стоит приложение-органайзер, который выдает мне список рабочих задач на день. Я выбрала для себя такой, который может напоминать про периодические дела, имеет функцию отсрочки и после наступления срока подвешивает задачу в статус-бар телефона до тех пор, пока она не будет закрыта.

Домашние дела записываются в настенный календарь с большими ежедневными ячейками. Он же является семейным, и все могут отмечать какие-то важные для себя даты, этим ставя в известность остальных. Плюс в компьютере есть файл с домашними объектами – по всем нужно с ревизией пройтись в течение месяца и привести в порядок, если необходимо.

Самоконтроля у меня нет. Я не держу дела в голове. Совсем. Никакие.

Все идеи, важные ссылки, заметки отправляются в блокнот Evernote на телефоне, рабочие записи – в планировщик с немедленными выставлениями сроков, обо всем домашних процессах мне известно из наглядного календаря. Телефон и календарь напомнят о важных делах, заметки я перечитываю перед сном или в дороге.

А голову я держу свободной – чтобы было куда приходить новым идеям и планам.

Нужны веские основания ввести в свою жизнь дисциплину и четкий график, особенно, когда вы сами себе начальник и работаете дома.

Для желающих улучшить финансовое положение это будет увеличение заработка. Для заботливых мам – четкий режим дня ребенка, а это залог спокойного развития и крепкого здоровья. Для творческих личностей – определение своих «пиковых» часов и возможность работать с максимальной эффективностью.

К своему оптимальному графику я все-таки пришла.

Сейчас существует большое количество помощников: разнообразные гаджеты, тренинги по тайм-менеджменту, блоги, сайты, группы в соцсетях, которые собирают единомышленников в сфере управления временем.

А также — важно прислушаться к себе, тогда и со временем подружиться будет гораздо проще.

/Автор — Надежда Меркушева, мама, фрилансер, копирайтер, тренер по йоге/

Домашний тайм-менеджмент

День 12. Канцелярия.

Сегодня нас ждем много бумажной и околобумажной работы.

Или давно ждут очереди ручки, сломанные цветные карандаши и фломастеры, среди которых неизвестно какие уже закончились, а какие еще пишут?

Или стол спрятался под грудой нужных и ненужных бумаг: квитанций, черновиков, газет и журналов?

А может быть органайзер для канцтоваров жаждет вашего внимания, устав хранить заржавевшие скрепки? Или страшно взглянуть на рабочую полку ребенка?

Определяем нужную область работы, ставим таймер и вперед — разбирать то, что призвано сделать нашу работу с бумагой удобнее!

Поделиться своими успехами можно на сайте или в группе вконтакте

Сегодня уделите особое внимание коридорам. Потратьте на них от 15 минут до часа и в это время просто убирайте – не стремясь достичь идеала, но и не растягивая время 🙂 Используйте таймер, чтобы отмерять 15 минутки. И даже если вы потратите всего 15 минут – ваши комнаты уже станут чище.

Выходя из комнаты, повернитесь и внимательно посмотрите на свою комнату глазами постороннего. Выйдите на улицу и посмотрите, как выглядит Ваш дом для прохожих. Благодаря этому, Вы увидите свой дом свежим взглядом.

Есть важная причина, по которой мы должны уделять внимание своей внешности даже, когда мы одни — мы испытываем внутреннюю радость, когда видим, как хорошо выглядим.

Когда Вы смотрите на себя в зеркало, нравится ли Вам Ваше отражение? Приведите в порядок волосы и лицо, улыбнитесь, уделите внимание своей одежде. Даже если Вы весь день дома, это поможет Вам еще и быть более уверенной, если кто-то неожиданно придет в гости.

Итак, сегодня Вам нужна прическа и свежая одежда. Или может быть стоит вообще пересмотреть свой домашний стиль?

Домашний тайм менеджмент

Как привести в порядок дом, накормить семью и при этом успеть отдохнуть?

Приветствую всех гостей и постоянных читателей. В этой статье я поделюсь с вами секретами, как успевать делать все и что такое вообще домашний тайм менеджмент. Ведь, наверняка, многие из вас уже устали от постоянного аврала дел, который никогда не заканчивается.

Вместе с тем, копится общая усталость, которая со временем грозит перерасти в серьезную депрессию. Давайте сегодня поговорим о том, как успевать все и при этом не чувствовать себя «загнанной лошадью».

Конечно, цели у всех разные. Кто-то хочет разгрузить свое расписание, чтобы оставалось время на общение с близкими людьми, на отдых и на увлечение. Кто-то постоянно зашивается в уборке, готовке и стирке и опаздывает из-за этого на работу. Кого-то утомляет постоянный «день сурка».

Это состояние, когда каждый день напоминает предыдущий, но при этом вы совершенно не получаете отдачу и не достигаете поставленной цели. Домашняя система управления поможет правильно и эффективно организовать время, чтобы успевать все!

Еще один очень важный и эффективный прием тайм менеджмента – это не просто четко следовать поставленному плану, но еще и анализировать то, что вы сделали. Это очень важно для укрепления собственной мотивации и понимания, что вы идете по правильному пути.

Недостаточно просто вычеркнуть в конце недели все пункты домашних дел. Проанализируйте список, мысленно разделив его на 3 группы:

  1. За что я могу себя похвалить.
  2. Что у меня не получилось сделать и почему?
  3. На чем мне следует сосредоточиться на следующей неделе.

Существует большое количество видов тайм менеджмента, но все они они преследуют одну цель «Успеть больше и устать меньше!»

  • Не нужно просто так писать огромный список дел, который вы никогда в жизни не сможете выполнить за 1 день. Это неэффективный тайм менеджмент, который приведет к потере мотивации. Вы скорее забросите всю систему контроля времени, разуверившись в ней. То есть задача эффективного тайм менеджмента как раз и заключается в рациональном распределении времени, а значит при постановке задачи нужно четко понимать, сколько времени уйдет на ее выполнение. Не обманывайте себя и не «накидывайте» лишнее, тогда вы точно ничего не успеете.
  • Четко ранжируйте домашние дела по степени их важности.
  • Дробите большое дело, которое месяцами, а то и годами лежит без выполнения, на мелкие части и кусочки. Это может быть переезд, ремонт, генеральная уборка и т.д.
  • Совместите сразу несколько дел. (Полезное + супер полезное, приятное + полезное, приятное + приятное). Например, женщина разрывается между кучей глажки, уборкой, необходимостью привести себя в порядок перед мероприятием и желанием отдохнуть за просмотром любимого сериала. Почему бы не организовать свой день таким образом, что с 12-13 вы гладите, при этом можно включить свой любимый сериал или шоу, а потом нанести маску на лицо и в это же время произвести небольшую уборку.
  • Выявите своих «пожирателей времени». Что больше отвлекает вас от выполнения рабочих задач (ТВ, социальные сети, телефонные разговоры)? Не нужно навсегда исключать их из своей жизни. Если все эти мелочи доставляют вам удовольствие, то просто отведите на них четкий период времени. К этому правилу, пожалуй, отлично подойдет поговорка: «Сделал дело – гуляй смело!».

  • Отводите под домашние дела чуть-чуть времени. Это правило применимо к очень занятым людям, которые пропадают на работе по 10-12 часов времени. В этом случае, как бы ни планировал день, в нем нет 3-4 часов на уборку, готовку, стирку и глажку. Поэтому не мучайте себя и выделите только 30 минут. Обозначьте, что в понедельник вы 30 минут уделяете ванной комнате, во вторник – ровно 30 минут гладите? Не хватает этого времени- еще 30 минут глажки переносите на другой день недели и т.д. Это куда лучше, чем в единственный выходной, с «языком на плече» производить глобальную уборку в доме, одновременно стирать, гладить и готовить на всю неделю. Что вы получите в конце такого выходного дня? Депрессию и жуткую усталость!

Многие женщины жалуются, что приготовление еды занимает у них огромное количество времени, но при этом у них ежедневно паника на работе, что семье нечего будет вечером есть! Это говорит о том, что вы неэффективно управляете временем и неправильно организовали время.

Есть даже такой вид тайм менеджмента, как организация домашнего питания. Если коротко, то нужно всегда составлять меню на неделю. Исходя из этого, закупать продукты + продумать по максимуму в выходной день, что можно заготовить из этого меню. А чтобы не чувствовать себя «жертвой домашнего быта», можно совместить воскресную готовку на неделю

Многие, кто впервые сталкивается с новомодным и заморским понятием «тайм менеджмент», машинально отвергают подобную систему управления времени. Мол, зачем мне все эти системы, я итак все успеваю!

Возможно, но подумайте, насколько эффективнее вы могли бы использовать свои ресурсы. Вы смогли бы научиться новому делу, выучить иностранный язык, освоить какую-нибудь специальность или читать больше интересных книг, посещать культурные мероприятия.

Да, возможно вы действительно все успеваете, но какова цена? Вы уставший, приходите домой с одной лишь мыслью лечь поспать? Вы довольны собой, так все сделали, но при этом в вашем дне не было интересных и ярких моментов.

Не ограничивайте свою жизнь одними лишь домашними делами. Эффективная система тайм менеджмента поможет сделать жизнь ярче и избавит вас от общей усталости!

Это очень важное правило, про которое очень многие либо забывают, либо не придают значение. Я не имею сейчас ввиду сон, когда вы уставший на автомате донесли свое тело до кровати и из последних сил завели будильник.

Я говорю сейчас о полноценном отдыхе, выделить время на который вам поможет один из видов домашнего эффективного тайм менеджмента.

Успешные бизнес консультанты, преподающий основы эффективного тайм менеджмента утверждают, что нет худшего врага для самого себя, чем хроническая усталость! Ничто так нас не демотивирует, не снижает нашу работоспособность и не препятствует осуществлению поставленных целей, как хроническая усталость. Так вот система тайм менеджмента как раз и направлена на то чтобы избавить вас от этого чувства.

Вообще, говорить об эффективном управлении временем можно еще очень долго, но лучше посетите тренинг по тайм менеджменту , и вы увидите, насколько качественнее может быть ваша жизнь.

Делитесь в комментариях, как вы планируете свои домашние дела, и помогает ли вам подобная система в жизни? Подписывайтесь, кто этого еще не сделала и до новых встреч!

Источники:
Домашний тайм-менеджмент, или Как все успеть маме-фрилансеру
Секреты планирования времени и тайм-менеджмента для фрилансеров
http://www.azconsult.ru/domashnij-tajm-menedzhment-ili-kak-vse-uspet-mame-frilanseru/
Домашний тайм менеджмент
…….
http://dom-time.ru/
Как привести в порядок дом, накормить семью и при этом успеть отдохнуть?
Найдите время на себя и на семью с новой системой эффективного домашнего тайм менеджмента.
http://alcoraund.ru/poleznye-privychki/tajm-menedzhment/domashnij-tajm-menedzhment.html

COMMENTS