Анализ рабочего времени

АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

— выявление резервов более полного и эффективного использования фонда рабочего времени персоналом предприятия.

— определить основные факторы и размер влияния каждого из них на использование рабочего времени;

— выяснить причины возникших целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени;

— оперативное время (Топ) — это время, затрачиваемое непосредственно на выполнение заданной работы (операции), повторяемое с каждой единицей или определенным объемом продукции или работ. Оно подразделяется на основное и вспомогательное время при машинных работах;

— основное время (То) — это время, затрачиваемое рабочим на действия по качественному и количественному изменению предмета труда, его состояния и положения в пространстве;

— вспомогательное время (Тв) — это время, затрачиваемое рабочим на действия, обеспечивающие выполнение основной работы. Оно повторяется либо с каждой обрабатываемой единицей продукции, либо с определенным ее объемом. К вспомогательному относится время на загрузку оборудования сырьем и полуфабрикатами; выгрузку и съем готовой продукции; установку и закрепление детали; открепление и снятие детали; перемещение предмета труда в пределах рабочей зоны; управление оборудованием; перемещение отдельных механизмов оборудования; перестановку рабочего инструмента, если это повторяется с каждой единицей продукции; контроль за качеством изготовляемой продукции и др.;

— время обслуживания рабочего места (Тобс) — это время, затрачиваемое рабочим на уход за рабочим местом и поддержание его в состоянии, обеспечивающем производительную работу в течение смены. В машинных и автоматизированных производственных процессах это время подразделяется на время технического обслуживания и время организационного обслуживания;

— время технического обслуживания (Ттех) — это время, затрачиваемое на уход за рабочим местом, оборудованием и инструментом, необходимым для выполнения конкретного задания. Сюда относятся затраты времени на заточку и замену изношенного инструмента, регулировку и подналадку оборудования в процессе работы, уборку отходов производства, осмотр, опробование, чистку, мойку, смазку оборудования и др.;

— время организационного обслуживания (Торг) — это время, затрачиваемое рабочим на поддержание рабочего места в рабочем состоянии в течение смены. Оно не зависит от особенностей конкретной операции и включает затраты времени на прием и сдачу смены; раскладку в начале и уборку в конце смены инструмента, документации и других необходимых для работы материалов и предметов; перемещение в пределах рабочего места тары с заготовками или готовыми изделиями и др. В механизированном и автоматизированном производстве значительный удельный вес в оперативном времени занимает время, затрачиваемое рабочим на наблюдение за работой оборудования.

— время пассивного наблюдения за работой оборудования (Тпн) — это время, в течение которого нет необходимости в постоянном наблюдении за работой оборудования или технологическим процессом, но рабочий осуществляет его из-за отсутствия другой работы. Время пассивного наблюдения за работой оборудования должно быть предметом особо внимательного изучения, так как его сокращение или использование для выполнения другой необходимой работы является существенным резервом повышения производительности труда.

— неперекрываемое время — это время выполнения вспомогательных работ и работ по обслуживанию рабочих мест при остановленном оборудовании.

— получение данных в абсолютном выражении (с, мин, ч) и их высокая достоверность;

— установление фактических затрат рабочего времени за весь период наблюдения, получение сведений о последовательности отдельных элементов работы;

— возможность непосредственного выявления рациональных приемов и методов труда, причин потерь и нерациональных затрат времени;

— возможность привлечения к исследованиям самих работников.

— время наблюдения ограничено, наблюдение нельзя прерывать;

— один наблюдатель, как правило, не в состоянии обеспечить качественное наблюдение и фиксацию результатов более чем по трем — четырем объектам;

— постоянное присутствие наблюдателя оказывает психологическое; воздействие на работника, что может несколько искажать достоверность результатов.

— достоверность наблюдения не пострадает, если оно будет прервано, а затем продолжено;

— по оценке специалистов, трудоемкость наблюдения и обработки данных в 5, 10 раз меньше, чем при методе непосредственных замеров;

— физические и нервные нагрузки у наблюдателя;

— наблюдатель не находится постоянно рядом с работником — объектом наблюдения, поэтому не оказывает на него существенного психологического воздействия.

— структура затрат рабочего времени может быть раскрыта не полностью;

— отсутствуют данные о последовательности и рациональности выполнения приемов и операций, нет возможности непосредственно фиксировать причины простоев, потерь, нерациональных затрат рабочего времени.

Анализ использования рабочего времени

Работодатель принимает на работу сотрудников для того, чтобы они приносили прибыль его компании, соответственно он оплачивает их труд. Если сотрудник показывает хорошие результаты, то, как правило, он вознаграждается различного рода премиями. Средний работник получает только свои законные, а иногда просто просиженные деньги, что само по себе не является редкостью. Чтобы выявить, кто из работников «просидел», а кто работал и принес организации прибыль – нужно произвести четкий анализ рабочего времени.

Анализ рабочего времени позволяет определить несколько важных моментов для руководителя, которые помогут ему принять единственно верное решение по поводу расстановки кадров, изменения рабочего штата, возможно, изменения должностных инструкций. Не редкость, когда один работник перегружен работой, а другой успевает свою работу сделать, посидеть в социальных сетях, а также решить какие-то свои личные проблемы.

Исследование затрат рабочего времени помогает открыть глаза на многие вещи, обозначив которые, можно сделать компанию еще более прибыльной, например:

  • Сколько времени уходит на работу по должностным инструкциям;
  • Выявить причины невыполнения норм;
  • Получить реальную картину нерациональных затрат рабочего времени, соответственно, потерю рабочего времени;
  • Увидеть факторы, которые влияют на выполнение работы;
  • Понять, каким образом совершенствовать методы труда.

Посредством такого анализа можно дать правильную оценку рабочего времени сотрудников и выявить людей, которые прогрессируют и приносят реальную прибыль, и кто приносит серьезный убыток организации.

Существует несколько видов анализа рабочего времени:

  • Наблюдение
  • Интервью и собеседование
  • Анкетирование
  • Должностные инструкции работника
  • Использование программного обеспечения

Согласитесь, методы наблюдения, интервью, анкетирования и должностных инструкций — можно назвать «дедовскими». Для проведения анализа рабочего времени такими методами нужно будет нанимать несколько сотрудников. Плюс ко всему на наблюдения разного рода уйдет масса драгоценного времени, и, позвольте заметить — рабочего времени, которое и так теряется в избытке и как результат — приносит компании колоссальные убытки.

В современном мире разработано достаточно много различного софта, который позволяет сделать анализ рабочего времени. ОфисМЕТРИКА – эффективная программа для учета рабочего времени сотрудников компании. Для предварительного знакомства с программой ОфисМЕТРИКА предлагается пробная версия продукта на 10 дней. Хороший продукт незачем прятать, он говорит сам за себя.

Программный комплекс собирает всю информацию о работнике, делает отчет о каждом сотруднике в виде графиков и таблиц, из которых становится понятным, кто и чем занимался в рабочее время:

  • Во сколько пришел на рабочее место и во сколько ушел;
  • Программа учитывает различные паузы (перекур, чаепитие, обед и др.);
  • Фиксирует заходы на сторонние сайты (не секрет, что такие заходы могут способствовать краже конфиденциальной информации предприятия);
  • Показывает активность пользователя: сколько времени печатает на клавиатуре, двигает мышкой и т.д.

Многие организации не устанавливают специальное программное обеспечение учёта рабочего времени, а пользуются модулем, встроенным в систему контроля доступа. Данные системы могут быть локальные, центральные и универсальные. Вход на предприятие оборудуется различного вида турникетами, но как показывает практика для полного учёта рабочего времени сотрудников данной системы недостаточно.

Безусловно, такой анализ помогает защитить важную информацию организации, поднять рабочую дисциплину, соответственно, избавиться от простоев, а значит сократить убытки, которые превращаются в огромные суммы при нерациональном использовании рабочего времени. Чтобы изменить ситуацию, возможно, руководителю придется, пересмотреть должностные инструкции, изменить штат сотрудников, сделать соответствующие перестановки. Скачать программу для учета рабочего времени сотрудников можно на официальном сайте разработчика – компании AMS Software.

Отметим также, что ОфисМЕТРИКА совершенно безопасна в использовании, она не собирает никакой конфиденциальной информации (пароли, личную переписку и пр.), а вдобавок ещё работает только по локальной сети. Статистика показывает, что само предупреждение о наблюдении за сотрудниками, их трудовой дисциплины – уже сокращает потерю рабочего времени на 10%. Использование программного комплекса ОфисМЕТРИКА дает возможность не на несколько процентов, а в разы сократить число опозданий, уменьшить или полностью избавиться от посещения сотрудниками различных сторонних сайтов, в том числе и социальных сетей и различных форумов.

Установленное в вашем офисе программное обеспечение ОфисМЕТРИКА – это огромная мотивация для добросовестных работников, желающих подниматься по карьерной лестнице и приносящих реальную прибыль компании. Для нарушителей трудовой дисциплины еще есть возможность исправить свое положение, хотя тут решает руководитель. Как показывает практика, уже за 30 дней использования комплекса ОфисМЕТРИКА производительность офиса значительно повышается.

Программа учёта рабочего времени «ОфисМЕТРИКА» поддерживает Windows

Источники:
Анализ рабочего времени
Рабочее время, норма рабочего времени, продолжительность рабочего времени, рабочее время работника, режим рабочего времени, суммированное рабочее время, фонд рабочего времени, неполное рабочее время, затраты рабочего времени, расчет рабочего времени, виды рабочего времени, баланс рабочего времени, оплата рабочего времени, анализ рабочего времени, хронометраж рабочего времени, понятие рабочего времени, сокращенное рабочее время, потери рабочего времени, организация рабочего времени, составляющие рабочего времени, приказ о рабочем времени, анализ использования рабочего времени, изменение рабочего времени, периоды рабочего времени, трудовой кодекс рабочее время, рабочее время история, коэффициент рабочего времени, сокращенная продолжительность рабочего времени, изучение рабочего времени, переработка рабочего времени, рабочее время руководителя, сокращение рабочего времени, установление рабочего времени, регулирование рабочего времени, сверхурочное рабочее время, основное рабочее время, перерывы в рабочее время, отработанное рабочее время, планирование рабочего времени, использование фонда рабочего времени, особенности режима рабочего времени, эффективность рабочего времени, ставка рабочего времени, среднее рабочее время, изучение затрат рабочего времени, максимальное рабочее время, гибкое рабочее время, показатели рабочего времени, классификация рабочего времени, контроль рабочего времени, дополнительное рабочее время, методы затрат рабочего времени, условия неполного рабочего времени, учет рабочего времени в excel, необходимое рабочее время.
http://center-yf.ru/data/Kadroviku/Analiz-rabochego-vremeni.php
Анализ рабочего времени сотрудников
В статье рассматриваются различные способы анализа рабочего времени персонала, а также дан обзор специальной программы для анализа рабочего времени сотрудников — ОфисМЕТРИКА.
http://office-metrika.ru/analiz-rabochego-vremeni.php

COMMENTS