что такое тайм менеджмент

Как все успеть или что такое тайм-менеджмент?

Коллеги привыкли, что вы каждый день остаетесь допоздна на работе? Домашние знают, что раньше часу-двух ночи вы никогда не ложитесь? Не задумывались, почему так происходит.

Ответ прост – в неумении планировать свое время. Эта проблема знакома многим не понаслышке. Тайм-менеджмент заключается, прежде всего, в эффективном использовании времени и четкого планирования рабочего дня.

Поначалу заставить себя жить в рамках расписания бывает очень и очень сложно, особенно творческим по своей природе людям. Поэтому нет смысла сразу же пытаться расписать свой день поминутно и стараться четко и неустанно выполнять написанное. Все равно, ничего кроме испорченного настроения, из этого не выйдет.

Лучше для начала выписать себе список заданий на день, или на несколько дней (до недели) и прикинуть, хотя бы приблизительно, сколько времени занимает то или иное дело. Подумайте, в сколько этапов можно реализовать задуманное.

Возможно, вы увидите, что разные задания содержат в себе схожие элементы. Их можно выполнять комплексно, на манер конвейера на швейной фабрике.

Конечно, не всегда это допустимо, но если вам необходимо отсканировать десять разных документов – то ведь проще будет для начала всех отсканировать, потом все распознать, а потом уже редактировать.

Это будет результативнее, чем каждый документ обрабатывать по отдельности. И таких примеров можно привести множество. Приведите в порядок свой рабочий стол и свое рабочее место. Пусть там царит идеальный порядок.

Вам будет значительно проще найти нужную вещь, и вы не будете отвлекаться на пустяки – такие как пересматривание газеты или рекламного каталога.

Много времени отнимает желание успеть сделать сразу несколько мелких дел. Не распыляйтесь. Лучше сделать что-то одно, но качественно, чем много ошибок, которые потом придется переделывать.

И, наконец, в конце рабочего дня проанализируйте ваш список. Отметьте, что вы сделали, а что осталось не выполненным, подумайте, почему так получилось.

Вероятно, вы переоценили свои силы и возможности, или же вас что-то отвлекло от поставленной цели. Осознание проблемы – это уже половина пути к ее решению. Смело составляйте список дел на следующий день. И у вас все обязательно получится.

При серьезной загруженности работнику трудно удержать в голове все дела разом.

Умение правильно распоряжаться своим временем – одно из главных качеств преуспевающего.

Карьера в наше время одна из самых важных составляющих жизни современного.

Управление временем современной женщины это очень непростая задача. Так уж сложилось.

Вы только недавно вступили в новую должность, а вам уже скучно.

Как часто вы чувствовали себя раздраженным в течение дня, были подавлены.

Корпорация Тяньши (Tiens) в России

Тайм-менеджмент или управление временем – это процесс организации времени для максимально эффективного его использования. Это сознательный, рациональный контроль над количеством времени, затраченным на определенную деятельность, при котором специально увеличивается общая продуктивность. Тайм-менеджмент включает в себя ряд инструментов, навыков, приемов, которые используются при выполнении определенных проектов и целей, а также различные виды деятельности: постановку целей, планирование, анализ временных затрат, мониторинг и т.д.

О тайм-менеджменте как полноценной дисциплине было написано немало хороших книг, пересказывать которые нет смысла. Каждый автор преподносит свое видение проблемы и пути ее решения. В статье даны основные понятия эффективного планирования времени, которые и лежат в основе тайм-менеджмента по Г. Архангельскому.

Хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает. В смысле, качественно отдыхает, эффективно. Причем не только после работы, но и грамотно организовывает перерывы в течение трудового дня. Ведь каждому периодически приходилось испытывать усталость и полное нежелание заниматься любимым делом, которые самым прямым образом влияют на результат.

Вспомните, как вы отдыхаете в процессе работы? Вероятно, что особого распорядка у вас нет. Но стихийные перерывы не несут ничего полезного – 5 минут пообщался с коллегами, 5 минут покурил, 10 минут проверил социальные сети, еще 5 минут попил кофе. Вроде и не работал, но и не отдохнул.

Оптимальное время для отдыха – по 5 минут через каждый час работы, или 10 минут, после 1.5 часов труда. Даже если сроки поджимают и у вас полный аврал на работе, всегда выделяйте себе положенные 5 минут. Без них вы будете уставать намного больше. Теперь о том, как правильно организовать эти 5 минут.

Постарайтесь в эти несколько минут максимально переключиться с рабочих моментов на нерабочие. Если есть возможность выйти на улицу — пройдитесь, подышите свежим воздухом. Сделайте несколько простых физических упражнений. Работаете один – пообщайтесь с коллегами, работаете с цифрами – позвоните знакомому и обсудите какую-нибудь эмоциональную тему. Важно не просто бесцельно просидеть в кресле, уставившись в монитор, а заняться делами, совершенно не связанными с работой.

Даже самая любимая работа время от времени напрягает и преподносит такие задания, делать которые совсем не хочется. Где найти внутренний ресурс взяться за них?

Чтобы не тратить уйму ненужного времени на «раскачивание», можно прибегнуть к популярному в психологии термину «якорь» — это любого рода материальная привязка, символичная с определенным эмоциональным состоянием. Чаще всего это музыка, ритуал, движение, слово, цвет. При необходимости быстро настроиться на процесс, мы включаем этот «якорь» и переходим в нужное состояние.

Самый распространенный «якорь» — это музыка. Для деловой встречи с коллегами она может быть одна, для продуктивной работы над бумагами — другой, согласно вашим предпочтениям. Или придумайте для себя определенный ритуал, который станет внутренним сигналом для перехода с отдыха на работу – чашка кофе, планирование дел на предстоящий день.

С простыми заданиями вроде все понятно, а как быть со сложной и объемной работой? Тут можно применить метод «швейцарского сыра» — начинать работу с небольших, но самых простых и приятных частей, «выгрызать» из задания самые приятные моменты. Если вы трудитесь над большим отчетом, начните с иллюстраций и небольших абзацев, максимально понятных для вас. Со временем вы увидите, что сделали так много крупных «дыр в сыре», что «доесть» его уже совсем не сложно.

Еще одна проблема – это небольшие неприятные дела, которые постоянно откладываешь в долгий ящик: пообщаться с шефом о зарплате, вызвать ремонтника, позвонить напрягающему тебя клиенту и т.д. Проблема, которая отнимает 5 минут, откладывается так далеко, что последующее ее решение отнимает уже часы. Возьмите себе за правило каждое утро решать по одной такой проблеме, и вы увидите, что по истечению времени их станет намного меньше. Да и день пройдет лучше.

Кто не любит помечтать о несметных богатствах и вселенском признании? Каждый любит. Но только единицы могут модифицировать мечты в цели. Если есть жгучее желание воплотить задуманное в реальность, придется овладевать этой наукой самостоятельно. У любого человека, плывущего по течению, есть миллион оправданий, почему его цели не достигнуты. Но от оправданий нет пользы.

Попробуйте посмотреть на себя не на как конкретного специалиста, а как на целую корпорацию, которая включает в себя те же элементы, что и обычное «ООО». У вас есть личное стратегическое планирование – формулирование долгосрочных целей, бухгалтерия – планирование бюджета и затрат, маркетинг – анализ рынка труда. Если вам свойственно смотреть на себя как на пассивного участника жизненного процесса, такой подход помогает стать успешным человеком, отвечающим за свою жизнь.

В личном тайм-менеджменте нет строгих правил, которые обязан применять каждый. Вести или не вести ежедневник, планировать или спонтанно реагировать на вещи – дело ваше. Но то, что объединяет всех сторонников эффективного управления собственным временем – это наличие в их жизни целей, которые будут достигнуты, не смотря на внешние обстоятельства.

Ищите свои «родные» цели, а не навязанные другими, например, глянцевыми стандартами жизни. Попробуйте написать эссе о том, каким вы видите свой день через 3-5 лет. Представьте его в подробностях – как начался ваш день, какие люди вас окружают, какое самое яркое впечатление дня, где вы отдыхаете, чего достигли. Даже если оно не напишется за один день, это в любом случаи поможет вам увидеть, чего вы на самом деле хотите.

Найти «родные» цели непросто, но если этого не сделать, можно всю жизни потратить не на то, и не на тех. Избавьтесь от шелухи извне, и найдите то, чем бы хотели заниматься именно вы.

Что такое тайм-менеджмент

Как часто люди жалуются на нехватку времени! Они всегда торопятся, им некогда, они опаздывают. В результате они постоянно находятся в стрессовом состоянии. Можно ли это исправить? Да, можно. Для этих целей был придуман тайм-менеджмент. И если вы — один из тех, кто ничего не успевает, то эта статья для вас. Да и в любом случае, каждому будет полезно узнать, что такое тайм-менеджмент и чем он может помочь.

Тайм-менеджмент — это методика организации своего времени, и, как следствие, улучшение эффективности его использования. Тайм-менеджмент является для многих людей стилем жизни, который позволяет им избежать постоянных стрессов. У таких людей все идет по плану и они везде успевают.

Цель тайм-менеджмента — установление определенных отношений со временем, в частности, его подчинение своим целям. В процессе осваивания тайм-менеджмента люди учатся грамотно распределять время: какому делу стоит уделить внимание, а какому не стоит.

Казалось бы, чего тут сложного, любой в состоянии управлять своим временем. Но это не так.

Поменять что-либо в своих привычках не так-то просто. Поэтому задумайтесь на двумя вещами:

  1. Хватает ли вам времени? Все ли вы успеваете?
  2. Хотите ли вы вырасти, как профессионально, так и личностно? Много ли у вас целей и задач?

Скорее всего, на первый вопрос вы ответите отрицательно, а на второй — положительно. Тайм-менеджмент поможет вам многое успеть и поспособствует личностному и профессиональному росту.

Далее проанализируйте ситуацию. Главная задача — выявить «дыры» в рабочем времени. На что зря уходит время? После того, как вы поймете, куда утекает время, задумайтесь о том, кем вы хотите стать через несколько лет. И сможете ли вы это сделать, если время будет так же бесцельно утекать? Речь идет о постановке цели. Если у вас есть конкретная цель (или даже несколько), то можно начинать планировать. А если её нет. то и планировать нечего. Если целей несколько, то определите их приоритеты. Для каждой цели нужно выделить важные и необходимые дела, и ненужные, которые никак не помогут в достижении цели.

Например, у вас есть какое-то дело, которое вы считаете важным. Надо бы его сделать, но времени не хватает, и дело постоянно откладывается. А может оно просто не соответствует вашим жизненным целям? Если так, то откажитесь от него без каких-либо сожалений.

Хорошо, вы придумаете план. Может, вы будете потом придумывать его на каждый день. Но как все запомнить?

Один из главных ваших инструментов сейчас — это планировщик. Планировщики бывают самые разные: и бумажные, и электронные. Сегодня органайзер можно найти на любом мобильном телефоне — и можно использовать его.

Жить по плану хорошо, но никто не застрахован от непредвиденных ситуаций. Поэтому если вы еще этого не умеете, то пора научиться говорить людям «нет» и быстро принимать решения.

Объясним важность этих умений. Нерешительность грозит тем, что важное дело будет отложено «на потом», а решение «придет само собой» (ну или его примет кто-нибудь другой). Значит, контроль над вашей жизнью будете осуществлять не вы. А о каких тайм-менеджменте и достижении целей можно говорить, если вы даже жизнь не контролируете?

Очень часто другие люди пытаться отвлечь, оторвать от задуманного и навязывают свои планы. Те, кто не умеет отказывать, так и не будут никогда придерживаться своего плана. А значит, достижение целей будет откладываться, откладываться.

Если вам трудно самостоятельно освоить азы тайм-менеджмента, то попробуйте записаться на соответствующие курсы или тренинги.

  1. Всегда составляйте план на рабочий день. Именно план наглядно отразит первоочередные задачи.
  2. Определите, когда ваша производительность труда самая высокая. На это время следует планировать самые трудные дела.
  3. Все дела, которые могут отвлечь от работы в рабочее время, смело откладывайте.
  4. Различные встречи, совещания начинайте в обусловленное время. Не ждите тех, кто опоздал.
  5. Научитесь вносить коррективы в свой план в зависимости от ситуации.
  6. Будьте предусмотрительным и подумайте о том, какие случайности могут вас отвлечь от работы.

Предлагаем вашему вниманию полезные видеоматериалы.

Что такое тайм-менеджмент — основные цели и философия

Что такое тайм-менеджмент — основные цели и философия

Здравствуйте, друзья! На связи Афонин Дмитрий! Сегодня я хочу поговорить о том, что такое тайм-менеджмент. Поверьте, это нечто большее, чем просто управление временем. Это наука и даже философия жизни!

Признаться честно, тайм-менеджмент меня несколько пугал. Очень уж я не люблю загонять себя в какие-то жесткие временные рамки. И так живешь по расписанию – будильник, завтрак, работа, дом, сон и так далее. Мне казалось, что тайм-менеджмент добавит в этот график еще больше правил и ограничений. Это все от нехватки знаний. При более глубоком изучении, мои опасения оказались совершенно беспочвенными.

Самым главным и не восполняемым ресурсом человека является время. Тайм-менеджмент учит людей не только грамотно планировать свое время, чтобы все успеть, но и ценить этот бесценный ресурс. Расставлять жизненные приоритеты, добиваться поставленных целей, ценить свое время и время окружающих, успевать работать и жить.

Тайм-менеджмент – не просто управление временем с помощью набора инструментов для оптимизации работы и отдыха, это целая философия! Как жить правильно, чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно прожитые годы. Для кого-то такая философия покажется чуждой, но многие задумаются о том, правильно ли они живут и живут ли вообще. Быть может, просто существуют?

Обучение, развитие и самоконтроль – все эти аспекты роста личности включает в себя тайм-менеджмент. Так что это очень непростое и объемное понятие.

Самое интересное, что некоторые вещи из тайм-менеджмента я уже знал и использовал на практике, даже особо не задумываясь об этом. Просто сама жизнь подтолкнула.

Сейчас, когда у меня появились некоторые знания, я постараюсь применить их на практике и рассказать об этом вам.

Начнем с трех экспериментов.

О результат своих экспериментов обязательно расскажу на блоге. Не пропустите!

Источники:
Как все успеть или что такое тайм-менеджмент?
Коллеги привыкли, что вы каждый день остаетесь допоздна на работе? Домашние знают, что раньше часу-двух ночи вы никогда не ложитесь? Не задумывались, почему так происходит…
http://netexchange.su/kak-vse-uspet-ili-chto-takoe-tajm-menedzhment/
Корпорация Тяньши (Tiens) в России
Тайм-менеджмент или управление временем – это процесс организации времени для максимально эффективного его использования. Это сознательный, рациональный
http://tiens-russia.com/?p=9127
Что такое тайм-менеджмент
В чем сущность тайм-менеджмента. Как управлять своим временем.
http://finansovyesovety.ru/chto-takoe-taym-menedzhment/
Что такое тайм-менеджмент — основные цели и философия
Что такое тайм-менеджмент, для чего его использовать в повседневной жизни. Управление временем в быту.
http://fairheart.ru/tajm-menedzhment-i-motivaciya/chto-takoe-tajm-menedzhment.html

COMMENTS